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文檔簡介

1、西安灃東地產(chǎn)有限公司項目實施進度計劃管理暫行辦法1 總則1.1 為充分體現(xiàn)績效激勵、實現(xiàn)企業(yè)高效價值,規(guī)范項目開發(fā)實施期間工程部門之間的相互協(xié)作、配合關(guān)系,確保工程項目建設(shè)進度按計劃執(zhí)行,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本辦法。1.2 項目實施進度計劃是指從項目方案設(shè)計開始至工程竣工驗收、工程移交、項目結(jié)算的各項工作計劃。主要包括下述內(nèi)容:項目實施總進度計劃,項目年度工作計劃,項目季度、月度工作計劃,項目各專項工作計劃。1.3 項目實施計劃以項目建設(shè)形象進度及施工計劃為主線,涉及項目建設(shè)各項內(nèi)容及各職能部門,按照工作內(nèi)容劃分為:項目施工計劃、項目報建計劃、項目設(shè)計工作計劃、工程招標工作計劃、材料(設(shè)

2、備)采購計劃、項目竣工驗收及移交計劃、項目結(jié)算工作計劃。 1.4 項目實施進度計劃管理涉及設(shè)計研發(fā)部、工程部、項目部、計劃合約部,各部門按照相應(yīng)職責負責相關(guān)計劃的編制和落實。1.5 項目實施進度計劃以項目為單位進行統(tǒng)籌管理,圍繞項目進行系統(tǒng)的計劃管理工作,每個項目各自形成一套完整的計劃管理體系。1.6 本辦法適用于公司開發(fā)建設(shè)的所有工程項目。2 職責2.1 計劃合約部是項目實施進度計劃的管理部門,承擔項目實施計劃的組織制定,組織審批,年、季、月計劃的檢查,及計劃的調(diào)整工作。負責項目實施總進度計劃、項目年度工作計劃的編制工作,組織工程各部門進行總計劃分解,形成各部門相關(guān)年度、季度、月度工作計劃。

3、2.2 相關(guān)部門職責2.2.1 設(shè)計研發(fā)部負責編制項目設(shè)計計劃的編制及落實。2.2.2 工程部負責編制項目報建計劃;組織工程項目施工計劃的編制、合理性審核和實施過程的檢查,并對檢查結(jié)果進行反饋。2.2.3 項目部負責項目施工進度計劃及資源需求計劃的編制及落實。2.2.4 計劃合約部負責工程招標工作計劃、材料(設(shè)備)采購計劃、項目結(jié)算計劃的編制和落實。3 項目實施總進度計劃3.1 項目關(guān)鍵節(jié)點的確定3.1.1 項目定位后15日內(nèi),由計劃合約部組織工程各相關(guān)部門,制定項目關(guān)鍵節(jié)點進度計劃,應(yīng)包括以下事件的具體完成時間:方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、總包進場、土方及地基處理、0.000以下施工、項目開盤、主

4、體施工、外裝修工程、室外總體工程、綠化景觀工程、綜合驗收、竣工結(jié)算。 3.1.2 項目關(guān)鍵節(jié)點進度計劃經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)工程各相關(guān)部門,作為編制項目實施總進度計劃的依據(jù)。3.2 項目實施總進度計劃3.2.1 項目實施總進度計劃是從項目方案設(shè)計開始到項目竣工結(jié)算完成過程中全部工作的總體進度計劃。項目實施總進度計劃是項目開發(fā)計劃的構(gòu)成部分之一。3.2.2 項目關(guān)鍵節(jié)點進度計劃確定后15日內(nèi),由計劃合約部組織計劃評審會議,工程相關(guān)部門參加。依據(jù)公司項目開發(fā)計劃和項目關(guān)鍵節(jié)點進度計劃,完成項目實施總進度計劃的編制工作。3.2.3 項目實施總進度計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:項目定位及立項審批、建設(shè)用地

5、規(guī)劃許可證辦理、單體方案建審、建設(shè)工程規(guī)劃許可證辦理、施工圖設(shè)計及審查、總包單位招標、土方開挖、施工許可證辦理、基礎(chǔ)分部施工、主體施工、分包工程施工、室外工程、竣工驗收等,詳見附件1項目實施總進度計劃表。3.2 項目實施總進度計劃經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)工程各相關(guān)部門,作為工程各部門項目實施相關(guān)業(yè)務(wù)計劃編制的依據(jù)。3.3 項目實施總進度計劃一經(jīng)批準下發(fā),應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意變更。若公司經(jīng)營指標發(fā)生調(diào)整時,計劃合約部應(yīng)及時對項目實施總進度計劃進行相應(yīng)調(diào)整,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。4 專項工作進度計劃4.1 專項工作進度計劃由工程各部門依據(jù)項目實施總進度計劃編制,是各部門在各自職責范圍內(nèi)

6、編制的專業(yè)工作計劃,是項目實施總進度計劃的職能分解。4.2 項目專項工作進度計劃的編制責任部門: 4.2.1 工程部負責項目報批報建進度計劃4.2.2 設(shè)計研發(fā)部負責項目設(shè)計進度計劃4.2.3 計劃合約部負責工程招標工作進度計劃、材料(設(shè)備)采購工作進度計劃、項目結(jié)算進度計劃。4.2.4 項目部負責項目施工進度計劃、項目資源需求計劃4.3 專項工作進度計劃在項目實施總進度計劃下發(fā)后15日內(nèi)由各責任部門編制完成,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行并報計劃合約部備案。4.4 項目專項工作進度計劃一經(jīng)批準下發(fā),應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意變更。若因特殊原因需要調(diào)整時,對不影響項目總實施計劃且對其后置工作無影響的,由分

7、管領(lǐng)導(dǎo)審批生效;對影響項目總實施計劃或?qū)笾霉ぷ饔杏绊懙?,由責任部門提交計劃調(diào)整申請、計劃合約部審核、總經(jīng)理辦公會審批生效。5 項目年度工作計劃5.1 項目年度工作計劃是項目實施總進度計劃的年度分解,是公司工程相關(guān)部門在計劃年度內(nèi)的項目管理工作指導(dǎo)方針,是公司對各部門年度績效考核的主要依據(jù)。5.2 根據(jù)公司下達的項目實施總進度計劃及項目專項工作計劃,工程各部門按照相關(guān)業(yè)務(wù)職責對總計劃進行分解并編制本部門年度計劃,由計劃合約部組織匯總和協(xié)調(diào),形成項目年度工作計劃及各工程部門的年度工作計劃。匯總后的項目年度工作計劃經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報公司總經(jīng)理辦公會批準后生效執(zhí)行。5.3 每年1月31日前由計

8、劃合約部負責完成公司當年度項目工作計劃的匯總編制、報批、下發(fā)等全部工作事項。5.4 項目年度工作計劃一經(jīng)批準下發(fā),應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意變更。若因特殊原因需要調(diào)整時須嚴格按照審批流程辦理:計劃變更發(fā)起部門提交項目年度工作計劃調(diào)整申請、工程相關(guān)部門傳(審)閱并針對本部門年度計劃影響提出意見交計劃合約部審核匯總、如果未引起經(jīng)營指標調(diào)整,由總經(jīng)理審批生效,若公司年度經(jīng)營指標發(fā)生調(diào)整時,計劃合約部應(yīng)及時組織對公司年度項目工作計劃進行相應(yīng)調(diào)整,報公司總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。6 項目季度工作計劃6.1 項目季度工作計劃以項目年度計劃為依據(jù),是工程各部門本季度的重點工作計劃,按期完成季度計劃是實現(xiàn)項目年度

9、計劃和確保項目成功開發(fā)的有效手段和基本保障。根據(jù)業(yè)務(wù)特點和管理需要,工程各部門將季度計劃分解成月度計劃。6.2 工程各部門應(yīng)于每季度最后一月20日前將下季度工作計劃制定完成并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。6.3 計劃合約部應(yīng)于每季度最后一月21日前統(tǒng)一收集工程各部門下季度工作計劃,結(jié)合項目年度工作計劃進行審核和調(diào)整,于本季度最后一月25日前上報總經(jīng)理辦公會審批,審批通過后于本季度最后一天前下發(fā)工程各部門執(zhí)行。6.4 季度工作計劃一經(jīng)批準下發(fā),應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意變更。若因特殊原因需要調(diào)整時須嚴格按照審批流程辦理:變更發(fā)起部門提交季度工作計劃調(diào)整申請、計劃合約部審核、總經(jīng)理辦公會審批后生效;工程各部門季度

10、工作計劃的調(diào)整必須在該計劃原定完成時間前提交申請,否則視為無效。6.5 季度工作計劃在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司需要對計劃予以增補,增補計劃同屬檢查、考核范圍。6.6 針對季度工作計劃,計劃合約部有直接督促并協(xié)調(diào)其完成的責任及義務(wù)。7 項目月度工作計劃7.1 月度工作計劃以季度工作計劃為依據(jù)編制,是工程各部門當月的重點工作計劃,按期完成月度計劃是實現(xiàn)部門季度計劃的有效手段和基本保障。根據(jù)業(yè)務(wù)特點和管理需要,工程各部門可將月計劃分解成周計劃。7.2 工程各部門應(yīng)于每月25日前將下月工作計劃制定完成并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。7.3 計劃合約部應(yīng)于每月26日前收齊工程各部門月度工作計劃,結(jié)合季度工作計劃進行審核和

11、調(diào)整后,于每月最后一天前下發(fā)工程各部門執(zhí)行。7.4 月度工作計劃一經(jīng)批準下發(fā),應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意變更。若因特殊原因需要調(diào)整時須嚴格按照審批流程辦理:變更發(fā)起部門提交月度計劃調(diào)整申請、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。7.5 月度工作計劃在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司需要對計劃予以增補,增補計劃同屬檢查、考核范圍。 8 計劃編制要求8.1 計劃編制時應(yīng)明確界定計劃工作內(nèi)容、計劃完成目標、計劃完成時間及責任人等。應(yīng)盡量量化填寫,避免使用概念性語言及形容詞,不能在字面上有歧義產(chǎn)生或含糊不清。8.2 工作計劃完成目標需要分步(跨月)進行的,階段性時間節(jié)點要明確,每個階段的進程情況要表達清楚。8.3 專項工作計劃工程各

12、部門應(yīng)圍繞項目實施總進度計劃并結(jié)合本部門專業(yè)特點和部門工作間的銜接關(guān)系合理制定項目專項工作進度計劃,其內(nèi)容應(yīng)緊扣項目特點和部門分工,形成對項目實施總進度計劃有力的支撐。9 計劃協(xié)調(diào)及檢查9.1 計劃合約部負責通過oa辦公平臺等及時公布有關(guān)計劃管理信息,包括計劃內(nèi)容、計劃調(diào)整、計劃催辦、計劃完成情況及考核處理等。9.2 計劃合約部負責督促、跟進項目實施重點工作和重要節(jié)點工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,合理利用和分配公司資源,確保項目重點工作和階段性工作的實現(xiàn)。9.3 為確保工作計劃執(zhí)行效果,工程各部門對工作計劃有疑問時,應(yīng)向計劃合約部提出咨詢。工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至計

13、劃合約部。9.4 年度工作計劃的檢查,工程各部門每年6月20日前完成書面的上半年度項目工作計劃執(zhí)行情況報告。計劃合約部在6月30日前完成公司上半年項目工作計劃執(zhí)行情況的全面檢查、總結(jié)。工程各部門每年12月31日前完成書面的年度項目工作計劃執(zhí)行情況報告。計劃合約部在1月15日前完成公司年度項目工作計劃執(zhí)行情況的全面檢查、總結(jié)和考核工作并向公司總經(jīng)理辦公會匯報。9.5 季度工作計劃(含調(diào)整)的檢查,每季度最后一月25日前由各部門自評,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報計劃合約部。計劃合約部對各項計劃檢查核實,于每季度最后一月30日前完成檢查和考核工作,向分管領(lǐng)導(dǎo)提交本季度計劃完成情況匯總表,對未完成的必須注明原

14、因及處理措施。9.6 工程各部門的月度工作計劃(含調(diào)整)檢查,由各部門逐項檢查核實后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,于每月28日前提交計劃管理部門。對未完成的必須注明原因及處理措施。9.7 因前置工作未完成或其它原因?qū)е掠媱澵熑尾块T計劃未按期完成時,由計劃責任部門提出書面材料、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交計劃合約部,相關(guān)處理按照公司績效考核辦法執(zhí)行。9.8 計劃合約部在每季度未組織召開計劃工作協(xié)調(diào)會,會議內(nèi)容主要包括:9.8.1 通報上季度各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果;9.8.2 各部門通報近期工作中存在的問題,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項;9.8.3 其它需協(xié)調(diào)解決的事項。9.9 計劃外重點工作9.9

15、.1 公司布置的各項階段性工作、臨時性工作和總經(jīng)理辦公會上布置的各項工作,由綜合部以“工作執(zhí)行單”的形式下達并同時抄送執(zhí)行部門主管領(lǐng)導(dǎo);9.9.2 對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責任部門應(yīng)積極予以落實,并在規(guī)定時間內(nèi)反饋;9.9.3計劃合約部將對“工作執(zhí)行單”中的工作進行必要的跟進和指導(dǎo),并不定期實施抽查、會同月工作計劃進行檢查。9.10 計劃工作的考核依據(jù)公司績效考核管理辦法執(zhí)行。10 附 則10.1 計劃合約部為該辦法的歸口管理部門。10.2 計劃合約部負責對該制度進行跟蹤、修訂和解釋等事宜。10.3 本制度自頒布之日起執(zhí)行。10.4 附表10.4.1 項目實施總進度計劃表10.4.2 項

16、目年度工作計劃表10.4.3 項目季、月度工作計劃表10.4.4 計劃調(diào)整申請表10.4.5 項目季計劃工作協(xié)調(diào)會10.4.6 項目專項工作進度計劃表10.4.7 項目關(guān)鍵節(jié)點進度計劃表10.4.8 項目資源需求計劃表附件1 項目實施總進度計劃表 建設(shè)單位: 編制時間: 共 頁第 頁序號計劃內(nèi)容時間(日歷天)責任部門備注開始完成工期1項目定位及立項審批2規(guī)劃總圖審批3建設(shè)用地規(guī)劃許可證辦理4規(guī)劃總圖審批(初審)5消防審批6人防審批7文物勘察8地質(zhì)勘察9單體方案建審10建設(shè)工程規(guī)劃許可證(副本)辦理11單體及附屬施工圖設(shè)計12施工圖審查13消防審查14人防審查15監(jiān)理招標16總包單位招標17土方

17、開挖18地基處理19總包單位進場20施工許可證辦理210.000以下施工22地下車庫施工23商品房預(yù)售許可證辦理24主體施工25砌體施工26水電安裝施工27電視、電話施工28消防工程施工29文明工地手續(xù)申報30附屬構(gòu)筑物施工31外立面施工32門窗安裝33室內(nèi)裝修工程34室外綜合管網(wǎng)施工35供配電工程施工36室外景觀施工37自來水施工38天然氣施工39監(jiān)控巡更系統(tǒng)施工40分戶驗收41單體竣工驗收42綜合驗收43工程結(jié)算44竣工備案45交付使用附件2 年 季、月度重點工作計劃表 序號計劃內(nèi)容控制目標前置工作完成時間責任人主要配合部門備注編制部門: 編制時間: 共 頁第 頁 附件3項目季、月度計劃執(zhí)行情況檢查表 檢查時間: 共 頁第 頁編號工作內(nèi)容具體目標開始 時間完成 時間重要 等級實際完成時間目標計劃執(zhí)行情況檢查記錄責任部門確認 附件4計劃調(diào)整申請表 申請部門申請日期調(diào)整內(nèi)容變更申請原因變更事由 經(jīng)辦人: 部門負責人:分管領(lǐng)導(dǎo)意見相 關(guān)部 門意 見計劃合約部部門負責人:分管領(lǐng)導(dǎo):設(shè)計研發(fā)部部門負責人:分管領(lǐng)導(dǎo):工程部部門負責人:分管領(lǐng)導(dǎo):項目部項目經(jīng)理:分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理審批備 注附件5 項目 年 季計劃協(xié)調(diào)會一、綜述二、本季、月項目實施節(jié)點目標計劃完成情況序號項目節(jié)點目標計劃完成時間完成情況責任部門12

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