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文檔簡介
1、長沙市雨花區(qū)瑞誠母嬰用品有限公司管理制度第一章:公司管理制度大綱為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,特 制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“同舟共濟”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或 破壞公司發(fā)展的事情。三、公司提倡全體員工刻苦學習業(yè)務(wù)水平和文化知識, 為員工提供學習、 深造的條件和機會, 努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。四、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高 逐步提高員工各方面
2、待遇; 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會; 公司推行崗位 責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。五、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員 工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作精神,增強團體的凝聚力和向心力。六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心同事,團結(jié)互助。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第二章:財務(wù)管理制度總則為加強
3、財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制 定本制度。財務(wù)機構(gòu)與會計人員:一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上, 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律, 以提高經(jīng) 濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉 節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,節(jié)省開 支。二、財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職, 互相配合, 如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟 活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月 結(jié)、近期報帳。三、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則, 照章辦事。 對于違反財經(jīng)紀律
4、和財務(wù)制度 的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。四、財會人員力求穩(wěn)定, 不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職, 必須與接替人員辦理 交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交 人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。資金、現(xiàn)金、費用 管理五、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、 資金、 現(xiàn)金及費用開支的管理, 防止損失, 杜絕浪費, 良好運用, 提高效益。六、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用, 嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。七、銀行帳戶的帳號必須
5、保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳, 不準多筆匯總高收, 也不準以收抵支記帳。按月與銀行 對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。九、根據(jù)廠家提供銀行賬號付款, 廠家如有更改匯款賬號, 需廠方出具蓋紅章的銀行賬號更 改函,經(jīng)總經(jīng)理批準,方可匯款。十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金 的帳面余款與實際庫存額相符, 銀行存款余款與銀行對帳單相符, 現(xiàn)金、 銀行日記帳數(shù) 額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后一天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事 并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。十二
6、、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票或相關(guān)收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人 簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。十三、 公司內(nèi)的一切費用開支必須由總經(jīng)理批準方能生效, 若負責人出差, 公司急需費用開 支,出納員須事先聯(lián)系負責人,取得口頭同意,方能生效,負責人回單位后 3 天內(nèi), 應(yīng)向出納員補上簽名批準。十四、公司內(nèi)的單筆費用開支超過3000 元(人民幣)以上須由股東同意后,方可使用。十五、未經(jīng)股東會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。十六、 嚴格資金使用審批手續(xù)。 財務(wù)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項, 都有權(quán)且 必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責
7、任。十七現(xiàn)金使用范圍:1員工工資、補貼、獎金;2配送費;3差旅費; ,4辦公費;5300 元以下的零星開支。第三章:崗位職責制度一、 財務(wù)崗位職責1、財務(wù)會計崗位職責1認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當; 2審核所附原始憑證的準確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法、不合理的收 支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報處理;3及時完成帳簿的登記工作; 4打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作; 5負責有關(guān)帳務(wù)的查詢工作;6 依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、 管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。7完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。2、財務(wù)出納崗位職責1認真執(zhí)
8、行現(xiàn)金管理制度;2嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額 2000 元,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金, 不得白條抵庫;3嚴格審核收支憑證,加強支票管理,嚴格支票使用手續(xù); 4配合會計做好各種帳務(wù)處理;5完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、銷售助理崗位職責1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的合同履行一覽表,編制每個 月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。根據(jù)需要, 合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2、按照年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各區(qū)域的年、 月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用3、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總帳及明細帳目
9、,按時登記明細帳目。4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、 處理。建立用戶檔案。5、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;6、按合同要求給廠家做好銜接工作;7、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;8、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;9、協(xié)助銷售人員編寫營銷文檔,編制合同、貨單。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、市場部經(jīng)理崗位職責1 、負責公司銷售部的運作和管理。2、制訂銷售計劃;周計劃、月計劃、季度計劃。3、確定銷售政策。4、設(shè)計銷售模式。5、銷售人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配。6、銷售業(yè)績的考察評估。7、銷售渠
10、道與客戶管理。8、財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。9、銷售情況的及時匯總、匯報并向股東會和總經(jīng)理提出合理建議。四、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責1、負責相關(guān)產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)工作;產(chǎn)品在門店陳列、庫存等。2、維護和管理好客戶。3、填寫公司日、周、月各項報表。4、進行本部門與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。5、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作。五、倉庫主管崗位職責1、按規(guī)定做好貨物和贈品進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù) 量準確。4、熟悉相應(yīng)貨物和贈品的品種、規(guī)格、型號及性能
11、,填寫分明。5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。第四章:薪酬管理制度第 1 條 目的 規(guī)范公司及各成員薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,特制定本制度。第 2 條 制定原則 (1)競爭原則:公司保證薪酬水平具有相對市場競爭力。( 2)公平原則:使公司內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對 公平合理。(3)激勵原則:公司根據(jù)員工的貢獻,決定員工的薪酬。第 3 條 適用范圍 公司所有員工。第 4 條:薪酬構(gòu)成 具體標準以長沙市雨花區(qū)瑞誠母嬰用品有限公司員工工資管理制度為準第五章:公司考勤制度第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)
12、定適用于公司全體職員。第三條 員工正常工作時間夏秋季節(jié)為上午 8: 30 18;00,冬春季節(jié)為上午 9: 0017: 30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。公司職員一律實行上班簽到制度。第四條 上班時間開始后 0 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,罰 20元;超過 30 分鐘 以上者,按曠工半日論處,罰款 100 元;提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,罰款 20 元,超過 30 分鐘者按曠工半天論處,罰款 上者,罰款 100 元。100 元:不在工作崗位30 分鐘以第五條因事無法正常上班或請假, 及時向公司總經(jīng)理申請,經(jīng)同意后方可執(zhí)行,否則按曠工兩日到論處。第六條周一至
13、周六為上班日, 周日休息;每人每月休假為4 天,不能 3 日連休,不能隔月調(diào)休。第七條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月績效工資,并給予一次警告處分,每月累計三天曠 工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予辭 退,扣發(fā)當月工資。第八條 法定節(jié)假日 公司按照勞動法和其他相關(guān)法律規(guī)定為員工提供相關(guān)假期,具體如下。元旦( 1 月 1 日) 1 天 春節(jié)(農(nóng)歷 12 月 26 日正月初 7) 12 天 勞動節(jié)( 5月 1 日)2天端午節(jié)( 5 月初 5)1天中秋節(jié)(農(nóng)歷 8 月 15 日)1 天國慶節(jié)( 10月 1日10月 3日) 3 天 請假扣除當日工資第六章:人員招聘制度1、錄用條件; 具有大專以上學歷及相關(guān)文憑。 具有良好的溝通及表達能力,具有一定的親和力。 忠于職守,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有進取心。 有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗。2、所需資料 簡歷。 身份證復(fù)印件。 兩張近期一寸免冠照片。 最高學歷證明書復(fù)印件及相關(guān)證書復(fù)印件。3、面試:由人事部進行人員初試篩選,由公司總經(jīng)理進行復(fù)試,復(fù)試合格者,進行聘用。4、試用期為 1-2 個月。員工試用期內(nèi)完成公司考核指標者,給予轉(zhuǎn)正,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5、崗前培訓 企業(yè)簡介及文化介紹。 公司制度,管理制度培訓。 產(chǎn)品知識培訓。 銷售技巧培訓。 售后服務(wù)技巧培訓。第七章:公司人員離職與辭退1、對于違反公司管
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