投標部管理制度

1、投標部管理制度(操作細則) 2008-09-07 10:12:21| 分類： 職場人生 |字號大中小 訂閱 1.目的投標的工作目標是提高效益，降低銷售成本，為使投標工作程序化、標準化，實現(xiàn)高效率，高精確，公司成本控制管理目標。擬定本制度。2.范圍投標部所有人員均納入管理范圍。3.部門崗位職責(zé)3.1部門主管3.1.1主持部門全面工作，做好并協(xié)調(diào)各崗位分工，完善部門內(nèi)部組織建設(shè)，主持建立、健全本部門工作規(guī)范制度，考核本部門員工的工作紀律、工作質(zhì)量、工作效率；3.1.2組織部門成員有計劃的完成各項投標任務(wù)；3.1.3收集整理各招標中心適合公司使用的投標信息；3.1.4收到投標信息，立即針對該項目做初

2、步的市場調(diào)查，最后決定購買招標文件；3.1.5購買招標文件、繳退投標保證金、樣品；3.1.6跟進投標文件（標書）的制作情況；3.1.7根據(jù)標書檢查要求，對投標文件進行全面細致檢查；3.1.8做好投標前準備3.1.9投標；3.1.10及時跟蹤投標情況，領(lǐng)取中標通知書；3.1.11繳納中標服務(wù)費、合同履約金；3.1.12擬定項目合作合同；3.1.13跟蹤工程進展情況；3.1.14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)3.2預(yù)算員3.2.1根據(jù)招標圖紙要求擬定施工組織方案；3.2.2根據(jù)招標文件貨物需求一覽表做好材料預(yù)算、核算投標價格；3.2.3工程項目變更資料準備；3.2.4跟進工程施工進度；3.2.5工程項

3、目增項資料準備和跟進；3.2.6工程質(zhì)量監(jiān)督并及時與場地部溝通，反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)；3.2.7與業(yè)主方、監(jiān)理方協(xié)調(diào)、溝通工地進展情況；3.2.7參與工地圖紙繪審、場地驗收；3.2.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.3設(shè)計員：3.3.1收集整理各招標中心適合公司使用的投標信息，并將有效信息及時反饋到部門；3.3.2配合主管購買招標文件，繳退投標保證金、樣品；3.3.3根據(jù)業(yè)主要求進行設(shè)計施工圖紙；3.3.4準備資質(zhì)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼、資質(zhì)證等；3.3.5編制投標文件（標書）；3.3.6配合部門要求進行投標；3.3.7領(lǐng)取中標通知書；3.3.8配合部門繳納中標服務(wù)費、合同履約金等；3

4、.3.9參與工地圖紙繪審、場地驗收；3.3.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)； 3.4標書制作員3.4.1收集整理各招標中心適合公司使用的投標信息，并將有效信息及時反饋到部門；3.4.2配合主管購買招標文件，繳退投標保證金、樣品；3.4.3準備資質(zhì)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼、資質(zhì)證等；3.4.4編制投標文件（標書）；3.4.5配合部門要求進行投標；3.4.6領(lǐng)取中標通知書；3.4.7配合部門繳納中標服務(wù)費、合同履約金等；3.4.8配合部門擬寫合作合同；3.4.9配合部門編制工程進度回款表；4.投標流程4.1信息收集主要來源4.1.1中國廣西政府網(wǎng)http:/www.ccgp-；4.1.

5、2廣西壯族自治區(qū)政府采購中心；4.1.3廣西財政網(wǎng)4.1.4南寧政府采購網(wǎng)；4.1.5廣西科聯(lián)招標中心；4.1.6廣西科文招標中心；4.1.7廣西云龍招標中心4.1.8廣西瑞真工程造價咨詢有限責(zé)任公司4.2準備工作4.2.1購買招標文件、圖紙；4.2.2領(lǐng)取變更（可更改）通知、工程量清單等；4.2.3特殊情況，招標公告有要求投標人提供的相關(guān)證件方可購買招標文件時，我們應(yīng)把相關(guān)資料準備充分才購買招標文件。如：公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、委托書等；4.3準備標書制作資料4.3.1營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；4.3.2企業(yè)法人身份證復(fù)印件；4.3.3組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；4.3.4稅務(wù)登記證復(fù)印件；4.3.5公司

6、公章；4.3.6法人章；4.3.7密封章；4.3.8繳納投標保證金、保證金換收據(jù)；4.3.9公司相關(guān)業(yè)績合同復(fù)印件、相關(guān)圖片等；4.4制作標書4.4.1準備標書制作資料；4.4.2投標函；4.4.3編制競標價格表；4.4.4編制技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表等；4.4.5法人授權(quán)委托書；4.4.6編寫施工組織方案；4.4.7編寫售后服務(wù)承諾書；4.4.8編寫頁碼；4.4.9根據(jù)招標文件要求蓋公章； 4.5檢查標書4.5.1建設(shè)單位與投標單位全稱是否正確；4.5.2法定代表人是否正確；4.5.3投標的項目名稱是否正確；4.5.4投標的項目編號是否正確；4.5.5投標日期是否正確；4.5.6投標書

7、日期是否與封面日期一致；4.5.7投標函、授權(quán)委托書、證明書、價格表、貨物需求一覽表是否按照招標文件要求格式來制作；4.5.8法定代表人、委托代理人是否按要求簽字、蓋章；4.5.9標書是否已按要求蓋公章；4.5.10標書貨物交貨期或工期是否符合招標文件要求；4.5.11報價總額是否在招標文件預(yù)算之內(nèi)；4.5.12報價表價格計算正確；4.5.13報價表大小寫金額一致；4.5.14報價編制是否符合招標文件要求，繁簡得當(dāng)；4.5.15定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相符合；4.5.16工程量清單表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致；4.5.17施工組織方案所列用材料是否與物貨需求一覽表相

8、符；4.5.18售后服務(wù)承諾書與招標文件是否相吻合；4.5.19施工方案與施工方法、工藝是否匹配；4.5.20施工隊伍及主要負責(zé)人與資審方案是否一致，組織機構(gòu)圖與人員簡歷及擬人職務(wù)等是否吻合；4.5.21營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件是否年審；4.5.22是否根據(jù)招標文件要求提供齊全資料；4.5.23投標文件是否按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章（按要求打印）；4.5.24頁碼編寫是否正確、有否遺漏、重復(fù)、涂改；4.5.25目錄內(nèi)容順序是否與招標文件一致；4.5.26內(nèi)頁裝置是否有錯亂、倒裝等現(xiàn)象；4.5.27目錄與內(nèi)頁是否相吻合；4.6裝訂標書4.6.1準備好打孔機，確保打孔機能正常使用；

9、4.6.2準備夾條、拉桿文件夾等；4.6.3標書打孔；4.6.4夾條、拉桿文件夾等整齊裝訂；4.6.5外包裝訂需提前預(yù)約；4.7密封標書4.7.1是否按招標文件密封要求一致；4.7.2是否按要求蓋上公章、密封章；4.7.3委托代理人是否按要求在封頁簽字；4.7.4外包裝密封是否嚴實；4.8投標前的準備4.8.1投標文件、委托代理人身份證、投標保證金收據(jù)原件；4.8.2招標文件、樣品、檢測報告、營業(yè)執(zhí)照副本等備查原件；4.8.3法定代表人授權(quán)委托書原件、紙筆、交通工具；4.8.4妥當(dāng)安排時間； 4.9投標4.9.1提前10分鐘到達招標代理機構(gòu)；4.9.2簽到；4.9.3提交投標文件和樣品（如要求

10、提供）；4.9.4當(dāng)招標代理機構(gòu)要求出示身份證明時，按要求出示身份證明；4.9.5唱標時做好唱標記錄（如參加投標的同行、金額、工期等）；4.10開標后的工作4.10.1中標：交中標服務(wù)費、領(lǐng)取中標通知書、繳納履約保證金、草擬合同、簽訂合同；4.10.2不中標：中標結(jié)果公布后，辦理投標保證金退款、領(lǐng)取投標樣品（如有）；4.11工程跟進4.11.1跟進工程進度款；4.11.2增加工程量（如需）；4.11.3工程竣工驗收；4.11.4結(jié)算請款；4.11.5退中標履約金、質(zhì)保金；5.獎懲辦法5.1以下工作情況給予獎勵5.1.1投標中標；5.1.2獎金來源：成交金額扣除中標服務(wù)費、合同質(zhì)保金后金額對應(yīng)提

11、成系數(shù)； 詳見提成方案5.1.3獎金由部門主管與部門成員根據(jù)工作量額度共同參與分配；5.1.4計算方式：根據(jù)工程回款進度核算；5.1.5發(fā)放方式：與工資同時發(fā)放；5.2加班費的申請5.2.1七十二小時內(nèi)接標（招標信息在72小時外公開的不計）的，可申請加班、加班費；5.2.2七十二小時外接標的，不計加班費；5.2.3公司要求加班的，可申請加班費；5.2.4到外地投標，必要加班的，可申請加班、加班費；5.3懲罰5.3.1非公司原因，錯過招標文件購買時間的，扣部門所有人當(dāng)月基本工資20%；5.3.2未及時購買招標文件而導(dǎo)致加班的，不支付任何形式加班費用；5.3.3因未向財務(wù)預(yù)約，而錯過投標保證金繳納

12、時間的，扣部門所有人當(dāng)月基本工資20%；5.3.4忘記繳納投標保證金的，扣部門相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月基本工資20%；5.3.5忘記兌換投標保證金收據(jù)并影響投標的，扣部門所有人當(dāng)月基本工資10%，不影響投標的，扣5%；5.3.6未仔細檢查標書而導(dǎo)致廢標，扣部門相關(guān)責(zé)任人x%的投標金額；5.3.7因標書密封不嚴實而導(dǎo)致未能通過資格預(yù)審的，扣部門相關(guān)責(zé)任人x%的投標金額； 5.3.8錯過投標時間或因遲到導(dǎo)致被取消投標資格的，扣投標人x%的投標金額；5.3.9向同行或競爭對手提供預(yù)算價格或投標相關(guān)情況的，處透露人以預(yù)算金額的x%處罰，公司保留訴訟權(quán)；5.3.10未及時領(lǐng)取中標通知書并造成一定損失的，扣部門x%

13、損失金額；5.3.11未按要求及時繳納中標服務(wù)費及履約金的（公司因素影響除外），扣相關(guān)責(zé)任人100元/次；5.3.12未中標時，在中標通知發(fā)出后一周內(nèi)，未領(lǐng)回樣品及投標保證金的，扣相關(guān)責(zé)任人50元/次；6.部門編制及用人要求6.1部門主管1人6.1.1要求實事求是，堅持公司原則，廉潔奉公，具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神，把公司利益放在首位；6.1.2具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力、有高度的責(zé)任感；6.1.3大專以上學(xué)歷，熟悉電腦文字操作，身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求；6.2設(shè)計員1人6.2.1要求實事求是，堅持公司原則，廉潔奉公，具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神，把公司利益放在首位；6.2.2具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有高度的責(zé)任感，細致而敏銳的思維，學(xué)習(xí)能力強；6.2.3大專以上學(xué)歷，最好是土建專業(yè)，熟悉cad操作，有photoshop或3dmax基礎(chǔ)，身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求；6.3預(yù)算員1人6.3.1要求實事求是，堅持公司原則，廉潔奉公，具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神，把公司利益放在首位；6