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1、重慶科技學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)分析報告1概述11行業(yè)背景分析隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化的大環(huán)境給各大高校提出了實現(xiàn)校際互聯(lián),國際互聯(lián),實現(xiàn)靜態(tài)資源共享、動態(tài)信息發(fā)布的要求;信息化對學(xué)生個人提出了駕馭和掌握最新信息技術(shù)的素質(zhì)要求;信息技術(shù)提供了對教學(xué)進(jìn)行重大革新的新手段;信息化也為提高教學(xué)質(zhì)量,提高管理水平、工作效率創(chuàng)造了有效途徑。高等學(xué)校教育管理信息化是一個國際發(fā)展趨勢,而高校的教學(xué)管理是高校管理信息系統(tǒng)中的一個重要組成部分,它涉及到高校的每一位師生,涉及到招生、開課、選課、學(xué)籍、教學(xué)、成績、等一系列工作,其管理成效將直接影響教學(xué)工作的正常開展。我國高等教育如何在學(xué)分制的前提下,把招生管理、學(xué)籍
2、管理、院級教務(wù)管理、教學(xué)管理、排課及教學(xué)資源管理、教務(wù)信息管理、教務(wù)事務(wù)管理等這一系列工作統(tǒng)一起來綜合成一體,教學(xué)規(guī)范、管理科學(xué)、工作高效,減輕管理人員的勞動強(qiáng)度,是目前我們學(xué)校面臨的一個新問題。12我校概況和組織結(jié)構(gòu)重慶科技學(xué)院是一所全日制公辦普通本科院校,學(xué)校以工為主,以石油、冶金、機(jī)電為特色,涵蓋理、工、經(jīng)、管、文,是一所多學(xué)科多層次協(xié)調(diào)發(fā)展,行業(yè)優(yōu)勢突出,辦學(xué)特色鮮明,蘊(yùn)藏著勃勃生機(jī)與較大發(fā)展?jié)摿Φ母叩葘W(xué)校。學(xué)?,F(xiàn)設(shè)有石油與天然氣工程學(xué)院、冶金與材料工程學(xué)院、機(jī)械與動力工程學(xué)院、電氣與信息工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、建筑工程學(xué)院、安全工程學(xué)院、工商管理學(xué)院、法政與經(jīng)貿(mào)學(xué)院、數(shù)理學(xué)院、外國語
3、學(xué)院、人文藝術(shù)學(xué)院、體育部,以及繼續(xù)教育學(xué)院。開設(shè)有石油工程、冶金工程、土木工程、機(jī)械設(shè)計制造及其自動化、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、化學(xué)工程與工藝、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、會計學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、英語、漢語言文學(xué)、藝術(shù)設(shè)計等33個本科專業(yè),以及鉆井技術(shù)、冶金技術(shù)等15個專科專業(yè)。13新系統(tǒng)分析 本次設(shè)計的系統(tǒng)命名為科技學(xué)院教育管理信息系統(tǒng)。目標(biāo)是建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。這是一個集教務(wù)工作自動化和信息化為一體的先進(jìn)的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在為教務(wù)工作有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理的同時,采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù),及時
4、、準(zhǔn)確、可靠地采集和傳輸信息,建立完備、可靠的教學(xué)信息處理系統(tǒng)。對各院(系)教務(wù)辦實現(xiàn)統(tǒng)一的信息瀏覽、成績管理。與招生管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、院級教務(wù)管理系統(tǒng)等實現(xiàn)學(xué)生基本信息的共享。通過校園網(wǎng)為教務(wù)處網(wǎng)站訪問者提供全面及時的信息和數(shù)據(jù),如課程設(shè)置、學(xué)生的信息查詢、網(wǎng)上選課、排課安排、成績單核實等。 借助于教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),可以促進(jìn)教學(xué)管理人員素質(zhì)的提高,通過教學(xué)管理人員的實際應(yīng)用,促進(jìn)我校的教學(xué)管理水平和效率的提高;通過提供多層次的教務(wù)信息服務(wù)和先進(jìn)實用的使用手段,滿足校內(nèi)外對教務(wù)信息共享和利用的要求,并為各級領(lǐng)導(dǎo)提供有效的輔助決策服務(wù)。1.3.1新系統(tǒng)建設(shè)原則 本系統(tǒng)作為學(xué)校管理信息
5、系統(tǒng)的一個資源子網(wǎng)進(jìn)行建設(shè),是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)信息資源共享。同時為校信息系統(tǒng)的建設(shè)建立初始框架。 它堅持了一下幾個原則:統(tǒng)籌考慮,信息共享;包容性和可擴(kuò)展性;規(guī)范化教務(wù)信息管理;系統(tǒng)簡潔,易使用、易維護(hù)、適用非計算機(jī)人員使用;為教師、學(xué)生提供良好的信息服務(wù); 可靠運(yùn)行,安全保密;采用先進(jìn)成熟的技術(shù),建立實用可靠的系統(tǒng) 。 1.3.2系統(tǒng)的主要功能本系統(tǒng)由招生系統(tǒng)、教學(xué)培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)、排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)、教務(wù)信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務(wù)處理系統(tǒng)等組成。它的總功能圖見圖1-1。從圖中我們可以直觀清楚的知道本系統(tǒng)的幾個模塊,主要內(nèi)容。學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)招生管理系統(tǒng)學(xué)籍管理
6、系統(tǒng)院(系)教務(wù)管理系統(tǒng)排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)教學(xué)培養(yǎng)計劃管理系統(tǒng)事務(wù)系統(tǒng)教務(wù)信息發(fā)布,傳遞系統(tǒng)輔助庫管理系統(tǒng)師生互聯(lián)系統(tǒng) 圖1.1 總系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖招生管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)能夠?qū)⒄猩到y(tǒng)的數(shù)據(jù)從網(wǎng)上方便地導(dǎo)入學(xué)籍管理子系統(tǒng)。要求完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計報表;獎懲的處理;為整個教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù)。該子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖見圖1-2。招生管理系統(tǒng)新生信息的錄入新生信息的更新新生信息的查詢圖1-2 招生系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖學(xué)籍管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院(系)級教務(wù)管理子系統(tǒng)等協(xié)同工作,對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的在校期間的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。如學(xué)生的基本情況、注冊和收費(fèi)、考試成
7、績管理、選課管理、學(xué)籍變動管理、畢業(yè)資格審查、第二學(xué)科管理等。該系統(tǒng)的功能模型圖見圖1-3 。學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生基本情況注冊和繳費(fèi)考試成績管理選課管理學(xué)籍變動管理第二學(xué)科管理畢業(yè)資格審查圖1-3 學(xué)籍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng): 排課及教學(xué)資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點(diǎn),按照所需要的課程及教師、教室的信息,考慮學(xué)生、教師的時間,學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素,由計算機(jī)自動合理地排課和排課及教學(xué)資源管理理系統(tǒng)計算機(jī)合理分配教學(xué)資源手工進(jìn)行調(diào)整所需課程信息教師時間信息學(xué)生時間信息教室使用情況信息學(xué)生人數(shù)信息教室容量信息分配教室資源,并可手工進(jìn)行調(diào)整。該系統(tǒng)的
8、功能模型圖見圖1-4。圖1-4 排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖院(系)級教務(wù)管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)是各院(系)級教務(wù)員的工作界面,它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院(系)與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、學(xué)生選課申請、學(xué)生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成,完成對在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖見圖1-5。院系教務(wù)系統(tǒng)學(xué)籍管理教學(xué)管理選課管理成績管理學(xué)生注冊信息教學(xué)執(zhí)行計劃教學(xué)培養(yǎng)計劃選課安排選課申請學(xué)生成績圖1-5 院系教務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖教學(xué)培養(yǎng)計劃系統(tǒng)培養(yǎng)計劃
9、管理學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃管理課程管理教學(xué)培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括教學(xué)培養(yǎng)計劃管理、學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃管理、課程管理等。該系統(tǒng)的功能模型圖見圖1-6。 圖1-6 教學(xué)培養(yǎng)計劃系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖事務(wù)處理系統(tǒng) :該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)、實習(xí)管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)、學(xué)生課外科技活動與社會實踐管理、教學(xué)人員管理系統(tǒng)(教師、班主任、教務(wù)人員;輸入與維護(hù)、查詢、匯總) 。該系統(tǒng)的功能模型圖見圖1-7。事務(wù)系統(tǒng)考試管理系統(tǒng)優(yōu)秀生選拔系統(tǒng)獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)實驗教學(xué)管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)教學(xué)人員管理系統(tǒng)學(xué)生課外科技活動與社會實踐管理教務(wù)信息發(fā)布,提交
10、,傳遞系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)信息傳遞系統(tǒng)圖1-7 事務(wù)系統(tǒng)功能模型圖教務(wù)信息發(fā)布、傳遞、提交系統(tǒng):提供用戶可以以多種方式獲得教務(wù)信息的教務(wù)信息發(fā)布、傳遞系統(tǒng)。建立向?qū)W校中心數(shù)據(jù)庫提供全局共享信息的機(jī)制和設(shè)施。該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1-8。圖1-8 教務(wù)信息發(fā)布、提交、傳遞系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖輔助庫管理子系統(tǒng):按照代碼化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計就可維護(hù)性、可擴(kuò)展性的系統(tǒng)總體要求,建立輔助庫管理子系統(tǒng),以提交系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性。該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖見1-9。輔助管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)擴(kuò)張圖1-9 輔助管理系統(tǒng)1.3.3新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用多層應(yīng)用軟件體系結(jié)構(gòu)。多層應(yīng)用軟件體系結(jié)構(gòu),是將各種應(yīng)用作為被共享的服務(wù)的
11、集合,它是一種跨應(yīng)用、可重用的服務(wù)平臺,多層結(jié)構(gòu)是一種將b/s結(jié)構(gòu)與c/s結(jié)構(gòu)無縫結(jié)合的新型結(jié)構(gòu),以b/s結(jié)構(gòu)滿足地理位置分散、通訊介質(zhì)各異的應(yīng)用;以c/s的結(jié)構(gòu)樣式解決b/s不能解決的復(fù)雜的事務(wù)處理。它具有的優(yōu)點(diǎn):(1)可伸縮性好 ??砂磻?yīng)用要求部暑邏輯層次,適應(yīng)于本地網(wǎng)和廣域網(wǎng);(2)網(wǎng)絡(luò)效率高 。經(jīng)過合理的布局,通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)量大大減少,提高了網(wǎng)絡(luò)效率;(3)可管理性強(qiáng) 。系統(tǒng)客戶層基本實現(xiàn)“零管理”,主要管理工作集中在應(yīng)用邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯的修改對客戶層沒有影響;(4)可重用性好 。按可提供的服務(wù)構(gòu)筑應(yīng)用,每種服務(wù)可以被不同的應(yīng)用重用。由于采用面向?qū)ο蟮慕M件模式,每種服務(wù)又由許多可重
12、用的組件構(gòu)成,進(jìn)一步增加了系統(tǒng)的可重用性;(5)安全性 。它存在的困難有:(1)初始開發(fā)周期延長。多層結(jié)構(gòu)所做工作要比普通c/s結(jié)構(gòu)多(如按組件開發(fā));(2)開發(fā)的復(fù)雜性增加。除了考慮應(yīng)用核心業(yè)務(wù)以外,開發(fā)人員還應(yīng)考慮應(yīng)用程序的性能、安全性、伸縮性、可靠性和可恢復(fù)能力。要求開發(fā)人員對系統(tǒng)有更深層次的了解;(3)、對系統(tǒng)的設(shè)計、規(guī)劃要求更高。多層結(jié)構(gòu)對共享和重用提出了更高的要求,因此對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃合理劃分組件,以及服務(wù)的布局,將是設(shè)計人員考慮的重點(diǎn)。 信息在校園網(wǎng)上的分布原則及服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇。學(xué)校教學(xué)信息系統(tǒng)信息分布原則方案:系統(tǒng)可以分為二個層次:事務(wù)處理層和共享及分析
13、決策層。服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇:應(yīng)用系統(tǒng)采用高性能的pc server 作為服務(wù)器,提供事務(wù)處理服務(wù)、web服務(wù)和特定數(shù)據(jù)庫服務(wù)。操作系統(tǒng)為ms windows nt系。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用ms sql server。 1.3.4教務(wù)信息系統(tǒng)的信息安全設(shè)計信息安全是信息系統(tǒng)建設(shè)的首要問題,信息的失竊或篡改常常給系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。教務(wù)系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵信息(如學(xué)生成績、學(xué)藉變動等)的安全是至關(guān)重要的,必須在信息系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段,制定可靠的安全策略。 學(xué)校教學(xué)信息系統(tǒng)信息分布原則方案:系統(tǒng)可以分為二個層次:事務(wù)處理層和共享及分析決策層。 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇:應(yīng)用系統(tǒng)采用高性能的pc serv
14、er 作為服務(wù)器,提供事務(wù)處理服務(wù)、web服務(wù)和特定數(shù)據(jù)庫服務(wù)。操作系統(tǒng)為ms windows nt系。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用ms sql server。 信息安全是信息系統(tǒng)建設(shè)的首要問題,信息的失竊或篡改常常給系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。教務(wù)系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵信息(如學(xué)生成績、學(xué)藉變動等)的安全是至關(guān)重要的,必須在信息系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段,制定可靠的安全策略。 2系統(tǒng)調(diào)查分析2.1現(xiàn)行系統(tǒng)分析我校現(xiàn)行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)以教務(wù)管理系統(tǒng)為主。它包括了考試管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)、招生管理、選課管理、教務(wù)信息發(fā)布和成績管理、教學(xué)人員管理系統(tǒng)(教師、班主任、教務(wù)人員;輸入與維護(hù)、查詢、匯總)等模塊。它完成各
15、院(系)與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、學(xué)生選課申請、學(xué)生成績等)的查詢、更新以及各種表格的生成。但是相對于一個學(xué)校的管理系統(tǒng)來說,它在實踐中還不完善。22用戶需求分析教學(xué)管理系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)。隨著招生數(shù)量的不斷增加,科技的進(jìn)一步發(fā)展,我校目前的系統(tǒng)所具備的功能,在教務(wù)管理信息化實施和應(yīng)用過程中海存在效率低、功能難以實現(xiàn)等問題。存在著重建設(shè)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,校園網(wǎng)的價值還沒被充分地挖掘出來。目前的系統(tǒng)不能很好滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校教學(xué)建設(shè)和發(fā)展的要求。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析我?,F(xiàn)行的系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖見圖2-1。從圖中可知它包括學(xué)
16、籍管理、學(xué)生成績信息以及選課信息等。圖2-1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖24現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題分析和業(yè)務(wù)流程再造我們分析得出現(xiàn)行系統(tǒng)存在著以下問題:整個教務(wù)系統(tǒng)的問題是學(xué)生和老師都不能進(jìn)入對方的界面,不能看見對方界面的內(nèi)容;然后教務(wù)信息系統(tǒng)有待改善。存在著信息發(fā)布不完善、信息更新慢等問題;選課系統(tǒng)中,學(xué)生選課時人數(shù)過多久會出現(xiàn)打開網(wǎng)頁緩慢的問題,選課系統(tǒng)吞吐量太小,造成很多同學(xué)因網(wǎng)絡(luò)原因不僅浪費(fèi)了大量時間,而且還不能選到自己滿意的課。面對這些問題,必須進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造才能更好的滿足學(xué)生和老師的需求。3新系統(tǒng)邏輯模型3.1分層數(shù)據(jù)流程圖本教學(xué)管理系統(tǒng)把招生、制定教學(xué)計劃、形成開課計劃、學(xué)生選課、排課安
17、排、學(xué)生學(xué)籍管理、考試管理、學(xué)生在校各項事務(wù)等過程整合在一起,作為一個整體進(jìn)行開發(fā),最終形成一個一體化的高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)。各院(系)通過校園網(wǎng)可訪問放置在教務(wù)處的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,院(系)教務(wù)員可遠(yuǎn)程進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、刪除、更新、查詢等操作,教務(wù)處可根據(jù)從網(wǎng)上匯總上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計等處理。部分公共教學(xué)信息可在校園網(wǎng)、internet上發(fā)布。用戶可通過瀏覽器從教務(wù)數(shù)據(jù)庫中獲取相應(yīng)的動態(tài)信息。可在某些限定范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,如學(xué)生可通過瀏覽器查詢課程安排、選課、查詢成績等。招生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見圖3-1。該圖表示了本系統(tǒng)與外部實體之間的信息輸入、輸出關(guān)系,即標(biāo)定了系統(tǒng)與外界的界面。該圖實際
18、把招生管理細(xì)化,首先從招生辦處得到新生名單,并對它們進(jìn)行登記,將退留的學(xué)生名單除去,就可得到新的學(xué)生名單,制成學(xué)籍表。再由老師對學(xué)生的日常教務(wù)管理一起生成學(xué)生和老師的日常報表。圖3-1 招生管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖學(xué)籍管理子系統(tǒng)和院(系)教務(wù)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-2。其中學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖表示由系辦提出學(xué)生的基本情況、獎懲情況、注冊情況、交費(fèi)情況由這些記錄進(jìn)行學(xué)期更新就可以獲得新的學(xué)籍記錄。院(系)教務(wù)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖主要針對的對象是學(xué)生和老師。由教師對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計,并對學(xué)生畢業(yè)資格審查。還有提出課程申請,經(jīng)審批通過的課程等待教學(xué)安排,再加上學(xué)生選課處理。一同形成課程記錄,
19、最后生成學(xué)生的課程表和老師的學(xué)生名單。圖3-2 學(xué)籍管理子系統(tǒng)和院(系)教務(wù)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖教學(xué)培養(yǎng)計劃系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-3。它包括教學(xué)培養(yǎng)計劃管理、學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃管理、課程安排等。由圖可知它表示由教師提出教學(xué)培養(yǎng)計劃申請表,經(jīng)系辦審核處理可得到確定的培養(yǎng)計劃表,經(jīng)執(zhí)行培養(yǎng)計劃就可以安排課程了。圖3-3 教學(xué)培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-4。由圖可知。該系統(tǒng)主要針對老師設(shè)計。它根據(jù)教學(xué)資源分散的特點(diǎn),按照所需要的課程及教師、教室的信息,考慮教師的時間,教室的容量、用途等因素。它表示首先由教師提交排課要求表、課程單、個人信息表,教務(wù)人員提供教室
20、信息報表、時段信息表、教學(xué)任務(wù),然后由計算機(jī)自動化分析處理,獲得排課結(jié)果總表。圖3-4 排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 事務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-5。由圖可知它是由對學(xué)生的綜合評價檔案的查詢進(jìn)行細(xì)化。由班主任提供學(xué)生的考試成績,再進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生評定,進(jìn)行獎學(xué)金評定;由教師對學(xué)生的實驗教學(xué)評價,實習(xí)評價再對畢業(yè)論文進(jìn)行處理;對學(xué)生課外科技活動的評價,總結(jié)出學(xué)生的社會實踐評價。再由這些總體對學(xué)生綜合評價,形成學(xué)生綜合評價的檔案,可由教務(wù)人員和學(xué)生查詢。圖3-5 事務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 教務(wù)信息發(fā)布、傳遞、提交子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-6。由圖可知用戶可以以多種方式獲得教務(wù)信息的教務(wù)信息發(fā)布
21、、傳遞系統(tǒng)。該圖表示教務(wù)人員對信息發(fā)布然后信息可以得到傳遞,用戶再對信息進(jìn)行查閱處理,就可以提交信息了。圖3-6 教務(wù)信息發(fā)布、傳遞、提交子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖輔助庫管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-7。由圖可知該系統(tǒng)按照代碼化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計就可維護(hù)性、可擴(kuò)展性的系統(tǒng)總體要求,建立輔助庫管理子系統(tǒng),以提交系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性。它表示由教務(wù)人員進(jìn)行輔助庫操作、代碼化設(shè)計處理、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計處理、再對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)處理,最后形成處理后的數(shù)據(jù)文件。圖3-7輔助庫管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖32 數(shù)據(jù)字典學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典:名稱:用戶信息描述:學(xué)生信息管理描述:學(xué)校學(xué)生注冊基本信息表定義:學(xué)生表=學(xué)號+姓名+性別+班級+民
22、族+籍貫+政治面貌+出生日期+入學(xué)日期+家庭住址+聯(lián)系方式+備注+學(xué)號;班級描述:學(xué)校各班班級基本信息定義:班級表=年級+班號+班主任+教室班號;課程表描述:各年級所學(xué)課程的基本信息定義:課程表=課程編號+課程名稱+課程類型+課程描述編號:學(xué)生成績管理描述:學(xué)校各學(xué)生各科成績基本信息表定義;成績錄入=考試編號+學(xué)號+姓名班級+課程名+成績學(xué)號;數(shù)據(jù)流名:招生計劃別名:組成:招生年度+系+專業(yè)+招生地區(qū)+學(xué)制+招生種類+招生人數(shù)備注:根據(jù)各系專業(yè)制定個類招生生源及人數(shù)。數(shù)據(jù)流名:學(xué)生名冊別名:組成:姓名+性別+名族+籍貫+出生日期+高考成績+新生類別+系+專業(yè)+年級+學(xué)年制+政治面貌+聯(lián)系電話+
23、家庭地址 數(shù)據(jù)流名:畢業(yè)名單別名:組成:姓名+性別+名族+籍貫+出生日期+班級+系+專業(yè)+年級+學(xué)制+政治面貌+畢業(yè)年+畢業(yè)性質(zhì)+課程+成績+學(xué)分+學(xué)年+學(xué)期+獎懲文號+獎勵+類別+級別+獎懲方式+獎懲金額+時間+處分+性質(zhì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):學(xué)生含義說明:是學(xué)籍管理系統(tǒng)的一個核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),定義了學(xué)生的相關(guān)信息組成:學(xué)號,姓名數(shù)據(jù)項:學(xué)號含義說明:唯一標(biāo)識每一個學(xué)生別名:學(xué)生編號類型:字符型長度:9位取值范圍:200400000999999999取值含義:前四位表示學(xué)生所在年級,后五位按順序編號數(shù)據(jù)項:姓名含義說明:表示學(xué)生的姓名類型:字符型長度:10位取值范圍:任意字符數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):教師含義說明:學(xué)籍管理
24、系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)之一,定義了教師的有關(guān)信息組成:教師號,教師姓名數(shù)據(jù)項:教師號含義說明:教師的編號類型:字符型長度:5位取值范圍:1000099999數(shù)據(jù)項:教師姓名含義說明:教師的姓名類型:字符型長度:10位取值范圍:任意合法的字符數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):課程含義說明:教務(wù)管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之一,定義了課程的有關(guān)信息組成:課程號,課程名,課程描述,教師,教室,教科書,學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)項:課程號含義說明:課程的編號類型:字符型長度:4取值范圍:00019999數(shù)據(jù)項:課程號含義說明:課程的名稱類型:字符型待添加的隱藏文字內(nèi)容3長度:10取值范圍:任意合法的字符數(shù)據(jù)項:課程描述含義說明:課程內(nèi)容的基本描述類型:字符型長度:200取值范圍:任意合法字符數(shù)據(jù)項:教科書含義說明:課程所用的教科書類型:字符型長度:20取值范圍:任意合法字符數(shù)據(jù)項:學(xué)分含義說明:課程的學(xué)分類型:整形長度:1取值范圍:19數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):班級含義說明:專業(yè)分班信息組成:班級編號,班級人數(shù)數(shù)據(jù)項:班級編號含義說明:班級的編號類型:字符長度:5取值范圍:0000199999數(shù)據(jù)項:班級容量含義說明:班級的容納學(xué)生的數(shù)量類型:整形取值范圍:正整數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):選課記錄含義說明:記錄學(xué)生選課的記錄組成:學(xué)生,課程,成績數(shù)據(jù)項:成績含義說明:選課學(xué)生本學(xué)期的成績類型:浮點(diǎn)數(shù)范圍:0.0100.0
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