公司MRO采購流程培訓員工采購管理知識學習心得PPT模板

1、 M R O P R O C U R E M E N T P R O C E S S 匯報人：XX MRO采購流程 采購管理培訓專用 采購現(xiàn)狀 P U R C H A S I N G S T A T U S 基本內(nèi)容 BASIC CONTENT 特點說明 F E A T U R E D E S C R I P T I O N 采購對策 P U R C H A S I N G S T R A T E G Y 目錄 基 本 內(nèi) 容 B A S I C C O N T E N T MRO，是Maintenance, Repair and Operating的縮寫，指維修與作 業(yè)耗材。也可解釋為非生產(chǎn)

2、性物資。MRO采購是指企業(yè)在一定的 條件下，從供應(yīng)市場獲取工業(yè)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企 業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動 MRO采購 MRO指維護、維修和運營。MRO采購是通過MRO企業(yè)實現(xiàn) 非生產(chǎn)性物品的全球采購，所有的活動都依靠網(wǎng)絡(luò)MRO工 業(yè)品超市完成。MRO間接采購是一個服務(wù)于企業(yè)各部門的 工作，主要協(xié)調(diào)各部門之間的發(fā)展 非生產(chǎn)性物品采購 基 本 內(nèi) 容 MRO采購流程均采用電子商務(wù)，有效的節(jié) 省了采購時間。通過MRO管理，實現(xiàn)工廠 新產(chǎn)品和停產(chǎn)型號與網(wǎng)站同步實現(xiàn)，降低 采購產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨的情況。與產(chǎn)品生產(chǎn)工 廠直接合作，保證產(chǎn)品原裝正品，并提供 專業(yè)的售后服務(wù) 服務(wù)優(yōu)勢

3、 國內(nèi)做MRO的廠家多數(shù)為代理商，產(chǎn)品庫 存量很少，擁有自己庫存的MRO廠家占少 數(shù)，所以導致有些生產(chǎn)型企業(yè)由于缺貨的 問題，不能使損壞的設(shè)備重新投入使用 缺點 MRO是一類有關(guān)維修，維護，運行的相關(guān) 產(chǎn)品，由于是一些易耗品，所以常常在使用 中會損壞，從而產(chǎn)生了一些計劃外的采購， 此時，MRO簡單的流程及相對吻合的廣泛 產(chǎn)品，提高企業(yè)處理意外事故發(fā)生的風險 優(yōu)點 由于MRO理念在中國的發(fā)展才剛剛起步， 大部分企業(yè)將主要注意力集中在直接性生產(chǎn) 物料的采購上，MRO采購并未得到充分有 效的重視和管理 未得到充分重視 基 本 內(nèi) 容 基 本 內(nèi) 容 服務(wù)意識。設(shè)計好企業(yè)中間接采購的 流程。進行集中采

4、購，采購的職責就 是降低成本，集中采購是降低MRO采 購、間接采購的最好途徑。數(shù)據(jù)統(tǒng)計 及整理，間接采購的績效很難體現(xiàn)， 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及整理相當重要 需要做的事情 MRO采購的發(fā)起者會很多，甚至企業(yè) 的所有部門都有可能提出；執(zhí)行者大 多數(shù)時候由維修、檢修部門來扮演； MRO采購的受用者雖包含生產(chǎn)一線者， 但更多的可能是生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具 的維護、檢修、維修，或?qū)Ξa(chǎn)品品質(zhì) 進行檢測、測試等非一線生產(chǎn)的人 發(fā)起、執(zhí)行和受用 MRO采購的過程成本、庫存成本、 物料價格等顯性成本，以及由于供 貨不及時、不準確而導致的非正常 停機成本等隱性成本，在企業(yè)采購 總成本中占據(jù)主要比重。做好MRO 采購管理工作已

5、經(jīng)引起國家機關(guān)和 企事業(yè)單位的高度重視 采購成本 特 點 說 明 F E AT U R E D E S C R I P T I O N 一般情況下，消費者是不愿意為了買 不同的東西而跑遍整個城市的，雖然 也許可以買到比超市價格更低的商品， 但是時間成本、路費以及在購物過程 中產(chǎn)生的其他成本加起來要遠遠高于 其在超市買東西的成本 產(chǎn)生成本 這正好可以用來詮釋MRO采購的一些 主要特點：供應(yīng)市場比較分散，供應(yīng) 商數(shù)量眾多，采購單價與總價均小高， 采購品種繁多零散，采購的物品是生 產(chǎn)中不可或缺的物料 主要特點 MRO采購與消費者去超市采購的行為 有殊途同歸之義。消費者去超市購買 日常生活用品將會面對

6、很多品牌，且 多是購買一些零碎、價值不高、但又 是生活中所必不可少的商品 采購行為 特 點 說 明 采 購 現(xiàn) 狀 P U R C H A S I N G S T A T U S 相對于跨同企業(yè)成熟的MRO采購管理及國外大型MRO企業(yè)進軍 中同的強勁勢頭，我同國內(nèi)的MRO市場尚不成熟，MRO供應(yīng)鏈 管理僅處于起步階段，甚至于將其等同于一般BOM采購 MRO市場尚不成熟 對于國內(nèi)業(yè)MRO的采購與管理現(xiàn)狀，首先歸于市場原方面： MRO供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。MRO供應(yīng)商規(guī)模 偏小，經(jīng)營的品種偏少，企業(yè)管理不規(guī)范，流動資金缺乏，網(wǎng) 絡(luò)和渠道不發(fā)育，不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實 尚未

7、形成專業(yè)規(guī)模 企業(yè)將主要注意力集中在BOM的采購上，MRO采購并未得到充 分有效的重視。由于國內(nèi)特殊的商業(yè)環(huán)境，很多企業(yè)將大部分 精力集中于銷售方面，其次是生產(chǎn)，而將采購放存一個附屬地 位，并沒有認識到采購管理其重要性并不亞于銷售與生產(chǎn) 采購管理重要性認識 采 購 現(xiàn) 狀 采 購 現(xiàn) 狀 企業(yè)MRO采購行為往往分散在不同的職能部門， 采購職能分散，部門間溝通不流暢，導致工作量 加大和潛在的采購錯誤風險。集中管理實現(xiàn)程度 較差，導致MRO采購的不確定性 MRO采購行為分散 過分注重MRO采購價格，忽視MRO的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì) 供應(yīng)商的選擇。價格雖重要，但并不是采購流程 唯一需要考慮的因素，價低質(zhì)次的危

8、害極大，雙 贏才是正確的選擇。一個好的MRO供應(yīng)商可以大 大降低企業(yè)的生產(chǎn)風險 忽視MRO的質(zhì)量 在MRO采購管理上，企業(yè)管理者過分重視人的作 用，輕視電子系統(tǒng)的應(yīng)用，或者根本沒有相應(yīng)的 電子管理系統(tǒng)。雖然近幾年很多國內(nèi)企業(yè)開始采 用ERP系統(tǒng)，但實際應(yīng)用卻不盡如人意 輕視電子系統(tǒng)的應(yīng)用 調(diào)查顯示，備件采購花費制造企業(yè)采購部門約80 的精力，但采購金額卻只占企業(yè)采購金額的10 左右。采購人員的精力主要花在采購業(yè)務(wù)的具 體運作上，甚至有的企業(yè)都不清楚自己到底有多 少家供應(yīng)商，更談不上對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理 缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理 01 02 03 04 采 購 對 策 P U R C H A S I

9、 N G S T R AT E G Y 采 購 對 策 設(shè)立獨立的MRO物料采購管理部門或小組，其中 應(yīng)包括對企業(yè)常用技術(shù)較為熟悉的人員，將分散 在不同部門的采購丁作統(tǒng)一集中于該部門或小組 中，賦予其恰當?shù)臋?quán)限 設(shè)立管理部門或小組 分析并優(yōu)化MRO采購流程，將生產(chǎn)、倉庫、采購 集中起來，制訂適應(yīng)不同客戶的具體內(nèi)部采購審 批程序，明確責任 分析并優(yōu)化流程 重視歷史數(shù)據(jù)的整理和需求預測，制訂嚴格的采 購計劃，及時了解庫存情況并改善庫存管理，并 在綜合考慮上述各方面基礎(chǔ)之上，及時向采購服 務(wù)商通報 制訂嚴格的采購計劃 減少MRO供應(yīng)商數(shù)量，做到集中采購， 優(yōu)選供應(yīng)商。在條件成熟時，逐漸將 供應(yīng)商數(shù)量減少到一至兩家，并且可 以結(jié)成常年供應(yīng)合作伙伴關(guān)系，以取 得更好的服務(wù) 集中采購，優(yōu)選供應(yīng)商 采用適合企業(yè)自身的電子管理系統(tǒng)， 真正實現(xiàn)MRO物料采購的電子化管理。 如果客觀條件允許，可以考慮將其同 供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)EDI 數(shù)據(jù)交換 采用電子管理系統(tǒng) 依據(jù)MRO物料需求特點和對企業(yè)生產(chǎn)的 重要程度將物料進行分類，協(xié)同采購服 務(wù)商整理和完善物料數(shù)據(jù)，并由采購服 務(wù)商來及時通知企業(yè)更新，保持與供應(yīng) 商數(shù)據(jù)的一致性，提高采購的準確率 將物料進行分類 簡化采購流程通過電子化管理