怎樣寫促銷申請(qǐng)報(bào)告

1、怎樣寫促銷申請(qǐng)報(bào)告？促銷， 顧名思義促進(jìn)銷售， 是通過(guò)非常手段刺激消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買或促進(jìn)貨物快速流通、 增 加銷量或造勢(shì)提高鋪市率、 擴(kuò)大知名度、 還擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)行為。 現(xiàn)在市面上一般有這幾 種方式： 特價(jià)買贈(zèng)年季月周返利送禮陳列獎(jiǎng)刮卡中獎(jiǎng) （贈(zèng)送參觀券、 購(gòu)物優(yōu) 惠券載體宣傳品嘗 RoadShow 等方式。而這些形式的活動(dòng)需要用申請(qǐng)報(bào)告來(lái)表述，是 一種需要上級(jí)批復(fù)的正式書面材料， 其文字方案是沒有定稿的， 在用詞上必須嚴(yán)謹(jǐn)， 語(yǔ)句要 流暢，并要充分闡述促銷的理由。（一）、講述促銷的背景筆者曾今批簽過(guò)不同公司不同行業(yè)不同市場(chǎng)的成百上千份申請(qǐng)報(bào)告，歸結(jié)有此類現(xiàn)象： 有的報(bào)告粗制濫造，文字過(guò)于簡(jiǎn)

2、短、理由不充分也不實(shí)際，通篇幅只圍繞“要資金”而寫， 令人無(wú)從簽字下筆； 有的報(bào)告則對(duì)所轄的市場(chǎng)情況估計(jì)不足， 批復(fù)后又難以執(zhí)行； 有的報(bào)告 則費(fèi)用預(yù)估過(guò)高，實(shí)際開支不到申請(qǐng)費(fèi)用的10%左右，嚴(yán)重脫離當(dāng)初的大筆費(fèi)用預(yù)算。有很大一部份一線人員， 一看見同行開展促銷活動(dòng)就心慌， 于是匆忙寫報(bào)告要求公司批復(fù)類似的 活動(dòng)， 往往促銷方式根本沒有創(chuàng)意的情況，還非總要跟著走。 其實(shí)，并不是所有的跟隨促銷 活動(dòng)都會(huì)達(dá)到同行的效果的， 要達(dá)到預(yù)計(jì)的理想效果， 首先從自身實(shí)際出發(fā)， 充分調(diào)查分析 市場(chǎng)情況， 評(píng)判目前公司處于什么樣地位，什么樣的環(huán)境，分析當(dāng)時(shí)現(xiàn)況， 有關(guān)競(jìng)品的優(yōu)劣 分析、 產(chǎn)品潮流趨勢(shì)、季節(jié)氣候

3、的影響、 是否新市場(chǎng)的迫切啟動(dòng)、 新品上市的切入絕佳時(shí)機(jī) 推廣、當(dāng)前政策法規(guī)的新動(dòng)向（如食品工業(yè)的QS認(rèn)證市場(chǎng)準(zhǔn)入、牛奶的“禁鮮令”爭(zhēng)議、電器的3C認(rèn)證等等），即要闡述開展促銷活動(dòng)的背景，了解有關(guān)環(huán)境還可避免犯一些常識(shí) 性的錯(cuò)誤。（二）、簡(jiǎn)明扼要的促銷目的要把目的明確，首先要分析自身產(chǎn)品在市場(chǎng)環(huán)境中的優(yōu)、劣、機(jī)遇、威脅（SWO）情況、單品項(xiàng)銷售、區(qū)域狀況。關(guān)于這方面我們列舉一例， 比如甲公司產(chǎn)品 A品種在同城銷量占主 導(dǎo)地位，甲公司把A產(chǎn)品視為拳頭產(chǎn)品； 乙公司產(chǎn)品同樣也有 A產(chǎn)品，但在同城銷量中排名 該品項(xiàng)處于乙公司產(chǎn)品系列的末位。甲公司選用A品種促銷可能是鞏固銷量的首席地位或帶動(dòng)其它品項(xiàng)銷

4、售；乙公司選A品種促銷可能是想推廣 A品種提高鋪市。所以有時(shí)同品種但不 同品牌的選用開展促銷活動(dòng)， 其目的是不同的。 如果甲乙兩公司在同城選用相同品種規(guī)格和促銷力度， 相信達(dá)到的效果是完全不一樣的， 當(dāng)然這與產(chǎn)品質(zhì)量、 公司知名度、消費(fèi)者對(duì)兩 個(gè)不同公司同種產(chǎn)品有不一樣認(rèn)識(shí)等情況是有關(guān)聯(lián)的。 這只是舉一個(gè)不同目的， 再說(shuō)就是同 一階段用相同的品種或品牌都有著不同目的。 有的旨在為通路建設(shè)、 有的是為消化庫(kù)存、 有 的是為終端拉動(dòng)、有的是確定主推品項(xiàng)創(chuàng)品牌、有的則是還擊對(duì)手等。 所以，當(dāng)下級(jí)部門向 上級(jí)申請(qǐng)促銷報(bào)告時(shí)， 一定要清清楚楚、 明明白白的告之為什么要促銷 （即我們通常所說(shuō)的 “促銷目的

5、和理由”）。（三）、確定促銷的品項(xiàng)、內(nèi)容形式、時(shí)間和區(qū)域有了促銷目的， 那么就要選用產(chǎn)品的類別、品項(xiàng)、規(guī)格作為“打仗”的“子彈”， 了解 所選對(duì)象在本區(qū)域的自然銷量數(shù)據(jù)、要縱向（最近幾個(gè)月、幾天的銷量對(duì)比）橫向（去年同 期）比較，當(dāng)然還要考慮季節(jié)、節(jié)假日等因素的影響，得出數(shù)據(jù)后，再根據(jù)現(xiàn)在的市場(chǎng)情況 來(lái)確定促銷力度的內(nèi)容和形式， 以此并評(píng)估、 測(cè)算銷量。 為了更準(zhǔn)確， 可以與一線人員共同 商討、 交流，有必要時(shí)也可以與個(gè)別經(jīng)銷商討論、 聽聽意見再作出判斷。促銷力度要把握好 “度”，即不能過(guò)大，也不能太小。大，難以控制局面，后續(xù)難開展工作，且公司承受力是 有限的， 因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)家底較薄， 即使是

6、國(guó)外百年老店企業(yè)也不敢不惜“血本”， 比如特價(jià) 中的超低價(jià)促銷， 如果促銷時(shí)間長(zhǎng)， 今后價(jià)格難以恢復(fù)， 過(guò)分的超低價(jià)只會(huì)影響企業(yè)聲譽(yù)或 者是企業(yè)確實(shí)要放棄的某個(gè)品項(xiàng)或子品牌， 但最終傷害的是企業(yè)； 如果力度太小， 則毫無(wú)意 義，根本沒有達(dá)到還手之力，耗時(shí)又耗力，有時(shí)錯(cuò)過(guò)發(fā)展的絕佳時(shí)期。無(wú)論什么樣的產(chǎn)品， 無(wú)論什么樣的品牌其內(nèi)容形式都可以豐富多彩， 但一定要把握分寸， 要在某個(gè)區(qū)域或大片市 場(chǎng)選擇適用的，才是最好的。（四）計(jì)算促銷時(shí)的銷量及費(fèi)用這一點(diǎn)是非常重要的， 可以說(shuō)關(guān)系到你的報(bào)告的批復(fù)問(wèn)題， 每個(gè)企業(yè)的老總都因公務(wù)繁 忙不可能咬文嚼字， 他們最關(guān)心的是“花多少錢， 辦多大的事，起到什么效果

7、”， 最為常見 現(xiàn)象會(huì)用桌上的計(jì)算器計(jì)算費(fèi)效比的大小， 當(dāng)然明白新老市場(chǎng)的費(fèi)效比例是不同的。 所以申 請(qǐng)報(bào)告在提交前一定要好好計(jì)算一下， 之前還要掌握第一手一線的營(yíng)銷數(shù)據(jù)。 前面講到的可 以去第一線的了解方式是值得參考的， 在預(yù)估量方面雖不說(shuō) 100%的計(jì)算精確， 但總不能“差 之千里”。 有些銷售人員往往在報(bào)告中夸大其詞， 促銷報(bào)告中涉及的預(yù)估銷量高得離譜， 則費(fèi)用卻很低，目的是想很快得到批復(fù)，結(jié)果是不盡人意；有的費(fèi)用則又大大透支，實(shí)際銷量卻微乎其微。諸如這類促銷申請(qǐng)報(bào)告大多是沒有充分了解市場(chǎng)，類似于“閉門造車”。（五）促銷申請(qǐng)報(bào)告還涉及促銷過(guò)程控制及效果評(píng)估1、過(guò)程控制1）、物質(zhì)準(zhǔn)備2）、

8、相關(guān)責(zé)任人3）、政策分配（供價(jià)、利潤(rùn)再分配）4）、組織程序5）、促銷要求條例和規(guī)范操作等2、效果評(píng)估現(xiàn)在很多企業(yè)的部門申請(qǐng)報(bào)告中，很少提及此項(xiàng)，因怕夸大自我評(píng)估而承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或不利于下次促銷申請(qǐng)，企業(yè)中的監(jiān)督部門（市場(chǎng)部）會(huì)給予“華而不實(shí)”的評(píng)價(jià)等因素的存 在?？傊环萃暾拇黉N報(bào)告或計(jì)劃書所涉及內(nèi)容是很多，形式有不盡相同的， 但一般大體可分為：引言（市場(chǎng)分析、行業(yè)分析等）、目的（為什么要開展促銷）、針對(duì)促銷的群體、 所促銷的品項(xiàng)、內(nèi)容及形式、區(qū)域、活動(dòng)時(shí)間（活動(dòng)時(shí)間通常不宜過(guò)長(zhǎng)，否則會(huì)出現(xiàn)促銷依 賴癥，促就銷，不促就滯銷）、過(guò)程控制及效果預(yù)估、處罰約定等事項(xiàng)。完整的申請(qǐng)報(bào)告是 有利于批復(fù)的

9、保證，切實(shí)可行的申請(qǐng)報(bào)告才是最好的報(bào)告。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理 二、定義 1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)

10、生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生