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文檔簡介

1、政 府 采 購競爭性談判文件 政府采購計劃編號:湘財采計2011j 0149號 政府采購項目名稱:湖南省知識產權局辦公電腦正版軟件采購 湖南省知識產權局2011年09月競爭性談判邀請政府采購計劃編號:湘財采計2011j 0149號號湖南省知識產權局根據辦公需要,經省采購辦批準,對其 辦公電腦正版軟件 進行競爭性談判采購,現(xiàn)邀請國內合格的供應商參加投標。一、采購方式:競爭性談判二、采購內容及預算:(技術參數及其他要求見第三章)1、采購內容:序號軟件產品名稱數量安裝介質數量1microsoft office 2010中文專業(yè)版(開放式許可協(xié)議)45套3套2microsoft windows7 /

2、xp專業(yè)版 ggs(正版化專用)(開放式許可協(xié)議)35套3套3金山wps 2009專業(yè)版(政府行業(yè))60套3套注:本次采購只接受投標人 唯一 方案報價三、投標、定標事項及交貨、付款要求1、分項投標:本項目 整體 投標2、定標方式:本項目 整體 定標3、聯(lián)合體投標:本次采購項目 不 接受聯(lián)合體標投標(聯(lián)合體標投標詞義見第一章第2.6條)4、競爭性談判響應文件報價文件(開標報價一覽表):一式 兩 份(不分正本和副本);商務技術談判響應文件:一式 四 份,正本 一 份和副本 三 份。5、投標有效期:60個日歷日6、交貨時間及地點交貨時間: 合同簽訂后七個工作日貨到現(xiàn)場。 交貨地點: 湖南省知識產權局

3、 7、付款單位及方式付款單位: 湖南省知識產權局 資金支付方式:國庫集中支付 付款方式: 貨到驗收合格后10日內全額付清合同款, 8、投標人“投標資格證明文件”詳見第一章13條四、競爭性談判文件發(fā)售時間:發(fā)售時間: 2011 年 9 月 7 日起,每天8:3012:00,15:0018:00(北京時間,下同,含節(jié)假日)。 發(fā)售地點:湖南省知識產權局網站下載注:競爭性談判文件以我局網站下載文本為準,從網站下載的,開標截止前兩天需到我局辦公樓305登記確認。五、投標時間和地點投標截止與開標時間: 2011 年 9 月 15 日上午 9:30; 投標、開標地點:湖南省知識產權局(詳見當天中心電子顯示

4、屏)地址:長沙市瀟湘中路113號省知識產權局辦公樓五樓六、采購人聯(lián)系方式:名稱:湖南省知識產權局 地址:長沙市瀟湘中路113號 項目答疑人: 李 里 聯(lián)系電話及傳真:七、采購項目負責人聯(lián)系方式:名稱:湖南省知識產權局辦公室 地址:長沙市瀟湘中路113號省知識產權局項目負責人: 黎安新 聯(lián)系電話及傳真: 0731- 88866111 e-mail:cszldbc目 錄第一章 投標須知 6說明 6競爭性談判文件構成 7競爭性談判響應文件的編寫 8競爭性談判響應文件的遞交 10談判及評審11定標15合同的授予15第二章 政府采購合同(范本) 18第三章 技術規(guī)格及要求2

5、1第四章 競爭性談判響應文件的組成及格式 22 組成 22 格式23格式1:報價文件 格式2:投標聲明 格式3:法定代表人授權委托書 格式4:依法繳納稅收承諾書 格式5:依法繳納社會保障資金承諾書 格式6:商務條款偏差表 格式7:投標人業(yè)績一覽表 格式8:投標標的物配置清單說明一覽表 格式9:技術偏差表 格式10:投標保證金退還申請書 第一章 投標須知說 明1、適用范圍此競爭性談判文件適用于本次政府采購項目。2、定義2.1“采購人”指利用財政性資金依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織;2.2“湖南省知識產權局”“是指依法由政府設立的集中采購機構;2.3“投標人”指依照競爭性談判文件規(guī)

6、定參與投標遞交競爭性談判響應文件的投標供應商;2.4“貨物、工程或服務”指投標人按照競爭性談判文件規(guī)定提供的貨物、工程或服務及其他類似的義務;2.5“聯(lián)合體投標”指由兩個或兩個以上法人組成一個聯(lián)合體以一個投標人的身份共同投標。3、供應商參加政府采購活動應當具備下列條件 3.1具有獨立承擔民事責任的能力;3.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;3.3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;3.5參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;3.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。采購人可以根據采購項目的特殊要求,規(guī)定供應商的特定條件,

7、但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。4、投標費用無論投標過程中的作法和結果如何,投標人自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。5、投標保證金5.1投標保證金交納方式:采取銀行轉賬或電匯方式的,需在進賬單的款項來源上注明省直政府采購編號(僅注明阿拉伯數字部分)。采取現(xiàn)金交納方式的:1000元以下(含1000元)可以直接交湖南省知識產權局辦公室(706室);1000元以上的需投標人自行繳存銀行(可在浦發(fā)銀行全國任一網點辦理),并在銀行現(xiàn)金存款憑證的款項來源或備注欄注明省直政府采購編號和投標單位名稱;5.2投標保證金交割手續(xù):開標截止時間之前,投標人必須到辦公室(706室)完成以下保

8、證金交割手續(xù);5.2.1采取銀行轉賬或電匯方式的,須提供進賬單或電匯憑證的復印件;采取現(xiàn)金交納方式的,須交現(xiàn)金存款憑證的原件;5.2.2投標保證金退還申請書(格式見格式10)可在辦理保證金交割手續(xù)時一并提交,也可開標后補交,沒交投標保證金退還申請書的投標人,將影響其投標保證金的正常退還;5.3投標保證金繳納憑證不得裝訂在競爭性談判響應文件中;5.4投標保證金的返還時間:未中標的投標人的投標保證金,將在中標通知書發(fā)出之日后5個工作日內無息返還。中標的投標人的投標保證金,將在合同簽訂并送綜合信息部備案后5個工作日內無息返還;5.5投標保證金的返還方式:以現(xiàn)金方式(1000元及1000元以下)直接交

9、湖南省知識產權局辦公室的,可憑所開收據直接辦理退還現(xiàn)金(不必遞交投標保證金退還申請書)。以現(xiàn)金繳存銀行、轉賬、電匯方式交到保證金專戶的,根據投標人遞交的投標保證金退還申請書上的賬戶情況,以轉賬或電匯方式退還;5.6按照財政部18號令第七十五條,發(fā)生以下情況,投標保證金將不予退還:開標后投標人在投標有效期內撤回投標;中標人未能按本須知第32條規(guī)定與采購人簽訂合同。競爭性談判文件的構成6、競爭性談判文件構成部分6.1競爭性談判邀請;6.2投標須知;6.3政府采購合同通用條款(范本);6.4技術參數、規(guī)格及要求;6.5競爭性談判響應文件組成及格式;6.6除6.16.5內容外,湖南省知識產權局以書面形

10、式發(fā)出的對競爭性談判文件的澄清、修改和補充均為競爭性談判文件組成部分。6.7投標人收到競爭性談判文件時,應認真審閱競爭性談判文件所有事項、格式、條款和規(guī)范要求等,并仔細檢查競爭性談判文件的所有內容,如有殘缺應在投標截止時間之前向湖南省知識產權局提出,否則,由此引起的損失由投標人自行承擔。7、競爭性談判文件的澄清投標人如對競爭性談判文件有疑點,可要求澄清。應當在投標截止時間之前,以書面形式提出澄清要求,并送至湖南省知識產權局。如果投標人沒有按本條款提出澄清要求,由此導致的風險均由投標人自行承擔。8、競爭性談判文件的修改8.1在投標截止時間之前,采購人和湖南省知識產權局有義務答復投標人提出澄清的問

11、題。8.2競爭性談判文件的修改以書面形式通知所有競爭性談判文件購買者,修改和補充文件作為競爭性談判文件的組成部分,對所有投標方均有約束力。投標人收到修改文件后,應以書面形式向湖南省知識產權局回函確認,競爭性談判文件的更正公告,發(fā)布于中國湖南政府采購網(www.ccgp-)。8.3為使投標人在準備競爭性談判響應文件時有合理的時間考慮競爭性談判文件的修改,湖南省知識產權局可依法推遲投標截止日期;8.4競爭性談判文件的澄清(答疑)紀要、修改補充通知內容均以書面形式所明確的內容為準。當競爭性談判文件、修改補充通知、澄清(答疑)紀要內容發(fā)生矛盾時,以最終發(fā)出的通知(或紀要)或修改的文件為準。 競爭性談判

12、響應文件的編寫9、要求9.1投標人應按競爭性談判文件的要求編寫競爭性談判響應文件,并保證所提供的全部資料合法真實有效;9.2競爭性談判響應文件全部采用“a4規(guī)格紙張裝訂成冊,并編制總目錄、逐頁編碼”;9.3競爭性談判響應文件貨幣一律為人民幣;9.4競爭性談判響應文件應清晰、整潔、完整,復印件應保證文字、印章清楚,否則引起的風險由投標人承擔。95為節(jié)約社會資源,建議競爭性談判響應文件采用雙面打??;不采用高級銅板紙作競爭性談判響應文件正文打印紙張,不采用高檔豪華裝訂方式。10、競爭性談判響應文件語言及計量單位10.1競爭性談判響應文件、以及來往的書面材料均為簡體中文;10.2除競爭性談判文件中另有

13、規(guī)定外、競爭性談判響應文件中所使用的計量單位,均應采用國家法定計量單位。11、競爭性談判響應文件的份數、簽署及規(guī)定11.1競爭性談判響應文件份數詳見競爭性談判邀請第3條第4款;11.2商務技術談判響應文件正本和副本,應當分別注明“正本”和“副本”字樣,分別裝訂密封,并注明省直政府采購編號和投標人單位全稱,加蓋投標單位公章。 11.3報價文件(第一次報價:開標報價一覽表)單獨密封封裝,并注明“報價文件”字樣,與商務技術談判響應文件一同遞交。11.4電報、電話、傳真形式的投標概不接受;11.5競爭性談判響應文件必須由法定代表人或其委托授權代理人簽署;12、競爭性談判響應文件組成競爭性談判響應文件由

14、報價文件、商務技術談判響應文件和投標人認為應提供的其他資料等部分組成【詳見第四章:“競爭性談判響應文件組成及格式”所規(guī)定和要求】。13、投標人證明文件13.1投標人在商務技術談判響應文件中提供的13.2款所列的各項投標資格證明文件和13.3款所列的其它證明文件,是證明其滿足本章第3條“供應商參加政府采購活動應當具備下列條件”的具體體現(xiàn)。13.2投標人還必須提供下列“投標資格證明文件”:以下“”為投標人必備資格條件,缺少一項按照無效投標處理:13.2.1投標人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(注冊資金不少于人民幣50萬元年審合格);13.2.2法定代表人授權委托書原件及雙方身份證復印件(見格式3);1

15、3.2.3投標人企業(yè)稅務登記證(國稅或地稅)復印件;13.2.4投標人依法繳納稅收承諾書原件(見格式4);13.2.5投標人社會保險登記證或繳納社會保險的憑證復印件;13.2.6投標人依法繳納社會保障資金承諾書原件(見格式5);13.2.7所投產品必須提供相關制造商針對本次項目的授權書原件。13.3投標人其它證明文件以下證明文件作為評審依據:13.3.1上年度經會計師事務所審核蓋章的財務審計報告(商務技術談判響應文件中只需提供上述報告中的審計結論意見書及資產負債表、損益利潤分配表復印件,新成立的公司提供最近月份的財務報表)原件備查。13.3.2投標人提供競爭性談判文件(主要是第三章)規(guī)定的其他

16、相關證明文件。 競爭性談判響應文件的遞交14、投標有效期14.1競爭性談判響應文件從開標日起有效期為60天(日歷日)。此期限內,所有競爭性談判響應文件均有效;14.2如遇特殊情況,湖南省知識產權局將于投標有效期滿之前要求投標人延長有效期,其要求均應以書面形式。投標人可以拒絕上述要求而不被沒收投標保證金。對于同意延期的投標人,既不要求也不允許其修改競爭性談判響應文件,但要求其相應延長投標保證金的有效期,退還投標保證金規(guī)定在投標有效期的延長期內繼續(xù)有效。15、競爭性談判響應文件的修改和撤銷15.1投標人在提交競爭性談判響應文件后可對其競爭性談判響應文件進行修改或撤回,但是必須在投標截止時間之前將修

17、改或撤回通知以書面形式送達湖南省知識產權局,該書面通知必須有競爭性談判響應文件簽署人的簽字,投標截止時間以后不得補充修改競爭性談判響應文件;15.2投標人不得在投標截止時間后至競爭性談判響應文件有效期期滿前撤銷競爭性談判響應文件;15.3投標人的有效競爭性談判響應文件按中華人民共和國政府采購法第四十二條規(guī)定予以保存。16、競爭性談判響應文件的送達所有競爭性談判響應文件必須在招標公告規(guī)定的投標截止時間之前送達指定的地點,投標截止時間后送達的競爭性談判響應文件,湖南省知識產權局有權拒絕。談判及評審17、開標湖南省知識產權局將按照競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點開標,其程序:17.1宣讀回避原則:在政

18、府采購活動中,如果采購人及其相關人員(評委)與投標人有利害關系的必須回避。投標人認為采購人、湖南省知識產權局評標現(xiàn)場工作人員與其他投標人有利害關系的,可以申請其回避。17.2檢查競爭性談判響應文件密封性:由現(xiàn)場隨機抽取的投標人代表和采購人紀檢監(jiān)察干部一起對競爭性談判響應文件密封情況進行檢查并確認。18、組建談判小組湖南省知識產權局將依據中華人民共和國政府采購法第三十八條規(guī)定組建談判小組,談判小組將依照“評標基本原則”對投標人競爭性談判響應文件進行資格性、符合性檢查,并對合格投標商競爭性談判響應文件進行評審和比較。19、談判小組的權力19.1談判小組無權拒絕符合條件的合格投標人的投標;19.2談

19、判小組有權根據投標人的競爭性談判響應文件對競爭性談判文件的響應程度決定接受或不接受其投標。20、評標基本原則20.1認真貫徹國家有關法律、法規(guī),維護國家利益。20.2公平、公正地對待所有投標人,對所有投標人的投標評審,均采用相同的程序和標準,保護雙方的各項合法利益。20.3競爭性談判文件、競爭性談判響應文件和允許補充的其他資料均是評標的依據。20.4談判小組成員的評標活動應當獨立進行,并應遵循工作程序。20.5談判小組對競爭性談判響應文件的審查、澄清、評價、比較、成交候選人的推薦情況及所有與評標有關的事項均嚴格保密。21、競爭性談判響應文件的審查談判小組應依據法律法規(guī)和競爭性談判文件的規(guī)定對競

20、爭性談判響應文件進行審查,具體內容如下:21.1資格性審查;對商務技術談判響應文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應商是否具備談判資格:21.1.1是否具備國家有關法律規(guī)定及競爭性談判文件的規(guī)定;21.1.2是否按照競爭性談判文件要求提供資格證明文件;21.1.3是否足額交納了投標保證金。21.1.4根據湘財購【2008】5號文件“多家供應商參加同一品牌同一型號產品投標的,應當作為一個供應商計算”。21.2符合性審查;依據競爭性談判文件的規(guī)定,談判小組從商務技術談判響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度等方面進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求做出響應

21、。符合性檢查時,商務技術談判響應文件有下列情況之一的視為非實質性響應,不進入下一程序:21.2.1商務技術談判響應文件達不到競爭性談判文件的帶“”的技術條款要求或國家強制性標準的; 21.2.2合同工期或交貨期超過競爭性談判文件規(guī)定的期限; 21.2.3投標附有采購人不能接受的條件;21.2.4不符合競爭性談判文件中規(guī)定的其他實質性要求;21.2.5國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。22、競爭性談判響應文件的澄清和修正22.1對商務技術談判響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字錯誤等非實質性內容,談判小組應以書面形式并由談判小組成員簽字,通知供應商做出必要的澄清。供應商的澄清應當采

22、用書面形式,由本項目授權的談判代表簽字。 22.1.1投標人的商務技術談判響應文件不響應競爭性談判文件規(guī)定的重要商務和技術條款(參數),或重要技術條款(參數)未提供技術支持資料(技術支持資料以競爭性談判文件要求為準)的,談判小組不得要求其進行澄清或后補。 22.1.2澄清不得對原商務技術談判響應文件做實質性的修改,不得影響商務技術談判響應文件的效力。澄清的內容僅限于商務技術談判響應文件基本符合競爭性談判文件要求,但在個別地方存在著并不構成重大偏差的情況,并且補正這些遺漏或不完整不會對其他供應商造成不公平的結果,也不會通過補正而使其投標由不響應變?yōu)轫憫?22.1.3有效的書面澄清材料,是競爭性

23、談判文件的補充材料,成為競爭性談判響應文件的組成部分。 22.2談判小組對確定為實質上響應競爭性談判文件要求的競爭性談判響應文件進行審核,看其是否有計算上、累計上或表達上的錯誤,修正錯誤的原則如下:22.2.1單價與總價有出入,以單價為準,大、小寫有出入,以大寫為準。22.2.2競爭性談判響應文件正本與副本有出入,以正本為準。22.3按上述原則修正的競爭性談判響應文件,對投標人起約束作用,投標人不接受修正的,其投標將被拒絕。23、談判23.1談判小組將分別與投標人進行 一 輪商務和技術談判。23.2談判小組根據采購需求可以對競爭性談判文件作實質性變動。競爭性談判文件作實質性變動要增加談判輪次的

24、,將以書面形式通知通過資格性、符合性檢查合格的投標人。投標人有責任按照談判小組的要求以書面形式答復和澄清。23.3參與談判的投標人遞交修正后的商務技術談判響應文件和報價文件,并由授權代表簽字(蓋章)后密封遞交給談判小組,修正后的響應文件同樣具有法律效力,投標人代表在談判小組規(guī)定的時間內未遞交的,視同放棄談判。23.4根據湘財購【2008】5號文件第二十條:所有供應商商務技術談判響應文件全部不滿足競爭性談判文件要求的,按照以下情況分別處理: 23.4.1屬于競爭性談判文件商務技術條款(參數)制訂不合理的,談判小組修改競爭性談判文件,談判繼續(xù)進行。23.4.2競爭性談判文件商務技術條款(參數)制訂

25、沒有問題的,談判中止,采購人重新開展采購活動。 23.5根據湘財購【2008】5號文件第二十一條:對競爭性談判文件的實質性要求做出響應的供應商不足三家的,按照以下情況分別處理: 23.5.1競爭性談判文件不存在歧視性條款或不合理條款,做出實質性響應的供應商達到2家的,談判小組認為繼續(xù)談判能夠引起充分競爭且技術上滿足競爭性談判文件要求,報價低于采購預算,談判小組出具書面意見,經政府采購監(jiān)督管理部門同意,談判可以繼續(xù)進行。23.5.2競爭性談判文件不存在歧視性條款或不合理條款,做出實質性響應的供應商只有1家的,談判小組認為制造廠商確實只有1家的,談判小組出具書面意見,經政府采購監(jiān)督管理部門同意,改

26、為單一來源采購方式進行。23.5.3 談判文件存在歧視性條款的,中止談判,采購人重新開展采購活動。 23.6談判缺席者的競爭性談判響應文件將被視為無效投標。24、報價24.1本次競爭性談判采購報價為 兩 次報價,報價文件(第一次報價表:開標報價一覽表)單獨密封,與商務技術談判響應文件一同遞交,所有輪次報價均為密封報價。24.2第一次報價文件在資格性檢查及符合性檢查完成后統(tǒng)一拆封,在談判小組內部唱標。24.3投標人的每次報價分次同時拆封,并造冊登記,最終報價當眾拆封,當眾宣布,由投標人簽字確認。24.4符合談判要求的投標人投標報價均超過采購預算,談判小組可以根據實際情況決定繼續(xù)增加談判報價次數或

27、廢標。確屬采購預算過低的,經采購人書面申請,可以減少采購數量,談判小組將以書面形式告知所有符合競爭性談判文件要求的投標人。最終報價一旦報出,談判小組不得要求投標人再次報價。24.5在競爭性談判文件無實質性變更的情況下,報價過程中的后一次報價應比前一次報價更具有競爭優(yōu)勢,不得高于前一次報價。最終報價只能低于市場平均價,否則其投標報價將被拒絕。談判小組如認為投標人的報價明顯不合理,可要求其在規(guī)定的時間內提供書面說明及相關證明材料,投標人如未響應則不能確定其為成交供應商。24.6投標報價文件及其談判過程中的書面承諾均具有法律效力,談判結束后均不能更改。25、競爭性談判響應文件的評估和比較25.1談判

28、小組將對競爭性談判響應文件實質性響應競爭性談判文件進行評估和比較25.2談判小組將根據競爭性談判文件確定的評審原則和方法,對投標人競爭性談判響應文件作進一步的評審和比較。25.3評審按照競爭性談判文件的要求和條件進行,考慮以下因素:25.3.1技術參數及規(guī)格有無偏離;25.3.2投標設計方案先進、合理;25.3.3投標產品的性能、互換性及標準(貨物類); 25.3.4投標產品的先進性、可靠性(貨物類); 25.3.5投標產品的壽命、經營成本(貨物類); 25.3.6維修服務、備件供應;25.3.7運輸條件、交貨時間和安裝竣工時間;25.3.8投標人財務狀況、業(yè)績及信譽、售后服務和質量保證等。2

29、5.3.9投標優(yōu)惠聲明;25.3.10符合國家節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新政策,有助于扶持不發(fā)達地區(qū)和少數民族地區(qū),促進中小企業(yè)發(fā)展。25.3.11國家強制規(guī)定或行業(yè)標準,以及其它特殊要求。定 標26、定標原則根據政府采購法、財庫20072號文件和湘財購20085號文件規(guī)定,以符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。27、談判報告談判報告由談判小組簽字的原始談判記錄和談判結果等組成,談判小組核對談判記錄,確認評審結果,并逐頁簽字確認。談判報告應在評標結束后五個工作日內送交采購人。采購人應當在收到談判報告五個工作日內,按照談判報告中推薦的成交候選供應商順序確定成交供應商。28、成交公告

30、成交供應商確定后,成交結果將在中國湖南政府采購網(www.ccgp-)上發(fā)布公告。投標供應商對成交公告有異議的,應當在成交公告發(fā)布之日起七個工作日內,以書面形式向湖南省知識產權局提出質疑,湖南省知識產權局應當在收到投標供應商書面質疑七個工作日內,對質疑內容作出答復。質疑供應商對答復不滿意或未在規(guī)定時間內答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內,按有關規(guī)定向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴(質疑、投訴途徑見本章第34條)。29、中標通知29.1中標通知書應當在發(fā)布公告的同時向成交供應商發(fā)出,中標通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。29.2成交供應商領取中標通知書時,需向我中心遞交成交產品的品牌

31、、型號、規(guī)格詳細技術參數和單價的電子文檔。合同的授予30、授予合同及變更30.1政府采購合同將授予按本章第26條確定的成交供應商;30.2為維護國家的利益,談判小組在授予合同前的任何時候仍有選擇或拒絕所有投標或取消招標過程的權力,且無須對所采取的行為說明原因。31、合同簽訂31.1采購人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內,按照競爭性談判文件和競爭性談判響應文件內容與成交供應商簽訂書面合同。合同應采用競爭性談判文件規(guī)定的合同范本;31.2成交供應商應當按照合同約定履行義務,完成成交項目。成交供應商不得向他人轉讓成交項目或以分包等形式轉讓。32、商業(yè)賄賂和欺詐行為32.1商業(yè)賄賂行為是指提供、給予

32、、接受或索取任何有價值的東西來影響湖南省知識產權局或采購人在采購過程或合同實施過程中的行為。32.2欺詐行為是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報事實,損害湖南省知識產權局或采購人的利益,包括投標人之間串通投標(遞交投標書之前或之后),人為地使投標失去競爭性。32.3在政府采購活動過程中有上述行為, 將依據中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法等法律法規(guī)進行處罰。33、質疑、投訴途徑投標人如對本次政府采購活動事項有質疑與投訴的,應當按照政府采購法第六章規(guī)定和湘財購【2007】24號文件規(guī)范書寫,并向以下機構反映:33.1質疑受理機構:湖南省知識產權局紀檢室地址:長沙市瀟湘中路113號

33、電話(傳真):07318885242733.2投訴受理機構:湖南省政府采購管理辦公室地址:長沙市城南西路1號電話:073185165247質疑、投訴供應商應當是參加本次政府采購項目的投標供應商,保證提出的質疑、投訴內容真實、合法和有效,并承擔相應法律責任。34、知識產權成交供應商必須保證采購人在使用其提供的貨物(或服務、工程)及其任何部分不受到第三方關于侵權的指控。任何第三方如果提出侵權指控,成交人必須與第三方交涉,并承擔由此引起的一切法律責任和費用。35、法律責任采購人、供應商及集中采購機構,在政府采購活動中有違法違規(guī)行為,按照政府采購法第八章規(guī)定的條款處理。36、廢 標36.1在招標采購中

34、,出現(xiàn)政府采購法第三十六條規(guī)定中情形之一,應予廢標。廢標后,湖南省知識產權局應當將廢標理由通知所有投標人。36.2廢標后,除采購任務取消情形外,按照中華人民共和國政府采購法第三十七條規(guī)定,應當重新組織招標。第二章 政府采購合同通用條款(范本) 政府采購合同編號:湘財采計200 號省直政府采購編號:hnszzfcg200 號買方: 賣方: 經湖南省知識產權局政府采購,買賣雙方通過友好協(xié)商,就采購的有關事項達成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、貨物、工程或服務類內容(以下欄內容為參考,根據項目實際情況延伸擴展增加)號名稱單價(元)數量合 計合同總金額大寫(人民幣) 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分

35、小寫(人民幣) 元二、付款1、付款單位: 2、付款方式: 三、交貨1、交貨時間: 2、交貨地點: 四、貨物、工程或服務類標準1、賣方提供的 必須符合國家標準、行業(yè)標準、地方標準,沒有國家標準、行業(yè)標準、地方標準的,可以按照企業(yè)標準執(zhí)行,也可按雙方商定標準執(zhí)行。2、賣方在質保期必須按照投標承諾執(zhí)行。3、賣方所交付的 (附屬或格式、備件)應按照 所附使用說明書及清單執(zhí)行五、驗收及提出異議期限1、 完畢后 個工作日內,買方進行驗收,驗收合格后并隨合同一起提交驗收單一份交湖南省知識產權局備案。2、買方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)有與合同約定不符的,應在 個工作日內向賣方提出書面異議,并同時將該書面異議送湖南省知

36、識產權局。3、賣方在接到買方書面異議后,應在 個工作日內負責處理,否則,即視為默認買方提出的異議和處理意見。賣方處理完后 個工作日內,應將情況以書面形式告知湖南省知識產權局。六、貨物、工程或服務類交付與售后服務1、賣方在交付 后 天應負責 項目最終完成所有工作程序,如有需要,賣方必須對買方 人進行培訓,培訓費用由賣方承擔。2、 的質保期內,應在按投標承諾 小時內上門服務。七、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件結束后 天內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責

37、任。八、違約責任1、賣方延期交付 的,應當承擔違約責任。賣方延期交付 不超過 天的,應向買方償付延期交付 金額 的違約金,并承擔買方因此所受的損失費用。賣方延期交付 超過 天的,買方有權解除合同,買方不解除合同的,賣方向買方支付延期交付金額 的違約金,并承擔買方因此所受的損失費用。2、賣方所提供的 不符合合同約定的(假一罰十),買方有權拒收,而賣方應按本合同第五條第3點及時處理,并承擔買方因此所受的損失費用。3、賣方應按本合同第六條第2點承諾履行售后服務,否則,賣方應向買方支付該項 的違約金。4、賣方驗收合格后 天內按合同付款,每延期一天按合同總額的 繳納滯納金,最多不超過合同總額的 。5、買

38、方未按合同約定驗收并簽發(fā)驗收單的,由買方支付延期驗收貨款 的違約金。6、在質保期內,由于賣方的原因造成直接經濟損失由賣方負責賠償。由于買方操作人員失誤所造成的直接經濟損失由買方負責。九、合同糾紛解決方式合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭執(zhí),由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,按下列第 種方式解決:1、提交長沙仲裁委員會仲裁。2、依法向買方當地人民法院起訴。十、其他1、合同未盡事宜,須經雙方協(xié)商做出補充規(guī)定,補充規(guī)定與合同具有同等效力。2、下列文件屬合同的依據:競爭性談判響應文件、承諾。3、下列文件屬合同的格式:補充規(guī)定、補充合同。4、本合同經雙方簽字蓋章生效。5、未經買方書面同意,賣方不得擅自向第三方轉讓其應履行的

39、合同項下的義務。6、本合同共計 頁a4紙張,缺頁之合同為無效合同。7、本合同一式 份,湖南省政府采購管理辦公室 份,買方、賣方各 份,湖南省知識產權局一份。買方(簽章): 賣方(簽章):法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:電話: 電話:單位地址: 單位地址: 簽訂日期: 開戶銀行:簽訂地點: 戶名: 賬號: 郵編: 簽訂日期: 簽訂地點:(注:本章提供的合同通用條款為一般格式范本,僅供參考。合同雙方可根據項目實際情況進行補充修訂或依法另行簽訂補充合同。)第三章 技術參數、規(guī)格及要求注:本章中帶“”的技術條款要求為符合性審查內容。談判響應達不到帶“”技術條款要求或談判響應文件對帶

40、“”技術條款要求無書面響應的,視為非實質性響應,不能進入下輪評標程序。一、技術規(guī)格: 序號軟件產品名稱數量安裝介質數量1microsoft office 2010中文專業(yè)版(開放式許可協(xié)議)45套3套2microsoft windows7 / xp專業(yè)版 ggs(正版化專用)(開放式許可協(xié)議)35套3套3金山wps 2009專業(yè)版(政府行業(yè))(開放式許可協(xié)議)60套3套 二、軟件及服務要求:1、提供微軟和金山軟件廠商紙質許可授權書,許可數量為技術規(guī)格表中的要求數量;2、提供微軟和金山官方網站授權許可查詢,許可數量與授權書絕對保證一致;3、許可授權單位:湖南省知識產權局;4、投標單位必需提供針對

41、本次項目的軟件廠商的授權原件,否則視投標文件無效;5、投標單位對本次采購的軟件,投標方提供終身技術服務與安裝服務;6、提供正版軟件安裝服務;安裝中具體問題可咨詢微軟800與金山400售后服務中心;7、授權期限:軟件授權期限為永久授權??捎谰檬褂?; 第四章 競爭性談判響應文件的組成及格式一、競爭性談判響應文件的組成(一)報價文件開標報價一覽表(貨幣一律為人民幣)(格式1)(二)商務談判響應文件1、投標人簡介2、投標聲明(格式2)3、投標人投標資格證明文件(詳見第一章第13條)4、商務條款偏差表(格式6)5、售后服務承諾書6、投標人業(yè)績證明文件(格式7)(自2008年業(yè)績表、類似合同或中標通知書復

42、印件)(三)技術談判響應文件1、投標標的物配置清單說明一覽表(格式8)2、技術偏差表(格式9)3、投標標的物廠家宣傳資料4、投標標的物詳細技術說明5、投標人認為應提供的其他資料注:投標人應根據所投標標的物對競爭性談判文件中技術參數和要求逐頁做出實質性響應,嚴禁簡單復制競爭性談判文件中的技術參數和要求作為投標響應提供,否則,由此產生的后果由投標人承擔。(四)投標人認為需提供的其他資料說明:以上列明的是整個競爭性談判響應文件的組成部分,格式見后附110,投標人依照此格式編制競爭性談判響應文件,表格可根據項目情況添加、延伸或擴展。二、格式:格式1 報價文件(開標報價一覽表)省直政府采購編號:hnsz

43、zfcg201 號(投標標的物)名稱品牌規(guī)格、型號單價數量總價交貨期投標總價大寫: 小寫:優(yōu) 惠 聲 明本公司對此次投標優(yōu)惠承諾如下: 投標人名稱: (公章)委托代理人簽名: 年 月 日注: 1、 投標總價為項目最終完成驗收合格后等所有費用; 2、 如果單價和總價不符時,以單價為準;3、 請在開標報價一覽表上“投標人名稱”加蓋投標人單位公章,否則無效;4、 開標報價一覽表另行封裝,與商務技術談判響應文件一同遞交; 5、優(yōu)惠申明不牽涉價格方面的優(yōu)惠條件,如有價格優(yōu)惠請在報價表中體現(xiàn),禁止出現(xiàn)服務費用折現(xiàn)現(xiàn)象;6、此表必須為法定代表人或授權代表簽署。格式2 投標聲明湖南省知識產權局:根據貴方投標邀請:hnszzfcg201 ,簽字代表 (姓名、職務)已被正式授權代表投標人 (投標人名稱)提交下列文件正本 份和副本 份:1、 報價文件2、 商務談判響應文件3、 技術談判響應文件4、 其他資料5、 投標保證金退還申請書6

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