宣講會(huì)策劃書(shū)

1、 策 劃 書(shū) 求是志愿者協(xié)會(huì) 2014年4月19日 目錄一、活動(dòng)概況2二、可行性分析2三、前期準(zhǔn)備2四、宣傳方案3. 4五、宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程5. 6六、后期工作 6七、危機(jī)處理6. 7八、物資和預(yù)算7物資準(zhǔn)備（）8活動(dòng)預(yù)算8一、活動(dòng)概況1、 活動(dòng)名稱：創(chuàng)業(yè)的學(xué)問(wèn)之夜空彩虹2、 活動(dòng)時(shí)間：4月25日 19：0021：303、 活動(dòng)地點(diǎn)：華南理工大學(xué)（.教室）4、 活動(dòng)對(duì)象：華南理工大學(xué)全體學(xué)生5、 主辦方：求是志愿者協(xié)會(huì)6、 活動(dòng)背景：l 很多大學(xué)生擁有遠(yuǎn)大的志向，希望有一份自己的事業(yè)，但年紀(jì)輕輕的他們對(duì)社會(huì)了 解甚少，對(duì)創(chuàng)業(yè)了解甚少，他們最需要的就是前輩的指引。l 大學(xué)生只有吸收各方面的知識(shí)，掌

2、握各方面的技巧才可以塑造更強(qiáng)大的自己，他們正想通過(guò)不同的講座來(lái)豐富自己的思想。l 華工南校近幾個(gè)星期活動(dòng)較多，校園氣氛活躍。求是志愿者協(xié)會(huì)一直以開(kāi)展公益活動(dòng)的形式默默回報(bào)社會(huì)，在校團(tuán)委的支持下主辦這次活動(dòng)。7、活動(dòng)形式： 華工公益宣講會(huì)8、活動(dòng)目的及意義：1) 將成功人士的親身創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷與大學(xué)生分享，讓大學(xué)生對(duì)自主創(chuàng)業(yè)多一份了解，幫助他 們合理的規(guī)劃自己的人生道路。 2) 弘揚(yáng)社會(huì)正能量，激勵(lì)大學(xué)生走好屬于自己的人生道路。3) 提高協(xié)會(huì)的知名度和影響力，讓華工學(xué)生進(jìn)一步了解求是志愿者協(xié)會(huì)，在華工學(xué)生之中贏得良好口碑。4) 提高干事的工作能力和凝聚力，更好地完成社團(tuán)工作。二、可行性分析1、 本次活

3、動(dòng)是在校團(tuán)委的大力支持下舉辦的，是一場(chǎng)很有意義的公益宣講會(huì)，華工學(xué)子對(duì)此類宣講會(huì)熱情很高。2、 求是志愿者全體干事仔細(xì)討論過(guò)該有關(guān)該活動(dòng)所有細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備充分，有十足的信心辦好此次宣講會(huì)。3、 夜空彩虹在廣東著名的廣告公司，董事長(zhǎng)嚴(yán)冬民的創(chuàng)業(yè)故事更是催人奮進(jìn)，他的個(gè)人經(jīng)歷一定會(huì)讓大學(xué)生受益匪淺。三、前期準(zhǔn)備日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注4月24號(hào)前講座票申請(qǐng)教室申請(qǐng)秘書(shū)部 公益講座（盡量大一點(diǎn)的教室）4月23號(hào)前海報(bào)打印，橫幅制作秘書(shū)部小海報(bào)10份大海報(bào)3份4月22日25日網(wǎng)絡(luò)宣傳全體干事朋友圈，qq，微博.4月23日前借帳篷、桌椅秘書(shū)部2人2頂帳篷2張張桌子6張椅子4月23日前宣傳單，制作打印秘書(shū)部1人待添

4、加的隱藏文字內(nèi)容2數(shù)量待定11月18日前裝飾物，禮品秘書(shū)部四、宣傳方案1、 前期宣傳（4月22日24日）時(shí)間（段）地點(diǎn)形式（海報(bào)，擺攤等）備注4月22號(hào)25號(hào)微博，朋友圈，qq1、在朋友圈，q群上宣傳此次宣講會(huì)，增大宣傳力度。2、微博宣傳與轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)：具體抽獎(jiǎng)細(xì)則為：關(guān)注協(xié)會(huì)微博轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)宣講會(huì)的微博并3個(gè)好友即可抽獎(jiǎng)。開(kāi)獎(jiǎng)時(shí)間為周五（25號(hào)）晚。 具體的宣傳標(biāo)語(yǔ)由宣傳部來(lái)寫(xiě)，然后發(fā)到干事群，干事再轉(zhuǎn)發(fā)到自己的朋友圈，群里面。 微博也由宣傳部負(fù)責(zé)。4月23號(hào)白天宿舍樓前，宣傳欄，（生活區(qū)體育場(chǎng)入口）張貼海報(bào)公關(guān)部2人宣傳部2人23日10:00-10:30地點(diǎn)：一、二飯門前物資搬運(yùn)人力： 運(yùn)營(yíng)部4人

5、 宣傳部3人 秘書(shū)部2人23日10:30-13:00地點(diǎn)：一、二飯門前宣講會(huì)宣傳單派發(fā)以及攤內(nèi)的咨詢問(wèn)答人力：公關(guān)部4人 宣傳部4人 運(yùn)營(yíng)部4人安排：兩人一個(gè)小組，各飯?zhí)萌齻€(gè)小組，一組負(fù)責(zé)攤位咨詢，另外兩組負(fù)責(zé)派發(fā)傳單。23日13:0013:15收拾部分物資人力：在現(xiàn)場(chǎng)的干事23日16:15-16：30干事集合到場(chǎng)，部分物資搬運(yùn)23日16:30-18:30宣講會(huì)宣傳單派發(fā)以及攤內(nèi)的咨詢問(wèn)答人力：公關(guān)部4人 宣傳部4人 運(yùn)營(yíng)部4人安排：兩人一個(gè)小組，各飯?zhí)萌齻€(gè)小組，一組負(fù)責(zé)攤位咨詢，另外兩組負(fù)責(zé)派發(fā)傳單。23日18:30-19:00收拾物資人力：在場(chǎng)的所有干事4月23號(hào)19：00后短信短信向會(huì)員

6、宣傳宣講會(huì)時(shí)間 秘書(shū)部負(fù)責(zé)，內(nèi)容要吸引人。2.宣講會(huì)當(dāng)天宣傳25日10：00-10：30地點(diǎn)：一、二飯門前物資搬運(yùn)人力： 運(yùn)營(yíng)部4人 宣傳部3人 秘書(shū)部2人25日10：00-13：00地點(diǎn)：一、二飯門前宣講會(huì)宣傳單派發(fā)以及攤內(nèi)的咨詢問(wèn)答人力：公關(guān)部4人 宣傳部4人 運(yùn)營(yíng)部4人安排：兩人一個(gè)小組，各飯?zhí)萌齻€(gè)小組，一組負(fù)責(zé)攤位咨詢，另外兩組負(fù)責(zé)派發(fā)傳單。25日13：00-13：30收拾物資，歸還物資。人力：在場(chǎng)的所有干事25日13：00-13：30各道路通道（天橋，網(wǎng)球場(chǎng)旁通往二飯通道.）張貼路標(biāo)宣傳部2人公關(guān)部2人五、宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程 基本流程及內(nèi)容 備注 1）場(chǎng)地布置：提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備

7、檢查。（拉橫幅，掛會(huì)旗，裝飾。）運(yùn)營(yíng)部3人 秘書(shū)部2人宣傳部2人 公關(guān)部2人2）同學(xué)進(jìn)門時(shí)由兩名同學(xué)分別在兩個(gè)入口分發(fā)宣講會(huì)內(nèi)容簡(jiǎn)介和講座票。秘書(shū)部2人3）宣講前半個(gè)小時(shí)，播放單張嚴(yán)冬民董事長(zhǎng)的個(gè)人簡(jiǎn)介幻燈片，播放背景音樂(lè)。4）活動(dòng)開(kāi)始：由主持人上臺(tái)作宣講會(huì)簡(jiǎn)介及對(duì)嚴(yán)冬民個(gè)人和公司的介紹。主持人從求是內(nèi)部人員中選擇一名5）進(jìn)入宣講階段。6）同學(xué)提問(wèn)，嚴(yán)冬民董事長(zhǎng)回答。7）宣講結(jié)束，主持人致詞，揭露微博活動(dòng)獲獎(jiǎng)名單，給幸運(yùn)觀眾分發(fā)小禮品。 會(huì)長(zhǎng)頒獎(jiǎng)8.現(xiàn)場(chǎng)拍照作為資料保存，宣傳部負(fù)責(zé)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要熱烈，沒(méi)課的干事盡量參加。六、后期工作工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人物資管理整理物資，清點(diǎn)物資的消耗和損壞秘書(shū)

8、部干事2人費(fèi)用報(bào)銷各干事、部長(zhǎng)將自己在此次活動(dòng)中墊付購(gòu)買物資的發(fā)票與秘書(shū)部進(jìn)行報(bào)銷秘書(shū)部部長(zhǎng)資料管理將這次宣講會(huì)的照片或視頻發(fā)給秘書(shū)部保存下來(lái)。秘書(shū)部干事1人全員總結(jié)開(kāi)一次全體干事大會(huì)，總結(jié)對(duì)這次活動(dòng)的感想，談?wù)勛约旱南敕ā８鞑块T部長(zhǎng) 七、危機(jī)處理突發(fā)情況危機(jī)處理天氣不佳延期改為周四下午和周五。參加的人數(shù)太少或現(xiàn)場(chǎng)氣氛冷清拉動(dòng)自己身邊的同學(xué)前去，干事積極參加各個(gè)環(huán)節(jié)提問(wèn)者太多導(dǎo)致時(shí)間延長(zhǎng)可以與嚴(yán)總在微博上交流物資不足或忘記準(zhǔn)備 到附近超市，印刷店補(bǔ)充。教室設(shè)備損壞及時(shí)借用其他教室 八、物資和預(yù)算1、物資準(zhǔn)備物資數(shù)量備注求是社團(tuán)旗1面從c3拿帳篷2頂申請(qǐng)桌子2張申請(qǐng)椅子6張申請(qǐng)宣傳單500份打印宣講人的創(chuàng)業(yè)故事（給在場(chǎng)觀眾）200打印路面標(biāo)準(zhǔn)待定購(gòu)買教室裝飾（彩帶氣球等