合同評(píng)審控制程序范文

1、合同評(píng)審控制程序范文對(duì)公司承接的每份銷售合同或訂單及簽訂的每份采購合同在 簽訂前進(jìn)行評(píng)審，以保證各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定并形成文件，確保合 同的履行。2. 范圍本公司的產(chǎn)品銷售合同或訂單和采購合同。3. 定義3.1正常合同（標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同）:指其要求符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，品種、規(guī)格是木公司可以正常生產(chǎn)的，價(jià)格能為本公司接 受，交貨期能夠得到滿足的合同，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)能滿足用戶正常要求的訂 貨合同。3.2特殊合同（非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同）：指新產(chǎn)品、出口產(chǎn)品的首次合同及 產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)、工藝指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有特殊要求，批量大，非 正常生產(chǎn)的訂貨合同。3.3采購合同：是指本公司采購零產(chǎn)品零部件和其

2、他成品時(shí)簽訂進(jìn)項(xiàng) 合同。4. 職責(zé)4.1計(jì)劃職能部門為銷售合同、采購合同評(píng)審的歸口管理單位，市場(chǎng) 管理部承擔(dān)合同事宜的聯(lián)絡(luò)渠道和接口，并負(fù)責(zé)簽訂和實(shí)施合同；物 資流通部承擔(dān)外包合同和采購合同的簽定和實(shí)施。4.2市場(chǎng)管理部接觸顧客時(shí)，按照顧客的采購資料，充分了解顧客各 方而的要求，并積極介紹本公司各種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、性能、價(jià)格，幫助 顧客選擇適用產(chǎn)品，一旦顧客有簽訂合同的意向時(shí)，雙方草簽合同意 向書，把顧客的要求詳細(xì)記錄在合同內(nèi)。4.3物資流通部據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按照采購工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖紙或 技術(shù)要求簽訂采購合同。5.工作程序5.1物資流通部采購員草簽合同后及時(shí)填寫采購合同評(píng)審表，由物 資流通部主任審核

3、該確認(rèn)合同是否符合工作標(biāo)準(zhǔn)格式無誤，并可采取 分別獲會(huì)議的形式，由財(cái)務(wù)、技術(shù)、和采購材料或設(shè)備的使用部門確 認(rèn)夠執(zhí)行以后報(bào)分管經(jīng)理審核，分管經(jīng)理審核批準(zhǔn)，報(bào)總裁批準(zhǔn)后, 物資流通部方可簽訂合同。否則，退回物資流通部重新簽訂。5.2市場(chǎng)管理部簽訂合同后交計(jì)劃職能部門，由分管副總組織市場(chǎng)管 理部、技術(shù)中心、計(jì)劃職能部門、物資流通部、生產(chǎn)制造部、品質(zhì)管 理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人評(píng)審，符合公司要求，填寫合同 評(píng)審表并簽署意見，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，市場(chǎng)管理部方可簽訂合同。否 則，退回市場(chǎng)管理部重新簽訂。5.3評(píng)審內(nèi)容5.3.1顧客對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求、質(zhì)量保證要求、交付要求、數(shù)量、包 裝要求及其它要求是否己

4、規(guī)定的明確、完善，雙方是否已充分理解和 達(dá)成共識(shí)。5.3.2計(jì)劃職能部門、市場(chǎng)管理部通過產(chǎn)能表采購周期表產(chǎn) 品說明書，了解本公司的生產(chǎn)水平、技術(shù)水平等各種資源和質(zhì)保能 力是否能滿足顧客的全部要求。5.3.3明確實(shí)施合同的協(xié)調(diào)措施和聯(lián)絡(luò)渠道。5.3.4采購合同評(píng)審內(nèi)容主要為合同的合法、完整及明確性、采購的 目的、合同價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.4市場(chǎng)管理部收到顧客訂單或草簽合同后，一般在2個(gè)工作日內(nèi)交 計(jì)劃職能部門進(jìn)行評(píng)審，正常評(píng)審不超過2個(gè)工作日完成，特殊情況 不得超過一周。評(píng)審后正式簽訂合同。5.5電話或口頭訂貨，由市場(chǎng)管理部詳細(xì)記錄顧客的要求，及時(shí)填寫訂貨記錄表并區(qū)分正常合同或特殊合同，用電話或電

5、報(bào)、傳真、 寫信、派人等方式通知顧客并得到顧客確認(rèn)。5.6合同正式簽訂后，市場(chǎng)管理部和物資流通部將合同或訂單及時(shí)傳 送到有關(guān)職能部門。5.7對(duì)需要提供樣品的顧客由市場(chǎng)管理部根據(jù)顧客提出的要求提報(bào)樣品制作中請(qǐng)單經(jīng)總裁簽批后，交技術(shù)中心實(shí)施，并制定需采購 物料清單，物資流通部采購，由生產(chǎn)制造部制作，品質(zhì)管理部進(jìn)行檢 驗(yàn)后，交市場(chǎng)管理部。如果是現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)管理部填寫樣品申請(qǐng)單， 經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，到物資流通部領(lǐng)料。5.8因公司其它因素不能完成合同要求或顧客提出修改合同時(shí)，由修 改發(fā)起人向公司提交反饋意見，經(jīng)顧客確認(rèn)或業(yè)務(wù)代表確認(rèn)后，由原 批準(zhǔn)人審批后，下發(fā)至公司有關(guān)職能部門。6.合同評(píng)審記錄由計(jì)劃職能部門保管，合同或訂單等相關(guān)的各種資料, 由市場(chǎng)管理部、物資流通部按質(zhì)量記錄控制程序有關(guān)規(guī)定存檔保 存，合同格式可采用公司購銷合同或客戶現(xiàn)成格式。7. 相關(guān)文件質(zhì)量記