宣講會策劃書

1、 策 劃 書 求是志愿者協(xié)會 2014年4月19日 目錄一、活動概況2二、可行性分析2三、前期準(zhǔn)備2四、宣傳方案3. 4五、宣講會現(xiàn)場流程5. 6六、后期工作 6七、危機(jī)處理6. 7八、物資和預(yù)算7物資準(zhǔn)備（）8活動預(yù)算8一、活動概況1、 活動名稱：創(chuàng)業(yè)的學(xué)問之夜空彩虹2、 活動時(shí)間：4月25日 19：0021：303、 活動地點(diǎn)：華南理工大學(xué)（.教室）4、 活動對象：華南理工大學(xué)全體學(xué)生5、 主辦方：求是志愿者協(xié)會6、 活動背景：l 很多大學(xué)生擁有遠(yuǎn)大的志向，希望有一份自己的事業(yè)，但年紀(jì)輕輕的他們對社會了 解甚少，對創(chuàng)業(yè)了解甚少，他們最需要的就是前輩的指引。l 大學(xué)生只有吸收各方面的知識，掌

2、握各方面的技巧才可以塑造更強(qiáng)大的自己，他們正想通過不同的講座來豐富自己的思想。l 華工南校近幾個(gè)星期活動較多，校園氣氛活躍。求是志愿者協(xié)會一直以開展公益活動的形式默默回報(bào)社會，在校團(tuán)委的支持下主辦這次活動。7、活動形式： 華工公益宣講會8、活動目的及意義：1) 將成功人士的親身創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷與大學(xué)生分享，讓大學(xué)生對自主創(chuàng)業(yè)多一份了解，幫助他 們合理的規(guī)劃自己的人生道路。 2) 弘揚(yáng)社會正能量，激勵大學(xué)生走好屬于自己的人生道路。3) 提高協(xié)會的知名度和影響力，讓華工學(xué)生進(jìn)一步了解求是志愿者協(xié)會，在華工學(xué)生之中贏得良好口碑。4) 提高干事的工作能力和凝聚力，更好地完成社團(tuán)工作。二、可行性分析1、 本次活

3、動是在校團(tuán)委的大力支持下舉辦的，是一場很有意義的公益宣講會，華工學(xué)子對此類宣講會熱情很高。2、 求是志愿者全體干事仔細(xì)討論過該有關(guān)該活動所有細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備充分，有十足的信心辦好此次宣講會。3、 夜空彩虹在廣東著名的廣告公司，董事長嚴(yán)冬民的創(chuàng)業(yè)故事更是催人奮進(jìn)，他的個(gè)人經(jīng)歷一定會讓大學(xué)生受益匪淺。三、前期準(zhǔn)備日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注4月24號前講座票申請教室申請秘書部 公益講座（盡量大一點(diǎn)的教室）4月23號前海報(bào)打印，橫幅制作秘書部小海報(bào)10份大海報(bào)3份4月22日25日網(wǎng)絡(luò)宣傳全體干事朋友圈，qq，微博.4月23日前借帳篷、桌椅秘書部2人2頂帳篷2張張桌子6張椅子4月23日前宣傳單，制作打印秘書部1人待添

4、加的隱藏文字內(nèi)容2數(shù)量待定11月18日前裝飾物，禮品秘書部四、宣傳方案1、 前期宣傳（4月22日24日）時(shí)間（段）地點(diǎn)形式（海報(bào)，擺攤等）備注4月22號25號微博，朋友圈，qq1、在朋友圈，q群上宣傳此次宣講會，增大宣傳力度。2、微博宣傳與轉(zhuǎn)發(fā)抽獎：具體抽獎細(xì)則為：關(guān)注協(xié)會微博轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)宣講會的微博并3個(gè)好友即可抽獎。開獎時(shí)間為周五（25號）晚。 具體的宣傳標(biāo)語由宣傳部來寫，然后發(fā)到干事群，干事再轉(zhuǎn)發(fā)到自己的朋友圈，群里面。 微博也由宣傳部負(fù)責(zé)。4月23號白天宿舍樓前，宣傳欄，（生活區(qū)體育場入口）張貼海報(bào)公關(guān)部2人宣傳部2人23日10:00-10:30地點(diǎn)：一、二飯門前物資搬運(yùn)人力： 運(yùn)營部4人

5、 宣傳部3人 秘書部2人23日10:30-13:00地點(diǎn)：一、二飯門前宣講會宣傳單派發(fā)以及攤內(nèi)的咨詢問答人力：公關(guān)部4人 宣傳部4人 運(yùn)營部4人安排：兩人一個(gè)小組，各飯?zhí)萌齻€(gè)小組，一組負(fù)責(zé)攤位咨詢，另外兩組負(fù)責(zé)派發(fā)傳單。23日13:0013:15收拾部分物資人力：在現(xiàn)場的干事23日16:15-16：30干事集合到場，部分物資搬運(yùn)23日16:30-18:30宣講會宣傳單派發(fā)以及攤內(nèi)的咨詢問答人力：公關(guān)部4人 宣傳部4人 運(yùn)營部4人安排：兩人一個(gè)小組，各飯?zhí)萌齻€(gè)小組，一組負(fù)責(zé)攤位咨詢，另外兩組負(fù)責(zé)派發(fā)傳單。23日18:30-19:00收拾物資人力：在場的所有干事4月23號19：00后短信短信向會員

6、宣傳宣講會時(shí)間 秘書部負(fù)責(zé)，內(nèi)容要吸引人。2.宣講會當(dāng)天宣傳25日10：00-10：30地點(diǎn)：一、二飯門前物資搬運(yùn)人力： 運(yùn)營部4人 宣傳部3人 秘書部2人25日10：00-13：00地點(diǎn)：一、二飯門前宣講會宣傳單派發(fā)以及攤內(nèi)的咨詢問答人力：公關(guān)部4人 宣傳部4人 運(yùn)營部4人安排：兩人一個(gè)小組，各飯?zhí)萌齻€(gè)小組，一組負(fù)責(zé)攤位咨詢，另外兩組負(fù)責(zé)派發(fā)傳單。25日13：00-13：30收拾物資，歸還物資。人力：在場的所有干事25日13：00-13：30各道路通道（天橋，網(wǎng)球場旁通往二飯通道.）張貼路標(biāo)宣傳部2人公關(guān)部2人五、宣講會現(xiàn)場流程 基本流程及內(nèi)容 備注 1）場地布置：提前1小時(shí)到現(xiàn)場布置及設(shè)備

7、檢查。（拉橫幅，掛會旗，裝飾。）運(yùn)營部3人 秘書部2人宣傳部2人 公關(guān)部2人2）同學(xué)進(jìn)門時(shí)由兩名同學(xué)分別在兩個(gè)入口分發(fā)宣講會內(nèi)容簡介和講座票。秘書部2人3）宣講前半個(gè)小時(shí)，播放單張嚴(yán)冬民董事長的個(gè)人簡介幻燈片，播放背景音樂。4）活動開始：由主持人上臺作宣講會簡介及對嚴(yán)冬民個(gè)人和公司的介紹。主持人從求是內(nèi)部人員中選擇一名5）進(jìn)入宣講階段。6）同學(xué)提問，嚴(yán)冬民董事長回答。7）宣講結(jié)束，主持人致詞，揭露微博活動獲獎名單，給幸運(yùn)觀眾分發(fā)小禮品。 會長頒獎8.現(xiàn)場拍照作為資料保存，宣傳部負(fù)責(zé)。活動現(xiàn)場氣氛要熱烈，沒課的干事盡量參加。六、后期工作工作項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)人物資管理整理物資，清點(diǎn)物資的消耗和損壞秘書

8、部干事2人費(fèi)用報(bào)銷各干事、部長將自己在此次活動中墊付購買物資的發(fā)票與秘書部進(jìn)行報(bào)銷秘書部部長資料管理將這次宣講會的照片或視頻發(fā)給秘書部保存下來。秘書部干事1人全員總結(jié)開一次全體干事大會，總結(jié)對這次活動的感想，談?wù)勛约旱南敕ā８鞑块T部長 七、危機(jī)處理突發(fā)情況危機(jī)處理天氣不佳延期改為周四下午和周五。參加的人數(shù)太少或現(xiàn)場氣氛冷清拉動自己身邊的同學(xué)前去，干事積極參加各個(gè)環(huán)節(jié)提問者太多導(dǎo)致時(shí)間延長可以與嚴(yán)總在微博上交流物資不足或忘記準(zhǔn)備 到附近超市，印刷店補(bǔ)充。教室設(shè)備損壞及時(shí)借用其他教室 八、物資和預(yù)算1、物資準(zhǔn)備物資數(shù)量備注求是社團(tuán)旗1面從c3拿帳篷2頂申請桌子2張申請椅子6張申請宣傳單500份打印宣講人的創(chuàng)業(yè)故事（給在場觀眾）200打印路面標(biāo)準(zhǔn)待定購買教室裝飾（彩帶氣球等