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文檔簡介
1、合同評審控制程序范文對公司承接的每份銷售合同或訂單及簽訂的每份采購合同在 簽訂前進行評審,以保證各項要求都有明確規(guī)定并形成文件,確保合 同的履行。2. 范圍本公司的產(chǎn)品銷售合同或訂單和采購合同。3. 定義3.1正常合同(標準產(chǎn)品合同):指其要求符合現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準、 企業(yè)標準,品種、規(guī)格是木公司可以正常生產(chǎn)的,價格能為本公司接 受,交貨期能夠得到滿足的合同,驗收標準能滿足用戶正常要求的訂 貨合同。3.2特殊合同(非標準產(chǎn)品合同):指新產(chǎn)品、出口產(chǎn)品的首次合同及 產(chǎn)品質(zhì)量、技術指標、工藝指標、驗收標準有特殊要求,批量大,非 正常生產(chǎn)的訂貨合同。3.3采購合同:是指本公司采購零產(chǎn)品零部件和其
2、他成品時簽訂進項 合同。4. 職責4.1計劃職能部門為銷售合同、采購合同評審的歸口管理單位,市場 管理部承擔合同事宜的聯(lián)絡渠道和接口,并負責簽訂和實施合同;物 資流通部承擔外包合同和采購合同的簽定和實施。4.2市場管理部接觸顧客時,按照顧客的采購資料,充分了解顧客各 方而的要求,并積極介紹本公司各種產(chǎn)品的標準、性能、價格,幫助 顧客選擇適用產(chǎn)品,一旦顧客有簽訂合同的意向時,雙方草簽合同意 向書,把顧客的要求詳細記錄在合同內(nèi)。4.3物資流通部據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃按照采購工作標準、產(chǎn)品圖紙或 技術要求簽訂采購合同。5.工作程序5.1物資流通部采購員草簽合同后及時填寫采購合同評審表,由物 資流通部主任審核
3、該確認合同是否符合工作標準格式無誤,并可采取 分別獲會議的形式,由財務、技術、和采購材料或設備的使用部門確 認夠執(zhí)行以后報分管經(jīng)理審核,分管經(jīng)理審核批準,報總裁批準后, 物資流通部方可簽訂合同。否則,退回物資流通部重新簽訂。5.2市場管理部簽訂合同后交計劃職能部門,由分管副總組織市場管 理部、技術中心、計劃職能部門、物資流通部、生產(chǎn)制造部、品質(zhì)管 理部、工程技術部、財務部負責人評審,符合公司要求,填寫合同 評審表并簽署意見,報總裁批準后,市場管理部方可簽訂合同。否 則,退回市場管理部重新簽訂。5.3評審內(nèi)容5.3.1顧客對產(chǎn)品的技術要求、質(zhì)量保證要求、交付要求、數(shù)量、包 裝要求及其它要求是否己
4、規(guī)定的明確、完善,雙方是否已充分理解和 達成共識。5.3.2計劃職能部門、市場管理部通過產(chǎn)能表采購周期表產(chǎn) 品說明書,了解本公司的生產(chǎn)水平、技術水平等各種資源和質(zhì)保能 力是否能滿足顧客的全部要求。5.3.3明確實施合同的協(xié)調(diào)措施和聯(lián)絡渠道。5.3.4采購合同評審內(nèi)容主要為合同的合法、完整及明確性、采購的 目的、合同價格、技術標準。5.4市場管理部收到顧客訂單或草簽合同后,一般在2個工作日內(nèi)交 計劃職能部門進行評審,正常評審不超過2個工作日完成,特殊情況 不得超過一周。評審后正式簽訂合同。5.5電話或口頭訂貨,由市場管理部詳細記錄顧客的要求,及時填寫訂貨記錄表并區(qū)分正常合同或特殊合同,用電話或電
5、報、傳真、 寫信、派人等方式通知顧客并得到顧客確認。5.6合同正式簽訂后,市場管理部和物資流通部將合同或訂單及時傳 送到有關職能部門。5.7對需要提供樣品的顧客由市場管理部根據(jù)顧客提出的要求提報樣品制作中請單經(jīng)總裁簽批后,交技術中心實施,并制定需采購 物料清單,物資流通部采購,由生產(chǎn)制造部制作,品質(zhì)管理部進行檢 驗后,交市場管理部。如果是現(xiàn)有產(chǎn)品市場管理部填寫樣品申請單, 經(jīng)總裁批準后,到物資流通部領料。5.8因公司其它因素不能完成合同要求或顧客提出修改合同時,由修 改發(fā)起人向公司提交反饋意見,經(jīng)顧客確認或業(yè)務代表確認后,由原 批準人審批后,下發(fā)至公司有關職能部門。6.合同評審記錄由計劃職能部門保管,合同或訂單等相關的各種資料, 由市場管理部、物資流通部按質(zhì)量記錄控制程序有關規(guī)定存檔保 存,合同格式可采用公司購銷合同或客戶現(xiàn)成格式。7. 相關文件質(zhì)量記
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