項目一工程資料編制要求

1、 培訓項目一 工程資料編制要求 本項目主要內(nèi)容： v1 工程資料編制基本規(guī)定 v2 建筑工程施工內(nèi)業(yè)資料編制依據(jù) v3 工程資料分類 v4 施工資料（C類）的分類 v5 施工資料填寫、編制、審核及審批 v6 工程資料編號 v7 工程資料收集、整理與組卷 v8 工程資料移交與歸檔 （一）工程資料編制基本規(guī)定（一）工程資料編制基本規(guī)定 1.0.1 1.0.1 工程資料應與建筑工程建設過程同步形成，工程資料應與建筑工程建設過程同步形成， 并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。 1.0.2 1.0.2 工程資料的管理應符合下列規(guī)定：工程資料的管理應符合下列

2、規(guī)定： 1 1 工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，工程資料管理應制度健全、崗位責任明確， 并應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關人員并應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關人員 的職責范圍；的職責范圍； 2 2 工程資料的套數(shù)、費用、移交時間應在合同工程資料的套數(shù)、費用、移交時間應在合同 中明確；中明確； （二）建筑工程施工內(nèi)業(yè)資料編制依據(jù)（二）建筑工程施工內(nèi)業(yè)資料編制依據(jù) ) ) （三）工程資料分類（三）工程資料分類 。 （四）（四） 施工資料（施工資料（C C類）的分類（類）的分類（8 8類）類） （五）施工資料的填寫、編制、審核及審批（五）施工資料的填寫、編制、審核及審批 （六）（

3、六） 工程資料編號工程資料編號 （七）工程資料收集、整理與組卷（七）工程資料收集、整理與組卷 v 建設工程文件歸檔整理規(guī)范建設工程文件歸檔整理規(guī)范GBGBT50328T50328規(guī)定規(guī)定 1 立卷的原則和方法立卷的原則和方法 立卷的方法為：立卷的方法為： 立卷過程中宜遵循以下要求：立卷過程中宜遵循以下要求： 2 卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列 （1）編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：）編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定： 3 案卷的編目案卷的編目 （2）卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：）卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定： （3）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定： 。 （4）案

4、卷封面的編制應符合下列規(guī)定：）案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 圖1.4案卷封面式樣 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名，式樣宜符合 圖1.5。 4案卷的裝訂案卷的裝訂 圖1.5案卷脊背式樣 （八）工程資料移交與歸檔（八）工程資料移交與歸檔 工程竣工文件分類（工程竣工文件分類（4 4類）類） （1 1）竣工驗收文件；（）竣工驗收文件；（2 2）竣工決算文件；（）竣工決算文件；（3 3）竣）竣 工交檔文件；（工交檔文件；（4 4）竣工總結文件。）竣工總結文件。 8.01 8.01 工程資料移交歸檔應符合國家現(xiàn)行有關法規(guī)和標工程資

5、料移交歸檔應符合國家現(xiàn)行有關法規(guī)和標 準的規(guī)定；當無規(guī)定時，應按合同約定移交歸檔。準的規(guī)定；當無規(guī)定時，應按合同約定移交歸檔。 8.02 8.02 工程資料移交應符合下列規(guī)定：工程資料移交應符合下列規(guī)定： v 1 1 施工單位應向建設單位移交施工資料。施工單位應向建設單位移交施工資料。 v 2 2 實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總 承包單位移交施工資料。承包單位移交施工資料。 v 3 3 工程資料移交時應及時辦理相關移交手續(xù)，填寫工程資料移交時應及時辦理相關移交手續(xù)，填寫 工程資料移交書、移交目錄。工程資料移交書、移交目錄。 v 4 4 建設

6、單位應按國家有關法規(guī)和標準的規(guī)定向城建建設單位應按國家有關法規(guī)和標準的規(guī)定向城建 檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關手續(xù)。有條檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關手續(xù)。有條 件時，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應為原件。件時，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應為原件。 8.03 8.03 工程資料歸檔應符合下列規(guī)定：工程資料歸檔應符合下列規(guī)定： v 1 1 工程參建各方宜按規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保工程參建各方宜按規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保 存。存。 v 2 2 歸檔保存的工程資料，其保存期限應符合下列規(guī)歸檔保存的工程資料，其保存期限應符合下列規(guī) 定：定： v 1) 1) 工程資料歸檔保存

7、期限應符合國家現(xiàn)行有關標準工程資料歸檔保存期限應符合國家現(xiàn)行有關標準 的規(guī)定；當無規(guī)定時，不宜少于的規(guī)定；當無規(guī)定時，不宜少于5 5 年。年。 v 2) 2) 建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、 修繕、改造、加固的需要。修繕、改造、加固的需要。 v 3) 3) 施工單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程質量施工單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程質量 保修及質量追溯的需要。保修及質量追溯的需要。 8.04 8.04 歸檔文件的質量要求歸檔文件的質量要求 v 1 1 歸檔的工程文件應為原件。歸檔的工程文件應為原件。 v 2 2 工程文件應采用耐久性

8、強的書寫材料，如工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如 碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫 材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復 寫紙、鉛筆等。寫紙、鉛筆等。 v 3 3 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整 潔，簽字蓋章手續(xù)完備。潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 v 4 4 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4A4 幅面（幅面（297mm297mm* *210mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖）。圖紙宜采用國家標準圖 幅。幅。 v 5 5

9、圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。 計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的 復印件。復印件。 v 6 6 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 v1 1）竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：）竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖竣工圖” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責 人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2 2）竣工圖章示例如下）竣工圖章示例如下： 3）竣工圖章尺寸為：竣工圖章尺寸為：50mm50mm* *8

10、0mm.80mm. v4 4）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應 蓋在圖標欄上方空白處。蓋在圖標欄上方空白處。 7 7 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依 據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大 改變，或變更部分超過圖面改變，或變更部分超過圖面1/31/3的，應當重新繪的，應當重新繪 制竣工圖。制竣工圖。 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時， 應重點驗收以下內(nèi)容：應重點驗收以下內(nèi)容： （1 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；）工程檔

11、案齊全、系統(tǒng)、完整； （2 2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程 建設活動和工程實際狀況；建設活動和工程實際狀況； （3 3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范 的規(guī)定；的規(guī)定； 8.058.05建設工程文件和檔案資料的驗收建設工程文件和檔案資料的驗收 （4 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技 術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （5 5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個 人簽章的文件，其簽章手續(xù)完

12、備；人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； （6 6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱 等符合要求。等符合要求。 1 1、列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設、列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設 單位在工程竣工驗收后單位在工程竣工驗收后3 3個月內(nèi)必須向城建檔案館（室）個月內(nèi)必須向城建檔案館（室） 移交一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建建設工程移交一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建建設工程 的檔案，暫由建設單位保管。的檔案，暫由建設單位保管。 2 2、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織 設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。 對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗對改變的部位，應當重新編制