社團聯(lián)合會~學第一學期外聯(lián)部工作總結(jié)及未來展望

1、學生社團聯(lián)合會20142015學年度第一學期外聯(lián)部工作總結(jié)及未來展望二一四年十二月一、前言歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間20142015年第一學期學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部各項工作已經(jīng)基本結(jié)束。這些日子里,在校團委領導的正確領導和指導老師的熱心指導下，我們外聯(lián)部每位成員都積極做好自己的本職工作，努力使外聯(lián)部變得更好，將社聯(lián)核心文化之“家的文化”滲透到每位委員的心中，期間獲得了很多收獲，外聯(lián)部也很好的發(fā)揮了自己的職能，出色的完成了工作。目錄前言1部門建設2對內(nèi)工作（校園內(nèi)部）3對外工作（校園外部）4大型活動5工作中存在的問題6工作計劃及展望7結(jié)語8二、部門建設1.納新外聯(lián)部的發(fā)展壯大離不開全體成員的共同努力，那么成

2、員的選擇就是外聯(lián)部健康發(fā)展的基礎。一個部門只有具有新鮮并且具有活力的“血液”，才能喚醒部門的生機與活力。10月份學生社團聯(lián)合會成功完成納新，外聯(lián)部在具體考察每位參加面試人員的隨機應變能力、語言表達能力、社交能力及是否有踏實認真的工作態(tài)度基礎上，最終從數(shù)十名面試人員中選定了17位成員作為外聯(lián)部的試用委員，試用期為一個月，在一個月內(nèi)對所有委員的基本素質(zhì)進行了綜合考核最終留下14位委員作為外聯(lián)部的新一屆成員。2.培訓 培訓的目的就在于使外聯(lián)部的新成員能盡快的了解作為外聯(lián)部成員和社聯(lián)委員的工作職責以及工作方面的注意事項，提高新委員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，外聯(lián)部的培訓內(nèi)容主要包括以下兩個方面： 一是本職工

3、作的具體培訓：10月末在完成納新工作之后緊接著召開了外聯(lián)部委員的第一次培訓大會，包括部長在內(nèi)的全體成員，全部正裝出席會議，會議地點在大學生人文科技中心102多媒體教室。會上，首先每位成員關于外聯(lián)部拉贊助的流程和應注意的問題發(fā)表了自己的觀點和見解，然后部長將自己一年以來關于拉贊助的經(jīng)驗與教訓，悉數(shù)講解給自己的委員。大會后，每位委員對于外聯(lián)部有了一個全新的理解。 二是禮貌及禮儀的培訓：作為“內(nèi)引外聯(lián)”的外聯(lián)部始終代表著一個組織甚至一個學校的形象，良好的談吐以及溫文爾雅的舉止是作為外聯(lián)部委員的一項基本素質(zhì)。在第一次培訓大會上，對外聯(lián)部的禮貌及禮儀也同時做了一個較為系統(tǒng)的培訓3.交流與聯(lián)誼 為促進學生

4、社團聯(lián)合會成員彼此感情的增進，除了嚴格要求部門每位委員值班簽到以外，也曾與其它部門進行過聯(lián)誼交流的活動，不但豐富了委員的課余生活，也增進了委員之間的溝通交流。三、對內(nèi)工作（校園內(nèi)部）1.社團培訓 學生社團聯(lián)合會既是管理社團的，也是服務社團的。社團的發(fā)展與社聯(lián)的指導和幫助息息相關，社聯(lián)只有對社團相關部門的工作作出具體的指導和要求，才能幫助全校社團平穩(wěn)較快的發(fā)展。 10月26日外聯(lián)部召開了全校社團外聯(lián)部長以及理事長第一次培訓會，會上，社聯(lián)外聯(lián)部對社團外聯(lián)部怎樣正確得到商家的贊助并正確的應用贊助，作出了較為全面和系統(tǒng)的培訓。會后，大會參會成員，關對于如何取得贊助并合法合理的運用贊助都有了相當?shù)牧私狻?/p>

5、2.日常工作 建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度和委員分工為今后工作的順利開展奠定基礎；如：（1）完成內(nèi)部分組，明確分工，提高效率。（2）在每次例會上部門成員匯總消息并集體討論工作進度、成果和近期安排。（3）開展部內(nèi)和部外聯(lián)誼，讓其在精神面貌和能力水平上不斷提高，使我們外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是社聯(lián)的一份子，有義務執(zhí)行社聯(lián)的工作，為社聯(lián)的發(fā)展作出自己的貢獻 為方便社團外聯(lián)部與社聯(lián)外聯(lián)部之間的交流，建立了“2014社團外聯(lián)之家”qq群，在其中對社團外聯(lián)部日常工作中遇到的問題，給予悉心的指導。四、對外工作（校園外部） 校學生社團聯(lián)合會始終保持著與贛州其它七大高校學生社團聯(lián)合會之間的密切交流，

6、積極與其它高校交流社團管理及其他方面的心得體會。1.交換名單 在贛州各大高校舉行完換屆后，校際學生社團聯(lián)合會之間便積極交換社聯(lián)新一屆成員的名單，以促進彼此之間的交流與溝通。2.交流與聯(lián)誼 為促進校學生社團聯(lián)合會能夠更加與時俱進，學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部積極到贛州其它高校交流工作，贛州八大高校學生社團聯(lián)合會也經(jīng)常相聚一起，在交流工作的同時也增進了本校與其它高校之間的友誼。五、大型活動1.社團納新 在我校團委的正確領導和社聯(lián)、社團的具體執(zhí)行下,我校于10月份順利完成社團的納新工作.外聯(lián)部在這次活動中積極服從主席團的領導,順利完成自己的本職工作并協(xié)調(diào)其他部門具體工作的執(zhí)行,為我校社團的納新工作得以順利的

7、進行貢獻了一份自己的力量.2. “song time”第四屆社團之星暨校園歌手大賽。 在指導老師的熱心指導下,學生社團聯(lián)合會得以順利承辦“song time”第四屆社團之星暨校園歌手大賽。 積極籌措活動經(jīng)費:11月7學生社團聯(lián)合會接到得以順利承辦“song time”第四屆社團之星暨校園歌手大賽的消息后,外聯(lián)部積極撰寫相關贊助方案，外聯(lián)部成員在明確自己的分工及任務的情況下，多次利用課余時間,到校東門、南門及市區(qū)尋求相關并有贊助意向的商家，確?；顒拥恼归_有充足的經(jīng)費支持，現(xiàn)將贊助成果明細如下：（見附件） 順利完成其他相關工作：首先在活動中，外聯(lián)部在籌措活動相關經(jīng)費的同時，積極配合其他部門的工作。

8、其次外聯(lián)部還負有到贛州其他高校派送請柬，在決賽晚會關于其他高校成員的迎送任務。 六、工作中存在的問題 1要有清晰的思路與流程 不管做什么事，只要對整個流程有個清晰的思路，那事情就已經(jīng)解決了一半。學生舉辦活動從準備到舉辦是一步一步完善的，這期間無疑需要組織者和策劃者有一個清晰的思路。如果做不到這點，事情不可能做好。把事情分清主次輕重在去落實，如果能形成習慣，對各方面都會有很大幫助。2.做事考慮周全凡事預則立，不預則廢。做事要考慮周全，提前做好最壞的打算，以備不測。 3.更加合理的分工每份工作都需要一個合理的分工。活動期間，整個學生社團聯(lián)合會各個部門分工都很明確詳細，每個部里的人也都被分配了各自的

9、工作。更重要的是，不僅要分工，更需要一個合理的分工。4更加全面的協(xié)調(diào)時間問題在組織活動的工程中一定考慮好進行的時間，很多活動與上課時間有沖突給進行活動的過程中帶來很多不必要的麻煩。七、工作計劃及展望外聯(lián)部可謂是學生社團聯(lián)合會“外聯(lián)內(nèi)引”的一個窗口，從增進與其它高校的交流到對外的招商引資,從學生社團聯(lián)合會的日常工作到學生社團聯(lián)合會的對外宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。下個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計劃如下： 1. 外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性

10、的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部贛州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。 2.配合其他部門，做好各項活動的籌備工作，積極與贛州其它高校聯(lián)誼，相互交流工作經(jīng)驗，并建立我校的良好形象。積極配合兄弟部門的活動后勤工作，協(xié)助其它部門順利地完成活動比賽。 3. 外聯(lián)部是整個學生社團聯(lián)合會的對外窗口，要確保外聯(lián)部人員樹立精明能干、誠實守信的良好形象，加強個人素質(zhì)，提高待人接物能力，確保體現(xiàn)出學生社團聯(lián)合會良好的精神風貌。4.做到任務

11、分配責任制，完善體制。將任務分配到個人，進一步完善我們外聯(lián)部的體制，為今后的發(fā)展奠定基礎，認真及時的完成校團委領導老師及主席交給的各項任務。5.將延續(xù)外聯(lián)部的良好風貌和認真的工作態(tài)度，完善部門內(nèi)部相關制度，嚴格要求外聯(lián)部的每位成員 6.下學期學生社團聯(lián)合會工作的重心之一就是“第二屆學生社團文化精品活動展演”。外聯(lián)部全體成員將積極為本次活動的順利進行籌措相關物資與經(jīng)費，確?；顒涌梢猿晒Φ呐e辦。以上為外聯(lián)部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學生社團聯(lián)合會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。八、結(jié)語雖然外聯(lián)部在本學期的工作中存在一些方面的不足，但總體上已基本完成本學期的工作任務，對此，我深感自豪與榮耀。在接下來的工作中