國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)題目 寧波海曙遠(yuǎn)東佳碩計(jì)算機(jī)有限公司財(cái)務(wù)管理軟件分析以及優(yōu)化建議1公司背景介紹寧波海曙遠(yuǎn)東佳碩計(jì)算機(jī)有限公司，成立于2005年，為個(gè)體，主要經(jīng)營筆記本電腦、投影機(jī)、數(shù)碼。經(jīng)營品牌：asus筆記本核心代理；lenovo thinkpad筆記本金牌代理；三星筆記本最佳合作伙伴；hp筆記本核心代理。2007年進(jìn)入寧波最大的it市場頤高數(shù)碼廣場，在短短幾年時(shí)間里，公司的銷量已經(jīng)進(jìn)入寧波筆記本電腦零售前三強(qiáng)。2實(shí)習(xí)崗位-財(cái)務(wù)人員介紹l 全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)：處理來往電話、函件；日常政務(wù)接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)。l 每日庫存盤點(diǎn)，訂貨并收發(fā)貨物。l 負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)開支和銀行周

2、轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，購買發(fā)票等。l 編制現(xiàn)金流量表，填制相關(guān)報(bào)表并交上級審核，確?，F(xiàn)金與報(bào)表相符；錄入c3財(cái)務(wù)軟件，確保數(shù)據(jù)與實(shí)際相符。l 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化；每月考勤統(tǒng)計(jì)。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)運(yùn)作中的應(yīng)用越來越廣泛，其功能不斷增強(qiáng)，技術(shù)日新月異，特別是企業(yè)信息系統(tǒng)的普及，是財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理已成為企業(yè)的主要應(yīng)用模式，如何發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件的問題也越來越引起人們的關(guān)注。本文以c3軟件為藍(lán)本，針對該企業(yè)如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件的有關(guān)問題進(jìn)行探討。3財(cái)務(wù)管理軟件c3分析 自我公司在頤高數(shù)碼廣場營業(yè)時(shí)起，已采用c3軟件管理業(yè)務(wù)，

3、公司的經(jīng)營活動(dòng)得到了全程監(jiān)督和控制，為今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。3.1簡述財(cái)務(wù)軟件c3c3是專門針對it硬件經(jīng)銷行業(yè)開發(fā)的管理軟件，和管家婆、任我行、速達(dá)等通用軟件相比，具有極強(qiáng)的行業(yè)針對性和專業(yè)性，是網(wǎng)絡(luò)版的真正數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的軟件。c3是強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)管理的軟件，不同于進(jìn)銷存軟件偏重于對貨品的管理，也不同于財(cái)會軟件偏向于對財(cái)務(wù)的管理，c3不僅能管理企業(yè)的庫存與企業(yè)的財(cái)務(wù)，還能規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，通過業(yè)務(wù)流程構(gòu)造和企業(yè)規(guī)則的建立來實(shí)現(xiàn)軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)的同步。c3是多用戶并存且各用戶按權(quán)限操作的軟件，其角色定位較清晰，權(quán)限設(shè)置也較靈活，是企業(yè)比較理想的財(cái)務(wù)管理軟件。3.2 c3實(shí)例分析3

4、.2.1 例1：寧波海曙遠(yuǎn)東佳碩計(jì)算機(jī)有限公司2011年2月20日某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下圖1-1根據(jù)excel中的內(nèi)容將這項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)填入到c3中。實(shí)際操作：打開遠(yuǎn)程桌面連接，進(jìn)入賬套后，在銷售管理項(xiàng)下點(diǎn)擊現(xiàn)款銷售，將數(shù)據(jù)填寫完整。如圖1-2。在每單業(yè)務(wù)操作中，操作員認(rèn)真仔細(xì)很重要。如果其中一個(gè)選項(xiàng)選擇錯(cuò)誤，那么在每日結(jié)算時(shí)就會與實(shí)際出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致效率的降低。例如，收款賬戶分為總部現(xiàn)金、頤高現(xiàn)金、亞細(xì)亞現(xiàn)金及定金，若將頤高現(xiàn)金誤錄入為總部現(xiàn)金，則公司總部的銷售金額就會增加，頤高銷售金額就會減少，那么銀行存款數(shù)就與c3上顯示的頤高總部銷售金額有出入；出庫倉庫分為佳碩采購庫、佳碩頤高總倉庫、佳碩亞細(xì)亞總

5、倉庫等，若將佳碩頤高總倉庫誤錄入為佳碩采購庫，則企業(yè)的現(xiàn)有庫存就與實(shí)際不符。由此可見，c3上的任意一項(xiàng)數(shù)據(jù)的出錯(cuò)，都會導(dǎo)致企業(yè)各部門之間出現(xiàn)紕漏，使企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，c3的管理是企業(yè)的重中之重。3.2.2例2：寧波海曙遠(yuǎn)東佳碩計(jì)算機(jī)有限公司2011年2月利潤表如下所示。如圖1-3利潤表反映的經(jīng)營成果是企業(yè)一定期間的收入與費(fèi)用配比而形成的凈收益（或凈虧損），是一張動(dòng)態(tài)報(bào)表。此利潤表上所反應(yīng)出該企業(yè)在2月期間的經(jīng)營成果，凈利潤為6，334.50元。利潤表上的的數(shù)據(jù)直接影響到許多相關(guān)集團(tuán)的利益，如國家稅收，職工的工資與其他報(bào)酬等，正是由于這方面的原因，利潤表是最重要的財(cái)務(wù)報(bào)表。c3中的利潤表是

6、按照“收入-費(fèi)用=利潤”這一基本原則編制的，它可用來分析企業(yè)的獲利能力，預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。由此可見，c3的完整性使企業(yè)在預(yù)見性總具有重要作用。因此，財(cái)務(wù)管理軟件對企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展都有著舉足輕重的作用。3.2.3例3：寧波海曙遠(yuǎn)東佳碩計(jì)算機(jī)有限公司2011年2月20日18：00某一倉庫庫存如下所示。如圖1-4由上圖可知，該日營業(yè)結(jié)束后我公司某一倉庫庫存量。如型號k42ei48jz-sl/2g/320g庫存量為14臺，則說明該型號為次日的重點(diǎn)銷售對象，采購時(shí)對于庫存量大機(jī)器需謹(jǐn)慎，此類庫存量大的機(jī)器若不是熱銷型號，則為庫存機(jī)，需及時(shí)采取營銷手段將庫存量消減下去；反之，如型號n82e48jg-

7、sl庫存量為1臺，一方面可以說明該型號為熱銷型號，可再次訂貨；另一方面也可能是高端機(jī)器，不宜多備貨。因此，c3軟件在管理企業(yè)采購、銷售、庫存系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)起著重要作用，保證了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性，便于對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的全程監(jiān)督和控制，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。4財(cái)務(wù)管理軟件目前存在的問題以及優(yōu)化建議4.1管理制度與執(zhí)行的脫離c3信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，它們緊密聯(lián)系著。在企業(yè)信息系統(tǒng)中，通過多部門一體化的應(yīng)用模式，采購、銷售、庫存系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到c3信息系統(tǒng)，并進(jìn)行進(jìn)一步的財(cái)務(wù)核算，保證了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性，便于對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的全

8、程監(jiān)督和控制，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。如圖1-5所示。決策支持人力資源銷售.管理存貨管理采購管理其他經(jīng)營財(cái)務(wù)管理因此，財(cái)務(wù)軟件的信息至關(guān)重要，而一些企業(yè)的操作員們在裝有財(cái)務(wù)管理軟件的計(jì)算機(jī)上操作一些與軟件工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲、允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等都會引起不必要的麻煩。因此，為確保財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的管理方法與制度。4.2重視賬務(wù)功能,忽視管理功能 企業(yè)信息化是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財(cái)務(wù)管理軟件所提供的會計(jì)信息是企業(yè)信息化

9、的核心組成部分。 c3會計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)靈活的、綜合性的管理平臺。按職能，主要包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等幾大模塊。例如我公司的c3報(bào)表目錄，如圖1-6所示。財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面?？墒?現(xiàn)使用財(cái)務(wù)管理軟件的企業(yè)卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該講設(shè)計(jì)或內(nèi)容加以提升, 健全查詢功能,更大強(qiáng)度上提高管理功能,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件對企業(yè)發(fā)張的有利作用。 4.3不健全檔案管理制度財(cái)務(wù)管理軟件下的檔案除了與傳統(tǒng)手工下相同的紙制會計(jì)資料,如打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證外,還包括存儲會計(jì)資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實(shí)施相應(yīng)的