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文檔簡(jiǎn)介
1、論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理摘 要本文結(jié)合本單位工作實(shí)際,簡(jiǎn)述了企業(yè)中應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀和形成原因,認(rèn)為應(yīng)收賬款積累過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的正常周轉(zhuǎn),使企業(yè)存在潛虧的危險(xiǎn),增加現(xiàn)金的流出和機(jī)會(huì)成本的損失。提出企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的資信評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的資信調(diào)查力度,制定合理信用政策,實(shí)行賬款回收責(zé)任制,建立內(nèi)部報(bào)告制度和管理系統(tǒng),做好對(duì)賬和債權(quán)的確認(rèn)工作及加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款的催收策略,提出應(yīng)妥善利用債務(wù)重組和應(yīng)收賬款融資策略,并建立壞賬準(zhǔn)備制度,努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。關(guān) 鍵 詞應(yīng)收賬款 管理 壞賬準(zhǔn)備abstractbased on the ac
2、tual work of this unit, this paper expounds the present situation of the enterprises in the accounts receivable and cause, think accounts receivable accumulation too much can affect the enterprise normal turnover, make enterprise existence qiankui risk and raise cash outflow and the loss of opportun
3、ity cost. enterprises should establish a scientific and effective forward credit evaluation mechanism, strengthen the accounts receivable credit investigation dynamics, formulate rational credit policy, implement the responsibility system for recycling, build internal credit reporting system and man
4、agement system, make reconciliation and the creditors rights and strengthen the confirmation work late accounts receivable collection strategy, proposed should be properly use of debt restructuring and accounts receivable financing strategies, and establish a system for bad loans, to form a standard
5、ized of receivables beforehand control, central ? off key wordsaccounts receivable management for bad loans目 錄一、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀以及形成原因3(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響 3-4(二)企業(yè)自身的問(wèn)題4 1、未做好對(duì)賬工作4 2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清4 3、未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)一步分類(lèi)管理5 4、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)5二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響6三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策6-7(一)建立科學(xué)高效的資信評(píng)估機(jī)制7 1、加大資信調(diào)查力度7 2、制定合理的信用政策7(二)建立應(yīng)
6、收賬款的內(nèi)部管理制度71、建立賒銷(xiāo)制度,減小貨款風(fēng)險(xiǎn)72、實(shí)行“應(yīng)收賬款”回收責(zé)任制83、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)84、做好“應(yīng)收賬款”的定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作95、加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款催收制度及催收策略-債權(quán)重組和融資9(三)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度10參考文獻(xiàn)11前 言應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷(xiāo)產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)向客戶(hù)賒銷(xiāo)產(chǎn)品,就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。因此,在收回之前的持有時(shí)間內(nèi),它不但不會(huì)增值,反而要隨時(shí)間的推移讓企業(yè)付出代價(jià),同時(shí)還可能引發(fā)企業(yè)之間的相互拖欠,從而形成嚴(yán)重的三角債問(wèn)題;如果企業(yè)的
7、應(yīng)收賬款一旦形成壞賬,就會(huì)使這部分資金滯死,發(fā)生壞賬損失,使企業(yè)潛伏著破產(chǎn)、倒閉的巨大風(fēng)險(xiǎn)。 一、企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀以及形成原因根據(jù)有關(guān)部門(mén)調(diào)查,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)之間尤其是與個(gè)體私營(yíng)戶(hù)間的貨款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。據(jù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率高達(dá)60%以上。如筆者所在的企業(yè)公司,該企業(yè)是批發(fā)淡水魚(yú)市場(chǎng)之一,在銷(xiāo)售過(guò)程中,雖然日交易量平均在2萬(wàn)公斤左右,交易額大約三十萬(wàn)元,交易次數(shù)達(dá)3000余次,但也存在許多問(wèn)題。最為明顯的是由于對(duì)應(yīng)
8、收賬款的管理不夠而影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。為什么應(yīng)收賬款會(huì)居高不下?如何監(jiān)控應(yīng)收賬款發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權(quán)等問(wèn)題,已經(jīng)成為我們單位管理中不容回避的一個(gè)重要問(wèn)題。造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因可以從以下幾個(gè)方面歸納。(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,作為市場(chǎng)一份子的企業(yè),為了在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存,常常采用賒銷(xiāo)手段來(lái)壯大自己的市場(chǎng)占有份額,尤其是在市場(chǎng)疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷(xiāo)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)具有更重要的促銷(xiāo)作用。在這種銷(xiāo)售策略的推動(dòng)下,企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加,經(jīng)營(yíng)的危險(xiǎn)性與日劇增。一方面是擴(kuò)大市場(chǎng)份額的需要,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,除了依靠商品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服
9、務(wù)等外,賒銷(xiāo)成為企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的主要競(jìng)爭(zhēng)手段。相同條件下,賒銷(xiāo)商品的銷(xiāo)售量將大于現(xiàn)金銷(xiāo)售商品的銷(xiāo)售量。另一方面是很多客戶(hù)故意拖欠賬款,社會(huì)普遍缺乏誠(chéng)信。如筆者所在的單位-公司,首先為了搶占市場(chǎng)份額,擴(kuò)大銷(xiāo)售,都抱有先賒銷(xiāo)了再說(shuō)的理念,其次是因同行都有賒銷(xiāo)方式,如果我單位不采取,自然而然客戶(hù)都跑到對(duì)手那里去。也正因?yàn)橥虚g的競(jìng)爭(zhēng),一些客戶(hù)瞄準(zhǔn)這種勢(shì)態(tài),處于“河蚌相爭(zhēng),漁翁得利”的位置,甚至他們還抱有“不欠白不欠”的想法。 (二)企業(yè)自身的問(wèn)題從主觀上我們企業(yè)管理者普遍只重銷(xiāo)售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。 1、未做好對(duì)賬工作由于交易
10、過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)要進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。而現(xiàn)實(shí)中我企業(yè)-公司,交易時(shí)間主要在晚上十點(diǎn)至凌晨五點(diǎn)之間,客戶(hù)是夜里過(guò)來(lái)進(jìn)貨,白天還要售賣(mài),所以在交易過(guò)程中沒(méi)有時(shí)間對(duì)賬,有的即便是對(duì)了賬,但沒(méi)有形成合法有效銷(xiāo)售的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用。 2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清第一,內(nèi)控制度不健全,管理職責(zé)不清。企業(yè)基礎(chǔ)管理工作薄弱,經(jīng)濟(jì)合同和相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)保管不完善,是應(yīng)收賬款管理工作的重大缺陷之一。第二,指標(biāo)體系不科學(xué)。企業(yè)在設(shè)置考核指標(biāo)是,往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)值、收入和
11、利潤(rùn)指標(biāo),沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進(jìn)行考核,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者盲目地追求產(chǎn)值、追求收入、追求利潤(rùn),而對(duì)應(yīng)收賬款卻無(wú)人問(wèn)津。第三,缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)在建立信用關(guān)系時(shí),常常忽視對(duì)客戶(hù)資信的調(diào)查了解,在進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí),采用先交貨后收款的方法來(lái)盲目地追求市場(chǎng)占有率,從而為應(yīng)收賬款的發(fā)生和回收帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒(méi)有定期對(duì)賬,造成時(shí)效中斷;其次,財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)未能很好地履行監(jiān)督管理職能;最后是有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),收回收不回不關(guān)自己的事,造成企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下。實(shí)際工作中企業(yè)里的領(lǐng)導(dǎo)知道有些應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,但具體
12、該由誰(shuí)來(lái)督辦,誰(shuí)來(lái)清查管理并不清楚。企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)角度實(shí)現(xiàn)了收入,即大功告成。在催收欠款過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)員認(rèn)為自己只管銷(xiāo)售,財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)只管賬務(wù),到頭來(lái)沒(méi)有人管。這樣,貨幣資金的回收工作與任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系。由于職責(zé)不清,獎(jiǎng)罰力度不夠,造成各部門(mén)對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)已,高高掛起”的態(tài)度。 3、未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)一步分類(lèi)管理在許多企業(yè)中,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)一步進(jìn)行分類(lèi)管理。比如我所在的企業(yè)-溫漁水產(chǎn)銷(xiāo)售分公司,平時(shí)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類(lèi),沒(méi)有對(duì)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行調(diào)查。比如客戶(hù)的資信狀況怎么樣?目前對(duì)
13、方經(jīng)營(yíng)形勢(shì)處于什么勢(shì)態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的困難或者是確無(wú)償還能力?都不得而知。這樣,在企業(yè)回款好的情況下,基本能滿(mǎn)足需要,但在回款不暢的情況下就不能滿(mǎn)足管理的需要。4、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)現(xiàn)實(shí)生活中,通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的意識(shí)比較薄弱。從起訴、受理、調(diào)查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力。再說(shuō)我所在的企業(yè)-公司,它是新辦企業(yè),才剛剛起步,即使想通過(guò)法律保護(hù)也要思量再三,如聲譽(yù)問(wèn)題、打官司的一系列費(fèi)用,還有為了能勝訴可能還要走后門(mén)等一些不可預(yù)算的費(fèi)用。這樣,使許多像我們一樣的企業(yè)缺乏運(yùn)
14、用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣應(yīng)收賬款的形成,一方面有利于企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售,減少存貨,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面由于種種不易控制因素,會(huì)使企業(yè)面臨較高的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。 二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響企業(yè)在賒銷(xiāo)商品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶(hù)不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困難。目前在股票市場(chǎng)上,某些上市公司年終因缺乏足夠的現(xiàn)金支付股利,往往采取低現(xiàn)金股利、高股票股利的分紅政策,就是明顯的例證。我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷(xiāo)的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,將賒銷(xiāo)
15、收入全部記入當(dāng)期收入。從賒銷(xiāo)的賬務(wù)處理可以看出賒銷(xiāo)雖然使企業(yè)產(chǎn)生較多的收入,增加了利潤(rùn),但沒(méi)使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來(lái)繳納各種稅金和支付費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。同時(shí)應(yīng)收賬款的增加,其實(shí)卻潛伏著壞賬損失的危險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),近幾年企業(yè)壞賬金額占應(yīng)收賬款總數(shù)的比重,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定的壞賬準(zhǔn)備提取標(biāo)準(zhǔn)。為了盡可能降低壞賬損失的危險(xiǎn),迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,如郵電通訊費(fèi)、派專(zhuān)人收款的差旅費(fèi)等,加大了催收成本,由于各種成本費(fèi)用加大,使得資金喪失了贏利機(jī)會(huì),增加了資金的機(jī)會(huì)成本。而當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí),不僅賬面利潤(rùn)虛盈,資金流失,為了能繼續(xù)生產(chǎn)不得不舉債經(jīng)營(yíng),正由于是
16、惡性循環(huán)所致,增加負(fù)擔(dān)和債務(wù),在無(wú)力償還的情況下,最終引發(fā)企業(yè)走向破產(chǎn)、倒閉之路。三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策為了保證企業(yè)資金回?cái)_,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),降低應(yīng)收賬款的管理成本,緩減流動(dòng)資金的壓力,建立和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得尤其重要。具體應(yīng)當(dāng)從以下幾方面著手: (一)建立科學(xué)高效的資信評(píng)估機(jī)制 1、加大資信調(diào)查力度企業(yè)對(duì)自己的客戶(hù)應(yīng)收集其信息,對(duì)其信用狀況調(diào)查分析??蛻?hù)資信程度的高低通常決定于六個(gè)方面,即客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況、持續(xù)性等,簡(jiǎn)稱(chēng)“6c”系統(tǒng)。這要通過(guò)下列渠道取得:商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或者資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的客戶(hù)信息資料及信用等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)資料;委托往來(lái)銀行信用
17、部門(mén)與客戶(hù)有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取信用資料;與同一客戶(hù)有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換該客戶(hù)的信用資料等。如我企業(yè)公司,主要是通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)員對(duì)客戶(hù)資料的基本掌握、管理人員上門(mén)具體的實(shí)地考察、客戶(hù)的其他供應(yīng)商調(diào)查的情況,建立相關(guān)合作客戶(hù)資信檔案。 2、制定合理的信用政策企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期,不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷(xiāo)售、合作對(duì)象具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期,減少壞賬損失創(chuàng)造條件。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)可以根據(jù)客戶(hù)的資信狀況評(píng)定等級(jí),然后采取相應(yīng)的政策。(二)建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度筆者通過(guò)調(diào)查分析,提出我單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度至少要做到以下幾
18、點(diǎn):1、建立賒銷(xiāo)制度,減小貨款風(fēng)險(xiǎn)在賒銷(xiāo)方式上應(yīng)堅(jiān)持清舊賬,發(fā)新貨的原則。賒銷(xiāo)前須經(jīng)主管銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)人員審查,并取得擔(dān)保足以證明客戶(hù)經(jīng)濟(jì)狀況良好,信譽(yù)可靠,方準(zhǔn)予以賒銷(xiāo),列作應(yīng)收賬款,予以入賬(明細(xì)賬),定期收回貨款。 在賒銷(xiāo)過(guò)程中要適當(dāng)職權(quán)分離,如授權(quán)審批和具體經(jīng)辦人要分離;記錄人和復(fù)核人要職務(wù)分離。核對(duì)賒銷(xiāo)金額及對(duì)應(yīng)的審批權(quán)限。明確賒銷(xiāo)經(jīng)辦人員及賒銷(xiāo)審批人員的責(zé)任和相應(yīng)的處罰措施。規(guī)范賒銷(xiāo)手續(xù)的辦理流程和文本格式。2、實(shí)行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),應(yīng)將應(yīng)收賬款的貨幣資金回?cái)n情況一并納入產(chǎn)值完成情況的
19、業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。明確劃分責(zé)任范圍,對(duì)某一家客戶(hù)在某個(gè)時(shí)段的欠款應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),對(duì)公司全部的客戶(hù)盡可能落實(shí)到個(gè)人;明確規(guī)定應(yīng)收賬款收回之前,責(zé)任人不得調(diào)離公司;明確規(guī)定對(duì)超越權(quán)限形成應(yīng)收賬款和壞賬應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;明確規(guī)定不按程序辦事形成應(yīng)收賬款和壞賬應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門(mén),防止責(zé)任管理流于形式。3、 建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收賬款形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表,包括以下內(nèi)容:債務(wù)方名稱(chēng)、應(yīng)收賬款金額、債權(quán)形成
20、時(shí)間、超過(guò)信用期時(shí)間、債務(wù)方經(jīng)營(yíng)狀況、債務(wù)方最近一次支付款項(xiàng)時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重及其增減變動(dòng)原因等,以便讓決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。4、做好應(yīng)收賬款的定期對(duì)賬和債務(wù)確認(rèn)工作做好應(yīng)收賬款的相關(guān)責(zé)任人定期與債務(wù)方對(duì)賬工作,重要是請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋印章予以確認(rèn),其作用有兩個(gè):第一,防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷(xiāo)之后,再以現(xiàn)金清賬予以瓜分;第二,定期讓債務(wù)方確認(rèn)應(yīng)收賬款金額,這是最終通過(guò)法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。 5、加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款催收
21、制度及催收策略-債務(wù)重組和融資對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析。通過(guò)分析,確定合理的收賬程序,一般為:信函通知、電報(bào)電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則。進(jìn)行應(yīng)收賬款債務(wù)重組。在確定合理的討債方法后,若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債務(wù)重組。它的重組方式及賬務(wù)處理見(jiàn)表表 債務(wù)重組的方式及對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理方 式賬 務(wù) 處 理債務(wù)人債權(quán)人債務(wù)人即期清償債務(wù)以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償債務(wù)借:應(yīng)付賬款(應(yīng)付債務(wù)的賬面余額) 貸:銀行存款 資本公積-其他資本公積借:銀行存款(實(shí)際收到的
22、金額)壞賬準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)外支出-債務(wù)重組損失貸:應(yīng)收賬款(賬面余額)以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)(例以存貨清償)借:應(yīng)付賬款營(yíng)業(yè)外支出-債務(wù)重組損失存貨跌價(jià)準(zhǔn)備貸:庫(kù)存商品 原材料 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅 銀行存款 應(yīng)交稅金(其他相關(guān)稅金) 資本公積-其他資本公積借:原材料庫(kù)存商品待添加的隱藏文字內(nèi)容1應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅壞賬準(zhǔn)備貸:應(yīng)收賬款 銀行存款 應(yīng)交稅金(其他相關(guān)稅金)債務(wù)轉(zhuǎn)為資本借:應(yīng)付賬款貸:股本(或?qū)嵤召Y本) 資本公積-股本溢價(jià)(資本溢價(jià)) 借:短期投資長(zhǎng)期股權(quán)投資壞賬準(zhǔn)備貸:應(yīng)收賬款 銀行存款應(yīng)交稅金(其他相關(guān)稅金)債務(wù)人延期清償債務(wù)不附或有條件的債務(wù)重組借:應(yīng)付賬款 貸:應(yīng)付賬款-債務(wù)重組
23、資本公積-其他資本公積借:應(yīng)收賬款-債務(wù)重組壞賬準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)外支出-債務(wù)重組損失 貸:應(yīng)收賬款附或有條件的債務(wù)重組債務(wù)人的賬務(wù)處理應(yīng)根據(jù)具體的或有條件而進(jìn)行,此處略。債權(quán)人的賬務(wù)處理應(yīng)根據(jù)具體的或有條件而進(jìn)行,此處略。此外,還有以上幾種方式的混合重組。通常而言,在會(huì)計(jì)處理時(shí),償債順序應(yīng)當(dāng)先以收到的現(xiàn)金,其次是受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價(jià)值,然后是享有股權(quán)的入賬價(jià)值,沖減應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值,最后考慮修改其他債務(wù)條件這一順序。 應(yīng)收賬款的融資業(yè)務(wù)-質(zhì)押與讓售。企業(yè)可通過(guò)質(zhì)押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以使企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)有效轉(zhuǎn)移,有利市場(chǎng)分工和健康發(fā)展。表 應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)的方式及會(huì)計(jì)處理定 義方 式會(huì)
24、 計(jì) 處 理應(yīng)收賬款質(zhì)押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶(hù)支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。取得質(zhì)押借款的情況下借:銀行存款財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:短期借款收到客戶(hù)償還的款項(xiàng)時(shí)借:現(xiàn)金銀行存款貸:應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)以取得資金,售出的應(yīng)收賬款分不附追索權(quán)和附追索權(quán)。不附有追索權(quán)與金融機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議時(shí)借:銀行存款其他應(yīng)收款-銷(xiāo)售退回與折讓扣款壞賬準(zhǔn)備財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:應(yīng)收賬款營(yíng)業(yè)外收入-應(yīng)收債權(quán)融資收益若實(shí)際發(fā)生銷(xiāo)售退回及折讓時(shí)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅貸:其他應(yīng)收款-銷(xiāo)售退回與折讓扣款銀行存款附追索權(quán)在有關(guān)應(yīng)收債權(quán)到期無(wú)
25、法從債務(wù)人處收回時(shí),銀行有權(quán)力向出售應(yīng)收債權(quán)的企業(yè)追償,或按照協(xié)議約定,企業(yè)有義務(wù)按照約定金額自銀行等金融機(jī)構(gòu)回購(gòu)部分應(yīng)收債權(quán),應(yīng)收債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)由售出應(yīng)收債權(quán)的企業(yè)負(fù)擔(dān)。在這種情況下,應(yīng)按以應(yīng)收債權(quán)為質(zhì)押取得借款的會(huì)計(jì)處理原則執(zhí)行。 (三)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策、催款手段,只要存在商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,采用備抵法對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)可以按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補(bǔ)償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),
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