基建類檔案歸檔范圍和保管期限表

1、基建類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11 綜合一、上級(jí)有關(guān)本校基建工作的文件（一）重要的永久（二）需要貫徹執(zhí)行的長(zhǎng)期（三）一般的短期二、基建工作規(guī)章制度長(zhǎng)期三、基建工作的請(qǐng)示及批復(fù)長(zhǎng)期四、基建工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期五、全校性基建工作總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖、水、電、氣管道分布圖久六、基建財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表久七、產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證書 久八、協(xié)議書、合同（一）重要的性（二）一般的短期九、對(duì)外來往重要函件（一）重要的長(zhǎng)期（二）一般的短期十、基建工作大事記、會(huì)議紀(jì)要永久十一、捐贈(zèng)基建項(xiàng)目我校與捐贈(zèng)人的往來信函永久十二、其他有保存價(jià)值的材料長(zhǎng)期或永久JJ12 項(xiàng)目建設(shè) 一、可行性研究、任務(wù)書 （一）項(xiàng)目建議書

2、及其報(bào)批文件永久（二）可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久（三）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永久（四）設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件（一）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、 化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告， 重要土、巖樣及說明 永 久（二）地形、地貌、控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備 安裝測(cè)量定位、測(cè)量記錄永久（三）水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久三、項(xiàng)目管理文件（一）征用 土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久（二）建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久（三）承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久（四）施工執(zhí)照永久（五）環(huán)保 三同時(shí)、消防、衛(wèi)生、人防等規(guī)劃性文

3、件永久（六）水、 電、煤氣、暖、通信、排水等配套協(xié)議文件永久四、施工文件（一）工地施工文件1.施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、 施工計(jì)劃、 施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 長(zhǎng)期2. 原材料及構(gòu)件出廠證明、 質(zhì)量鑒定 長(zhǎng)期3. 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng) 期4. 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料仿用核定審批 手續(xù)、技術(shù)核定單、 備忘錄等 永 久5. 土建施工定位、 測(cè)量、 復(fù)核記錄、 地質(zhì)勘測(cè)永久6. 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基 工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久7. 施工日記、 大事記長(zhǎng)期8. 隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久9. 工程記錄及測(cè)試、沉降、移位、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故 處理報(bào)告 永久10

4、. 分項(xiàng)、 分單位工程質(zhì)量檢查、 評(píng)定11. 技術(shù)總結(jié)， 施工預(yù)、 決算12. 交工驗(yàn)收記錄證明久13. 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告14. 竣工圖久（二）設(shè)備及管線安裝施工文件15. 管線標(biāo)高位置、 坡度測(cè)量記錄16. 中間交工驗(yàn)收記錄證明、 工程質(zhì)量評(píng)定17. 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（三）電氣、儀表安裝施工文件18. 中間交工驗(yàn)收記錄證明、 工程質(zhì)量評(píng)定19. 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 五、監(jiān)理文件永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久（一）監(jiān)理合同、協(xié)議久（二）監(jiān)理大綱永久（三）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久（四）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、月報(bào)永久（五）有關(guān)監(jiān)理的業(yè)務(wù)聯(lián)系單永久（六）單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告永久（七）監(jiān)理總結(jié)永久六、竣工驗(yàn)收文件（一）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久（二）全部竣工圖紙永久（三）質(zhì)量評(píng)審材料永久（四）竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永久七、財(cái)務(wù)、器材管理文件（一）工程概算、預(yù)算、決算永久（二）交付使用的固定資產(chǎn)永久（三）造價(jià)分析表永久八、審計(jì)文件 有關(guān)方面關(guān)于基建項(xiàng)目的審計(jì)文件 永久 注