檔案驗收監(jiān)理工作報告

1、一、工程概況1二、監(jiān)理人員、投入的監(jiān)理設施監(jiān)理部組織情況1三、監(jiān)理合同履行情況2四、工程檔案監(jiān)理工作執(zhí)行情況2（一）監(jiān)理檔案管理工作規(guī)劃2（二）監(jiān)理文件的收集、處理和歸卷3（三）做好對承包商工程文件的督促、檢查和指導工作3五、工程檔案質(zhì)量審核情況4六、 結(jié)語4七、工程照片5一、工程概況簡介碼頭建設地點和內(nèi)容，噸位、泊位和結(jié)構(gòu)形式。重點是結(jié)合檔案驗收的組成結(jié)構(gòu)來寫。檔案驗收要驗收什么？（查檔案歸檔要求的相關(guān)規(guī)范）驗收組需要了解什么等？工程名稱：合同中的名稱或備案項目的名稱建設目的和功能需求：工程可行性研究報告建設地點：略工程規(guī)模：按照泊位劃分，按照噸位介紹。結(jié)構(gòu)形式：略。二、單位、分部、分項工程

2、劃分情況三、項目建設過程簡介立項、審批、招標、開工、完工、投產(chǎn)、審計、試車、專項驗收等。四、監(jiān)理部的組織機構(gòu)以及檔案管理的相關(guān)制度五、檔案管理的工作情況六、檔案整理歸檔自查以及整改情況七、檔案的組卷情況共分卷，前期資料、施工檔案、監(jiān)理檔案、竣工驗收檔案、竣工圖紙、影像檔案等。這些是我考慮的主要組成部分，算是提綱。但是我沒有查閱相關(guān)的規(guī)范。我想你首先查一下有關(guān)檔案法、港口工程竣工驗收管理辦法、建設工程文件歸檔整理規(guī)范以及公司的作業(yè)文件。首先熟知了我們檔案的組成內(nèi)容，檔案驗收程序和我們應該整理歸檔的內(nèi)容，才能有針對性的做好這個工作。查閱完畢相關(guān)規(guī)范之后，你需要對這個綱目進一步修訂，然后再組稿。按照

3、目前來看，公司組織的這個事非常有必要。這個文件的內(nèi)容寬度和深度與我的目標相去甚遠，抓緊組織改進。1工程名稱：stx造船#1岸壁港口工程2工程地點：大連市長興島臨港工業(yè)區(qū)3參建單位：可以保留，也可不保留。參建單位單位名稱工程項目負責人可不保留建設單位stx（大連）造船有限公司金泰源設計單位大連港口設計研究院有限公司孫國治監(jiān)理單位山東港通工程管理咨詢有限公司李 蕾施工單位中交一航局三公司長興島項目部矯晶仁4.建設內(nèi)容：主要建設透空式高樁碼頭1座：長度559米，其中1#岸壁長527米，2#岸壁連接部位長32米，碼頭寬度19.5米，配套軌道梁、工藝管溝及系船柱、橡膠護舷等附屬設施。監(jiān)理工作階段及內(nèi)容為

4、施工階段和保修期黃色部分刪除的質(zhì)量控制、進度控制和安全管理。5.工程投資：以上工程項目投資 8900萬元。6.建筑物等級：本工程建筑物等級為級。7.施工工期：2010年11月05日至2012年5月30日。二、監(jiān)理人員、投入的監(jiān)理設施監(jiān)理部組織情況山東港通工程管理咨詢有限公司承接本工程的監(jiān)理任務后，成立了總監(jiān)負責制的項目監(jiān)理部，配備了相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理人員，根據(jù)工程進展情況陸續(xù)進駐施工現(xiàn)場，履行合同義務插入組織機構(gòu)圖，而不是人員名單，目前看這些內(nèi)容與檔案驗收無關(guān)。1.項目監(jiān)理部組成人員分工及工作時間序號姓名崗位職稱監(jiān)理起止時間1李蕾總監(jiān)工程師2010.11至2012.52秦世杰造價工程師高級工程師2

5、010.112012.5（隨駐）3王正監(jiān)理工程師高級工程師2010.112012.5（隨駐）4杜超監(jiān)理工程師助理工程師2010.11至2012.55韓衛(wèi)杰監(jiān)理員助理工程師2010.11至2011.36李曉鵬監(jiān)理員助理工程師2011.3至2012.5三、監(jiān)理合同履行情況在工程監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理部嚴格按照交通部頒發(fā)的水運工程施工監(jiān)理規(guī)范的要求開展監(jiān)理工作，對工程質(zhì)量、投資、進度、安全、環(huán)保進行嚴格控制，做好施工合同管理和信息檔案管理，協(xié)調(diào)解決工程中出現(xiàn)的各種問題，保證了工程順利實施。本工程于2012年9月通過了大連水運質(zhì)量監(jiān)督站的驗收，其中碼頭工程質(zhì)量核定為優(yōu)良。工程進度滿足業(yè)主的工期要求，施工

6、期內(nèi)沒有發(fā)生較大以上質(zhì)量、安全、環(huán)保事故。與檔案驗收有什么關(guān)系？四、工程檔案監(jiān)理工作執(zhí)行情況（一）監(jiān)理檔案管理工作規(guī)劃1.建立檔案管理體系監(jiān)理部內(nèi)部建立項目監(jiān)理檔案管理辦法，根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，山東港通工程管理咨詢有限公司（36）項目監(jiān)理部對檔案管理及審核非常重視，成立了檔案組織，監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)全面負責的基礎(chǔ)上，委派專門信息管理工程師進行信息資料的收集、整理、歸檔工作，這句話有用建立信息流程，完善檔案管理系統(tǒng)，在工程文件材料管理過程中，嚴把文件收發(fā)關(guān)口，統(tǒng)一文件進出途徑這些話空洞，我們的系統(tǒng)到底是什么樣的？。2.嚴格信息管理執(zhí)行發(fā)出文件必須經(jīng)總監(jiān)審核，收到文件

7、后由信息管理工程師及時傳達給工程相關(guān)負責人處理，確保工程文件材料能夠及時得到處理。制度的范疇3.建立信息檔案管理編碼建立工程信息管理編碼，監(jiān)理部按照iso9000認證要求的檔案管理辦法進行檔案分類管理，按單位工程進行文件材料的收集，使工程文件能夠有效使用、有序運轉(zhuǎn)、科學管理。檔案管理工作情況（二）監(jiān)理文件的收集、處理和歸卷工程施工前，監(jiān)理部及時與工程檔案管理部門進行溝通，按照監(jiān)理規(guī)范及檔案管理要求，對監(jiān)理文件進行了分類，根據(jù)工程特點按專業(yè)、合同段編制了工程檔案文件目錄，包括建設工程基本文件、項目監(jiān)理部工作文件、質(zhì)量控制文件、進度控制文件、工程計量投資控制文件、安全管理文件、合同管理文件等。檔案

8、歸檔及自查等情況在工程施工過程中做到監(jiān)理文件及時整理匯總，保證文件形成的真實性、及時性，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正?？斩?、套話監(jiān)理過程中我們做到監(jiān)理文件的電腦化管理，電腦文件定期整理、備份，基本上做到了監(jiān)理文件的電腦登記、處理、檢索，提高了文件整理的質(zhì)量和效率。（三）做好對承包商工程文件的督促、檢查和指導工作工程開工前，監(jiān)理部組織各參建單位召開了第一次工地會議并對各參單位進行監(jiān)理交底，提出了工程檔案管理的目標、任務和要求。明確了工程建設監(jiān)理文件和施工文件資料的管理程序，并提供符合相關(guān)標準規(guī)范的施工、監(jiān)理用表給各有關(guān)單位使用執(zhí)行。在工程建設過程中，監(jiān)理工程師除認真做好建設監(jiān)理形成的文件材料收集、整理、歸檔

9、，還認真落實對施工企業(yè)所形成的工程檔案進行督促審查的職能。凡是建設工程進行進度、質(zhì)量、安全大檢查的同時，也邀請檔案人員參加，對形成的工程文件進行檢查。注重平時的督促檢查。監(jiān)理工程師堅持在施工現(xiàn)場工作，全面掌握工程資料形成的過程。對分部分項工程形成的文件材料能夠隨時檢查，督促其及時收集，即使有缺失，也可以及時找到補齊。保證形成的工程文件準確、齊全。抓好工程竣工期的審查。特別是竣工圖的設計變更，是否修改到竣工圖上是審查的重點，逐條按設計變更和相對應的竣工圖逐項進行檢查，確保圖物相符，準確可靠。工程竣工后，仍需督促施工企業(yè)按時移交裝訂成冊的合格檔案，并做最終的全面審查，在案卷的備考表上簽字，以示對工

10、程檔案的負責。至此，監(jiān)理工程師對工程監(jiān)理工作才算完成。五、工程檔案質(zhì)量審核情況各參建單位將案卷報送監(jiān)理部，監(jiān)理部根據(jù)水運建設項目文件材料收集歸檔范圍對檔案質(zhì)量進行審查，本工程監(jiān)理檔案組卷31卷，施工及業(yè)主方檔案組卷200卷。經(jīng)監(jiān)理部檢查，工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量符合水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法等相關(guān)要求，基本達到規(guī)范化、標準化要求，內(nèi)容基本真實、準確。已歸檔的資料組卷基本合理，材料排列有序，竣工圖與實物相符，竣工圖紙清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)基本完備，能真實反映工程實況。目前已經(jīng)具備合同檔案專項驗收的條件，可提請上級檔案部門驗收。六、 結(jié)語本項目監(jiān)理工作的順利完成離不開業(yè)主的理解支持和施工單位的配合，更離不開各級部門的監(jiān)督指導，在此一并表示感謝。由于我們工作認識的局限性，工