三強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件操作手冊(cè)

1、佛山市三強(qiáng)科技有限公司 操作手冊(cè)第一部分 賬套初始化11賬套建立第一步：雙擊運(yùn)行三強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件圖標(biāo)第二步：輸入用戶名（如圖示，默認(rèn)用戶名：會(huì)計(jì)；默認(rèn)密碼：123）點(diǎn)擊“登陸”第三步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“賬套管理”“新增”第四步：輸入賬套名稱、啟用年份、啟用月份點(diǎn)擊“保存”第五步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“賬套設(shè)置”，選中剛才創(chuàng)建的賬套名稱。輸入會(huì)計(jì)、出納、負(fù)責(zé)人信息后，保存，確定，確定。到此，賬套創(chuàng)建成功完成。12用戶維護(hù)第一步：在下圖中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”用戶維護(hù)增加第二步：輸入用戶姓名、密碼后，保存。 13用戶授權(quán)說(shuō)明：此步驟的目的是為了將不使用的模塊隱藏，使界面看起來(lái)更家簡(jiǎn)單明了操作方法第一步：在圖中

2、，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”用戶授權(quán)說(shuō)明：默認(rèn)模塊，可根據(jù)用戶崗位，分別選擇會(huì)計(jì)核算、出納管理等模塊。第二步：點(diǎn)擊需設(shè)置界面的用戶將需要顯示的打上勾，不需要顯示的勾去掉點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊“退出”，再登陸一次即可。14基礎(chǔ)設(shè)置141會(huì)計(jì)科目設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”會(huì)計(jì)科目第二步：在下圖中，點(diǎn)擊“增一級(jí)科目”輸入科目代碼、科目名稱、借貸方向和是否明細(xì)項(xiàng)。保存，退出。第三步：在下圖中，選中某一個(gè)非明細(xì)的科目(行顏色為灰色)，點(diǎn)擊“增明細(xì)科目”輸入科目代碼、科目名稱、借貸方向和是否明細(xì)項(xiàng)。保存，退出。下面分別對(duì)供應(yīng)商、客戶的設(shè)置方法進(jìn)行說(shuō)明142供應(yīng)商設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)管理”“供應(yīng)商信息”點(diǎn)擊“新增”輸入

3、代碼、名稱、聯(lián)系方式等信息后保存退出143客戶信息設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)管理”“客戶信息”點(diǎn)擊“新增”輸入代碼、名稱、聯(lián)系方式等信息后保存退出144銀行賬戶信息設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“出納管理”“銀行賬號(hào)”點(diǎn)擊“新增”輸入銀行名稱唯一標(biāo)識(shí)、銀行賬號(hào)、科目代碼等信息后保存退出145資產(chǎn)類別設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“資產(chǎn)類別”點(diǎn)擊“新增”輸入資類別名、默認(rèn)折舊方法、默認(rèn)資產(chǎn)科目、默認(rèn)折舊科目、折舊年限等信息后保存退出15會(huì)計(jì)年初余額第一步：在圖中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”“年初余額”第二步：輸入科目初始數(shù)據(jù)，綠色行次可輸入，數(shù)值錄入科目的默認(rèn)借貸方列。 如：資產(chǎn)類初始金額默認(rèn)為借方，負(fù)債類默認(rèn)在貸方。操作方法

4、：如圖所示，只需輸入(年)期初借方、(年)期初貸方，(年)期初余額自計(jì)算生成。第三步：輸入完成后，查看右上角的年初借方余額、貸方余額是否相等。保存，退出。第四步：在圖中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“初始啟用”，點(diǎn)擊關(guān)閉初始化。16出納初始數(shù)據(jù)第一步：在圖中點(diǎn)擊“出納管理”“初始啟用”第二步：輸入現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)科目初始數(shù)據(jù)，期初余額行次可輸入。第三步：保存，關(guān)閉初始化，退出17固定資產(chǎn)初始第一步：在圖中點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“初始啟用”第二步：設(shè)置好啟用期間后，關(guān)閉初始化，退出18試算平衡說(shuō)明：待所有初始化數(shù)據(jù)都錄入完成后，對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡，以檢查初始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性操作方法第一步：在下圖中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核

5、算”資產(chǎn)負(fù)債表選中“生成報(bào)表”第二步：如下界面，點(diǎn)擊確定第三步：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的（年）期初數(shù)據(jù)，生成資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額。 如果發(fā)現(xiàn)輸入的年初余額不平衡，可以到會(huì)計(jì)核算-初始啟用界面，取消初始化。 對(duì)（年）期初余額進(jìn)行調(diào)整。若出現(xiàn)如下界面，則表明初始化數(shù)據(jù)已平衡，可以進(jìn)行結(jié)束初始操作至此，已經(jīng)完成了軟件啟用的全部初始化工作。第二部分 會(huì)計(jì)核算日常賬務(wù)處理21憑證錄入第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“會(huì)計(jì)憑證” “新增” 第二步：選擇業(yè)務(wù)日期，填入附件數(shù)、編制人第三步：輸入會(huì)計(jì)分錄。操作方法：輸入憑證摘要、選擇科目、輸入借（貸）方金額3.1 輸入科目代碼或科目名稱，可以找到所需的科目3.2 手工填制月末

6、結(jié)轉(zhuǎn)憑證時(shí)，需要打勾。一般情況下，可以用軟件提供的自動(dòng)生成月末結(jié)轉(zhuǎn)憑證的功能更為高效。3.3 經(jīng)常使用的科目，可以存為常用憑證。3.4 點(diǎn)擊導(dǎo)入憑證，可引用已經(jīng)存儲(chǔ)的常用憑證。22憑證修改第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“會(huì)計(jì)憑證” “修改”，未審核和未記賬的狀態(tài)下，可對(duì)憑證進(jìn)行修改。第二步：保存，退出。23憑證打印第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“憑證打印” ，可對(duì)行次8行內(nèi)的憑證進(jìn)行批量打印。行次超8行的進(jìn)行單次打印。24憑證審核第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“憑證審核” ，點(diǎn)擊全選中、審核后，可對(duì)憑證進(jìn)行審核；點(diǎn)擊全選中、銷審核后，可對(duì)憑證進(jìn)行取消審核。在“狀態(tài)”一欄會(huì)顯示“已審核、未審核”，選中狀態(tài)為“未審

7、核”的，點(diǎn)擊“審核”即可完成審核，如果要對(duì)審核的結(jié)果取消，選中所在的“已審核”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“銷審”即可。24憑證記賬第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“憑證記賬” ，選擇記賬狀態(tài)，默認(rèn)為：未記賬。第二步：點(diǎn)擊全選中、記賬后，可對(duì)憑證進(jìn)行審核；點(diǎn)擊全選中、反記賬后，可對(duì)憑證進(jìn)行取消記賬。在“記賬狀態(tài)”過(guò)濾出“未記賬”的數(shù)據(jù)，選擇需要記賬的憑證，點(diǎn)擊“記賬”即可完成記賬。如果要反記賬，就在“記賬狀態(tài)”過(guò)濾出“已記賬”的憑證，選擇需要的反記賬的憑證，點(diǎn)擊“反記賬”即可。25結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”“結(jié)轉(zhuǎn)憑證”。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)管理”“結(jié)轉(zhuǎn)憑證”進(jìn)入界面如下所示：月末結(jié)轉(zhuǎn)是指在月末結(jié)賬時(shí)將收入類結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)的貸

8、方，費(fèi)用類結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)的借方。三強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件可以生成收入科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)，成本費(fèi)用科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)，本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配科目三類。選擇好結(jié)轉(zhuǎn)類型結(jié)轉(zhuǎn)收入，結(jié)轉(zhuǎn)科目，分配科目，點(diǎn)擊“下一步”即可。如圖所示：在此界面，點(diǎn)擊“增加”增加分錄，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的賬號(hào)和填寫好借貸方金額，點(diǎn)擊“保存”退出。選擇好結(jié)轉(zhuǎn)類型結(jié)轉(zhuǎn)支出，結(jié)轉(zhuǎn)科目，分配科目，點(diǎn)擊“下一步”即可。如圖所示：在此界面，點(diǎn)擊“增加”增加分錄，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的賬號(hào)和填寫好借貸方金額，點(diǎn)擊“保存”退出。26月結(jié)年結(jié)操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”“月結(jié)年結(jié)” “結(jié)賬”（反結(jié)賬）。每月或每年終了，執(zhí)行此操作，可以轉(zhuǎn)到下一月或年，如果需要返回上一月/年，只需

9、要取消結(jié)賬即可。27資產(chǎn)負(fù)債表操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”“資產(chǎn)負(fù)債表” “生成報(bào)表”。系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債表，保存即可。28利潤(rùn)表操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”“利潤(rùn)表” “生成報(bào)表”。系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)利潤(rùn)表，保存即可。29多欄輔助賬操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”“多欄輔助賬”。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)管理”“ 多欄輔助賬”進(jìn)入界面點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入界面如圖所示：導(dǎo)入跟現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的所有憑證。并對(duì)憑證分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的一個(gè)小類。點(diǎn)擊“保存”即可保存本報(bào)表數(shù)據(jù)。保存后，可以看到劃分小類后的效果圖。若要修改保存好的報(bào)表，重新進(jìn)入“多欄式輔助賬”。選擇“修改報(bào)表”，點(diǎn)擊“確定”即可。210現(xiàn)金流量表操作路徑：“會(huì)計(jì)

10、管理”“現(xiàn)金流量表”。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)管理”“現(xiàn)金流量表”進(jìn)入界面如下所示：點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入界面如圖所示：點(diǎn)擊“保存”即可保存自動(dòng)生成的現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)。若要修改保存好的報(bào)表，重新進(jìn)入“現(xiàn)金流量表”，選擇“修改報(bào)表”，點(diǎn)擊“確定”即可。第三部分 固定資產(chǎn)日常賬務(wù)處理31資產(chǎn)卡片第一步：點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“資產(chǎn)卡片”第二步：錄入卡片信息，操作同初始化中的卡片錄入32資產(chǎn)變動(dòng)第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“資產(chǎn)變動(dòng)”第二步：選擇要變動(dòng)的卡片，并輸入變動(dòng)信息后，點(diǎn)擊“保存”33計(jì)提折舊操作路徑：“固定資產(chǎn)”“計(jì)提折舊”。點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“計(jì)提折舊”進(jìn)入界面如下所示：根據(jù)資產(chǎn)過(guò)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)提折舊。固定資

11、產(chǎn)新增當(dāng)月不計(jì)提折舊，在次月才開(kāi)始計(jì)提。計(jì)提折舊后可以生成憑證，也可以對(duì)計(jì)提折舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行入賬，入賬后可以在折舊記錄查詢得到。 點(diǎn)擊“計(jì)提折舊”，生成界面如下所示：點(diǎn)擊保存，然后點(diǎn)擊生成憑證，確定入賬。34月結(jié)年結(jié)操作路徑：“固定資產(chǎn)”“年結(jié)月結(jié)”。進(jìn)入界面如下所示：點(diǎn)擊“結(jié)賬”即可完成結(jié)賬操作，要反結(jié)賬，就重新進(jìn)入菜單，點(diǎn)擊“反結(jié)賬”即可。35月結(jié)年結(jié)操作路徑：“固定資產(chǎn)”“資產(chǎn)臺(tái)賬”。進(jìn)入資產(chǎn)臺(tái)賬界面。41錄入現(xiàn)金操作路徑：“出納管理”“錄入現(xiàn)金”。點(diǎn)擊“出納管理”“錄入現(xiàn)金”進(jìn)入界面如下所示：點(diǎn)擊“新增”，彈出界面如圖所示：填寫好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。42錄入銀行操作路徑：“出納管理”“錄入銀行”。進(jìn)入界面如下所示：點(diǎn)擊“新增”，彈出界面如圖所示：填寫好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。43打印現(xiàn)金日記賬操作路徑：“出納管理”“打印現(xiàn)金賬”。進(jìn)入界面，打印預(yù)覽如下所示：44打印銀行日記賬操作路徑：“出納管理”“打印銀行賬”。進(jìn)入界面，打印預(yù)覽如下所示：45打印收付報(bào)告操作路徑：“出納管理”“收付報(bào)告”。進(jìn)入界面，打印預(yù)覽如下所示：第三部分 系統(tǒng)維護(hù)51數(shù)據(jù)備份第一步