設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

1、設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊目錄一：系統(tǒng)簡介 2二安裝配置注冊 4三操作 6一）界面簡介 6二）基本資料錄入 71項目登記 樓宇登記 部門登記 72用戶注冊 73用戶權(quán)限設(shè)置 84編碼設(shè)置 95產(chǎn)品登記 116設(shè)備管理 137設(shè)備卡 158. 缺省選項 16三）管理操作 161設(shè)備查詢 162設(shè)備管理 173維護任務(wù)查詢 235維護記錄的添加 246打印功能 247郵件提示功能 25：系統(tǒng)簡介一幢高度智能大廈設(shè)備投資少則千萬多則上億，這些設(shè) 備種類繁多，數(shù)量龐大，成千上萬個設(shè)備分布于智能大廈主 樓，裙樓和附樓的每一層樓中，對這些設(shè)備的管理，需要用科 學高效的方式進行。本系統(tǒng)專用于智能化樓宇設(shè)備管理。界

2、面 直觀明了，操作簡單方便，管理科學詳盡，該系統(tǒng)將成為貴公 司的知識庫，可讓維護人員專業(yè)知識更全面的擴充，使維護工 作的管理更周到。提高物業(yè)公司的管理水平。它有以下功能：1該系統(tǒng)將設(shè)備分類為幾大類并根據(jù)管理者的喜好分成 不同的子系統(tǒng)，管理明晰，一目了然。主要包括：樓宇智能系 統(tǒng)（ BAS ），給排水系統(tǒng)，消防系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)， 防盜報警系統(tǒng)，電梯系統(tǒng)，停車場系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)。2該系統(tǒng)記錄設(shè)備最基本的資料，如設(shè)備名稱，類型， 編號，位置等。這是基本的也是重要的資料。鑒于維護人員的 換崗頻繁，工作交接很難全面完整，新人接手后可能對大廈的 設(shè)備在哪里都不知道，很難立即著手工作。對于設(shè)備編號采用

3、 自動編號的方式大大方便了管理。3該系統(tǒng)記錄每個維護人員的工作內(nèi)容，任務(wù)計劃。管 理者可方便查詢維護人員的維護情況4建立設(shè)備相關(guān)的資料庫，詳細介紹設(shè)備性能，用途， 使用方法，常見故障及解決辦法。便于維護人員能即時解決故 障。5. 記錄設(shè)備相關(guān)的資料庫詳細記載設(shè)備廠家，供應(yīng)商的 地址，電話，聯(lián)系人，原施工單位的地址，電話，聯(lián)系人等 等。6詳細記載每一設(shè)備的維修記錄，故障分析，結(jié)論，解 決方案，以便提供將來參考。7管理人員可根據(jù)具體情況制定維護計劃，系統(tǒng)根據(jù)計 劃提醒維護人員實施并填寫日志。8系統(tǒng)具有一定程度的智能，如通過郵件提醒管理者哪 個設(shè)備沒按計劃進行維護，能為管理者協(xié)調(diào)工作。若與 BMS

4、， BAS 系統(tǒng)結(jié)合，可實現(xiàn)即使短信通知管理者。9系統(tǒng)具有打印功能，為每年度年檢設(shè)備打印標簽，設(shè) 備卡，定制打印維護記錄。本系統(tǒng)將對物業(yè)公司的設(shè)備管理工作更加有條不紊，方 便快捷。是智能大廈物業(yè)管理的得力助手。本系統(tǒng)用 MICROSOFT VISUAL C+ 開發(fā)數(shù)據(jù)庫可用 SQL SERVER 網(wǎng)絡(luò)版或 ACCESS 單機版 。本 系 統(tǒng) 在 windows 2000 server ,windows 2000professional .windows xp professional 下測試可用。二安裝配置注冊1）。安裝要求安裝 office 2000 中的 excel 和 aeccess.

5、單機版將“智能大廈設(shè)備管理.exe”解壓到硬盤上。直接運行 devicemanage.exe 和 mailalert.exe 使用即可。 網(wǎng)絡(luò)版安裝還要求安裝 SQL SERVER. 將“智能大廈設(shè)備管理 .exe”解壓到硬盤上。然后在解壓文件里找到db.dql 文件。在 SQL SERVER 里運行查詢生成 devicemanage 數(shù)據(jù)庫。如果要使用郵件提示，需有郵件系統(tǒng)，或能上網(wǎng)。2）。配置 數(shù)據(jù)庫連接配置。若不改動數(shù)據(jù)庫位置默認配置的連接即可。若是改動或是用 SQL SERVER 需運行 dataconn.udl.按向?qū)?提示設(shè)置即可。系統(tǒng)配置見操作說明。3）。注冊 如果不注冊的話系統(tǒng)

6、可讓您使用2 3 月的時間。運行系統(tǒng) 菜 單 中 的 注 冊 生 成 LICENCE.DAT 注 冊 信 息 。 發(fā) 給 ： viczou 您將收到注冊碼。同時您將知道如何注冊。 或手機聯(lián)系 :他： 0755 22000010QQ： 2281867824）。實施使用系統(tǒng)的實施，要求維護人員全面收集設(shè)備相關(guān)的資料，然 后錄入，這項工作較為繁瑣要求耐心，一旦建立資料庫好后， 該系統(tǒng)將成為貴公司的知識庫，可讓維護人員專業(yè)知識更全面 的擴充，使維護工作的管理更周到。缺省的管理員帳號為 admin 密碼為 nimda.操作) 界面簡介功能鍵項目系統(tǒng)子系統(tǒng)按功能鍵將進入各具體功能

7、。 按項目欄，系統(tǒng)欄，子系統(tǒng)欄，位置管理欄查尋設(shè)備， 列在右上的列表里。右下角為設(shè)備管理區(qū)，具體詳細管理設(shè)備本軟件的操作順序最好安以下順序。因為前面的基本資料沒有的話后面就不好操作了二）基本資料錄入1項目登記 樓宇登記 部門登記 到第一個記錄。 到下一個記錄。 到上一個記錄。 到最后記錄。增加：先按增加，接著錄 入內(nèi)容，按確定完成操作。修改 ，刪除類同。2用戶注冊先完成部門的注冊以便在這里可以選擇。不用填寫部門操作：先填寫或修改資料，再按增加或修改完成。刪除時先選定記錄后按刪除完成以下操作同用戶注冊。3用戶權(quán)限設(shè)置先完成用戶注冊以便方便選擇系統(tǒng)對用戶的權(quán)限 控制很具體。操作很方 便。只需各功能

8、選定即 可。4編碼設(shè)置每一個設(shè)備都有一個編號，如果是人工編號的話，將是 一件非常繁瑣的事情，本系統(tǒng)有自動編號的功能，可以快速的 編號。編碼設(shè)定后才能自動給設(shè)備編號。若沒編碼，在設(shè)備注 冊中自動生成編號時會提示你添加。本系統(tǒng)采用如下約定自動生成代碼：公共設(shè)備分類編號如下：XXXX- - / - - -表示設(shè)備序號表示為 XXXX物業(yè)公司表示樓宇編號表示為各專業(yè)分類 表示設(shè)備代碼 表示樓層表示設(shè)備位置1 設(shè)備編號規(guī)定1.1 設(shè)備編號內(nèi)容包括樞紐大廈機電設(shè)備，以表格形式分列如下：高壓配電 柜GPG消防電梯XFT給水池GSC減壓閥JYF變壓器BYQ客梯KDT潛水泵QSB樓層配電 柜LPG柴油發(fā)電 機F

9、DJ貨梯HDT冷卻泵LQB擦窗機CCJ低壓配電 柜DPG扶梯FUT冷凍泵LDB減壓閥JY F風機盤管FPG冷卻塔LQT空調(diào)風 柜KFG給水箱GSX生活給水 泵GSB空調(diào)主機KTJ消防弱電XRD1.2 設(shè)備清單內(nèi)容包括系統(tǒng)分類、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、 設(shè)備型號規(guī)格、主要參數(shù)和安裝位置。1.3 系統(tǒng)分類及排列順序為：供配電系統(tǒng)給排水系統(tǒng) 電梯空調(diào)消防系統(tǒng)樓宇自控系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又以如下排列順 序進行分類：1.3.1 供配電系統(tǒng)： 高壓配電柜變壓器低壓配電柜發(fā)電機樓 層配電柜控制柜；1.3.2 給排水系統(tǒng)：給水池生活給水泵給水箱減壓閥潛水泵1.3.3 電梯： 消防電梯客梯貨梯扶梯擦窗機1.3.4 空調(diào)：

10、 空調(diào)主機冷卻水泵冷凍水泵冷卻水塔 風柜風機盤管。1.3.5 消防系統(tǒng)：1.3.6 樓宇自控系統(tǒng)2 設(shè)備編號的方法為：2.1 專業(yè)分類設(shè)備代碼 / 設(shè)備位置樓層和樓宇編號設(shè)備序 號如： XXXX GPD G P G/ 0 1-0 3 a 0 0 3 XXXX代表 XX 物業(yè)公司 GPD代表供配電專業(yè)（系統(tǒng)分類即各專業(yè)分類） G P G代表高壓配電柜（設(shè)備代碼） 0 1 代表智能大廈（設(shè)備位置）0 3 代表智能大廈負 3 層（樓層） a代表大廈主樓部分，其中 b 代表大廈副樓部分， c 代 表大廈裙樓部分（樓宇編號）0 0 3 設(shè)備流水編號順序3 安裝位置應(yīng)寫明設(shè)備的具體位置，如智能大廈 1DP

11、47-1 配電 柜的安裝位置為“地下三層一號變電站三號配電室”。5產(chǎn)品登記具體記錄設(shè)備性能參數(shù)及生產(chǎn)廠商概念約定說明產(chǎn)品：同型號的同種類的所有設(shè)備，一類設(shè)備。所有這 些設(shè)備具有相同的生產(chǎn)廠商，性能參數(shù)等。設(shè)備：位于大廈具體位置的單個設(shè)備。舉例說明 電梯系統(tǒng)用到很多同型號的電梯，這些電梯是 一個產(chǎn)品，故錄入設(shè)備性能廠家時只需一次就行了。單對每個 電梯位于大廈不同的位置，運行狀況各不相同，故作為不同的 設(shè)備分別記錄。產(chǎn)品編碼：產(chǎn)品編碼唯一標示某一產(chǎn)品。予生成代碼：同名不同類型的產(chǎn)品有很多，填寫完資料 后，按予生成代碼會生成一個流水號碼供你編碼參考。編碼建議： 在設(shè)備編號時會自動截取產(chǎn)品編碼后三位作

12、設(shè)備的代 碼。添加其他有意義的編號時，建議將最能標識設(shè)備的產(chǎn)品編 碼放在最后三位。6設(shè)備管理記錄設(shè)備管理者及設(shè)備使用情況信息等設(shè)備管理是對設(shè)備所在位置所屬系統(tǒng)及相關(guān)的管理人員 的記錄。先選定管理人員，產(chǎn)品代碼，樓名，所屬系統(tǒng)，若上面 的基本資料錄入好，增加新設(shè)備時錄入就不會麻煩，只需選定 就行了，然后再按自動生成代碼按鈕，即可設(shè)定編號。按增加 后，不會立即在設(shè)備列表框里顯示出來 .說明： 自動生成代碼予生 成代碼后，可再在其基 礎(chǔ)上修改。一般只需改 后面的部分。產(chǎn)品代碼：可方便的按下拉列表選擇如圖所示。因此需先填寫設(shè)備的產(chǎn)品記錄當前狀態(tài)：予留與 BAS ,BMS 接口。當此系統(tǒng)與 BAS ，B

13、MS 系統(tǒng)連接后，從這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提出相應(yīng)狀態(tài)。 子系統(tǒng)：該項可對系統(tǒng)細分，也可不填。7設(shè)備卡記錄設(shè)備的生產(chǎn)使用等信息先在設(shè)備管理 里注冊，后在此注冊 相應(yīng)的設(shè)備卡。設(shè)備編號下拉 列表里顯示在設(shè)備管 理中注冊過的，但沒有在此設(shè)備卡管理中注冊的設(shè)備編號。此欄只可選不可填。增加設(shè)備卡才能顯示在右上方的列表里。注意使用時，先選定系統(tǒng)，樓宇，樓層作篩選。設(shè)備編號列表里就不會列出太多。讓你難以挑選。相關(guān)設(shè)備欄：可在此欄填寫 關(guān)聯(lián)的設(shè)備箱號， 設(shè)備組名或編碼。此欄可按部門需要靈活填寫。每個相關(guān)設(shè)備的這一欄都相同如 : 填寫房間名稱。那么相關(guān)的設(shè)備即是同房間的設(shè)備。8. 缺省選項點擊設(shè)備名則列出同房間的

14、設(shè)備。缺省選項是操作時的常用 選項。記錄上次操作的選 項和最后查尋方便使用。 其中公司名是為注冊用 的。三）管理操作1設(shè)備查詢 根據(jù)具體需要對設(shè)備進行查詢。根據(jù)需要可通過選擇項目，系統(tǒng)，子系統(tǒng)，樓宇，樓層及相關(guān)設(shè)備查詢到具體設(shè)備。設(shè)備列表如下列表中顯示查詢結(jié)果，高亮部分為被選中的當前設(shè)備列表中的設(shè)備可以是位置的查詢結(jié)果可以是任務(wù)的查詢結(jié)果備列入設(shè)備列表中仍不能滿足查詢要求，可按條件查詢出來：選 取字段、對比操作、對比值 生成條件。按確定后可將所選設(shè)2設(shè)備管理當前設(shè)備為上面被選中的當前設(shè)備。是當前正被管理的設(shè)備雙擊當前面板會彈出設(shè)備注冊對話框。要修改當前設(shè)備的設(shè)備管理項目可在設(shè)備管理對話框中點鍵

15、選中當前設(shè)備雙擊當前面板會彈出設(shè)備卡對話框。要修改當前設(shè)備的設(shè)備卡項目可在設(shè)備管理對話框中點鍵選中當前設(shè)備。在這里可添加對設(shè)備的維修記錄在這里增加維護記錄和維護計劃維護計劃的指定可以不只是當前設(shè)備，可以對當前所列設(shè)備或 所選所有同名設(shè)備一起指定。當前設(shè)備號：GCWY-BAS-SF4/01-6Z-2設(shè)備管理：1 設(shè)備卡：| 管理者：維修記錄：維護計劃：1 =生產(chǎn)廠家：=|資料記載:公司名稱：保存I當前設(shè)備號:GCWY-BAS- SF4/01-6Z-2設(shè)備管理：設(shè)備卡：1 管理者：1 錐修記錄：|鏈護計劃：供應(yīng)商：生產(chǎn)廠家:”資料記載:廠家名稱： 美國HP - 地址：3維護任務(wù)查詢按打印菜單打印出

16、來對所有設(shè)備制定了維護計 劃后?？筛鶕?jù)計劃查詢某維護人 員在某時間段里的維護任務(wù)。將 相應(yīng)的設(shè)備列出到列表筐里?？?指定維護人員維護人員離崗后工作的交接可在此更改。先在上面的查詢中查出離崗人員所有的維護設(shè)備。然后指定新人員給這些設(shè) 備作為管理者5維護記錄的添加維護記錄的添加可在上圖中一次性全部添加。辦法是先 通過維護查詢選出需維護的設(shè)備。查詢完畢后。上圖的簽名按 鈕激活。選定君檢查類型后按簽名即可。6打印功能設(shè)備清單列表 設(shè)備標簽打印 維護任務(wù)打印 設(shè)備卡打印。設(shè)備清單列表：設(shè)備標簽打印功能的是直接輸出到 EXCEL 里利用其打印和排版功能。 可對其進行修改。所有的打印模板在 TEMPLATE

17、 目錄下，各公 司的表頭可自行修改。7郵件提示功能系統(tǒng)菜單下啟動郵件提示，或直接運行 mailalert.exe. 在任務(wù)欄會有一驚嘆號。右鍵會彈出菜單項。按啟動開啟顯示設(shè)備狀態(tài)告警器是擴展的功能。需與連接才有作用。BAS系統(tǒng)的初 始設(shè)定這里可 以顯示告警郵 箱。你也可以 在這里修改。設(shè)定對不同周期的檢查的提醒事件時間及郵件服務(wù)器和郵箱系統(tǒng)將會把未按期維護的設(shè)備清單發(fā)給相關(guān)的主管。如左邊 設(shè)定表示在每周日 17： 00 開始提示周檢內(nèi)容，每月 25 開始檢 查月檢，季檢，半年檢，每年 12 月開始年檢。從郵件系統(tǒng)中得到的提示如下圖所示。附件為 EXCEL 格式 的文件。羅列了未維護的設(shè)備。10

18、)Q e QQQ e 0M devicemanage. M devicemanage. Ddevicemanaoe.M devicemanageM.L_) devicemanage. LJ devicema nage Q devicemanaoe.下月空調(diào)系統(tǒng)月検設(shè)備活單賓示郵件 下月給捋水系狡月檢設(shè)備禱單提示郵件 下月消防系歩月檢設(shè)備潔單提示頜件 下月配電系統(tǒng)月檢設(shè)備漬單餐示郵件 下月樓宇自控系揚月檢設(shè)備満單提示強件 下月樓宇目揑系統(tǒng)月檢設(shè)備漕單提示曲件 下月樓宇自控系統(tǒng)月檢設(shè)備涪單提示曲件2005-5-25 18:45 2005-5-25 18:45 2005-5-25 18:45 2005-5-25 18:44 2005-5-25 18:44 2005-5-25 16:20 2005-5-25