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文檔簡介

1、人事管理制度安陽大都擔(dān)保有限公司第一章 人事流程一、招聘標(biāo)準(zhǔn)1、公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。2、公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該職位的崗位責(zé)任書為考核的原則。二、招聘計劃1、各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”交至辦公室,由辦公室根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報總經(jīng)理審批。三、招聘實施1、招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室安排實施。(收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點(diǎn)及確定面試結(jié)果)四、

2、面試流程1、應(yīng)聘人員由辦公室進(jìn)行第一次面試,面試人員將從個人性格、個人能力、個人素質(zhì)等各方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行評定,在“職員應(yīng)聘表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。2、第一次面試結(jié)果分為:回絕、推薦繪部門進(jìn)行第二次面試、其他三項。推薦給部門進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對其進(jìn)行第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識等方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行評定,“職員應(yīng)聘表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。3、第二次面試結(jié)果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進(jìn)行第三次面試并最終確定錄用人員。4、對于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由辦公室負(fù)責(zé)錄入公

3、司人才信息庫并歸檔。五、錄用、報到1、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員,由辦公室統(tǒng)一通知其報到及需攜帶材料。2、新員工應(yīng)先至辦公室報到,按照“員工到任流程表”辦理有關(guān)手續(xù)。六、轉(zhuǎn)正1、試用期規(guī)定:試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員至一般工作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個月,具體時間由所在部門確定,倘使部門主管認(rèn)為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月。2、試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員,由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試聘工作評價一起提前兩周交辦公室,由辦公室統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,由辦公室安排與總經(jīng)理面談。4、聘用合同的規(guī)定 凡經(jīng)

4、公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書; 勞動合同書主要公司用工的權(quán)利和義務(wù),職員的權(quán)利和義務(wù),違約責(zé)任等內(nèi)容; 員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同,方式及內(nèi)容由雙方商定。 轉(zhuǎn)正后的員工由辦公室負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會福利和社會保險。七、解聘、辭職1、公司有權(quán)辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。2、辭職:員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以局面形式通知所屬部門(提前一個月以書面形式申請),部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知辦公室。該人員按“員工離職流程表”順序辦理有關(guān)手續(xù),由辦公室監(jiān)

5、督辦理完所有手續(xù)后,該員工正式離職,其個人資料由辦公室保存一年。人事關(guān)系應(yīng)在三個月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應(yīng)存檔費(fèi)用,逾期不轉(zhuǎn)的人事關(guān)系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職后一個月內(nèi)仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為賠償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、辭退:公司轉(zhuǎn)正后的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補(bǔ)償金。被辭退職員在收到辭退通知的一個月內(nèi),仍算公司職員,應(yīng)照常上班,一個月后應(yīng)立即辦理手續(xù)離開公司。第二章 人事管理一、考勤制度1、工作時間工作實行五天工作制:星期一至星

6、期五工作日。星期六、日和國家法定假日休息。每天工作時間為上午:8:30-12:00下午:13:00-17:302、考勤管理公司考勤員由前臺兼任,由辦公室管理??记趩T應(yīng)做好每日出勤的監(jiān)督,每月1日將上月考勤統(tǒng)計表報辦公室及各部門主管。3、請假 各部門員工請假2日以內(nèi)(含2日)的,須至辦公室填寫“假期申請單”報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)交由辦公室存檔;請假2日以上其部門經(jīng)理需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工每月享受一天帶薪病假,不得累計。凡虛報請假事由,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將給與當(dāng)事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。 提前書面請假經(jīng)公司同意并不計入帶薪病假者,將按請假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資。未經(jīng)公

7、司同意擅自休假計為曠工,曠工將接其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者當(dāng)日工資并給與書面警告處分。 曠工三日及以上者,公司有權(quán)作為自行離職處理,一切后果當(dāng)事人自負(fù)。4、遲到、早退 員工無故遲于8:30上班、早于17:30下班將記為遲到或早退;超過半小時的按曠工計。 凡一個月內(nèi)達(dá)三次(含三次)無故遲到、早退給予當(dāng)事人口頭或書面警告的處分并扣發(fā)50元工資。 午間吃飯時間不得早于12:00,下午上班時間不得遲于13:00,否則記為遲到、早退。二、休假制度1、員工按國家法定節(jié)假日休息。2、有薪假:員工正式聘用在公司服務(wù)滿12個月后,離受有薪假待遇。3、正式聘用5年以下的員工可享受一年一次有薪年假7天,

8、以后每年增加一天,最多不超過15個工作日。4、產(chǎn)育假:女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,以下兩種情況可適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù): 生育時難產(chǎn)(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天; 獨(dú)生子女證可增加產(chǎn)假90天; 產(chǎn)假期間發(fā)放工資總額的80%,原有的福利待遇保留; 產(chǎn)假期間公司將填補(bǔ)其職位,假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則,公司將另行安排其他工作。(5)、計劃生育假:計劃生育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假期內(nèi)發(fā)放基本工資。6、婚假:在本公司服務(wù)滿一年且符合國家晚婚規(guī)定的員工,可享受10天有薪婚假。在本公司服務(wù)未滿一年者可酌情處理?;榧偬鞌?shù)包括星期六、日,但不包括法定假日。7

9、、喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受有薪喪假3天。8、休假補(bǔ)充說明: 員工在試用、見習(xí)、實習(xí)期間不享受休假待遇; 一年內(nèi)病假累計超過10天者,其年假為5天;事假累計超過10天者,其年假為5天; 女員工產(chǎn)假后,不再享受當(dāng)年年假待遇; 如因公無法休假者經(jīng)申請公司可以給與補(bǔ)償或?qū)⑿菁偻七t到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡符合休假條件的職員,須由公司根據(jù)情況有計劃地安排休假; 上述假期包括公休日(星期六、星期日)但不包括法定節(jié)假日。三、薪資、福利制度 公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬水平,即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。 基于

10、公平對待每位員工的原則,根據(jù)員工所相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和對公司的貢獻(xiàn),以及員工的業(yè)績表現(xiàn),來確定每位員工的薪酬級別。 公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。 薪酬、福利制度每年由辦公室修訂一次,員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪酬、福利制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。 公司按國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項保險。(二)、薪酬組成員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。(三)、薪酬發(fā)放(1)薪酬發(fā)放時間為每月6日(考勤月為每月1日至30日或31日)(2)員工于每月6日至辦公

11、室領(lǐng)取工資單,并持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對,如有異議,及時至辦公室查詢。(四)加班與加班工資(1) 加班工資制度及補(bǔ)假制度僅適用于辦公室,其余員工及部門主管級以上人員因工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求,在確定薪資水平及獎勵計劃時已計入可能發(fā)生的超時工作報酬,故不另行享受加班工資。(2) 公司因業(yè)務(wù)需要,可要求員工在正常工作時間以外或節(jié)假日期間加班,公司按勞動法有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補(bǔ)假,加班以半天起算,具體方法如下:1、工作日加班工資=月薪酬總額/301.5加班時間工作日加班補(bǔ)假=1.5加班時間2、休息日加班工資=月酬總額/302加班時間休息日加班補(bǔ)假=2加班時間3、國定假日加

12、班工資=月薪酬總額/303加班時間國定假日加班補(bǔ)假=3加班時間3、出差或客戶應(yīng)酬等交際活動不計加班。4、工作日加班至晚上7:00以后以及休息日或國定假日加班的員工,可申請加班餐貼,為8元/餐。(5)、員工如需加班,應(yīng)如實填寫“加班申請表”經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可按有關(guān)制度執(zhí)行。(五)資金計劃公司所有正式員工均有資格享受公司的各項計劃。資金計劃是根據(jù)個人、不同部門等具體核定設(shè)計的。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營業(yè)績,隨時對資金計劃的設(shè)計、發(fā)放、對象等作出調(diào)整。(六)社會保險福利員工轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定的有關(guān)福利,以2001年為例投保比率具體如下:福利總額為基本工資的35%,其中公司支付26.5%(養(yǎng)老保險19%

13、、工傷保險0.4%、失業(yè)保險1.1%、大病醫(yī)療保險6%),員工本人承擔(dān)8.5%(養(yǎng)老保險7%、失業(yè)保險0.5%、大病醫(yī)療保險1%)。公司將隨時依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對具體投保比率作出調(diào)整。第三章 培訓(xùn)制度員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是:通過各種形式的培訓(xùn),使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科技、管理的進(jìn)步,適時地對員工進(jìn)行更新知識的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)要遵循“干什么,學(xué)什么,缺什么,補(bǔ)什么;學(xué)以致用,學(xué)用對口”的原則,從實際出發(fā),按需培訓(xùn),靈活多樣,保質(zhì)保量。公司將努力創(chuàng)造條件,積極支持員工的對口培訓(xùn),保證員工接受培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。員工參加培訓(xùn)

14、要服從公司的統(tǒng)一安排,培訓(xùn)后為公司服務(wù)。一、 培訓(xùn)方式1、公司對職工進(jìn)行的崗位責(zé)任培訓(xùn)、規(guī)章制度的培訓(xùn)以及基本素質(zhì)的培訓(xùn)。2、公司獨(dú)立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識、外語培訓(xùn)班、專題講座等。3、信息行業(yè)新技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)班、研討班、短訓(xùn)班。管理科學(xué)研討班、短訓(xùn)班。二、培訓(xùn)組織管理1、員工培訓(xùn)由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)具體組織實施培訓(xùn)工作:(1)根據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓(xùn)計劃,制定、修改員工培訓(xùn)方面的制度和長短期規(guī)劃。(2)建立員工知識結(jié)構(gòu)、教育背景及培訓(xùn)檔案。(3)收集行業(yè)培訓(xùn)合作伙伴及其培訓(xùn)課程等最新動態(tài)。(4)組織舉辦各種類型的技術(shù)講座、管理知識培訓(xùn)班、外語輔導(dǎo)班、重要崗位的

15、專業(yè)培訓(xùn)班(含研修、考察、專題講座)等。(5)組織員工參加外部公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn)或管理科學(xué)培訓(xùn)。(6)與國內(nèi)外著名大學(xué)合作,組織并管理公司所需相關(guān)專業(yè)的研究生班,并積極吸納優(yōu)秀人才加盟公司。(7)轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)。2、各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:(1)協(xié)助辦公室貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。(2)根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓(xùn)計劃,并向辦公室反映員工對培訓(xùn)工作的意見和要求。(3)對本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和考核,并將培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報辦公室。三、員工參加培訓(xùn)的條件1、除公司安排的培訓(xùn)外,其參加的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),不應(yīng)占用工作時間,公司不予報銷費(fèi)用。2、對品德素質(zhì)好、工作成績突出、具有培養(yǎng)前途的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可優(yōu)先安排參加各類培訓(xùn)并提供所需費(fèi)用和時間。3、對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓(xùn)。四、培訓(xùn)和審批程序1、公司安排員工參加的各類培訓(xùn),須由部門主管報辦公室核批備案并報總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,派出參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議;2、由公司統(tǒng)一安排的員工培訓(xùn),參加人員須由公司有關(guān)部門推薦,核報總經(jīng)理審批同意。參加培訓(xùn)的人員需與公司簽訂上述培訓(xùn)協(xié)議。五、培訓(xùn)費(fèi)用和待遇1、由公司統(tǒng)一安排的各類培訓(xùn),其培訓(xùn)費(fèi)待本人提交培訓(xùn)報告、并取得合格證書后,部門給予報銷。培訓(xùn)不合格者,學(xué)費(fèi)自理。2、員工參加各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間,工資、資

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