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文檔簡介
1、勞務派遣管理制度目錄第一章 總 則1第二章 招聘4第三章 勞動合同7第四章 日常管理和勞動紀律12第五章 培訓考核18第六章 勞動報酬18第七章 社會保險管理19第八章 工作時間和休息休假21第九章 附則22第一章 總 則第一條 為了增強公司依法管理的規(guī)范性和員工遵紀守法的自覺性,給用工單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源專業(yè)服務,維護用工單位、派遣員工和公司三方利益,根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、勞動合同法實施條例等國家及我省相關法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于與公司簽訂了勞動合同或聘用(勞務)協(xié)議的派遣員工。第三條 公司、用工單位和派遣員工必須遵
2、守國家法律、法規(guī),遵守勞動合同和勞務派遣協(xié)議的約定,派遣員工應遵守公司及用工單位的勞動紀律和各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。第四條 處理違章違紀員工,堅持“教育為主,處罰為輔,積極疏導”的原則,尊重事實依據(jù),依法依規(guī)處理。第五條 單位簡介本派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位同派遣公司簽訂勞務派遣協(xié)議,用工單位負責派遣員工的工作管理,派遣公司負責派遣員工的人事管理,即用工單位將人事行政管理的大部分工作,通常包括為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會保險、代扣代繳個人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實等雙方約定好的工作。為用工單位實現(xiàn)“用人不管人,用人不養(yǎng)人,增效不增支”的最大人力資源
3、管理效益。本公司走的是專業(yè)化道路,可讓用工單位真正感受到派遣帶來的樂趣,讓本公司和用工單位攜手共進。隨著勞動合同法、勞動爭議調(diào)解仲裁法的出臺與執(zhí)行,勞務派遣將走向規(guī)范化,逐漸淘汰掉一味依靠政府背景的公司。第六條 經(jīng)用工單位書面要求,勞務派遣人員與公司勞動合同期滿需要續(xù)簽勞動合同時,須經(jīng)本公司與勞務派遣人員協(xié)商確定。第七條 本制度所稱的單位是指用工單位,員工是指以勞務派遣形式派遣至本單位的勞務派遣人員。第八條 員工應當履行完成勞動任務、遵守單位規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。第九條 單位負有為員工提供勞動條件、保護員工合法勞動權(quán)益的義務。第二章 招聘第十條 一般情況下,用工單位自行負責招聘及面試,
4、確定符合條件派遣員工后,向公司提交派遣員工名單,由公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關手續(xù)。如用工單位需要,可書面委托公司進行招聘,原則上用工單位須派人參加面試,面試合格,由用工單位確定錄用派遣員工名單,公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關手續(xù)。如用工單位全權(quán)委托公司進行派遣員工招聘,將參照第六條的辦法執(zhí)行,并另外支付相應的招聘服務費用。一、招聘方式 1、通過人才市場、勞務市場、人才中介機構(gòu)等途徑尋找人才; 2、舉辦專場招聘會,定向吸引專門人才; 3、與各大高校、中職技校和就業(yè)機構(gòu)搭建合作平臺; 4、通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力資源QQ群等長期發(fā)布人員需求信息; 5、與市級
5、、區(qū)縣級人事部門、勞動部門、民政部門、勞務辦、街道、社區(qū)建立長期合作關系; 6、在員工中做好宣傳工作,通過員工舉薦同行業(yè)人才等。二、具體操作流程 1、單位提出用人需求,注明崗位(工種)、任職資格要求及人員數(shù)量、薪資福利待遇等; 2、公司從人才儲備庫里提取符合單位需求的人員,并通知其帶上相關證件(身份證、學歷證、崗位資質(zhì)證等)到公司人才推薦部面試。若人才庫中無匹配人選,立即采取其他渠道招聘; 3、初始合格者由項目管理部門開具勞務派遣介紹信,帶上上述證件到單位進行復試(含實際操作); 4、復試合格者(若單位要求體檢的須到單位或指定醫(yī)院通過體檢),持勞務派遣介紹信回執(zhí),并遞交本公司要求提交的材料(身
6、份證復印件、畢業(yè)證復印件、崗位資質(zhì)證、社保接續(xù)卡、照片、體檢證明等),審核無誤即簽訂勞動合同,其中試用期充分尊重單位意見,待完成以安全教育、職業(yè)操守為主題的入職培訓后,開具勞務派遣通知書,正式派往單位工作,同時及時申繳有關社會保險、辦理員工銀行工資卡; 5、試用不合格者(試用期考核標準以單位的要求為準),單位可開具退工通知書,將員工直接退回本公司,項目專員將實際與單位人力資源部門聯(lián)系,了解其不合格的原因,通知測試人員,并立即推薦新的員工進行試用。第三章 勞動合同第十一條 公司按照國家相關法律法規(guī)與員工簽訂勞動合同,由雙方簽字確認以保障雙方利益,對于單方面違約的行為,公司將保留追究其法律責任的權(quán)
7、利。第十二條 公司人力資源部有權(quán)對員工的資料進行核實、考查,派遣員工必須保證其所持身份、健康、學歷、職級等資料真實有效,如發(fā)現(xiàn)有假冒、過期等情況而未提前與公司相關部門說明的,公司有權(quán)對其按照公司制度進行處罰,情節(jié)嚴重的公司有權(quán)與其解除勞動合同而不承擔任何經(jīng)濟補償。第十三條 派遣員工由公司統(tǒng)一安排、調(diào)遣,派遣員工必須服從公司做出的合理工作安排。第十四條 派遣員工在用人單位工作期間的工資、保險等福利報酬由公司統(tǒng)一結(jié)算、發(fā)放。第十五條 派遣員工不得在與公司的勞動合同期內(nèi)私下與用人單位簽訂與公司利益、形象相悖的任何勞動協(xié)議,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)與其解除勞動合同并追究相應責任。第十六條 派遣員工檔案由公司
8、人力資源部統(tǒng)一管理:一、按照國家相關法律法規(guī)規(guī)定,為外派員工建立并托管勞動檔案。本公司從用工單位收取、整理外派員工花名冊,并從其原檔案管理地提取檔案,審核后按照本公司檔案管理制度為員工建立檔案,妥善進行保管,并把員工的獎懲、考核和晉升情況及時入檔。二、具體操作流程1、單位配合本公司項目負責人收集、整理外派員工花名冊,注明員工的基本情況及檔案所在地等相關信息;2、本公司檔案管理員接收員工檔案,審核相關資料并予以補充和完善,進行立卷歸檔;3、建立并托管外派員工勞動檔案(為至今仍無檔案的員工按規(guī)定新建立勞動檔案);4、對檔案進行妥善管理,并根據(jù)外派員工的工作表現(xiàn)把其獎懲、考核、考評及晉升等情況及時歸
9、檔;5、與員工終止勞動關系后將其檔案轉(zhuǎn)交相關部門。第十七條 派遣員工有責任配合公司人力資源部或督導人員進行定期或不定期的績效核查和管理。第十八條 堅決用戶公司形象和利益,時刻保持公司形象,樹立良好的職業(yè)道德理念和個人素質(zhì)文化。第十九條 派遣每個員工都有為公司做正面宣傳的義務,且必須正確清楚地了解公司的各項情況及管理結(jié)構(gòu)體系。第二十條 派遣員工因身體或其他不可抗拒的特殊原因在合同期滿之前需要解除勞動合同時,應提前30日,向本公司提出書面申請。第二十一條 派遣員工在用人單位工作期間,必須自覺維護用人單位與公司的形象,對于用人單位的各項規(guī)章制度必須嚴格遵守,對于不服從管理的,用人單位有權(quán)對其做出合理
10、處罰。如后果嚴重或有損用人單位和公司形象和利益的,用人單位有權(quán)將其退回公司,公司保留處罰和解除勞動合同的權(quán)利。第二十二條 派遣員工在用人單位工作期間的工作管理,日常管理,休息休假管理及考勤管理等由用人單位負責,公司行政部及督導人員監(jiān)督、管理與考核。第二十三條 派遣員工被用人單位退回的,根據(jù)工作需要和派遣員工自身狀況,安排到其他客戶單位工作或參加本公司組織的培訓并變更勞動合同,待培訓合格后,重新安排上崗,繼續(xù)履行勞動合同,同時對勞動合同進行變更。如果因為派遣員工自身因素(不服從用人單位管理,違反用人單位規(guī)章制度或自身身體家庭等因素)被用人單位退回的,公司保留追究的權(quán)利,情節(jié)嚴重的公司有權(quán)與其解除
11、勞動合同。第二十四條 因用人單位的原因與勞務派遣員工產(chǎn)生的勞動糾紛,由公司和用人單位及派遣員工三方協(xié)商解決。第二十五條 派遣員工與公司簽訂勞動合同應經(jīng)用工單位確認,用工單位應遵守勞務派遣合作協(xié)議約定,告知派遣員工與公司建立勞動合同關系,簽訂勞動合同,實行勞務派遣用工形式。第二十六條 簽訂或續(xù)訂勞動合同時,用工單位應開具簽訂/續(xù)訂勞動合同通知函給派遣員工,派遣員工持簽訂/續(xù)訂勞動合同通知函于5個工作日內(nèi)到公司前臺辦理簽訂手。第二十七條 用工單位與派遣員工協(xié)商一致,可以對勞動合同內(nèi)容進行變更。第二十八條 變更勞動合同時,用工單位應開具變更勞動合同通知函給派遣員工,派遣員工持變更勞動合同通知函于5個
12、工作日內(nèi)直接到公司辦理勞動合同變更手續(xù)。第二十九條 經(jīng)用工單位與派遣員工雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。勞動合同的解除條件、程序,按照法律法規(guī)規(guī)定以及派遣員工與公司簽訂的勞動合同約定執(zhí)行。第三十條 勞動合同終止的法定條件出現(xiàn)時,派遣員工與公司簽訂的勞動合同依法終止。第四章 日常管理和勞動紀律第三十一條 派遣員工在被派遣至用工單位工作前,應認真閱讀告知書,并忠實履行自己的義務。第三十二條 派遣員工在用工單位工作期間,必須遵守國家和省市有關勞動法律法規(guī)規(guī)定及用工單位依法制定的各項規(guī)章制度,服從用工單位的指揮、管理和調(diào)度。第三十三條 用工單位負責派遣員工上崗前培訓和入職安全教育培訓,經(jīng)用工單位考核合
13、格并取得上崗資格后正式上崗。第三十四條 派遣員工參加用工單位的黨、團、工會、婦委會等組織和活動。第三十五條 用工單位應依法保障派遣員工職業(yè)安全衛(wèi)生權(quán)益,執(zhí)行國家和省有關職業(yè)安全和勞動保護規(guī)程及標準,配備安全生產(chǎn)和職業(yè)病防護措施,并向派遣員工告知勞動安全、職業(yè)危害事項,發(fā)放符合要求的勞動保護用品,保護派遣員工在生產(chǎn)、工作中的安全和健康,并定期為派遣員工進行健康檢查。第三十六條 派遣員工享有用工單位按國家規(guī)定的福利、學習和休息休假等待遇和民主政治的評先評優(yōu)等權(quán)利,但不享受公司任何福利待遇。第三十七條 派遣員工在社會上出現(xiàn)刑事案件,所有責任由派遣員工自行承擔,公司不承擔任何法律和經(jīng)濟責任。第三十八條
14、 員工紀律具體如下:一、熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;遵守公民道德規(guī)范,文明禮儀,扶老助幼,樹立為人民服務的思想;崇尚學習,勤于思考,愛崗敬業(yè),開拓進取,與時俱進,不斷開創(chuàng)工作新局面;二、嚴格遵守作息制度,準時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假,每天一般提前5-10分鐘到崗,做好準備工作;三、提倡員工間樹立團結(jié)協(xié)作、互學趕幫、勞動競賽、積極向上的良好風氣,積極參加單位組織的各崗位技能的培訓學習、技術(shù)練兵和業(yè)務競賽活動,努力提高服務技能;四、工作時間內(nèi)必須服從上級領導的工作安排,不得辦私事、不得大聲喧嘩、不得擅自進行打撲克、下棋等游戲活動。各科室間人員不得隨意串崗、漏崗,以免影響工作;五、工
15、作中員工與員工之間,下級與上級之間因工作發(fā)生矛盾糾紛,應本著互相體諒、構(gòu)建和諧的原則,自下而上逐級解決,不得越級,更不可將親屬、朋友及社會不法分子招來取鬧威脅對方和領導,一旦發(fā)生此類事件,以自動終止勞動關系處理,造成后果,自負法律責任;六、愛護公物,呵護單位形象,保持室內(nèi)外環(huán)境整潔、衛(wèi)生,工作場所做到窗明幾凈,墻面無污跡、地面無臟污痰跡,物品放置合理有序;七、強化安全意識,樹立防盜防火,安全工作人人有責的思想,確保用人單位安全生產(chǎn)。第三十九條 考勤規(guī)定一、員工應按時上班、下班,不得遲到、早退;二、上下班考勤須由本人登記,不得委托他人登記或代替他人登記;每日考勤由員工確認;三、員工不得無故曠工;
16、四、因事、因病必須向人事干部或主管請假,人事干部或主管無正當理由不得拒簽。人事干部或主管無正當理由拒簽的,員工可以向單位領導反映。五、請假必須事先填寫請假單,并附上相關證明(病假應有醫(yī)院證明),在特殊情況下,應提早用電話或委托他人請假,上班后及時補辦請假手續(xù);六、一次遲到或早退30分鐘以上的,應補辦請假手續(xù),否則以曠工半天論處;七、未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,以曠工論處;八、工作守則和職業(yè)道德:1、進入工作單位,必須按單位規(guī)定佩戴工作證或穿著工作服;2、愛崗敬業(yè)、勤奮工作,服從單位合法合理的正常工作安排;3、嚴格遵守單位的各項規(guī)章;4、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串
17、崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;5、養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持單位環(huán)境衛(wèi)生清潔;6、愛護公物,不得盜竊、貪污或故意損壞單位財物;7、提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物;8、搞好單位內(nèi)部人際關系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;9、關心單位,維護單位形象,敢于同有損單位形象和利益的行為作斗爭;10、上班后即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;11、遵守單位的保密制度,不得泄露單位的商業(yè)秘密;第四十條 安全守則一、員工應嚴格遵守各項安全操作規(guī)程,做好由自己掌握的各項物品的保養(yǎng)、維修和用前檢查
18、工作;二、發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時將情況向人力資源部門相關領導報告;三、工作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;四、工作場所嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火;五、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入單位;六、下班時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。第五章 培訓考核第四十一條 派遣員工的培訓,根據(jù)各崗位的需要,有針對性的進行相關業(yè)務培訓。第四十二條 根據(jù)被派遣員工的工作表現(xiàn)實施公司的考核標準及考核辦法。第六章 勞動報酬第四十三條 被派遣員工的勞動報酬參照用工單位的薪酬標準,享有同工同酬的
19、權(quán)利(月薪不得低于政府規(guī)定的當?shù)刈畹蜆藴剩?。第四十四條 被派遣員工工資的支付辦法:根據(jù)勞務派遣合同的規(guī)定,按月管理和考核派遣員工情況記錄,確定派遣員工應發(fā)放的工資總額、社保經(jīng)費、個人所得稅等,按規(guī)定時間將上述所需資金足額劃撥到公司財務賬上。應在規(guī)定的員工工資發(fā)放日之前7個工作日內(nèi)與公司做好相應的銜接,保證員工的工資正常到位。公司按照工資表代發(fā)派遣員工的工資、代扣個人所得稅、代扣社會保險金等。被派遣員工在領取工資后,如果員工對所發(fā)工資有任何異議,可在7個工作日內(nèi)向公司業(yè)務部提出申請,由公司核實之后,調(diào)整到下個月內(nèi)進行結(jié)算。被派遣員工不得以此為由,故意遲到早退或者煽動其他被派遣人員,或者曠工。否則,按照國家的相關法律規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重者予以解除勞動合同。第七章 社會保險管理第四十五條 用工單位應當按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定,按月為派遣人員支付法定社會保險參保費用,由用人單位負責及時辦理參保手續(xù)和繳納相關費用。 第四十六條 社會保險繳納基數(shù),由用工單位按照勞務派遣協(xié)議書約定在勞務派遣協(xié)議書中列明。社會保險繳費基數(shù)按當?shù)厣绫C構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,但不得低于當?shù)氐淖畹屠U費基數(shù)。 第四十七條 派遣人員在派遣期間發(fā)生工傷的,用工單位應在事發(fā)24小時內(nèi)立即電話或書面通知用人單位,并及時將受傷的派遣人員送往工傷治療醫(yī)院治療。需要墊付醫(yī)療費用的,可由用工單位墊
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