Excel培訓(xùn)班教程

1、北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 Excel服務(wù)器入門服務(wù)器入門 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 2 課程內(nèi)容課程內(nèi)容-第一天第一天 lExcel服務(wù)器簡介 l起步 l安裝 l建立部門、角色、用戶 l模板的概念 l設(shè)計(jì)一個(gè)簡單的模板 l使用我的工作臺(tái) l管理日常業(yè)務(wù) l建立業(yè)務(wù)單據(jù)模板 l使用數(shù)據(jù)規(guī)范 l表間公式提取數(shù)據(jù) l表間公式回寫 l工作流 l數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì) l各種查詢統(tǒng)計(jì)模板 l臺(tái)帳式模板 l普通匯總 l本期累計(jì) l交叉表 l不用模板的查詢 l常用系統(tǒng)管理功能 l數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 3 課程內(nèi)容課程內(nèi)容第二

2、天第二天 l實(shí)例分析l高級(jí)主題 l外部數(shù)據(jù)源 l“新建表單”表間公式 l模板導(dǎo)入導(dǎo)出 l權(quán)限與帳戶安全策略 l多模板對(duì)應(yīng)同一數(shù)據(jù)表 l最新功能預(yù)報(bào) 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 Excel服務(wù)器簡介服務(wù)器簡介 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 5 結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫 Excel服務(wù)器把電子表格軟 件Excel和大型數(shù)據(jù)庫結(jié)合 起來，電子表格的內(nèi)容保 存到數(shù)據(jù)庫中，形成信息 系統(tǒng)。 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 6 按需構(gòu)造信息系統(tǒng)按需構(gòu)造信息系統(tǒng) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 7 以業(yè)務(wù)人員為主導(dǎo)，易學(xué)易用以

3、業(yè)務(wù)人員為主導(dǎo)，易學(xué)易用 董事長/總經(jīng)理 管理人員 財(cái)務(wù)人員 企業(yè)內(nèi)部IT人員 外部人員 懂業(yè)務(wù)+會(huì)Excel = 信息系統(tǒng)建設(shè)者 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 8 和現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成和現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成 OA系統(tǒng) 財(cái)務(wù)軟件 ERP系統(tǒng) CRM系統(tǒng) 通過“外部數(shù)據(jù) 源”，在Excel服務(wù) 器中查詢其它系統(tǒng) 的數(shù)據(jù) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 9 用用Excel服務(wù)器，走信息化成功之路服務(wù)器，走信息化成功之路 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 安裝安裝 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 11 標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版 l相同 l都是網(wǎng)絡(luò)

4、應(yīng)用程序 l在服務(wù)器上都需要安裝 數(shù)據(jù)庫 l不同 l企業(yè)版的功能多 l通過網(wǎng)頁的形式填報(bào) l短消息中心 l郵件通知 l企業(yè)版要求服務(wù)器上安 裝的支撐軟件多 lIIS l.Net Framework 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 12 服務(wù)器、客戶機(jī)服務(wù)器、客戶機(jī) 服務(wù)端計(jì)算機(jī) 客戶端計(jì)算機(jī)(用Excel界面操作) 需要安裝： SQL Server數(shù)據(jù)庫 Excel服務(wù)器的服務(wù)端程序 需要安裝： Excel 2000及以上版本 Excel服務(wù)器的客戶端程序 客戶端計(jì)算機(jī)(用瀏覽器界面操作) 僅企業(yè)版才可以通過瀏覽器 操作 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 13 安裝完成后安裝完成后 浙江文達(dá)

5、電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 14 用用Excel服務(wù)器建立信息系統(tǒng)服務(wù)器建立信息系統(tǒng) 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 定義數(shù)據(jù)項(xiàng)定義填寫規(guī)范定義工作流定義表間公式 填制單據(jù)、報(bào)表 查閱數(shù)據(jù) 處理待辦事宜 . 設(shè)計(jì)者： 系統(tǒng)管理員 普通用戶 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 建立部門、角色、用戶建立部門、角色、用戶 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 系統(tǒng)管理員 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 16 登錄到管理控制臺(tái)登錄到管理控制臺(tái) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 17 設(shè)置

6、全局公共信息設(shè)置全局公共信息 l設(shè)置全局公共信息 l建立部門 l建立角色 l建立用戶 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 模板的概念模板的概念 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 19 模板是一個(gè)空白的表樣模板是一個(gè)空白的表樣 這是一個(gè)“訂單”模板 這是根據(jù)“訂單”模板填寫的兩份訂單 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 20 模板的設(shè)計(jì)者和使用者模板的設(shè)計(jì)者和使用者 銷售總監(jiān)：我要制 定統(tǒng)一的訂單格式， 還有訂單審批流程 銷售員：上面發(fā)通知 了，以后要按統(tǒng)一的 標(biāo)準(zhǔn)格式填訂單 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 21 模板模板=表樣表樣+填表規(guī)定填表規(guī)定

7、 銷售總監(jiān)：訂單填寫不 規(guī)范，倉庫發(fā)貨不及時(shí)， 要用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管起來！ 數(shù)據(jù)規(guī)范 產(chǎn)品名稱不能隨 意填，只能選擇， 不用擔(dān)心出錯(cuò)了！ 表間公式 選擇客戶之后， 地址和郵編自動(dòng) 填好，太方便了！ 工作流 保管員：又有兩 份訂單要發(fā)貨， 現(xiàn)在就辦。 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 22 信息系統(tǒng)由一個(gè)個(gè)模板組成信息系統(tǒng)由一個(gè)個(gè)模板組成 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 24 舉例：客戶登記表舉例：客戶登記表 設(shè)計(jì)客戶登記

8、表模板 填寫客戶登記表 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 25 設(shè)計(jì)模板的步驟設(shè)計(jì)模板的步驟 登錄到Excel服務(wù)器客戶端 新建模板，分配權(quán)限 畫出表樣 定義數(shù)據(jù)項(xiàng) 保存模板 打開Excel文件 另存成模板 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 26 數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng) “客戶名稱”數(shù)據(jù)項(xiàng)： 位置：B3:D3 類型：文字 是否必填：是 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 27 按照模板填報(bào)數(shù)據(jù)按照模板填報(bào)數(shù)據(jù) l填報(bào) l修改 l刪除 l查找 數(shù)據(jù)的新增、修改、刪 除、查找等都通過“我 的工作臺(tái)”進(jìn)行。 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 28 讓數(shù)據(jù)錄入更簡便讓數(shù)據(jù)錄入更簡便 自動(dòng)編號(hào) 下拉列表選擇 浙江文

9、達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 29 練習(xí)練習(xí)1 l建立物料表模板，要求： l物料編號(hào)必須唯一 l計(jì)量單位為下拉列表 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 管理日常業(yè)務(wù)管理日常業(yè)務(wù) 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 31 舉例：訂單舉例：訂單 制單審批發(fā)貨 訂單表樣 訂單流程 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 32 單一數(shù)據(jù)項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)單一數(shù)據(jù)項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng) “客戶名稱”是“單一數(shù) 據(jù)項(xiàng)”，因?yàn)橐粡堄唵?上只能填一個(gè)客戶名稱。 “產(chǎn)品名稱”是”重 復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)”，因?yàn)橐?張訂單上可以包括

10、多 種產(chǎn)品 表頭、表尾是單一數(shù)據(jù) 項(xiàng)，明細(xì)是重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。 單一數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)單元 格，重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)單 元區(qū)域 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 33 動(dòng)態(tài)取值的下拉列表動(dòng)態(tài)取值的下拉列表 訂單上的“客戶名稱”從 客戶登記表中選擇 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 34 表間公式表間公式 1）用戶輸入客戶 名稱 2）從“客戶登記表” 中找到相應(yīng)記錄 2）把查到的地址填到 訂單上 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 35 設(shè)計(jì)時(shí)定義表間公式設(shè)計(jì)時(shí)定義表間公式 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 36 填報(bào)時(shí)應(yīng)用表間公式填報(bào)時(shí)應(yīng)用表間公式 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 37 表間公式的應(yīng)用時(shí)機(jī)表間

11、公式的應(yīng)用時(shí)機(jī) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 38 列表選擇列表選擇 l適用情況 l同時(shí)看到多項(xiàng)信息 l同時(shí)選擇多項(xiàng)信息 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 39 讓我的工作臺(tái)更好看讓我的工作臺(tái)更好看 l模板分類 l隱藏不需要的數(shù)據(jù)項(xiàng) l顯示排序 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 40 信息信息“系統(tǒng)系統(tǒng)” 用表間公式查 詢已有數(shù)據(jù) 用回寫公式更 新已有數(shù)據(jù) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 41 向已有模板中增加數(shù)據(jù)項(xiàng)向已有模板中增加數(shù)據(jù)項(xiàng) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 42 練習(xí)練習(xí)2 l設(shè)計(jì)“收款單”模板，練習(xí)內(nèi)容 l把表樣文件另存為模板 l定義兩個(gè)數(shù)據(jù)表，一個(gè)主表，一個(gè)明細(xì)表 l

12、定義兩條表間公式 l根據(jù)客戶名稱查詢客戶編號(hào) l根據(jù)客戶編號(hào)查詢未核銷完的訂單信息 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 43 回寫公式回寫公式 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 44 練習(xí)練習(xí)3 l建立“出庫單” 模板，復(fù)習(xí)內(nèi)容 l建立模板、定義數(shù)據(jù)表 l“訂單號(hào)”定義為下拉列表 l建立表間公式，根據(jù)訂單號(hào)查詢出庫單明細(xì) l建立回寫公式： l保存后更新物料的當(dāng)前庫存數(shù)量和當(dāng)前庫存金額 l刪除后更新物料的當(dāng)前庫存數(shù)量和當(dāng)前庫存金額 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 工作流工作流 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 定

13、義數(shù)據(jù)項(xiàng)定義填寫規(guī)范定義工作流定義表間公式 設(shè)計(jì)者： 系統(tǒng)管理員 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 46 定義工作流定義工作流 l任務(wù) l流向 l流向的條件 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 47 工作流轉(zhuǎn)工作流轉(zhuǎn) l辦理待辦事宜 l重做和撤銷 l查看進(jìn)度 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 48 不同模板工作流的銜接不同模板工作流的銜接 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 臺(tái)帳查詢臺(tái)帳查詢 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 50 建立建立銷售臺(tái)帳銷售臺(tái)帳模板模板 浙江文達(dá)電腦學(xué)校

14、浙江文達(dá)電腦學(xué)校 51 按時(shí)間段歸集訂單信息按時(shí)間段歸集訂單信息 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 52 控制表間公式結(jié)果的排序控制表間公式結(jié)果的排序 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 53 向數(shù)據(jù)表中增加數(shù)據(jù)項(xiàng)向數(shù)據(jù)表中增加數(shù)據(jù)項(xiàng) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 54 表間關(guān)聯(lián)：從多個(gè)模板中提取信息表間關(guān)聯(lián)：從多個(gè)模板中提取信息 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 55 表間關(guān)聯(lián)表間關(guān)聯(lián) 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表 建立部門、 角色、用戶 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)單據(jù) 統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 5

15、7 普通匯總普通匯總 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 58 本期累計(jì)本期累計(jì) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 59 本期累計(jì)：實(shí)現(xiàn)本期累計(jì)：實(shí)現(xiàn) Tip1：適當(dāng)增加隱藏字段 Tip2：分步提取數(shù)據(jù)，形成完整報(bào)表 1）先提出所有產(chǎn)品的名稱 2）提取當(dāng)天的數(shù)據(jù) 3）確定最近一張日?qǐng)?bào)的日期 4）提取最近那張日?qǐng)?bào)上的累計(jì)數(shù) Tip3：結(jié)合應(yīng)用Excel的公式 本月累計(jì)=當(dāng)日+昨日累計(jì) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 60 練習(xí)練習(xí)4 l模仿帶本期累計(jì)的銷售日?qǐng)?bào)，設(shè)計(jì)銷售月 報(bào)模板 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 61 交叉表交叉表 行標(biāo)字段行標(biāo)字段 列標(biāo)字段列標(biāo)字段 數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)字段 浙江文達(dá)

16、電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 62 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份 l自動(dòng)備份 l手動(dòng)備份 l恢復(fù)備份數(shù)據(jù) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 63 實(shí)例分析實(shí)例分析某鋼鐵公司設(shè)備管理某鋼鐵公司設(shè)備管理 l原始報(bào)表 l解決目前的問題-報(bào)表上報(bào)及匯總 l把Excel文件變成模板 l把統(tǒng)計(jì)方法變成表間公式 l深化-由簡單統(tǒng)計(jì)到全面管理 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 64 高級(jí)主題高級(jí)主題 l外部數(shù)據(jù)源 l“新建表單”表間公式 l條碼應(yīng)用 l模板鎖定 l模板導(dǎo)入導(dǎo)出 l工作交接 l權(quán)限與帳戶安全策略 l批量導(dǎo)入用戶 l多模板對(duì)應(yīng)同一數(shù)據(jù)表 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 65 外部數(shù)據(jù)源外部數(shù)據(jù)源 l可訪問 l了

17、解對(duì)方的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 66 “新建表單新建表單”表間公式表間公式 l業(yè)務(wù)應(yīng)用場合： l輸入調(diào)撥單時(shí)，自動(dòng)同時(shí)產(chǎn)生一張出庫單、一張 入庫單 l輸入發(fā)貨單時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證 l其他應(yīng)用場合 l初始化數(shù)據(jù) 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 67 條碼應(yīng)用條碼應(yīng)用 lExcel本身能接受條碼輸入 l輸入設(shè)備 l安裝條碼字體 l設(shè)置單元格字體為條碼字體，顯示條碼 l利用表間公式根據(jù)條碼查詢信息 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 68 模板鎖定模板鎖定 l應(yīng)用場合 l發(fā)貨之后訂單就不能再修改 l結(jié)賬之后所有的憑證不能再修改 l日?qǐng)?bào)在當(dāng)天之內(nèi)可以修改，第二天就不能再改 l. 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 69 模板導(dǎo)入導(dǎo)出模板導(dǎo)入導(dǎo)出 浙江文達(dá)電腦學(xué)校浙江文達(dá)電腦學(xué)校 70 工作交接工作交接 lA交給B l交什么？ l待辦事宜 lA填報(bào)的數(shù)據(jù) lA設(shè)計(jì)的模板* l怎么交 l先讓B有和A相同的部門和角色 l