研究生組織干部培訓(xùn)

1、- 1 - 研究生組織干部培訓(xùn)研究生組織干部培訓(xùn) - 2 - - 2 - 研研究生組織組織工 作指導(dǎo)導(dǎo)思想 態(tài)度 意識 要務(wù) 精神 理念 靈魂 以以“學(xué)術(shù)學(xué)術(shù)”“”“文文 化化”作為要務(wù)作為要務(wù) 以服務(wù)奉獻(xiàn)以服務(wù)奉獻(xiàn) 作為態(tài)度作為態(tài)度 以責(zé)任熱情 作為理念 以求真務(wù)實以求真務(wù)實 作為意識作為意識 以開拓創(chuàng)新 作為靈魂 以團(tuán)結(jié)協(xié)作 作為精神 理念 靈魂 以責(zé)任熱情以責(zé)任熱情 作為理念作為理念 以開拓創(chuàng)新以開拓創(chuàng)新 作為靈魂作為靈魂 以團(tuán)結(jié)協(xié)作以團(tuán)結(jié)協(xié)作 作為精神作為精神 - 3 - - 3 - 規(guī)規(guī)范務(wù)實務(wù)實 高效創(chuàng)創(chuàng)新 研究生組織的工作要求研究生組織的工作要求 - 4 - - 4 - 1 1、

2、嚴(yán)格遵守制度、嚴(yán)格遵守制度 2 2、進(jìn)行有效的宣傳報道、進(jìn)行有效的宣傳報道 3 3、統(tǒng)籌全局，把握細(xì)節(jié)、統(tǒng)籌全局，把握細(xì)節(jié) 4 4、服從指導(dǎo)老師的領(lǐng)導(dǎo)、服從指導(dǎo)老師的領(lǐng)導(dǎo) 5 5、加強(qiáng)校院之間的聯(lián)系和合作，、加強(qiáng)校院之間的聯(lián)系和合作， 推行校院兩級研推行校院兩級研 究生組織一體化究生組織一體化 6 6、發(fā)揚(yáng)節(jié)儉精神、發(fā)揚(yáng)節(jié)儉精神 注意事項項 - 5 - - 5 - 對研究生組織工作的認(rèn)識對研究生組織工作的認(rèn)識 研究生組織構(gòu)成研究生組織構(gòu)成: : 1. 1.研究生委員會研究生委員會: : 包括秘書部、人力資源部、財務(wù)監(jiān)督包括秘書部、人力資源部、財務(wù)監(jiān)督 部等三個部門部等三個部門 學(xué)術(shù)部等學(xué)術(shù)部等

3、1 12 2個部門個部門 2. 2.研究生會研究生會 經(jīng)濟(jì)學(xué)院研究生會經(jīng)濟(jì)學(xué)院研究生會 等等 1 14 4個學(xué)院分會個學(xué)院分會 - 6 - - 6 - 第一第一 工作計劃工作計劃 第二第二 前期工作前期工作 第三第三 現(xiàn)場工作現(xiàn)場工作 第四第四 后期工作后期工作 研究生組織舉辦活動流程研究生組織舉辦活動流程 - 7 - - 7 - 開學(xué)兩周內(nèi)：學(xué)期工作計劃開學(xué)兩周內(nèi)：學(xué)期工作計劃 大型活動開始前兩周：單項大型活動工作計大型活動開始前兩周：單項大型活動工作計 劃劃 工作計劃八大要素：名稱、目的、參加人員、工作計劃八大要素：名稱、目的、參加人員、 時間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、宣傳展示、經(jīng)費(fèi)預(yù)算時間、地點(diǎn)

4、、主要內(nèi)容、宣傳展示、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 學(xué)術(shù)比賽、文體活動計劃學(xué)術(shù)比賽、文體活動計劃 學(xué)術(shù)講座活動計劃學(xué)術(shù)講座活動計劃 一、一、 工作計劃工作計劃 - 8 - - 8 - 八大要素八大要素 宣傳計劃（至少提前七天）宣傳計劃（至少提前七天） 比賽規(guī)則比賽規(guī)則 評委嘉賓（盡早與外聯(lián)部聯(lián)系）評委嘉賓（盡早與外聯(lián)部聯(lián)系） 日程安排日程安排 場地要求（至少提前七天）場地要求（至少提前七天） 租借物資（至少提前七天）租借物資（至少提前七天） 獎品要求獎品要求 學(xué)術(shù)比賽、文體活動計劃學(xué)術(shù)比賽、文體活動計劃 - 9 - - 9 - 表格下載地址：暨南大學(xué)研究生德育網(wǎng)表格下載地址：暨南大學(xué)研究生德育網(wǎng)-資料下載資料下載

5、 -研究生組織（包括暨南研究生學(xué)術(shù)講座申請表、研究生組織（包括暨南研究生學(xué)術(shù)講座申請表、 總結(jié)表與嘉賓講課費(fèi)簽領(lǐng)表）總結(jié)表與嘉賓講課費(fèi)簽領(lǐng)表） 講座嘉賓簡介：職稱、學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響和地位講座嘉賓簡介：職稱、學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響和地位 講座編號：校級的以講座編號：校級的以1 1開頭，院級的以開頭，院級的以2 2開頭，其他開頭，其他 活動以活動以3 3開頭開頭 申請酬金標(biāo)準(zhǔn)申請酬金標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)院學(xué)生工作秘書簽名學(xué)院學(xué)生工作秘書簽名 學(xué)院主管研究生領(lǐng)導(dǎo)簽意見學(xué)院主管研究生領(lǐng)導(dǎo)簽意見 蓋學(xué)院公章蓋學(xué)院公章 研究生院意見研究生院意見 學(xué)術(shù)講座申請學(xué)術(shù)講座申請 - 10 - - 10 - 預(yù)支經(jīng)費(fèi)：預(yù)算經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)

6、后填寫經(jīng)費(fèi)申請表可預(yù)支活預(yù)支經(jīng)費(fèi)：預(yù)算經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后填寫經(jīng)費(fèi)申請表可預(yù)支活 動經(jīng)費(fèi)。動經(jīng)費(fèi)。 申請課室申請課室 申請場地和物資申請場地和物資 活動宣傳：橫幅、海報均需校宣傳部審批（行政樓活動宣傳：橫幅、海報均需校宣傳部審批（行政樓928928）。）。 （提前一周提前一周聯(lián)絡(luò)宣傳部制作海報）聯(lián)絡(luò)宣傳部制作海報） 借用活動用品（如帳篷、桌椅、叉車等借用活動用品（如帳篷、桌椅、叉車等/ /建陽建陽1818的物品，研的物品，研 會工作服，研會展架）蔣璐會工作服，研會展架）蔣璐 1862067061818620670618 借用展架聯(lián)系人借用展架聯(lián)系人 張彬張彬1562515

7、9254 臨時會議聯(lián)系人臨時會議聯(lián)系人 方玲玲方玲玲13719438184 購買活動用品購買活動用品 外聯(lián)工作（邀請函、贊助流程）外聯(lián)工作（邀請函、贊助流程） 內(nèi)部分工協(xié)調(diào)、彩排內(nèi)部分工協(xié)調(diào)、彩排 二、前期工作二、前期工作 - 11 - - 11 - 1 1下載申請表并填寫一式兩份下載申請表并填寫一式兩份 2 2研究生處老師審批研究生處老師審批( ( 行政樓行政樓430430張大張大 朋老師）朋老師） 3 3教務(wù)處審批并留底（行政樓教務(wù)處審批并留底（行政樓2 2樓時間樓時間 工作日工作日15:00-17:0015:00-17:00） 4 4送后勤集團(tuán)留底（新教學(xué)樓送后

8、勤集團(tuán)留底（新教學(xué)樓1 1樓）樓） 課室申請的流程課室申請的流程 - 12 - - 12 - 暨南大學(xué)研究生組織活動申請教室流程暨南大學(xué)研究生組織活動申請教室流程 - 13 - - 13 - 課室申請網(wǎng)址課室申請網(wǎng)址 http:/ - 14 - - 14 - 申請場地、常用物資網(wǎng)址申請場地、常用物資網(wǎng)址目前此網(wǎng)絡(luò)目前此網(wǎng)絡(luò) 正在維護(hù)中正在維護(hù)中hthttp:/ - 15 - - 15 - 申請場地和物資流程申請場地和物資流程 1 1普通場地和物資的申請普通場地和物資的申請進(jìn)入進(jìn)入“暨南大暨南大 學(xué)學(xué)生活動申請管理系統(tǒng)學(xué)學(xué)生活動申請管理系統(tǒng)” ” 申請申請此網(wǎng)絡(luò)此網(wǎng)絡(luò) 正在維護(hù)中，再過段時間則可

9、以申請正在維護(hù)中，再過段時間則可以申請 2 2特殊場地和物資的申請?zhí)厥鈭龅睾臀镔Y的申請需要聯(lián)系研究需要聯(lián)系研究 生院蘇朋老師（如曾憲梓科學(xué)館場地的申請、生院蘇朋老師（如曾憲梓科學(xué)館場地的申請、 大量椅子的申請等）大量椅子的申請等） - 16 - - 16 - - 17 - - 17 - - 18 - - 18 - - 19 - - 19 - - 20 - - 20 - 1 1、場地布置、場地布置 2 2、后勤工作（申請工作餐標(biāo)準(zhǔn)、后勤工作（申請工作餐標(biāo)準(zhǔn) 8 8元元/ /人）人） 3 3、維持秩序（秘書部、維持秩序（秘書部借用工作服）借用工作服） 4 4、接待工作（文娛部、接待工作（文娛部禮儀

10、、司儀的出場）禮儀、司儀的出場） 5 5、考核工作（人力資源部考核蓋會員證活動章）、考核工作（人力資源部考核蓋會員證活動章） 6 6、照片新聞采集（宣傳部、照片新聞采集（宣傳部拍照；編輯部拍照；編輯部 拍照）拍照） 準(zhǔn)備務(wù)必要周密、詳實。一點(diǎn)點(diǎn)疏忽會影響整個活動的效果準(zhǔn)備務(wù)必要周密、詳實。一點(diǎn)點(diǎn)疏忽會影響整個活動的效果 三、現(xiàn)場工作三、現(xiàn)場工作 - 21 - - 21 - 活動現(xiàn)場清理活動現(xiàn)場清理 活動用品及時整理歸還（注意展架的及時歸還，以保證研會形象）活動用品及時整理歸還（注意展架的及時歸還，以保證研會形象） 兩日兩日內(nèi)做好活動小結(jié)、網(wǎng)絡(luò)宣傳報道（上傳新聞至研究生德育網(wǎng)）內(nèi)做好活動小結(jié)、網(wǎng)

11、絡(luò)宣傳報道（上傳新聞至研究生德育網(wǎng)） 1 1周周內(nèi)做好總結(jié)，交給分管常委、人力資源部（評優(yōu)參考資料）內(nèi)做好總結(jié)，交給分管常委、人力資源部（評優(yōu)參考資料） 到期的海報橫幅必須到期的海報橫幅必須及時收回及時收回 1 1周周內(nèi)做好經(jīng)費(fèi)報帳工作內(nèi)做好經(jīng)費(fèi)報帳工作 四、后期工作四、后期工作 - 22 - - 22 - 暨暨南大學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)生宿舍生活區(qū)區(qū)宣傳欄傳欄管理辦辦法 暨暨南大學(xué)研學(xué)研究生活動動宣傳規(guī)傳規(guī)定 暨南大學(xué)宣傳管理規(guī)定暨南大學(xué)宣傳管理規(guī)定 - 23 - - 23 - 粘貼地點(diǎn)：每棟宿舍樓下宣傳欄粘貼地點(diǎn)：每棟宿舍樓下宣傳欄 海報大?。汉蟠笮。篴4a4 粘貼時間：最長粘貼時間：最長5 5天天

12、申請流程：行政樓申請流程：行政樓430430研究生部辦公室研究生部辦公室 - - 社區(qū)中心審批社區(qū)中心審批 蓋章蓋章 - -張貼張貼 暨南大學(xué)學(xué)生宿舍生活區(qū)宣傳欄管理辦法暨南大學(xué)學(xué)生宿舍生活區(qū)宣傳欄管理辦法 - 24 - - 24 - 海報、橫幅宣傳地點(diǎn)海報、橫幅宣傳地點(diǎn)： 1 1、體育館南側(cè)、體育館南側(cè) 2 2、金陵三棟東側(cè)、金陵三棟東側(cè) 3 3、真如、真如2424棟南側(cè)圍欄棟南側(cè)圍欄 4 4、建陽籃球場內(nèi)側(cè)、建陽籃球場內(nèi)側(cè) 5 5、排球場北側(cè)、排球場北側(cè)/ /西側(cè)西側(cè)/ /南側(cè)南側(cè) 6 6、真如、真如a a南側(cè)南側(cè)/ /西側(cè)西側(cè) 海報大?。赫拱搴蟠笮。赫拱?.61.6* *1.21.2，

13、易拉寶，易拉寶2.02.0* *0.80.8 張貼時間：張貼時間：最長一周最長一周 橫幅大?。洪L小于橫幅大?。洪L小于10m10m，寬度小于，寬度小于1m1m 申請流程申請流程：填寫申請表：填寫申請表-指導(dǎo)老師審批指導(dǎo)老師審批-黨委宣傳部審批黨委宣傳部審批 宣傳內(nèi)容預(yù)審宣傳內(nèi)容預(yù)審-印刷印刷-張貼懸掛（需在宣傳品的右下角附上張貼懸掛（需在宣傳品的右下角附上 過塑后的宣傳部審批件）過塑后的宣傳部審批件）-到期回收到期回收 暨南大學(xué)研究生活動宣傳規(guī)定暨南大學(xué)研究生活動宣傳規(guī)定 - 25 - - 25 - - 26 - - 26 - 海報的左上角標(biāo)注：海報的左上角標(biāo)注： “ “暨南研究生暨南研究生 x

14、x xx活動活動” （適合文學(xué)藝術(shù)類活動標(biāo)注）（適合文學(xué)藝術(shù)類活動標(biāo)注） 海報落款必須為：海報落款必須為： 主辦：暨南大學(xué)研究生組織主辦：暨南大學(xué)研究生組織 承辦：研究生會承辦：研究生會部部 暨南大學(xué)研究生文化活動宣傳規(guī)定暨南大學(xué)研究生文化活動宣傳規(guī)定 - 27 - - 27 - 除上述規(guī)定可以張貼的地點(diǎn)，不許除上述規(guī)定可以張貼的地點(diǎn)，不許 亂張貼到其他墻體、樹上、欄桿、電線亂張貼到其他墻體、樹上、欄桿、電線 桿等地方，違者，將通報批評，取消一桿等地方，違者，將通報批評，取消一 定時期內(nèi)的宣傳資格！定時期內(nèi)的宣傳資格！ 懸掛張貼高處的橫幅需要聯(lián)系懸掛張貼高處的橫幅需要聯(lián)系校園林科校園林科 （電

15、話：（電話：8522011285220112） 宣傳注意事項宣傳注意事項 - 28 - - 28 - 打印點(diǎn)：暨南大學(xué)研究生院圖文部（蔡冠深博打印點(diǎn)：暨南大學(xué)研究生院圖文部（蔡冠深博 物館一樓）物館一樓） 每個部門只有一張打印卡每個部門只有一張打印卡 部長是打印卡的第一責(zé)任人部長是打印卡的第一責(zé)任人 每次打印必須在打印卡以及圖文部打印登記本每次打印必須在打印卡以及圖文部打印登記本 上都清楚寫上打印內(nèi)容、金額等信息，不得涂上都清楚寫上打印內(nèi)容、金額等信息，不得涂 改。改。 財務(wù)監(jiān)督部必須每月進(jìn)行考核監(jiān)督打印卡的使財務(wù)監(jiān)督部必須每月進(jìn)行考核監(jiān)督打印卡的使 用情況用情況 嚴(yán)禁非研會打印材料使用嚴(yán)禁非研會打印材料使用 打印卡的使用打印卡的使用 - 29 - 問答環(huán)節(jié)問答環(huán)節(jié) - 30 - - 30 - （1 1）工作計劃八大要素是？）工作計劃八大要素是？ - 31 - - 31 - 答案答案:名稱、目的、參加人員、時間、名稱、目的、參加人