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文檔簡(jiǎn)介
1、固定資產(chǎn)管理制度范文第一節(jié) 總 則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和 退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序, 保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整, 提高固定資產(chǎn)使用 效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司 的實(shí)際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租 或經(jīng)營(yíng)管理而持用的 ,單位價(jià)值 1500 元以上,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì) 年度的有形資產(chǎn)。第三條 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:(一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定 資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn) 收、付款應(yīng)分離; 固定資產(chǎn)處置的批準(zhǔn)人與
2、執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn) 的驗(yàn)收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)編制可行性研究報(bào)告或施工方案, 決策和審批 程序應(yīng)明確。(三)固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控 制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進(jìn)度、驗(yàn)收使用、維護(hù)保養(yǎng)、 內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢處置等應(yīng)有明確的規(guī)定。(四)固定資產(chǎn)購(gòu)置成本、 計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處置等會(huì)計(jì)處理應(yīng) 當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。第二節(jié)分工及授權(quán) 第四條建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職 責(zé)、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第五條 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)置固定資產(chǎn)管理
3、崗位。第六條 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研 究通過(guò),下達(dá)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并按季統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)投資、 維修完成情況。第七條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu) 置、技術(shù)改造、大修理、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備、處置、建帳建卡、維 修開(kāi)支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工 作。第八條公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。 各單位需要購(gòu)置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修 理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書(shū)面形式報(bào)送公司有關(guān)部門(mén)、領(lǐng) 導(dǎo)審批。公司對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)購(gòu)置和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計(jì)劃期內(nèi)未
4、能實(shí)施或客觀原因?qū)е氯∠?jì)劃的要寫(xiě)出書(shū) 面說(shuō)明。第三節(jié) 實(shí)施與執(zhí)行(一)取得與驗(yàn)收控制第九條生產(chǎn)計(jì)劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大 修理計(jì)劃提交公司總經(jīng)理辦公會(huì),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的輕重緩急程度和資 金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改 造和大修理計(jì)劃,必須按上述程序辦理。第十條 必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃組織 實(shí)施,如確有必要改變計(jì)劃,必須重新報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后才能組 織實(shí)施。計(jì)劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門(mén)和責(zé)任人, 落實(shí)責(zé)任制 度。第十一條固定資產(chǎn)的購(gòu)建、技術(shù)改造、大修理需要對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)和 發(fā)包的,要按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定公開(kāi)對(duì)外招
5、標(biāo),不對(duì)外進(jìn)行 招標(biāo),擅自采購(gòu)和發(fā)包的,以失職論處。第十二條 財(cái)務(wù)部要及時(shí)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算,項(xiàng)目竣工 后應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目管理部門(mén)辦理預(yù)決算手續(xù), 盡快將項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。 購(gòu)建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時(shí)辦理竣工結(jié)算和 工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。第十三條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督其計(jì)劃的完成情況,對(duì)超計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)辦理追加計(jì)劃,否則,不予報(bào)帳。第十四條固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目的驗(yàn)收,由生產(chǎn)計(jì)劃部組織按 規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和特殊投資項(xiàng)目需要聘請(qǐng)公司 外專(zhuān)業(yè)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收的,由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。第十五條凡列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃
6、的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部要根據(jù)財(cái)務(wù)制度 和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,如實(shí)核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本 和其他費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)入固定資產(chǎn)購(gòu)置成本,堅(jiān)決杜絕費(fèi)用“搭車(chē)”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條 固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格并交付使用后,財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備管理 部門(mén)、使用部門(mén)要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案, 對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效 管理。對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理。 第十七條 對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣 性資產(chǎn)交換、無(wú)償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權(quán)由公 司統(tǒng)一行使,并由公司有關(guān)部門(mén)辦理資產(chǎn)價(jià)值重估和驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備
7、查,安排專(zhuān)人管 理,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆。第十八條技術(shù)改造和大修理替換下來(lái)的材料、零部件和機(jī)器設(shè)備, 尚可使用的要送交本公司物資倉(cāng)庫(kù)作價(jià)入賬并沖減技術(shù)改造投資或 大修理費(fèi)用;對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部 門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可,并由生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與擬 定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。嚴(yán)禁自行對(duì)外轉(zhuǎn)讓?zhuān)駝t要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任。(二)使用與維護(hù)控制第十九條 公司設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)要完整規(guī)范地建 立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo) 準(zhǔn)和管理要求,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、實(shí)施管理。定期進(jìn)行盤(pán) 點(diǎn)、核對(duì),保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案
8、與實(shí)物之間完全相符; 如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。第二十條 財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍、 折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計(jì)提折舊,除符合國(guó)家統(tǒng) 一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的情況以外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。我公司固 定資產(chǎn)折舊率為:生產(chǎn)用房屋建筑物 :2.4% 非生產(chǎn)用房屋建筑物 :2.2% 電子計(jì)算機(jī) :10% 動(dòng)力設(shè)備 :5.4% 機(jī)械設(shè)備 :6.9% 儀器儀表 :8.1% 運(yùn)輸設(shè)備 :8.5% 非生產(chǎn)用具 :4.9% 管理用具 :12% 第二十一條 各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。將固定資產(chǎn) 的日常維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到部門(mén),定期檢查,
9、及時(shí)消除隱患。要及時(shí)報(bào)批 固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計(jì)劃, 并積極組織實(shí)施, 以保證固定資 產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。第二十二條 公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政 策,及時(shí)做好固定資產(chǎn)的投保和續(xù)保工作。按規(guī)定程序?qū)徟螅焦?司統(tǒng)一確定的保險(xiǎn)公司投保。 已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、 轉(zhuǎn)移和處置 時(shí),應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。第二十三條 公司定期(每年至少一次) 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、 檢查、 分析。首先,核對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳 卡記錄,實(shí)地逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤(pán) 點(diǎn)表,對(duì)帳實(shí)不符的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧
10、 表,并查找原因提出處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)及 時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。其次,對(duì)有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行 認(rèn)真檢查、分析,確定計(jì)算其可收回凈額。對(duì)低于賬面價(jià)值的,應(yīng)報(bào) 請(qǐng)公司設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn), 提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第 三,對(duì)盤(pán)點(diǎn)、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的未使用、不需用、毀損、報(bào)廢或使用 不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因提出處理意見(jiàn), 報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后 實(shí)施。對(duì)圭寸存的固定資產(chǎn),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查和維 護(hù),確保資產(chǎn)的完整、完好。(三)處置與轉(zhuǎn)移控制第二十四條 公司的固定資產(chǎn)的處置審批權(quán)限由公司總部統(tǒng)一行使。由生產(chǎn)計(jì)劃部會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)各單位上報(bào)的處置資料進(jìn)行審
11、核后,報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總審批。 對(duì)重大的固定資產(chǎn)處置,要經(jīng)總經(jīng) 理辦公會(huì)或集體研究通過(guò)。各單位、部門(mén)無(wú)權(quán)自行處置固定資產(chǎn),否 則,追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十五條 公司各部門(mén)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理固 定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);各公司之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè) 備管理部門(mén)負(fù)責(zé)并報(bào)主管副總審批,方可辦理辦理調(diào)撥手續(xù),并及時(shí) 通知本單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理過(guò)帳手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)出部門(mén)要做到先辦理 手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門(mén)的責(zé)任,再 追究其他部門(mén)的責(zé)任。第二十六條 公司的固定資產(chǎn)退出使用,處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知設(shè)備 管理部門(mén)派人到場(chǎng)封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上
12、注明閑置原 因和閑置時(shí)間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的設(shè)備管理部門(mén)派人 到場(chǎng)解除圭寸存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài), 設(shè)備管理部門(mén)、 使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理檔案和本級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬都 要登記相應(yīng)的事項(xiàng),做出相應(yīng)的調(diào)整。第二十七條固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報(bào)廢,使用部門(mén)要立即向本單 位的設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告,由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)人員對(duì)毀損或需報(bào) 廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定、分析,會(huì)同本單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理各種報(bào)批手續(xù), 對(duì)毀損的設(shè)備查明原因,分清責(zé)任,屬人為因素造成的,由所在單位 根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,屬客觀因素造
13、成的 由財(cái)務(wù)部門(mén)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理索賠手續(xù)。第二十八條 固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,應(yīng)由同級(jí)的設(shè)備管理部門(mén)會(huì) 同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤(pán)盈的要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案, 并 通過(guò)本級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬;出現(xiàn)盤(pán)虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié) 輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報(bào)批手續(xù),獲準(zhǔn) 后注銷(xiāo)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)注銷(xiāo)、 盤(pán)虧的文件進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理并注銷(xiāo)盤(pán)虧固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。第二十九條 對(duì)于出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè) 備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定上報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同C 對(duì)出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用要及時(shí)入帳、做好相關(guān)記錄。第四節(jié) 監(jiān)督和檢查第三十條 固定資產(chǎn)的監(jiān)督、檢查權(quán)由公司生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同 行使。第三一條監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)購(gòu)置、技術(shù)改造 和大修理項(xiàng)目是否經(jīng)提報(bào)計(jì)劃,是否批準(zhǔn)立項(xiàng),是否存在越權(quán)審批行 為以及是否嚴(yán)格按批復(fù)的計(jì)劃實(shí)施,是否按規(guī)定上報(bào)計(jì)劃實(shí)施情況; 項(xiàng)目完工后,是否按規(guī)定組織驗(yàn)收,是否按規(guī)定報(bào)批工程預(yù)(決)算; 固定資產(chǎn)購(gòu)置、計(jì)提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、 報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的按規(guī)定取得相關(guān)資料并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì) 核算;各級(jí)固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是 否及時(shí)建立、保存完整,是否定
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