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文檔簡介
1、房地產(chǎn)有限有限公司供應(yīng)商激勵作業(yè)指引日期日期日期編制審核審批修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人目錄1. 目的 32. 適用范圍 33. 術(shù)語和定義 34. 管理職責(zé) 34.1. 總部運營管理中心(招采) 34.2. 總部運營管理中心(設(shè)計)、總部運營管理中心(工程) 34.3. 事業(yè)部和片區(qū)項目相關(guān)部門 35. 工作指引 35.1. 供應(yīng)商激勵的作用 35.2. 激勵原則 35.3. 激勵對象 45.4. 激勵時機(jī) 45.5. 激勵方式 45.6. 基于供應(yīng)商分類分級的激勵措施 55.7. 供應(yīng)商激勵方案(參考) 76. 支持性文件 87. 相關(guān)表單 錯誤!未定義書簽。1. 目的建
2、立并完善公司供應(yīng)商激勵機(jī)制。2. 適用范圍本指引適用于公司對各類別各級別供應(yīng)商的激勵。3. 術(shù)語和定義供應(yīng)商激勵:基于公司的價值標(biāo)準(zhǔn),并兼顧供應(yīng)商的利益,制訂一系列措施,調(diào)動供 應(yīng)商的積極性,引導(dǎo)并促使供應(yīng)商在合作過程中充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,使供應(yīng)鏈 順暢運作,達(dá)成既定的管理目標(biāo)。4. 管理職責(zé)4.1. 總部運營管理中心(招采)4.1.1. 組織制定和優(yōu)化供應(yīng)商的激勵機(jī)制;4.1.2. 指導(dǎo)各事業(yè)部和片區(qū)項目實施供應(yīng)商激勵措施;4.2. 總部運營管理中心(設(shè)計)、總部運營管理中心(工程)4.2.1. 參與制定和優(yōu)化供應(yīng)商的激勵機(jī)制;4.2.2. 指導(dǎo)各事業(yè)部和各片區(qū)項目實施相關(guān)專業(yè)的供應(yīng)商激
3、勵措施;4.3. 事業(yè)部和片區(qū)項目相關(guān)部門4.3.1. 參與制定和優(yōu)化供應(yīng)商的激勵機(jī)制;4.3.2. 實施相關(guān)專業(yè)的供應(yīng)商激勵措施;5. 工作指引5.1. 供應(yīng)商激勵的作用5.1.1. 有利于強(qiáng)化公司對供應(yīng)商的管理要點,促進(jìn)管理目標(biāo)的達(dá)成;5.1.2. 有利于提高供應(yīng)商及其管理人員的積極性;5.1.3. 有利于供應(yīng)商之間的對比、競爭與共同提高,形成良性循環(huán);5.1.4. 有利于促進(jìn)供應(yīng)商整體素質(zhì)的提升。5.2. 激勵原則5.2.1. 以最小的激勵成本獲取最大的激勵效果;5.2.2. 激勵方式,物質(zhì)激勵和精神激勵并重;523.激勵形式多樣化:提供經(jīng)驗交流平臺,過程評估和履約評估激勵,階段性合作總
4、結(jié)、 年度最佳合作伙伴評選等;5.2.4. 供應(yīng)商激勵與公司的品牌建設(shè)相得益彰。5.3. 激勵對象5.3.1. 工程項目各類別、各級別的供應(yīng)商。5.4. 激勵時機(jī)5.4.1. 供應(yīng)商過程評估結(jié)果評估優(yōu)于設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)時;5.4.2. 供應(yīng)商履約評估結(jié)果優(yōu)于設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)時;5.4.3. 滿足合同約定的激勵條件時;5.4.4. 具備激勵條件的其他事項發(fā)生時。5.5. 激勵方式5.5.1. 價格激勵1. 在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,公司和各供應(yīng)商相互合作,每個企業(yè)的利益都不能忽視,通常各個企業(yè)的利益分配就體現(xiàn)在價格上。價格包含供應(yīng)鏈利潤在所有合作企業(yè)間的分配、供應(yīng)鏈優(yōu)化而產(chǎn)生的額外收益或損失在所有合作企業(yè)間的均衡
5、。2. 高的價格能增強(qiáng)供應(yīng)商的積極性,不合理的低價格會挫傷供應(yīng)商的積極性。5.5.2. 合作激勵1. 公司宜根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)給予相應(yīng)的褒獎,利用合作次數(shù)的增多來鼓勵供應(yīng)商為供應(yīng) 鏈的整體利益做出貢獻(xiàn)。2. 雖然像材料、設(shè)備、勞務(wù)等的價格在供應(yīng)鏈環(huán)境下可能要比非供應(yīng)鏈環(huán)境下的價格低, 但是通過適時的不斷激勵,既可以穩(wěn)定供應(yīng)鏈的運行還可彌補(bǔ)供應(yīng)商的利潤損失,達(dá) 到共贏。5.5.3. 商譽(yù)激勵1. 基于供應(yīng)鏈成員企業(yè)業(yè)績評價的一種激勵模式,商譽(yù)是一個供應(yīng)商的無形資產(chǎn),反映 了供應(yīng)商的社會地位,本公司對供應(yīng)商表彰給其帶去的商譽(yù)是供應(yīng)商的市場競爭力的 證明。2. 公司宜對各供應(yīng)商進(jìn)行階段性或一次性的合作
6、評估,對評估高的企業(yè)給予很高的評價,從而提高了供應(yīng)商的聲譽(yù)和商譽(yù)。5.5.4. 信息激勵1. 信息激勵實質(zhì)是種間接的激勵模式,激勵作用較大。2. 各成員企業(yè)信息的傳遞和共享也是對整個供應(yīng)鏈的激勵。3. 如果供應(yīng)商能夠很快捷的獲得本公司的需求信息,供應(yīng)商就能夠主動采取措施提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù),必然使供應(yīng)商對本公司的滿意度大大提高,這也有助于彼此之間信任的建立, 這也促使供應(yīng)商更加關(guān)注合作雙方的運行狀況,不斷探求解決新問題的方法。5.5.5. 參與激勵1. 讓供應(yīng)商參與到項目開發(fā)中來,如可以就工程施工中的某一新技術(shù)或新材料與總包、 分包或貨物供應(yīng)單位等進(jìn)行共同開發(fā)與研究。2. 參與激勵能加強(qiáng)公司和各供應(yīng)
7、商彼此間的信任和合作。5.56淘汰激勵1. 淘汰激勵是一種負(fù)激勵,使供應(yīng)商形成危機(jī),體現(xiàn)在與獎勵相對應(yīng)的處罰措施上。2. 公司宜讓所有供應(yīng)商都有危機(jī)感,使供應(yīng)商在合作中承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù),對自己 承擔(dān)的合同任務(wù),從成本、質(zhì)量、進(jìn)度上等負(fù)應(yīng)有的責(zé)任,防止機(jī)會主義行為。5.6. 基于供應(yīng)商分類分級的激勵措施1. 基于供應(yīng)商類別的激勵方向1)服務(wù)類:人員能力和投入影響大,激勵以獎勵個人或公司為主;2)施工類:價格高且依賴管理體系,激勵以報價和資金優(yōu)惠為主,兼顧管理人員的激勵;3)物資類:種類多,價差大,質(zhì)差大,激勵以戰(zhàn)略合作為主,兼顧報價和資金優(yōu)惠;2. 基于供應(yīng)商級別的激勵方向1)戰(zhàn)略:由事業(yè)部
8、和片區(qū)項目直接選用;2)優(yōu)秀:直接入圍,在滿足數(shù)量大于 3家的情況下,可直接詢價,同等條件下優(yōu)先選用;3)合格:在完成資格預(yù)審的情況下,項目部可不到現(xiàn)場考察;3. 供應(yīng)商激勵措施選用矩陣表供應(yīng)商類別供應(yīng)商級別常規(guī)合作戰(zhàn)略合作合格優(yōu)秀事業(yè)部戰(zhàn)略集團(tuán)戰(zhàn)略A服務(wù)類1工程監(jiān)理A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/C1/C22造價咨詢A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/C1/C23招標(biāo)代理A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/C1/C24其他服務(wù)A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/
9、B2a/C1/C2B貨物類1材料供應(yīng)A1/A3/A4/B3A1/A2/A3/A4/B3A3/A4/B3A4/B32設(shè)備供應(yīng)A1/A3/A4/B1/B3A1/A2/A3/A4/B3A3/A4/B1/B2/B3A4/B1a/B2a/B3C施工類1施工總包A1/A3/B1/B3/C1A1/A2/A3/A4/B1a/B3/C1/C2A3/A4/B1/B2/B3/C1/C2A4/B1a/B2a/B3/C1/C22專業(yè)分包A1/A3/B1/B3A1/A2/A3/B1a/B3A3/A4/B1/B2/B3A3/B1a/B2a/B33基礎(chǔ)設(shè)施A1/A3/B3A1/A2/A3/B3A3/A4/B3A3/B34配套
10、設(shè)施A1/A3/B3A1/A2/A3/B3A3/A4/B3A3/B3激勵 措施 (代號 說明)準(zhǔn)入 優(yōu)惠A1招標(biāo):免重復(fù)現(xiàn)場考察(資格預(yù)審需完成)A2招標(biāo):直接入圍。非招標(biāo):直接詢價選用(庫內(nèi)可選供應(yīng)商等級最高的僅一家) 或同等條件下優(yōu)先選用。A3降低報價評標(biāo)(常規(guī)招標(biāo))A4降低報價評標(biāo)(戰(zhàn)略招標(biāo))資金B(yǎng)1事業(yè)部內(nèi)共用銀行保函作投標(biāo)擔(dān)保和履約保函優(yōu)惠B1a集團(tuán)內(nèi)共用銀行保函作投標(biāo)擔(dān)保和履約保函B2事業(yè)部統(tǒng)一辦理結(jié)算(事業(yè)部戰(zhàn)略)B2a集團(tuán)統(tǒng)一辦理結(jié)算(集團(tuán)戰(zhàn)略)B3質(zhì)保金優(yōu)惠額外 獎勵C1關(guān)鍵人員個人獎金(XX元)C2企業(yè)獎金(XX元)5.7. 供應(yīng)商激勵方案(參考)5.7.1. 本方案的獎項
11、和金額僅供參考,具體方案由事業(yè)部和片區(qū)項目采購管理部門制定,由 事業(yè)部招標(biāo)委員會在授權(quán)內(nèi)審批。5.7.2. 合同內(nèi)獎項激勵1. 施工總包單位質(zhì)量、安全文明獎1)施工總包單位的承建項目獲得以下獎項的,以當(dāng)?shù)貥影骞こ虨榛鶞?zhǔn),按下表標(biāo)準(zhǔn)獎勵:安全文明獎工程質(zhì)量獎國家級質(zhì)量獎市樣板省樣板市樣板*杯省樣板省 *詹天佑金獎?wù)蔡煊哟螵勽敯嗒?萬15萬15萬25萬40萬50萬20萬30萬200萬2)說明:上表獎勵金額僅適用于獲獎工程建筑面積在 5萬平方米(含)以內(nèi)的工程,若獲獎工程 建筑面積達(dá)5-10萬平方米(含),則按上表對應(yīng)獎項獎金額度的1.3倍進(jìn)行獎勵;若獲 獎面積建筑超過10萬平方米以上的,則按上表獎
12、金額度的 1.5倍進(jìn)行獎勵; 獎金發(fā)放對象以該獎項申報及獲得單位為準(zhǔn),若同一獎項由多家單位共同申報及獲得 的,獎金數(shù)額不變,由各申報單位按各自承建面積比例進(jìn)行分配; 獲獎面積按獲獎工程建筑面積計算,以政府文件為準(zhǔn);上表不同獎項類別(安全文明獎、工程質(zhì)量獎、國家級質(zhì)量獎)之間獎金可以兼得,但 同一類別獎項內(nèi)不重復(fù)計提獎金,以該類別所獲最高獎項獎金額度為限;同時,對于未能達(dá)到上表獎項之最低要求的施工單位,按以下原則進(jìn)行處理:若土建總包單位承建5萬平方米(含)以內(nèi)的工程未獲得“市安全文明施工樣板工地”的,對施 工單位處以2.5萬元的罰款;未獲“市優(yōu)良樣板工程”的,處以7.5萬元的罰款;若承建項目建筑
13、面積在5-10萬平方米(含)及10萬平方米以上,按本條處罰金額的 1.3 倍、1.5倍進(jìn)行處理。2. 施工分包單位質(zhì)量獎:參考施工總包單位的激勵措施。5.7.3. 評估激勵1. 土建總包單位評估獎1)由總部運營管理中心(工程)組織每月進(jìn)行一次施工總包單位、監(jiān)理單位評估,評估內(nèi) 容包括實體質(zhì)量、安全文明、成本配合、項目配合及上次評估問題及時整改完成率, 獎勵辦法如下:評估現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵1萬元/次,第二名獎勵5千元/次,第三名獎勵3千元/次。 年底綜合本年度歷次施工總包單位評估成績,第一名獎勵5萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書。2. 精裝修施工單位評估獎1)由總部運營管理中心(工程)組織每月
14、評估一次,獎勵辦法如下:精裝修施工單位評估現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵 5千元/次,第二名獎勵3千元/次,第三 名獎勵2千元/次。年底綜合本年度歷次裝修施工單位評估成績,第一名獎勵2.5萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書。3. 監(jiān)理單位評估獎1)由總部運營管理中心(工程)組織每月一次評估,獎勵辦法如下:現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵1萬元/次,第二名獎勵5千元/次,第三名獎勵3千元/次。 年底綜合本年度歷次監(jiān)理單位評估成績,第一名獎勵 5萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作 伙伴證書。4. 造價咨詢單位評估獎1)由片區(qū)項目成本管理部門組織每季一次評估,獎勵辦法如下:評估現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵5千元/次,第二名獎勵3千元/次,第
15、三名獎勵2千元/次, 并頒發(fā)季度優(yōu)秀項目負(fù)責(zé)人證書;年底綜合本年度歷次造價咨詢單位評估成績,第一名者獎勵3萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書及優(yōu)秀項目負(fù)責(zé)人證書,第一名作為戰(zhàn)略合作伙伴備選單位。5. 評估獎?wù)f明:上述三獎項(造價咨詢單位評估獎除外)參評單位超過9家(含)以上時, 獎勵前3名,超過6家(含)少于9家時,獎勵前2名,超3家(含)少于6家時,獎勵 第1名,不足三家不進(jìn)行獎勵。參評及獲獎以合作單位各獨立的項目部為單位。評獎 部門可以根據(jù)當(dāng)期總體評估結(jié)果全部取消或增加獎勵。5.74 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價激勵1. 充分體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”,鼓勵合作方提升工程品質(zhì),保有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對于招定標(biāo)原 則作如下補(bǔ)充規(guī)
16、定。1)定標(biāo)前不允許進(jìn)行價格約談,在定標(biāo)后結(jié)合報價情況由各級委員會確定是否價格約談 并確定約談的目標(biāo),原則上總價不調(diào)整,僅針對嚴(yán)重不合理低價進(jìn)行平衡。2)不合理低價作為廢標(biāo)處理。總包工程最低價低于合理價8%以上作為不合理低價,非總 包工程最低價低于合理價10%以上作為不合理低價;2. 總包、精裝修工程1)以最近一年內(nèi)組織的過程評估成績?yōu)榛鶞?zhǔn),第一名:總包可獲3%的優(yōu)先中標(biāo)權(quán)、精裝 修可獲5%的優(yōu)先中標(biāo)權(quán),第二名可獲優(yōu)惠數(shù)額減半。2)以一年內(nèi)交付3個月內(nèi)戶均返修率為基準(zhǔn),達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)給予總價總包1%、精裝修2% 的優(yōu)先中標(biāo)權(quán):總包(毛坯交付) 0.3條、總包(精裝修交付) 0.4條、精裝修W 1.5 條。3. 監(jiān)理單位1)最近半年內(nèi)在組織的過程評估中,前兩名且優(yōu)秀級別定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,價格可在 同類型產(chǎn)品的均價基礎(chǔ)上增加5%;2)對于非戰(zhàn)略合作的項目監(jiān)理招標(biāo),采用固定價格,以技術(shù)標(biāo)最優(yōu)者中標(biāo)。4. 除總包、
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