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文檔簡介
1、 將復(fù)雜的管理工作細分化、規(guī)范化將復(fù)雜的管理工作細分化、規(guī)范化、程序化。做、程序化。做到把崗位到把崗位 的重點落實到具體的某一項內(nèi)容的重點落實到具體的某一項內(nèi)容,以,以及它的工作流程上及它的工作流程上去去。 1D整理到位 2D責(zé)任到位 3D培訓(xùn)到位 4D執(zhí)行到位 (天天工作有序不亂)(環(huán)境事物消除扯皮) (全員提升敬業(yè)愛崗) (消除管理盲點漏洞) 它是創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境,提高工作效率,優(yōu)化日常 流程的一種簡單有效的管理方法。 4D 現(xiàn)場管理是管理上的創(chuàng)新,看似簡單卻蘊含著深刻的現(xiàn) 代餐飲管理的理念及文化精髓,是一種科學(xué)的方法和管理工具。 它是建立在實行全員管理的基礎(chǔ)上,讓我們的員工,人人
2、從簡單、從小事做起,從而使管理工作細化到我們工作環(huán)境的角 角落落,最實用、最見效、最能持久的全新管理方式。做到復(fù)雜 的流程簡單化,簡單的流程標準化,標準的流程可實施化。 員工一旦形成習(xí)慣以后,便自覺的執(zhí)行規(guī)范,嚴 守規(guī)程,并建立 良好的程序,提高效率,節(jié)能降 耗從而達到最大化的效益突破。 4D為 我們帶 來的好 處有哪 些呢? 第一:降低企業(yè)成本 第二:提高工作效率 第三:提高衛(wèi)生程度 第四:穩(wěn)定菜品質(zhì)量 第五:提高員工素質(zhì) 第六:塑造企業(yè)形象 1D整理到位 定定義:義:判斷必須與非必需的物品,并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將 非必需的物品清理掉。 目目的:的:把空間騰出來靈活運用創(chuàng)造更大
3、化的經(jīng)濟效益,并且避免錯誤的使用。 做做法:法:4分、5定、4統(tǒng)一、1清潔 4分:分:分區(qū)、分類、分層、分顏色; 5定:定:定名、定量、定位、定向、定流線; 4統(tǒng)一統(tǒng)一:開封保質(zhì)期食品統(tǒng)一保管、私人物品統(tǒng)一保管、量大的物品統(tǒng)一保管、 所有的展板與通告板統(tǒng)一顏色和版式; 1清潔:清潔:現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔。 1.對所在的工作場所進行全面檢查。 2.制定需要和不需要的判別基準。 3.清除不需要物品。 4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。 5.根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理。 每家店面都有自己的倉庫,也都有自己存放破損物品或者暫時不用的物品,那 么我們所有的物品就要登記造冊,登記完后,根據(jù)有用還是沒
4、用,將沒用的物品 一律轉(zhuǎn)賣或丟棄掉,目的就是騰出空間。如果這些物品放在這里,既創(chuàng)造不了效 益,又浪費了空間的使用頻率,而使用空間是要讓我們拿出一定的房租成本的。 在很多的調(diào)料或原料的倉庫里,都存在有過期的物品,它的存在無非就是告訴 你,你的倉庫里有件過期物品,過期的物品誰也不會去領(lǐng)用,并不能起到什么作 用,反而占了地方,難道我們不可以騰出這些空間來放點別的東西嗎?如果食藥 監(jiān)局來檢查,要受處罰,成本咋算? 我們?yōu)榱朔乐惯@樣情況發(fā)生,可以在倉庫的物品名稱上面再增加如:左進右出、 最大備貨量、最小備貨量之類的指示或數(shù)字標簽,這樣就有效杜絕了成本和空間 的占用,也防止了過期物品的產(chǎn)生。 將有用的物品
5、按使用量的大小,分高、中、低分別分類 存放,經(jīng)常使用的放在最容易拿到的地方。同時有標簽、 有存量、“有名有家“,使員工在貨架上可以馬上找到需 要的物品,節(jié)約時間成本,提高工作效率。 定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放 整齊。 目的:整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到 要找的東西。 做法: 1.對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位) 2.將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法) 3.標示所有的物品(目視管理重點) 所有的物品必須有專人保管,在物品的表面要貼上它的使用人、責(zé)任人、以 及它的使用流程,還有準確的清潔時間,如果出現(xiàn)問題可以找到責(zé)任人。 例如:冰箱要貼上它的
6、責(zé)任人的照片、冰箱的清理時間以及所放物品的種類 識別圖。讓我們的操作人員隨時能找到他所需要的物品,并且可以根據(jù)規(guī)定 的清潔時間來定時除霜清潔。 做到: 1、廚房的每一寸土地都有專人清潔 2、廚房的每件物品都有專人保管、監(jiān)督存放 3、廚房的每一件物品都有它的使用流程 舉例:員工不慎在使用和面機的過程中,把手伸進了正在旋轉(zhuǎn)的和面機,而 造成人身傷害,這種例子在餐飲行業(yè)不是新鮮事情,就是因為沒有在和面機 上或者墻上張貼具體的操作流程,導(dǎo)致有的員工圖省事直接用手去抓面而受 傷。工傷補助之類也都是我們成本付出。 定義:連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅持前面3D活動??傊褪丘B(yǎng)成堅持的習(xí)慣,并輔以一 定的監(jiān)督措施,要
7、求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。 目的:通過制度化來維持成果,通過培訓(xùn)改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習(xí)慣。 做法: 1、認真落實前面3D工作。 2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實責(zé)任人。 3、視覺管理和透明度。 4、制定稽查方法和檢查標準。 5、維持4D意識。堅持上班4D一分鐘,下班前4D五分鐘,時刻不忘4D。 6、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,持之以恒:堅持每天應(yīng)用五常法,使五常 法成為日常工作的一部分。 7、加強4D現(xiàn)場管理:每季度第一周為“4D加強周”,納入質(zhì)量檢 培訓(xùn)到位是一個反復(fù)的過程,培訓(xùn)是一個持久和長久性的過程,連續(xù)性反復(fù)不斷堅 持前面的3D活動。 總之就是養(yǎng)成一個堅持的習(xí)慣。并輔助一定
8、的監(jiān)督措施,要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng) 成良好的習(xí)慣。通過制度來維持成果,通過培訓(xùn)來改變員工的質(zhì)量,養(yǎng)成工作規(guī)范, 認真執(zhí)行的習(xí)慣。 我們再經(jīng)營和學(xué)習(xí)上有一條理念沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工是企業(yè)最大的成本。一個沒有 經(jīng)過培訓(xùn)的員工我們急于讓他上崗創(chuàng)造利潤,那么在這過程中由于他對環(huán)境的生疏, 對工具沒有學(xué)習(xí)培訓(xùn)正確的操作規(guī)程,出現(xiàn)刀傷、燙傷、摔傷、燒傷等不良現(xiàn)象, 反而帶來了更大的麻煩。 所以說,我們有了完善的培訓(xùn)系統(tǒng)才能更有利于節(jié)省無形中帶來的風(fēng)險成本,才能 創(chuàng)造更大的利潤。 定義:在培訓(xùn)到位的基礎(chǔ)上,進行通過全員互動,用科學(xué)的監(jiān)督系統(tǒng)將4D現(xiàn)場標 準長久保持。 目的:實現(xiàn)現(xiàn)場的整齊劃一,整潔有序,真正發(fā)
9、揮4D管理的效用,使員工養(yǎng)成堅 持的習(xí)慣,與培訓(xùn)相輔相成,是培訓(xùn)的后續(xù)。 做法: 1、建立清潔責(zé)任區(qū) 2、清潔要領(lǐng) 對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都 要清掃。 注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品從高到低放置。 儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護。 破損的物品要清理好。 定期進行清掃活動。 3、履行個人清潔責(zé)任。清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。 當我們培訓(xùn)到位的時候,我們就會感受到執(zhí)行和檢查的重要性,清除工作場所各區(qū)域 的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。使環(huán)境整潔、 明亮、保證取出的物品能正常使用。 也就是說
10、一定要建立一個檢查督導(dǎo)流程,如果沒有這個流程,前面的一切都視為零, 所以說,管理的一半是檢查,檢查保證了執(zhí)行力的實施結(jié)果。 我們再領(lǐng)導(dǎo)來的時候,把衛(wèi)生全部徹底清理,把物品擺放整齊,只做做表面文章而且 做的很不錯,但是在平時卻不是多么注意這些細節(jié)。那么就是我們的檢查監(jiān)督不到位, 如果我們能夠隨時隨地的檢查大家的狀態(tài),我們大家也慢慢的形成被動或主動的維持 維護習(xí)慣,等到真正大掃除的時候我們也就不用那么累了。 不管是4D的管理還是我們的產(chǎn)品,所有的一切都是需要有完善的監(jiān)督和檢查體系,這 樣我們的餐廳業(yè)績才能走的更遠,升的更高。 一、整理階段: 1、依據(jù)要用不用的標準將所有物品分類。 2、將不要用的物
11、品分成丟棄、銷毀、變賣、暫存進行統(tǒng)一處理。 3、若有多出的空間或場所,應(yīng)該依據(jù)實際需要轉(zhuǎn)換成其他功能的場所。 4、依據(jù)“按照使用頻率分層保管”符合生產(chǎn)流程原則擺放物品、調(diào)整布局,如需 申購貨架等設(shè)備,統(tǒng)一上報。 5、定名、定位、定量,簡單手寫各種標簽,張貼后再統(tǒng)計各種標簽的數(shù)量,交給 領(lǐng)導(dǎo)有廣告公司統(tǒng)一設(shè)計打印。打印完后再把手寫的更換掉。 6、畫地線、(油漆、地磚、膠帶)自己根據(jù)情況協(xié)商。 7、刀具、管道、菜筐、抹布、毛巾都要區(qū)分顏色。 二、領(lǐng)導(dǎo)小組檢查監(jiān)督整改: 1、統(tǒng)一分割清潔責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人。 2、依據(jù)“設(shè)施設(shè)備離地離墻15cm”的原則,統(tǒng)一擺放整改。 3、各工作崗位部門制定清潔制度(注意衛(wèi)生死角),做好檢查用表格并張貼到 墻上。 4、責(zé)任到位:A、崗位職責(zé)統(tǒng)一編寫,B、個工作崗位流程統(tǒng)一編寫,并制作圖 示照片,C、各崗位行為規(guī)范統(tǒng)一編寫,并制作圖示照片。D、前
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