玩轉(zhuǎn)Office文檔批量轉(zhuǎn)換很輕松

1、使用Word編輯文檔的時(shí)候，不僅可以保存成Word格式， 也可以保存為其它格式。但有的時(shí)候需要將大批的已經(jīng) 編輯完成的Word文檔轉(zhuǎn)換成文本格式 或其他格式文檔，怎么辦?如果通過“另存為”將是一件 十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。可能有人說了利用第三方工具軟 件吧，那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的 是：批量轉(zhuǎn)換文檔格式不求“人”,完全可以借助 Word2000/XP本身自帶的功能就可以完成批量轉(zhuǎn)換文檔格 式的工作。為了敘述方便，下面將Wor d文檔格式批量轉(zhuǎn)換成TXT文本格式為例來介紹其轉(zhuǎn)換過 程，具體操作方法如下：一、準(zhǔn)備工作首先，我們建立 兩個(gè)臨時(shí)文件夾，一個(gè)命名為“待轉(zhuǎn)換的Wo rd文檔”,即用

2、來存放準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換的Word文檔;另一個(gè)可命名 為“文本文檔”,即用來存放轉(zhuǎn)換完成的TXT格式文檔。二、 執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А痹凇伴_始” 菜單中選擇“新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”.如 果你是使用WordXP,這時(shí)會在屏幕右側(cè)彈出“新建文檔窗 口”,此時(shí)需要單擊編輯窗 口右側(cè)“新建文檔”窗口中的“通用模板”。雖然使用 不同的Office版本所執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А背霈F(xiàn)的界面可能稍 有不同，但其中都有“轉(zhuǎn)換向?qū)А惫δ苁?一致的，在這里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP. 另外，如果你的Office不是定制安裝的話，在單擊“轉(zhuǎn)換 向?qū)А睍r(shí)需要插入Offi ce光盤。三、在彈出的“新建”對

3、話框中單擊“其他文 檔”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А?。四、接下來在彈出?“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂υ捒蛑?，單擊“下一步”按鈕。 五、在接下來的對話框里給出了兩種轉(zhuǎn)換模式;1.將其他 文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔格式;2.將Word文檔格式轉(zhuǎn)換成 其它文件格式。六、在本文中由 于我們是要將Word文檔轉(zhuǎn)換為TXT文本文檔，故需選擇第 二種(從Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式)轉(zhuǎn)換模式，再 單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇 “純文本”(Office2000為Text),單擊“下一步”按鈕。七、 在繼續(xù)出現(xiàn)的對話框里，分別選擇“源文件夾”(待轉(zhuǎn)換 的Word文檔)和“ 目標(biāo)文件夾”(文本文檔),再單擊“下一步”按鈕。八、 在新彈出的對話框中“可用文件”里列出了“待轉(zhuǎn)換的 Word文檔”文件夾里所有的Word文檔 ，單擊旁邊的“全選”(這里只能是全選或選擇一個(gè)文檔) 按鈕就可以將它們移到“轉(zhuǎn)換文件”框里，最后單擊 “下一步”按鈕。九、在彈出提示“向?qū)б炎龊?轉(zhuǎn)換文件的準(zhǔn)備”時(shí)，單擊“完成”按鈕后可以出現(xiàn)一 個(gè)“文件轉(zhuǎn)換過程”狀態(tài)進(jìn)度條，在其中可以看到轉(zhuǎn)換 的進(jìn)程，分別顯示總的文件數(shù)和已經(jīng)轉(zhuǎn)換的文件數(shù) 。十、當(dāng)全部文檔轉(zhuǎn)換完畢后，會彈出對話框詢問是否 需要進(jìn)行