項目三繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單PowerPoint演示文稿講解

1、 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 【能力目標【能力目標】 能夠根據(jù)提供的材料完成商業(yè)發(fā)票的制作。能夠根據(jù)提供的材料完成商業(yè)發(fā)票的制作。 【知識目標【知識目標】 明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應注意的問題。明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應注意的問題。 項目項目3.1: 繕制商業(yè)發(fā)票繕制商業(yè)發(fā)票 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 出口托運：出口托運： 湖州正昌貿(mào)易有限公司在收湖州正昌貿(mào)易有限公司在收 到信用證后，就開始安排貨物生到信用證后，就開始安排貨物生 產(chǎn)，在貨、證齊備后，填制訂艙產(chǎn)，在貨、證齊備后，填制訂艙 委托書，隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單委托書，隨附商業(yè)發(fā)

2、票、裝箱單 等其他必要單據(jù)，委托上海遠運等其他必要單據(jù)，委托上海遠運 代理公司代為訂艙。代理公司代為訂艙。 一、托運案例導入一、托運案例導入 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 上海遠運代理公司接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運上海遠運代理公司接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運 單，隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理單，隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理 訂艙。訂艙。 船公司根據(jù)具體情況，在接受訂艙后，在托運單的幾聯(lián)單船公司根據(jù)具體情況，在接受訂艙后，在托運單的幾聯(lián)單 據(jù)上編上與據(jù)上編上與B/L號碼一致的編號，填上船名、航次，并簽署，號碼一致

3、的編號，填上船名、航次，并簽署， 即表示已確認湖州正昌貿(mào)易有限公司的訂艙，同時把配艙回單、即表示已確認湖州正昌貿(mào)易有限公司的訂艙，同時把配艙回單、 裝貨單裝貨單(SHIPPINGORDER：S/O)等與湖州正昌貿(mào)易有限公司等與湖州正昌貿(mào)易有限公司 有關的單據(jù)退還給湖州正昌貿(mào)易有限公司。至此完成訂艙工作。有關的單據(jù)退還給湖州正昌貿(mào)易有限公司。至此完成訂艙工作。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 思考思考 在整個出口托運過程中，賣方即發(fā)貨人主在整個出口托運過程中，賣方即發(fā)貨人主 要制作哪幾張單據(jù)？要制作哪幾張單據(jù)？ 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票 裝箱單裝箱單 訂艙委托書訂艙委托書 項目三

4、項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 二、單證實例二、單證實例 商業(yè)發(fā)票實例一商業(yè)發(fā)票實例一 在現(xiàn)實業(yè)務中，不同的公司可能發(fā)票的在現(xiàn)實業(yè)務中，不同的公司可能發(fā)票的 格式不太一樣，不同的業(yè)務在發(fā)票內(nèi)容格式不太一樣，不同的業(yè)務在發(fā)票內(nèi)容 上有所區(qū)別，但基本的內(nèi)容還是一致的。上有所區(qū)別，但基本的內(nèi)容還是一致的。 總結(jié)總結(jié) 商業(yè)發(fā)票實例二商業(yè)發(fā)票實例二 商業(yè)發(fā)票實例三商業(yè)發(fā)票實例三 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 1 1、含義含義 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡稱發(fā)票，簡稱發(fā)票( (Invoice) )，是出口商向進口，是出口商向進口

5、方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據(jù)的核心，是制作其它單據(jù)的方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據(jù)的核心，是制作其它單據(jù)的 依據(jù)。依據(jù)。 2 2發(fā)票的作用發(fā)票的作用 （）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。 （）買賣雙方憑此辦理報關。（）買賣雙方憑此辦理報關。 （）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。 （）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。（）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。 三、商業(yè)發(fā)票三、商業(yè)發(fā)票 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 Zhengchang Tr

6、ading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang Commercial Invoice To: Date: Invoice No: Contract No: From: To: Letter of credit No: Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmount Zhengchang Trading Co., Ltd. 樣單 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 Invoice 1 Excel文檔文檔 Invoice 2 Exc

7、el文檔文檔 四、實例分析四、實例分析 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 1、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式，但所填的內(nèi)容卻大體相同。、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式，但所填的內(nèi)容卻大體相同。 2、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。 3、商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的。、商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的。 4、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。 五、商業(yè)發(fā)票總結(jié)五、商業(yè)發(fā)票總結(jié) End 項目四項目四 辦理出口托運辦理出口托運 一、海關發(fā)票（一、海關發(fā)票（CUSTOMS INVOI

8、CE） 1、含義：、含義： 是進口國海關制定的一種固定的發(fā)票格式，要求賣方填制，供買方憑以報是進口國海關制定的一種固定的發(fā)票格式，要求賣方填制，供買方憑以報 關。關。 2、作用、作用 （）供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。（）供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。 （）提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。（）提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。 （）供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。（）供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。 （）便于統(tǒng)計。（）便于統(tǒng)計。 補充 項目四項目四 辦理出口托運辦理出口托運 二、領事發(fā)票（二、領事發(fā)票（CONSULAR INVOICECONSULAR INVO

9、ICE）：）： 領事發(fā)票是出口方根據(jù)進口國駐出口國領事館制定的固定格式填寫并領事發(fā)票是出口方根據(jù)進口國駐出口國領事館制定的固定格式填寫并 經(jīng)領事館簽章的發(fā)票。經(jīng)領事館簽章的發(fā)票。 部分拉丁美洲國家規(guī)定必須憑領事發(fā)票進口，或用以確定貨物的原產(chǎn)部分拉丁美洲國家規(guī)定必須憑領事發(fā)票進口，或用以確定貨物的原產(chǎn) 地，憑以明確差別待遇關稅；或憑以核定發(fā)票售價是否合理，是否存在傾地，憑以明確差別待遇關稅；或憑以核定發(fā)票售價是否合理，是否存在傾 銷問題。銷問題。 領事發(fā)票屬官方單證，格式一般相對固定，但有些國家僅要求賣方出領事發(fā)票屬官方單證，格式一般相對固定，但有些國家僅要求賣方出 具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領事簽

10、訂，這種發(fā)票稱為領事簽證發(fā)票。具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領事簽訂，這種發(fā)票稱為領事簽證發(fā)票。 項目四項目四 辦理出口托運辦理出口托運 三、形式發(fā)票（三、形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE ） 或稱預開發(fā)票：主要用于供或稱預開發(fā)票：主要用于供買方買方接受報價時作參考，或簽約后向本國接受報價時作參考，或簽約后向本國 貿(mào)易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批匯時使用。貿(mào)易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批匯時使用。 它是賣方應買方要求，在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。其中的價格它是賣方應買方要求，在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。其中的價格 僅為估計價，不能作為結(jié)算單據(jù)，且對交易雙方無最

11、終約束力。正式交易僅為估計價，不能作為結(jié)算單據(jù)，且對交易雙方無最終約束力。正式交易 還需另開正式發(fā)票。還需另開正式發(fā)票。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 實訓二繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單實訓二繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 【實訓目的【實訓目的】 1 1、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單的含義和作用。、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單的含義和作用。 2 2、明確這二份單據(jù)的內(nèi)容。、明確這二份單據(jù)的內(nèi)容。 3 3、通過實例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單，鍛煉實際操作能力，并了解繕制、通過實例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單，鍛煉實際操作能力，并了解繕制 時應注意的問題。時應注意的問題。 【實訓內(nèi)容【實訓內(nèi)容】 結(jié)合案例要求，填制商業(yè)

12、發(fā)票、裝箱單。結(jié)合案例要求，填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單。 【實訓步驟【實訓步驟】 根據(jù)給定的資料，填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單。根據(jù)給定的資料，填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 項目項目3.1.2: 裝箱單的制作裝箱單的制作 【能力目標【能力目標】 能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中裝箱單的制能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中裝箱單的制 作。作。 【知識目標【知識目標】 明確裝箱單的內(nèi)容及制作中應注意的問題。明確裝箱單的內(nèi)容及制作中應注意的問題。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 裝箱單（裝箱單（Packing List）

13、1 1、含義含義 是商業(yè)發(fā)票的補充，列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積是商業(yè)發(fā)票的補充，列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積 等。等。 2 2、內(nèi)容內(nèi)容 發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量 / /重量、毛重、凈重、體積等重量、毛重、凈重、體積等. 一、裝箱單概述一、裝箱單概述 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang Packing List 樣單

14、 Date: Invoice No : Contract No: Marks & Numbers DescriptionsQuantityWeight Net Gross Measurement Zhengchang Trading Co., Ltd. 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 Excel1 Excel2 二、裝箱單實例二、裝箱單實例 三、全真樣單三、全真樣單 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 1 1） 包裝單據(jù)的名稱應與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致包裝單據(jù)的名稱應與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致 如：如：packing list in triplicate, , 則打上則打上 packing list packing and weight list in triplicate , 則打上則打上 packing and weight list 2 2） 毛、凈重，一般要求顯示貨物的總的毛重，凈重。毛、凈重，一般要求