大連項(xiàng)目會議管理制度(修)

1、大連項(xiàng)目會議管理制度 大連世茂龍河發(fā)展有限公司 目錄 會議目的 會議規(guī)劃 會議管理 一、會議目的 會議目的 決策：解決分層決策及團(tuán)隊(duì)決策問題 溝通協(xié)調(diào)：解決團(tuán)隊(duì)信息溝通與整體協(xié)調(diào)問題 最終目的是提高企業(yè)運(yùn)作效率和質(zhì)量 二、會議規(guī)劃 會議規(guī)劃 運(yùn) 營 會 議 非運(yùn)營會議 運(yùn)營例會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目層面 定期召開 綜合解決單位內(nèi)部多項(xiàng)目運(yùn)營問題 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會議 項(xiàng)目定位 會 項(xiàng)目開發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會議 項(xiàng)目啟 動會 方案成果 審查會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目 后評估會 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度 專項(xiàng)解決單一項(xiàng)目特定運(yùn)營問題 項(xiàng)目專題會 部門例會 項(xiàng)目層面專題會 售樓處選 址、定位、 開放計劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)

2、計標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度 專項(xiàng)解決單一項(xiàng)目特定運(yùn)營問題 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度 專項(xiàng)解決單一項(xiàng)目特定運(yùn)營問題 會議規(guī)劃 運(yùn) 營 會 議 非運(yùn)營會議 運(yùn)營例會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目層面 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會議 項(xiàng)目定位 會 項(xiàng)目開發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會議 項(xiàng)目啟 動會 方案成果 審查會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目 后評估會 項(xiàng)目專題會 部門例會 項(xiàng)目層面專題會 售樓處選 址、定位、 開放計劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 項(xiàng)目周例會 項(xiàng)目月例會 項(xiàng)目層面運(yùn)營管理會周例會 項(xiàng)目 周例會 會議目的 會議時間 團(tuán)隊(duì)成員互通信息，提出需配合解決問題； 進(jìn)度計劃（非關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/一級節(jié)點(diǎn)

3、）的進(jìn)展跟蹤及運(yùn)營指標(biāo)完成跟蹤； 解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)層面問題，提出需決策問題和備選方案； 要 素內(nèi) 容 參加人員 匯報型式 每周五下午2點(diǎn)（特殊情況另行通知）； 項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人；其它根據(jù)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人要求臨時通知； 以項(xiàng)目全運(yùn)營考核維度為匯報項(xiàng)，全項(xiàng)目開發(fā)為主線； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重要工作布置及決策 （注：固定PPT型式匯報模板及固定會議紀(jì)要格式） 會議召集人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目計劃及運(yùn)營指標(biāo)完成情況，未完成原因分析，應(yīng)對措施及重難點(diǎn)問題； 下周項(xiàng)目計劃及運(yùn)營指標(biāo)、工作重點(diǎn)，需要各部門配合的事項(xiàng)； 會議議程 會后跟蹤 會議紀(jì)要由項(xiàng)目助理制作并發(fā)送與會人員，抄送區(qū)域負(fù)責(zé)人及區(qū)域各職能 負(fù)責(zé)人； 會議確定任務(wù)

4、由各部門負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查。 項(xiàng)目層面運(yùn)營管理會月例會 項(xiàng)目 月例會 會議目的 會議時間 通過項(xiàng)目收益、成本、銷售等多維度分析項(xiàng)目； 通過本月計劃完成情況分析項(xiàng)目計劃管控； 案例分析，知識總結(jié)和共享；提出需區(qū)域?qū)用鎱f(xié)調(diào)解決的問題； 要 素內(nèi) 容 參加人員 會議議程 每月30日，遇節(jié)假日及特殊情況另行通知； 項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人；其它根據(jù)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人要求臨時通知； 項(xiàng)目計劃及運(yùn)營指標(biāo)完成情況，未完成原因分析，應(yīng)對措施及重難點(diǎn)問題； 下月項(xiàng)目計劃及運(yùn)營指標(biāo)、工作重點(diǎn)，需要各部門配合的事項(xiàng)； 相關(guān)人員點(diǎn)評 會議召集人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 各部門需在會前一天按照會議固定模板準(zhǔn)備會議匯報內(nèi)容并匯總至項(xiàng)目助

5、理 處； 會前準(zhǔn)備 會后跟蹤 會議紀(jì)要由項(xiàng)目助理制作并發(fā)送與會人員，抄送區(qū)域負(fù)責(zé)人及區(qū)域各職能 負(fù)責(zé)人； 會議確定任務(wù)由各部門負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查。 會議規(guī)劃 運(yùn) 營 會 議 非運(yùn)營會議 運(yùn)營例會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目層面 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會議 項(xiàng)目定位 會 項(xiàng)目開發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會議 項(xiàng)目啟 動會 方案成果 審查會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目 后評估會 項(xiàng)目專題會 部門例會 項(xiàng)目層面專題會 售樓處選 址、定位、 開放計劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 項(xiàng)目周例會 項(xiàng)目月例會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目定位 會 會議目的 會議時限 確定項(xiàng)目定位檔次、可行性，研究項(xiàng)目競爭

6、力和風(fēng)險水平，為 區(qū)域項(xiàng)目定位提供依據(jù)及參考。 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議議程 項(xiàng)目拿地后約10個工作日內(nèi)； 會議召集 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目各職能部門負(fù)責(zé)人。 由拓展負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人及營銷負(fù)責(zé)人匯報相關(guān)報告； 項(xiàng)目營銷、設(shè)計、財務(wù)、成本和業(yè)務(wù)拓展負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)補(bǔ)充意 見； 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人，區(qū)域各職能部門； 會議確定的任務(wù)由成本、營銷、拓展部跟蹤，必要時負(fù)責(zé)人檢查； 項(xiàng)目啟動 會 會前準(zhǔn)備 項(xiàng)目前期經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的土地拓展報告 成本管理部集團(tuán)類似項(xiàng)目目標(biāo)成本指標(biāo)及銷售市場調(diào)研資料提前一 天發(fā)給與會人員。方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 開發(fā)規(guī)劃 戰(zhàn)略

7、會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 落實(shí)集團(tuán)項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略意圖，形成項(xiàng)目“兵棋推演”，確立項(xiàng)目 的關(guān)鍵指標(biāo)，形成項(xiàng)目開發(fā)指導(dǎo)性文件，指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開 展項(xiàng)目全過程工作。 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議議程 項(xiàng)目啟動后兩周內(nèi)； 會議召集 營銷、設(shè)計、工程、成本、財務(wù)、開發(fā)負(fù)責(zé)人； 講解開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃報告； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能負(fù)責(zé)人意見； 確定項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃要點(diǎn)。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤、檢查； 會前準(zhǔn)備 項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃報告：項(xiàng)目簡介、成功標(biāo)尺、戰(zhàn)略定位、項(xiàng)目敏 感指標(biāo)分析、快速開發(fā)策略、合作整合策略、產(chǎn)品競爭策略、品牌 策略及目標(biāo)成本控制策

8、略等。 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議周期 落實(shí)土地拓展報告主要指標(biāo)，確定項(xiàng)目基本經(jīng)營思路，及運(yùn)營 目標(biāo)，為向集團(tuán)管理層匯報啟動會確定基礎(chǔ)性文件及設(shè)定時間。 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議議程 項(xiàng)目取得二周內(nèi)； 會議召集 營銷、設(shè)計、工程、成本、財務(wù)、開發(fā)負(fù)責(zé)人； 講解啟動會資料； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能負(fù)責(zé)人意見； 確定項(xiàng)目運(yùn)營戰(zhàn)略目標(biāo)。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤、檢查； 會前準(zhǔn)備 項(xiàng)目啟動會資料：項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)、初步定位

9、、關(guān)鍵計劃及目標(biāo)成本 指標(biāo)、項(xiàng)目營銷及財務(wù)指標(biāo)。 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目啟動 會 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 項(xiàng)目定位報告及概念設(shè)計思路評審； 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 設(shè)計負(fù)責(zé)人； 會議召集 項(xiàng)目拿地后2周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目定位報告、產(chǎn)品策劃設(shè)計任務(wù)書、項(xiàng)目概念設(shè)計成果、 項(xiàng)目定位階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目里程碑計劃 評審意見 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由設(shè)計負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會前準(zhǔn)備 項(xiàng)目定位報告、產(chǎn)品策劃設(shè)計任務(wù)書項(xiàng)目建筑

10、概念設(shè)計 成果項(xiàng)目定位階段目標(biāo)成本項(xiàng)目里程碑計劃 會議資料兩天前發(fā)送與會人員 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計評 審會 方案成果 評審會 景觀方案 評審會 樣板區(qū)設(shè) 計評審會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 概念階段成 本評審會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 從技術(shù)、營銷、經(jīng)濟(jì)等多角度評審建筑方案設(shè)計成果； 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 會議召集 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 方案設(shè)計成果、方案階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目發(fā)展計劃、 項(xiàng)目成果集成計劃評審結(jié)論。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的

11、任務(wù)由公司設(shè)計部負(fù)責(zé)跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會前準(zhǔn)備 方案設(shè)計成果、方案階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目發(fā)展計劃、 項(xiàng)目成果集成計劃及PPT 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計評 審會 方案成果 評審會 景觀方案 評審會 樣板區(qū)設(shè) 計評審會 概念階段成 本評審會 項(xiàng)目啟動后2周； 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議周期 從技術(shù)、營銷、經(jīng)濟(jì)等多角度評審景觀方案設(shè)計成果； 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；會議召集 項(xiàng)目啟動后5周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能部門負(fù)責(zé)人 景觀方案設(shè)計成果、方案階段目標(biāo)成本調(diào)整評審

12、結(jié)論。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由設(shè)計部負(fù)責(zé)跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會前準(zhǔn)備 景觀方案設(shè)計成果、方案階段目標(biāo)成本調(diào)整及PPT 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計評 審會 方案成果 評審會 景觀方案 評審會 樣板區(qū)設(shè) 計評審會 概念階段成 本評審會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議周期 評審售樓處樣板區(qū)策劃方案、擴(kuò)初設(shè)計成果、成本及專項(xiàng)計劃， 全面啟動樣板區(qū)建造，為向集團(tuán)管理層匯報提供主要成果文件； 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 會議召集 拿地后2

13、-3周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 樣板展示區(qū)策劃報告售樓處樣板區(qū)設(shè)計成果、售樓處樣板 區(qū)專項(xiàng)計劃及售樓處樣板區(qū)成本測算報告評審結(jié)論。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由設(shè)計部負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會前準(zhǔn)備 樣板展示區(qū)策劃報告售樓處樣板區(qū)設(shè)計成果、售樓處樣 板區(qū)專項(xiàng)計劃及售樓處樣板區(qū)成本測算報告等 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計評 審會 方案成果 評審會 景觀方案 評審會 樣板區(qū)設(shè) 計評審會 概念階段成 本評審會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 確定項(xiàng)目

14、目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、承包商及監(jiān)理招標(biāo)篩選及評估 報告，為設(shè)計及項(xiàng)目啟動會提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 成本負(fù)責(zé)人；會議召集 項(xiàng)目拿地后3-4周 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 確定項(xiàng)目擴(kuò)初/施工圖階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目招標(biāo)計劃、項(xiàng) 目合約規(guī)劃、總包監(jiān)理篩選及評估報告。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由成本負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會前準(zhǔn)備 項(xiàng)目擴(kuò)初/施工圖階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目招標(biāo)計劃、項(xiàng)目 合約規(guī)劃、總包監(jiān)理篩選及評估報告 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計評 審會 方案成果 評審會 景觀方案 評審會 樣板區(qū)設(shè) 計評審會 概念階段成 本評審會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資

15、決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 確定項(xiàng)目開盤計劃、售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況、各專業(yè)配 合情況協(xié)調(diào)。 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 銷售負(fù)責(zé)人； 會議召集 首次開盤前5-7周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 確定開盤前營銷作業(yè)計劃及售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況報 告、各專業(yè)配合情況協(xié)調(diào)計劃。 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由營銷負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，營銷總監(jiān)檢查； 會前準(zhǔn)備 開盤前營銷作業(yè)計劃、售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況報告、 營銷蓄客情況、各專業(yè)配合情況匯報。 （開盤策略及價目表、

16、折扣方案、銷售合同可在開盤前兩周前具體 確定）。 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 開盤協(xié)調(diào)會交房協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 對產(chǎn)品進(jìn)行前期驗(yàn)收的評估，并做好交付預(yù)案，應(yīng)對風(fēng)險 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；會議召集 每期入伙交房前2個月 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 交房作業(yè)指導(dǎo)書、交房工作計劃、各專業(yè)配合工作計劃 風(fēng)險防范安排相關(guān)表單 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由客服部跟蹤，必要時項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會前準(zhǔn)備 入伙方案、相關(guān)部門配合工作計劃、交付風(fēng)險預(yù)判

17、及應(yīng) 對措施報告、細(xì)部檢查內(nèi)容匯總、模擬驗(yàn)收問題匯總、 合同條款及特殊條款及集團(tuán)現(xiàn)行的相關(guān)制度規(guī)定。 開盤協(xié)調(diào)會交房協(xié)調(diào)會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會 會議目的 會議期限 全面回顧已完成項(xiàng)目的定位、設(shè)計、施工、成本、交付等進(jìn)程 和相關(guān)成果，積累經(jīng)驗(yàn)，形成案例庫、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 會議召集 交付后6個月內(nèi)且各專業(yè)完成專業(yè)總結(jié)報告 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 XX項(xiàng)目結(jié)案報告相關(guān)案例庫 會后追蹤 會議紀(jì)要發(fā)送與會人員及相關(guān)部門； 會議確定的任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)

18、人跟蹤、檢查。 會前準(zhǔn)備 工程竣工總結(jié)報告、報批報建總結(jié)報告、定位與營銷推 廣總結(jié)報告、成本后評估報告、設(shè)計與創(chuàng)新總結(jié)報告相 關(guān)經(jīng)驗(yàn)與成果標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目投資 決策會 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審核會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目后評 估會 項(xiàng)目 啟動會 會議規(guī)劃 運(yùn) 營 會 議 非運(yùn)營會議 運(yùn)營例會 運(yùn)營專項(xiàng)會 項(xiàng)目層面 項(xiàng)目運(yùn)營專項(xiàng)會議 項(xiàng)目定位 會 項(xiàng)目開發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會議 項(xiàng)目啟 動會 方案成果 審查會 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會 項(xiàng)目 后評估會 項(xiàng)目專題會 部門例會 項(xiàng)目層面專題會 售樓處選 址、定位、 開放計劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 項(xiàng)目周例會 項(xiàng)目月例會

19、 項(xiàng)目層面專題研討會 項(xiàng)目專題 研討會 會議目的 會議時間 部門需各方溝通的事項(xiàng)，研討包括專業(yè)技術(shù)類、課題類等專題 性任務(wù)，例如：合同交付標(biāo)準(zhǔn)、合約規(guī)劃、工程管理課題等； 要 素內(nèi) 容 參會人員 會議要求 不定期或者根據(jù)需要組織，原則上每個月一次； 由牽頭部門組織，各相關(guān)部門參加； 需形成總結(jié)性、方向性、計劃性的會議紀(jì)要并存檔； 可開展多種型式的會議（如頭腦風(fēng)暴型）； 會前各參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到位，不得無故缺席； 牽頭方提前準(zhǔn)備會議報告文件或議題。 會議議題由牽頭部門或牽頭人提前明確議題的要求； 三、會議管理 會議管理 會前準(zhǔn)備 會中控制 會議決策 會后跟蹤 會議通知 例會除特殊情況不另行通知；

20、非例會由會議組織部門確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員、主題、議程及其它相關(guān) 事項(xiàng)一般在兩天前通知參會人員。 方案及材料 會議需要決策的方案或者初步方案應(yīng)由組織部門通知相關(guān)部門作好準(zhǔn)備，并在會 前兩天前提交會議組織者，沒有方案、初步方案的議題不列入會議議程，由專題 會單獨(dú)討論。 需要通報的會議材料，由材料準(zhǔn)備部門應(yīng)以電子版本形式在開會一天前以電子郵 件形式發(fā)送給組織者和與會人員。 會議展示材料盡量使用PPT；如果傳遞的信息很專業(yè)，則輔以圖紙、圖表、圖片 等資料；如果傳遞的信息很復(fù)雜，可輔以照片、音像、模型、實(shí)物等； 與會人員選擇 主持人與召集人應(yīng)謹(jǐn)慎界定參會人員范圍，盡量避免擴(kuò)大會議；全體人員并非必 須從頭至尾參加會議的，應(yīng)在通知中應(yīng)明確。 與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確