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文檔簡介

1、企業(yè)年會策劃書(一)一、年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日!1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力, 實(shí)現(xiàn)員工的夢想, 順便實(shí)現(xiàn) 老板的夢想!4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!5、年會的目的:拉動 拉動員工a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行 動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭 更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工 有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊 始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作

2、狀態(tài)。 拉動顧客a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會, 在年會的現(xiàn) 場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán) 隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!b、可以邀請一些意向客戶來參加年會, 在年會的現(xiàn)場讓老客戶做 分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。 拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們 的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某 地區(qū)的納稅大戶等) ,獲得支持。二、前期準(zhǔn)備:A、籌劃準(zhǔn)備:確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成

3、立籌備組2、制作年會企劃書(樣本) ,確定主題及活動框架3、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖5、推薦相關(guān)音樂背景資料B、前期執(zhí)行:1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人4、撰寫年會相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會議場地7、安排年會晚宴場地、年會氣氛C成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組: 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工 服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出 怎么辦!1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒 獎的禮儀服務(wù))2、物品采購配送組;

4、(所有年會物資的采購)3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車) 注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán), 獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊! )三、邀嘉賓1、員工:要求全員必須參加,不可請假;2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉賓: 地方領(lǐng)導(dǎo)或

5、者行業(yè)內(nèi)知名人士等 (可提前說為神秘 嘉賓)。四、會場的布置:1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅 (如:公司文化的展示, 產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員 工展示體現(xiàn))。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度 業(yè)績前十名及其父母。 第二排為客戶和嘉賓, 其他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動 力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神

6、圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披 靡。)五、具體流程:1、全員到簽到處點(diǎn)名, 安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著 統(tǒng)一服裝)。2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引 導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位 (注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需 有禮儀人員引位)3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞 (由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)5、放視頻(全年回顧)6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、( 中間可穿插一些文藝節(jié)目 ),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項(xiàng):A、業(yè)績

7、前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的 人,帶動周圍人的狀態(tài))C無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著, 無怨無悔)D狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么 事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)G最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)H晉升任命書I 、給客戶頒獎8、下半場入場兩曲熱場舞9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展

8、示我們的團(tuán)隊(duì), 展示我們的文化, 展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、 禮儀等。10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造 到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的 脾氣來決定,核心是讓其樂。 )12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓 (神秘嘉賓) 發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備, 擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步 及加深對本行業(yè)的理解。 )13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文 件,最好是紅頭文件)14、頒布 2016年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然, 不可含糊不清)

9、15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言! 將全場所有人推向頂點(diǎn)。 (話不用太 多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃 就可以了!)16、主持人宣布大會正式結(jié)束;17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)六、重點(diǎn)備注:1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;4、每一位上臺者聚光燈必須配合;5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);7、頒獎此過程乃重中之重, 乃大會的核心部分, 公司想要達(dá)到哪 些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有

10、 一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒 感謝的話要少說?。總€(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式 給自己頒獎)。8、感恩文化: 感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力 感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感 感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感 覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不 可不開,必須要開!它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié); 它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范; 它可以造場造勢,激揚(yáng)士氣,振奮精神; 它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷; 它可以凝聚人心,給人信心;它可以增

11、進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一! 企業(yè)年會策劃書(二)一、年會 主題:* 公司 20* 年度年終總結(jié)會二、年會時(shí)間一、年會 主題:* 公司* 年度年終總結(jié)會二、年會時(shí)間20*年 12月 31日下午 14點(diǎn) 00分至 21點(diǎn) 30分 會議時(shí)間: 14:00 17:30 晚宴時(shí)間: 18:00 21:30三、年會地點(diǎn) 西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員 公司全體員工( 41 人)五、年會流程與安排 本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終大會議程安排13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待 員工

12、大會開始;14:00 15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別 做年終述職報(bào)告15:30 15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公 司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45 16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀 201X年度優(yōu)秀員 工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書 及獎金;優(yōu)秀 員工與總經(jīng)理合影留念; 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00 17:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家 新年快樂

13、,祝愿公司的明天更加美好。 (背景音樂)18:00 19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒, 同事間交 流溝通,拉近彼此距離。19:00 21:00 娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目( 23 個(gè)節(jié)目)游戲 1:坐氣球比賽;用具: 3 把椅子、各裝 20支氣球的 3 個(gè)箱 子;游戲規(guī)則: 2 人一組,共 3 組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定 時(shí)間為 3 分鐘,3 分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目( 23 個(gè)節(jié)目);游戲 2:搶凳子; 用具:5 把椅子,圍成一圈; 游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂, 6 個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走, 音樂停, 6 個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目( 23 個(gè)節(jié)目)游戲

14、3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具: 12支筷子、 2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)則: 6 個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必 須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上 為贏。游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個(gè)、曲別針 18個(gè); 游戲規(guī)則: 3 個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里 6個(gè)曲別針,每個(gè)人 在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的 6 個(gè)曲別針連在一起,誰先將 6 個(gè)曲 別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具: 100 個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個(gè)人,每個(gè)人球上綁 10個(gè)氣球,主 持人限定時(shí)間 3 分鐘,

15、互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球, 3 分鐘后,看哪 個(gè)組隊(duì)員總署氣球剩的多就勝出。幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張 乒乓球 49 個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字放 進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。放進(jìn)抽獎箱,指派專人分 別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的關(guān)于201X年度年終總結(jié)會的通知對本次年會活 動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“*公司 20* 年度年終總結(jié)會” (條幅規(guī)格: )(三)物品的采

16、購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位 人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用) 、會場布置 所需氣 球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦 泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會 及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。年 12月 31 日下午 14點(diǎn) 00分至 21 點(diǎn)30分會議時(shí)間: 14:00 17:30晚宴時(shí)間: 18:00 21:30三、年會地點(diǎn)西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員 公司全體員工( 41 人)五、年會流程與安排 本次年會的流程與安排包括以下兩部分: (一)年終大會議程安排13:50 全體參

17、會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待 員工大會開始;14:00 15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別 做年終述職報(bào)告。15:30 15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公 司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45 16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀 201X年度優(yōu)秀員 工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書 及獎金;優(yōu)秀 員工與總經(jīng)理合影留念; 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:0017:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。(二) 晚宴安排18:00 晚宴

18、正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家 新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。 (背景音樂)18:0019:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒, 同事間交 流溝通,拉近彼此距離。19:00 21:00 娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目( 23 個(gè)節(jié)目)游戲 1:坐氣球比賽;用具: 3 把椅子、各裝 20支氣球的 3 個(gè)箱 子;游戲規(guī)則: 2 人一組,共 3 組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定 時(shí)間為 3 分鐘,3 分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目( 23 個(gè)節(jié)目);游戲 2:搶凳子; 用具:5 把椅子,圍成一圈; 游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂, 6 個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走, 音樂停, 6 個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目( 23 個(gè)節(jié)目)游戲 3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具: 12支筷子、 2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)則: 6 個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必 須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上 為贏。游戲 4:呼

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