合同管理程序

1、合同管理程序0目的對每份招標文件中顧客要求、合同條款進行評審，確保集團公 司履約能力滿足合同要求。1適用范圍適用于以集團公司資質(zhì)投標、議標工程。2定義2.1質(zhì)量術(shù)語采用GB/T19000-2000標準中的術(shù)語。2.2資格預審文件：由招標單位編制/委托編制、批準并發(fā)售給 申請投標單位的文件。該文件一般包括工程概況、資格預審中請人須 知、合同工期、資格預審申請書格式、履約標準、標段劃分以及主要 工程數(shù)量等內(nèi)容。2.3招標文件:由招標單位編制/委托編制、批準并發(fā)售給投標單 位的文件。該文件一般包括工程概況、投標人須知、合同工期、投 標書格式、工程圖紙、技術(shù)標準、合同條款等內(nèi)容。2.4資格預審中請書：

2、由申請投標單位按照資格預審文件要求 編制、批準并報送給招標單位的文件。該文件包扌舌資格預審申請人資 質(zhì)情況、財務狀況、同類工程業(yè)績、擬參加的主要人員、擬投入的機 械設(shè)備等內(nèi)容。該文件應對資格預審文件作出響應。2.5投標書:由投標單位按照招標文件的要求編制、批準并報送給 招標單位的文件。該文件一般包括報價、施工組織設(shè)計、投標保函、 投標單位財務狀況、資質(zhì)情況、同類工程業(yè)績、擬參加的主要人員、 擬投入的機械設(shè)備等內(nèi)容。該文件應對招標文件做出響應。2.6投標責任單位：以集團公司資質(zhì)投標的單位、部門。3職責3.1董事長3.1.1負責資格預審申請書、投標書、合同簽訂、合同的執(zhí)行；3.1.2可授權(quán)其合法委

3、托人執(zhí)行3.1.1c3.2總經(jīng)濟師3.2.1負責主持工程信息評審，招標文件中顧客要求、合同條款 的評審，投標書的審核，合同修訂的批準；322可授權(quán)其合法委托人執(zhí)行3.2.1c3.3經(jīng)營部3.3.1負責集團公司工程項目經(jīng)營信息的收集、篩選和評審；3.3.2負責組織并參與經(jīng)營部組織的集團公司工程項目的資格預 審、投標文件中顧客要求、合同條款的評審、投標書編制、遞交、信 息跟蹤、出席標前會、開標會；3.3.3負責集團公司中標工程合同分劈、驗工計價業(yè)務指導和歸 口管理、參與合同末次驗工計價。3.4總部相關(guān)部門參與招標文件中顧客要求、合同條款的評審、投標書的施工組 織設(shè)計的編制。3.5片區(qū)指揮部負責片區(qū)

4、內(nèi)經(jīng)營開發(fā)管理工作。3.6項目部負責項目施工管理，施工合同的執(zhí)行，并負責合同修改的提出 和授權(quán)范圍內(nèi)的評審。4工作程序4.2信息追蹤：投標責任單位負責工程信息的追蹤。4.2信息評審：由片區(qū)指揮部管轄范圍內(nèi)的工程項目，經(jīng)片區(qū)指 揮部簽署意見，報經(jīng)營部；經(jīng)營部負責收集并整理篩選工程信息，報 總經(jīng)濟師進行信息評審；經(jīng)過評審，確定操作單位。4.3資格預審4.3.1總經(jīng)濟師同意追蹤的需進行資格預審的項目，由投標責任 單位負責購買資格預審文件；4.3.2投標責任單位按照資格預審文件的要求和格式編制資格 預審申請書，經(jīng)董事長/委托人批準后按時遞交，同時跟蹤資格預審結(jié) 果；4.3.3當資格預審未通過時，執(zhí)行4

5、.10。資格預審通過時,進行下 而的工作。4.4投標書4.4.1投標責任單位負責購買通過資格預審的工程項目或邀請投 標的工程項目的招標文件；4.4.2由總經(jīng)濟師/委托人主持，投標責任單位組織相關(guān)部門人員, 對招標文件中顧客要求、合同條款進行評審，以便合理編制投標書， 確保滿足顧客要求和維護企業(yè)利益；4.4.3投標責任單位負責與顧客保持聯(lián)絡，提出對招標文件的疑 問，并收集有關(guān)招標補遺資料，使得招標文件中有關(guān)疑問得到澄清， 以便能準確把握顧客意圖，滿足招標文件要求；4.4.4投標責任單位填寫“合同評審記錄”，報總經(jīng)濟師/委托人 批準；4.4.5投標責任單位將總經(jīng)濟師/委托人批準的“合同評審記錄”

6、報經(jīng)營部；4.4.6根據(jù)招標文件和補遺資料要求，由總經(jīng)濟師/委托人主持， 投標責任單位組織相關(guān)部門人員編制投標書，對投標書進行審核；a）投標責任單位負責商務、報價部分的編制；b）相關(guān)部門配合投標責任單位進行編標工作；c）投標責任單位組織相關(guān)專家對標書的響應性進行審查，并根 據(jù)審查意見修正投標書。4.4.7董事長/委托人負責最終報價和整個投標書的批準。4.4.8投標責任單位負責投標書的遞交，并追蹤投標結(jié)果；a）總經(jīng)濟師/委托人主持，投標責任單位組織，相關(guān)部門配合解 答顧客對投標書提出的疑問，澄清問題，與顧客達成一致意見；b）未中標時執(zhí)行4.10。中標時，進行下面的工作。4.5合同簽訂4.5.1董

7、事長/委托人負責合同的簽訂；4.5.2經(jīng)營部負責辦理合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。4.6資料移交投標責任單位負責組織投標中標的項目，由投標責任單位向項 目部移交投標、合同資料，填寫“投標及合同資料交接記錄”并報經(jīng) 營部；合同協(xié)議書報經(jīng)營部一份。4.7合同執(zhí)行4.7.1項目部負責合同的執(zhí)行，按與顧客商定的時間周期及時完 成驗工計價、合同索賠；4.7.2經(jīng)營部負責、項目部配合，組織施工單位進行合同分劈;4.7.3項目部在合同執(zhí)行過程中，及時收集顧客對工程質(zhì)量、工 期等意見報總部相關(guān)部門。4.8合同修訂4.8.1項目部在職責授權(quán)的范圍內(nèi)與顧客商定合同修訂辦法， 報總經(jīng)濟師/委托人批準后，將修訂后的合同評審記錄

8、報經(jīng)營部；4.8.2合同修訂后，由項目部負責及時通知并將修訂后的有關(guān) 資料報工程部、安質(zhì)處、總工辦、設(shè)物部、企劃部等相關(guān)部門；4.8.3合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情況時，由項目部重新進行合同 評審，并將評審結(jié)果報經(jīng)營部，由總經(jīng)濟師/委托人批準：a）工程造價的增減超過原合同的25%,并且使機械和人力資源 大量調(diào)整，資源重新配置時；b）顧客質(zhì)量要求明顯提高時；c）工程工期變化要求在四個月以上時；d）當實際工期、質(zhì)量、安全、成本、嚴重背離合同和顧客要求時，或發(fā)生顧客投訴時；e）當項目合同與國家建筑合同法規(guī)或國務院建設(shè)工程合同條例 相違背時。4.9末次驗工計價4.9.1 I程竣工時，項目部負責竣工清算、編