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文檔簡介

1、辦公室主任崗位職責及任職要求崗位職責：1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公 司行政事務的上傳下達； 負責各部門之間和領導之間的協(xié)調； 負責收集各部門工作計劃提交 至領導； 負責制定部門工作計劃， 經領導審批后負責監(jiān)督實施； 負責監(jiān)督辦公室秩序以及其 他辦公室日常工作。2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí) 行，做好保密工作。3. 負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負 責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。4. 其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部

2、門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作 ;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作 ;做好辦公室重要文 件、重要事件的保密工作 ;組織辦公室人員的學習培訓活動等。5. 投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集； 封標等相關工作。6. 完成領導交代的其他任務。任職要求1 掌握行政職能、 行政組織等行政管理學的基本知識， 掌握人力資源管理相關知識 2能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以 及各種常用公文的寫作；3語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；學習參考4 有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力；5 有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行

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