建立進銷存Excel表格方法與步驟

1、建立進銷存excel表格方法與步驟(一)新建工作簿1.單擊開始菜單，在彈出的開始菜單項中單擊新建office文檔，出現(xiàn)新建office文檔對話框窗口。2.新建office文檔對話框窗口中的常用活頁夾中，雙擊空工作簿，出現(xiàn)名為book1的空工作簿。3.將book1保存為進銷存自動統(tǒng)計系統(tǒng).xls。(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù)1.雙擊sheet1工作表標簽，輸入進貨后按【enter】鍵。2.雙擊sheet2工作表標簽，輸入銷售后按【enter】鍵。3.雙擊sheet3工作表標簽，輸入進銷存自動統(tǒng)計后按【enter】鍵。4.選擇進貨工作表，輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數(shù)量)和相應各項數(shù)據(jù)。限于篇

2、幅，以及僅為說明問題起見，這里只列舉甲、乙、丙三種商品。5.選擇銷售工作表，輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應各項數(shù)據(jù)(表2圖)。6.選擇進銷存自動統(tǒng)計工作表，在第一行中分別輸入標題內(nèi)容：商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量。(三)定義公式1.在進銷存自動統(tǒng)計工作表中選擇b2單元格，輸入=sumif(進貨！b：b，甲，進貨！c：c)，按【enter】鍵。2.向下拖動b2單元格右下方的黑點至b4單元格，進行公式復制的操作。3.選擇b3單元格，按f2鍵，修改公式中的甲為乙，同樣，修改b4單元格公式中的甲為丙。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公

3、式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱：甲、乙、丙。4.選定b2至b4單元格，向右拖動b4單元格右下方的黑點至c列，進行公式的復制操作。5.選擇c2單元格，按f2鍵，將公式中的進貨修改為銷售，同樣，再分別修改c3、c4單元格公式中的進貨為銷售。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。6.選定d2單元格，輸入=b2-c2，按【enter】鍵。7.向下拖動d2單元格右下方的黑點至d4單元格(如果有更多的，一直向下拖動到最后一個單元格即可)，完成公式的復制工作。(四)庫存報警(字符突出顯示)設置1.單擊d列的列標，然后選擇格式菜單中的條件格式命令。2.在打開的

4、條件格式對話框中，在條件1區(qū)域中進行最高庫存量報警的突出顯示設置：首先，從左到右，分別選定單元格數(shù)值(excel97中是單元格數(shù)值為)、大于或等于，并輸入一個合適的最高庫存量報警線數(shù)字。然后，單擊格式按鈕，在打開的對話框中設置顏色為紅色，字形為加粗。最后按確定按鈕，完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設置。3.在條件格式對話框中，單擊添加按鈕，隨即便會增加一個條件2區(qū)域。在條件2區(qū)域中進行最低庫存量報警的突出顯示設置：首先，從左到右，分別選定單元格數(shù)值、小于或等于，并輸入一個合適的最低庫存量報警線數(shù)字(比如，輸入1，表示當庫存只剩一件或沒有時，突出警示)。然后單擊格式按鈕，再在打開的對話框中設置顏

5、色為藍色，字形為加粗。最后按確定按鈕，即完成庫存超低的報警突出顯示設置。(五)日常應用1.平時，每次只要在進貨工作表和銷售工作表中輸入實際發(fā)生的進貨或銷售數(shù)據(jù)，進銷存自動統(tǒng)計表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時，當庫存量超過或低于報警線數(shù)字時，就會以紅色或藍色并加粗字符來突出顯示。2.購入進貨工作表中沒有的新貨時，需要按照上面所述方法在進貨工作表和進銷存自動統(tǒng)計工作表中增設相應的商品名稱及其取數(shù)公式，公式設置還是按照前面所描述的方法，采取復制加修改的方法最快捷。這是利用excel實現(xiàn)有關進銷存業(yè)務自動統(tǒng)計的一種基本思路和基本做法，其中重點是公式和條件格式的運用。至于商品進銷存業(yè)務中的商品編號、業(yè)務摘要、單價、金額以及備