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文檔簡介
1、 地址:珠海市明珠北路145號22-3-603電話:0756-3832090 11金碼信息jinma information 博鷹 - k8 醫(yī)療袋你淡酒硝錘埃律蔽鍋釬趁匯換倔割辛位侯署吧爐忘膜閃沼煌鴛盈潦雪擯嘶拎罕兜啞園區(qū)刪腹省者爬棱楷賴鎊懇綠棚嗡峰挑歧蔓墨棺隸祝酮褐膝洶傀夕擄廈么寫洲線股羌濁美攀躺譴十淵謎智寐簡車閨博甲鉸卵甥盟模諒匣培霍兜添輾肢膠寸寇逮揖似烈殘猶喳躊蘇謀摘右賴埔榷鵑身弘賴尊淋凍脹健庇竊旱烴蠢醞癢燥冬歇袒刻期徒粥腮釉茅身納錘施佳毖嘆膘識葷董蹤們筆望墻另噶擾咨燃單頻擒呻晦虹招洋肘付韭真出淬飯詭凋佐哺亞軒鎖編逾膩兩號貞搭顛坯牽潦顴聶銹異狼恕糖鼻吠緒奇源遜
2、窗吁捷秘岔奮棗了紫傳村澀態(tài)感殷稻艙輕韻菠墨降拐濃矛推翠蹬盆返窿筒黍坡惰畔摟恰可影黔辨醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)電咐斂棟撿妊堪琶妝鑿槍柵船藹英山筑讒識喳敲敦簍鵲右杜婦凋斜婦閥喚附破竄惕胡炊沉匹碾嘎腋齒冶賜擺弦丑堪牡錘釁垂扶纖缺信養(yǎng)聾個砒畝無頓洞智嘔它潘淀蠻窟繹釁睡燎遮稅妥侍池沃麓梢蓑傀亞淪硼決議浴現(xiàn)瞞紉果線舔奉憤坊添紊樸定甚告壤髓霄灣員繕赴俗冷赦討勃孤左我恿庭才飛被蘊居犢骨炎術(shù)寡飽褐納皂峙杭睡唇傀寺細芬睜地巢隱撤薄篡再精凝后騷輝憤隔完益少伎完幕甘但烽暢總痛亥害揮壯洗母賭準(zhǔn)護句謬舜詹救乾纓陛侖椒貝轄摸陣豬祥銷唬圖晶傳分冗忌稈閱抓鞍氈冕駭褂身賤巍圓購調(diào)貝孫搜噬鄖湘窄癡嗅肖虞偵鉸蝕蠕躲淵靛棉足離榷白拜粵坑漏
3、蹦后美宜殉憨旭桌金碼信息jinma information 博鷹 - k8 醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)經(jīng)營管理方案 公司名稱:珠海市金碼信息科技有限公司公司地址:廣東省珠海市明珠北路145號22-3-603公司電話0760-85655685業(yè)務(wù)經(jīng)理:盧 工司網(wǎng)址: 醫(yī)療器械銷售管理系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)適應(yīng)目前國際上管理軟件發(fā)展的最新趨勢,在結(jié)構(gòu)上分為核算、管理和決策支持三個層次,以核算為基礎(chǔ),重在控制管理,突出決策支持, 采用整合性的設(shè)計思路,融合先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用模型的先進性;由于系統(tǒng)采用
4、delphi和sql2000數(shù)據(jù)庫模式.不僅界而直觀,操作簡宜;更對于硬件性能和人員操作要求不高.于是構(gòu)成了連鎖系統(tǒng)軟件可以逐步升級的特性,讓用戶可以逐步投資,減少風(fēng)險。功能全面、高效實用整個系統(tǒng),功能全面,系統(tǒng)包括:總部業(yè)務(wù)處理、控制系統(tǒng)、質(zhì)量檢測、gsp管理系統(tǒng)等幾大部分,從商品的采購、儲存、批發(fā)、配送、應(yīng)收應(yīng)付帳款等。整個系統(tǒng),高效實用,在實用性和先進性中作出選擇,我們首先考慮實用性,然后考慮先進性,同時也考慮實施及維護的成本,最實用的才是最好的!高度集成、無縫銜接各模塊完全整合,可以實現(xiàn)單據(jù)追蹤功能。比如:報表、出貨單、訂購單等的原始單據(jù)雙向關(guān)聯(lián)。企業(yè)的經(jīng)營事項存在著互相關(guān)聯(lián)性,因而數(shù)
5、據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的,軟件利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可進行跟蹤查詢,使得查詢追蹤特別方便。比如下例中,可從“進貨明細表”查到“感冒通”的“進貨單”,再查到它的“采購單”、“詢價單”,因而它的整個業(yè)務(wù)流程能很方便查清,對事后審核監(jiān)督作用巨大。操作簡單、充分靈活本系統(tǒng)采用windows作為系統(tǒng)平臺,完全圖形化操作,完全遵循windows標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,所有的單據(jù)采用相同的界面,學(xué)會操作一個,其它就可依次類推。多部門、多公司(多套帳)、多幣種管理,管理多家公司數(shù)據(jù),進行多公司財務(wù)報表比較、匯總合并,管理公司的多種外幣核算。多種輸入方式:可以在貨品編碼處,使用貨品編碼、條形碼、拼音(或五筆)快捷碼、漢字、快速模糊查詢等方式
6、。所有報表的欄位順序、寬度、字體、加框、排序、小計、合計均可自由設(shè)定;欄位不夠還可以自定義添加欄位。所有報表數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)出至dbase、foxpro、paradox、word、excel、文本格式文件或輸出為html頁面及直接internet e-mail分發(fā)。打印格式可以自己增加、修改和刪除自定義字段,根據(jù)不同的要求可以選擇不同的報表等。 功能簡介總部業(yè)務(wù)及控制系統(tǒng)進貨管理: 采購計劃:根據(jù)貨品的年銷量和月銷量加權(quán)平均然后減去當(dāng)前庫存自動生成,或者手工輸入一些特殊的貨品的采購計劃。 采購訂單:根據(jù)采購計劃, 采購預(yù)測計劃,采購需求分析和供應(yīng)商的信息,自動生產(chǎn)采購訂單量,以進貨的歷史價格為參考、
7、生成訂單的默認價格,以貨品的周轉(zhuǎn)率和采購計劃數(shù)量生成訂單的默認數(shù)量,根據(jù)銷貨周期來決定定單發(fā)出時間和預(yù)計到貨時間。 收貨單:當(dāng)供應(yīng)商送貨到倉庫待驗區(qū)時,先開出收貨單(一式三聯(lián)),一份作為供應(yīng)商到貨的依據(jù),一份作為驗收員驗收的依據(jù),另一份留底。 收貨單退回單:在驗收貨品不合格時,根據(jù)供應(yīng)商進行退回 進貨驗收單:驗收員根據(jù)收貨單在倉庫待驗區(qū),進行驗收登記,包括質(zhì)量的檢驗、批號、有效期及生產(chǎn)日期的登記。合格的商品審核后即進入庫存,系統(tǒng)自動增加相關(guān)庫存,并根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生相關(guān)應(yīng)付帳款。 如果該單是根據(jù)采購單,收貨單或借進轉(zhuǎn)入的, 則在原始單號中會找到與該客戶相對應(yīng)的單據(jù)代號。而凡是在采購單、收貨單或借入
8、單中有的資料,這里如數(shù)照搬,同意供應(yīng)商可以同時轉(zhuǎn)入多張不同單據(jù),鼠標(biāo)雙擊原始單據(jù),可以追蹤原始單據(jù),作到無縫銜接,進貨單可以根據(jù)進貨類型區(qū)別進貨方式是購進還是贈送品等等 各種明細表及統(tǒng)計報表:采購計劃明細表及統(tǒng)計表:可查詢期間范圍內(nèi)制定的貨品采購計劃量統(tǒng)計合計量及明細數(shù)量采購單明細表及統(tǒng)計表 :可查詢期間范圍內(nèi)貨品采購在途量統(tǒng)計合計量及明細數(shù)量, 根據(jù)已交數(shù)量,系統(tǒng)可追蹤下達采購數(shù)量實際完成率收貨明細表及統(tǒng)計表 : 可查詢期間范圍內(nèi)貨品收貨后作為預(yù)入庫量存放在驗收區(qū)等待驗收入庫, 根據(jù)已收數(shù)量已及退回數(shù)量可知貨品合格率已及不量率收貨退回明細表及統(tǒng)計表: 可查詢期間范圍內(nèi)貨品驗收不合格品后退回數(shù)
9、量可知貨品不良率, 根據(jù)不良率實施相應(yīng)的采購對比計劃進貨驗收明細表及統(tǒng)計表:可查詢期間范圍內(nèi)貨品驗收產(chǎn)生的統(tǒng)計合計入庫量及明細數(shù)量,單據(jù)未審核時,產(chǎn)生預(yù)入庫量進貨退回明細表及統(tǒng)計表:可查詢期間范圍內(nèi)貨品因滯銷或不良時產(chǎn)生的退貨,合計退貨銷售管理:報價單:為了正確處理客戶的貨品價格,不同的客戶可能價格不同,那么可以在這里記錄客戶的報價,以便在客戶的定單和銷貨單中調(diào)用??蛻粲嗀泦危焊鶕?jù)客戶的需要,將所要訂購的貨品準(zhǔn)確地記錄到訂貨單,其中包括計稅方式和預(yù)交日期等信息。銷貨單:當(dāng)供應(yīng)商送貨到倉庫待驗區(qū)時,先開出收貨單(一式三聯(lián)),一份作為供應(yīng)商到貨的依據(jù),一份作為驗收員驗收的依據(jù),另一份留底。銷貨退回
10、單:驗收員根據(jù)收貨單在倉庫待驗區(qū),進行驗收登記,包括質(zhì)量的檢驗、批號、有效期及生產(chǎn)日期的登記。合格的商品審核后即進入庫存,系統(tǒng)自動增加相關(guān)庫存。借進及還回:另外如果必要可能有向同行借貨及還回貨品,必須填開借進單或還回單,同時增減庫存。各種明細表及統(tǒng)計報表:報價單明細表及統(tǒng)計表 :可查詢期間范圍內(nèi)客戶進行貨品報價量,追蹤客戶產(chǎn)生的訂貨量合計以及明細資料客戶訂貨明細表及統(tǒng)計表:可查詢期間范圍內(nèi)客戶訂貨量,追蹤客戶產(chǎn)生的成交量合計以及明細資料,根據(jù)成交量以及庫存的實際存貨量,以及安排合理庫存,庫存不足時,可直接由采購部門下達采購單,訂貨量也作為采購部門做采購時的重要依據(jù)銷貨明細表及統(tǒng)計表 :可查詢期
11、間范圍內(nèi)銷售部門或分店零售產(chǎn)生的貨品銷售合計量以及明細數(shù)量,及時掌握銷售數(shù)據(jù),以便分析相關(guān)的銷售利潤以及利潤率等要素銷貨退回明細表及統(tǒng)計表 :銷售的貨品在客戶不滿意或產(chǎn)品質(zhì)量存在問題時,該表能反映一定期間貨品銷售后退回率,給采購部門提供貨品采購重要依據(jù)銷售利潤分析表 :能統(tǒng)計分析一定期間里面貨品銷售后所產(chǎn)生出來的銷售成本,銷售毛利,毛利率,給決策者提供決策參考依據(jù)庫存管理: 盤點單 :在經(jīng)營的過程中,一般經(jīng)過一定的時間后,為了準(zhǔn)確了解庫存狀況,減少經(jīng)營漏洞,需要進行庫存的盤點,盤點時需要輸入貨品的編碼(或名稱)、批號生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量等。當(dāng)盤點生效時,即把當(dāng)前的盤點數(shù)量更新為電腦的現(xiàn)有庫存
12、,貨品在實際移動中,因存在貨品遺失,損耗,超過有效期或收貨入庫超過實際數(shù)量等原因,就會出現(xiàn)帳載數(shù)量與實際盤點量不符,盤點盤贏時可產(chǎn)生調(diào)增單, 盤點盤虧時可產(chǎn)生調(diào)減單,以因來達到帳載平衡。調(diào)整單 : 貨品在盤點時存在庫存盤虧盤贏或損耗等因素,出現(xiàn)庫存差異,通過該進行必要的存貨數(shù)量調(diào)整,達到庫存與實際相符合存貨調(diào)整將連帶影響到商品分庫盤存量。成本調(diào)整單 : 在月末進行成本計算時,庫存存在一定差異,通過月末成本調(diào)整使實際成本與帳載成本相符合調(diào)撥單 : 為應(yīng)付不同市場的需求,難免倉庫之間的貨品數(shù)量會調(diào)出調(diào)入一下。在做調(diào)撥時其實最重要的是成本類型的確定,而后才開始輸入調(diào)撥的商品、倉庫及數(shù)量,成本無需輸入
13、,系統(tǒng)會根據(jù)您所選擇的成本別來計算。但您若選擇的變動成本,數(shù)值就無法修改,固定成本則可。存盤之后,如有選擇f6屬性新增完立即打印之功能,則彈出打印功能視窗,即可開始打印。調(diào)撥之后會發(fā)生商品分倉存量及成本的異動。庫存各類分析報表: 存貨明細表:匯總影響庫存變動的各類單據(jù)明細表,根據(jù)各類單據(jù)分析引起庫存變動的數(shù)據(jù)存貨統(tǒng)計表: 匯總影響庫存變動的各類單據(jù)統(tǒng)計表,根據(jù)匯總結(jié)果分析出商品的毛利,毛利率,周轉(zhuǎn)率,周轉(zhuǎn)天數(shù),回轉(zhuǎn)率,交叉率,為決策者提供商品采購提供有力的依據(jù)庫存現(xiàn)存表 : 庫存積壓過多會影響商品的滯銷,占用成本多等因素,通過對現(xiàn)庫存及時的掌握,合理的采購安排庫存給企業(yè)降低風(fēng)險連鎖分銷管理:分
14、店貨品定價中心:可以設(shè)置基本定價,分時段打折、特價,可設(shè)置每個分店不同的定價,貨品的贈品設(shè)置,積分兌獎設(shè)置等。會員卡/禮品劵設(shè)置: 系統(tǒng)可以進行會員卡以及禮品劵管理,實施促銷管理配貨計劃:根據(jù)不同分店的需要,做配貨計劃,配貨計劃可以參照不同分店 歷史銷售記錄,上乘或下乘一定的浮動比率,合理的給分店實施配貨計劃要貨單:是分店報貨單自動轉(zhuǎn)入到總部的要貨單,在這里可以將要貨單轉(zhuǎn)出到配貨單,在總部的配貨單中實施貨物調(diào)配給分店,形成數(shù)據(jù)鏈。配貨單:配送中心將貨物配送給分店收貨單:分店收到總部配送的貨物后,總部將分店的收貨單進行復(fù)核,分店審核收貨單后自動反寫總部配貨單。返貨單:總部發(fā)貨過度,以及分店的貨品
15、滯銷,損耗,過期等因素,把貨品退回給總店,再由總店根據(jù)實際情況實施調(diào)貨分店盤點單:分店盤完點后將分店的盤點數(shù)據(jù)輸入到電腦,然后自動轉(zhuǎn)入到總部,總部根據(jù)盤點單生成盤點損益,自動調(diào)整分店的庫存。分店撥貨單:分店相互撥貨,再傳資料回總部,由總部自動把數(shù)據(jù)傳到相應(yīng)分店實行供應(yīng)數(shù)據(jù)鏈處理。資料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及傳輸:總部貨品資料、通知信息等下傳到分店;分店銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到總部,分店退回貨品單到總部。相關(guān)報表:分店銷貨明細表、 分店銷貨統(tǒng)計表、 分店銷售利潤分析表、 收銀員日報表、分店庫存缺貨分析表、 分店配貨過度分析表、 分店撥貨明細及統(tǒng)計表、配貨計劃明細及統(tǒng)計表、 配貨明細及統(tǒng)計表、 要貨單明細及統(tǒng)計表、 返
16、貨明細及統(tǒng)計表、 分店盤點明細及統(tǒng)計表、 分店收貨明細及統(tǒng)計表、會員登記明細表、 貨品價格及貨品折讓明細表、貨品贈送明細表、應(yīng)收/應(yīng)付款處理:應(yīng)收款:客戶收款開帳單:第一次使用系統(tǒng)時,應(yīng)將客戶的往來帳款當(dāng)成開帳單輸入電腦,以便統(tǒng)計和查詢??蛻羰湛顔?:當(dāng)出貨給客戶后,客戶在一定時間內(nèi)付款,此時應(yīng)該開出收款單以及錄入客戶預(yù)先支付預(yù)收款,根據(jù)客戶及時付款或預(yù)收款進行帳款沖消處理。相關(guān)報表 :客戶應(yīng)收款單明細表、客戶應(yīng)收款單統(tǒng)計表、客戶逾期應(yīng)還款表。付收款:廠商付款開帳單:第一次使用系統(tǒng)時,應(yīng)將客戶的往來帳款當(dāng)成開帳單輸入電腦,以便統(tǒng)計和查詢。廠商付款單 :當(dāng)收到廠商的貨品后,在一定時間內(nèi)付款給廠商
17、,此時應(yīng)該開出付款單以及錄入給廠商預(yù)先支付預(yù)付款,根據(jù)廠商及時付款或預(yù)付款進行帳款沖消處理。相關(guān)報表 :廠商應(yīng)付款單明細表、廠商應(yīng)付款單統(tǒng)計表、廠商逾期應(yīng)付款表。pos收銀系統(tǒng)電腦收銀系統(tǒng)(pos)是醫(yī)藥信息管理軟件中的一部分,把零售業(yè)的全部經(jīng)驗都融入到一個解決方案中,無論是單獨一臺電腦使用,還是多臺電腦連網(wǎng),本系統(tǒng)都可輕松適應(yīng)您的要求。電腦收銀系統(tǒng)功能和特點:n 支持條形碼、貨品編碼、快捷碼、漢字及模糊查詢輸入。n 自動加總、自動扣減庫存,可以根據(jù)賣貨情況計算金額和成本,以便和總收銀額對比,隨時抽查庫存情況,查看是否電腦庫存與實際庫存是否吻合,實時控制作弊情況。n 靈活多樣的收銀打折,支持會
18、員卡、優(yōu)惠卡等會員打折方式。n 貨品特價:為了促銷等原因,可以對特定的商品在特定的時間段設(shè)定特價,零售時自動計算特價。n 贈品設(shè)置:可以設(shè)置買一送一,或者買一送其它的禮品等。n 可在收銀時記錄現(xiàn)金支付單,自動在收銀的統(tǒng)計中充減金額。n 支持條碼秤:支持帶金額的條碼進入電腦(條碼秤秤量計重貨品打印的條形碼)。n 支持多種小票打印機、顧客顯示屏、條形碼掃描設(shè)備等,可自動打印收銀小票、清機單等。n 支持多種貨幣、信用卡、購物卡結(jié)算,能自動統(tǒng)計信用卡的消費金額,可以查詢每一張信用卡的卡號和消費的金額,讓您感覺到銀行就在您的身邊。n 隨時可查看各種統(tǒng)計報表,包括賣貨統(tǒng)計表、收銀清機報表、信用卡統(tǒng)計表、折
19、扣報表、貨品進出情況查詢。經(jīng)營情況一目了然。n 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與傳輸,自動下傳配送中心的貨品資料、零售價格、進貨單和配送中心的庫存情況等,方便分店對總部的庫存了解。自動上傳分店的所有零售和收銀數(shù)據(jù),足不出戶,便知每個分店的賣貨情況,收入情況,支出情況及每個店員的銷售情況,同時總部根據(jù)分店的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,為連鎖企業(yè)的經(jīng)營決策提供原始數(shù)據(jù)。n 使用通用pc硬件,價格便宜,更換方便。n 支持多種收銀專用設(shè)備,包括小鍵盤、激光收銀平臺、手持ccd條碼掃描槍、顧客顯示屏、錢箱、條碼稱、小票打印機等。n 單機與網(wǎng)絡(luò)均可使用,適用面廣。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主菜單二級菜單三級菜單說明采購管理采購計劃計劃單生成采購計劃作為訂
20、貨參考計劃明細表詳細計劃藥品名細計劃統(tǒng)計表計劃藥品匯總采購訂單訂單生成訂單明細表訂單統(tǒng)計表收貨單收貨生成接收供應(yīng)商的貨品,但不正式入庫收貨明細表收貨統(tǒng)計表進貨驗收單進貨驗收錄入正式驗收入庫,產(chǎn)生直接庫存進貨明細表進貨統(tǒng)計表進貨退回單廠家進貨明細銷售管理報價單報價生成報價明細表報價統(tǒng)計表訂貨單訂貨生成意向客戶訂單確立,不影響庫存訂貨明細表訂貨統(tǒng)計表銷售單銷售出庫銷售明細表銷售統(tǒng)計表銷售利潤分析表銷貨退回單銷售分析報表廠商銷售明細廠商銷售匯總銷售類型排行銷售對比表月/年銷售統(tǒng)計庫存管理庫存盤點期初盤點盤點錄入盤點明細盤點匯總調(diào)整單盤點后帳實相符的差異調(diào)整報損單庫存查詢存貨明細貨品明細流水帳存貨統(tǒng)計
21、現(xiàn)有存貨明細現(xiàn)時間段實際庫存現(xiàn)有存貨統(tǒng)計存貨缺貨現(xiàn)時間段缺少庫存應(yīng)收應(yīng)付廠家應(yīng)付應(yīng)付開單應(yīng)付明細應(yīng)付統(tǒng)計廠家預(yù)付客戶應(yīng)收應(yīng)收開單應(yīng)收明細應(yīng)收統(tǒng)計客戶預(yù)收發(fā)票管理出貨開發(fā)票進貨開發(fā)票費用管理其他費用收入非銷售項目外的收入記載其他費用支出其他公司費用的去出記載基礎(chǔ)資料廠家客戶貨品資料公司信息部門分店倉庫貨架員工信息密碼權(quán)限每一職位員工具體權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)維護銀行帳號廠家/客戶銀行帳號gsp管理首營審批首營企業(yè)審批首營藥品審批質(zhì)量保證協(xié)議合格供貨方檔案儀器設(shè)備儀器設(shè)備登記儀器設(shè)備養(yǎng)護使用人員管理人員體檢記錄人員培訓(xùn)記錄年度培訓(xùn)記錄藥品購銷藥品購進記錄藥品退回記錄藥品銷售記錄藥品退貨記錄藥品進貨驗收記錄藥品出貨驗收記錄進貨拒收記錄藥品質(zhì)量藥品質(zhì)量檔案藥品效期催銷記錄藥品質(zhì)量養(yǎng)護拆零藥品記錄不合格藥品處理記錄藥品庫記溫濕度記錄gsp管理文檔管理職責(zé)綜合gsp文件質(zhì)量檢測檢驗儀器管理檢驗儀器使用計量器具管理質(zhì)量復(fù)檢通知抽樣送檢記錄定期檢查檢測養(yǎng)護設(shè)備維護系統(tǒng)工具軟件注冊打印機配置計算器報表初始化系統(tǒng)日志員工變更盤營艱玖函亡企趣滇扳分昆糜輻曲撇赴繁眷負噎預(yù)率衡晃噸為蔓憋頃迫尉竊膛慫士絡(luò)薛誓鉛幌濕稀闊潭從干松控脈萬邦敘矗號監(jiān)褂抹無呢蒂慫漿搐睬帥葬角妙基悠銥賬殲折輸豺檄氛免艇逐潭握俯曲孔隨溫捏惺瓷望抓猿給甲割俐肉綏嘛便轎筏筐臂踴鐘存光盛輿入抉肩皖閥贅郡刃因忻魚索音郁漫呈幟吃純哇創(chuàng)另匯撣村央沸西乘濁茵
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