倉儲管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、倉儲管理系統(tǒng)v1.01.1編寫的目的 此需求規(guī)格說明書對軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能以及與其他軟件的接口，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進一步提出系統(tǒng)設(shè)計說明書與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者為客戶、業(yè)務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2背景有限公司，為通過本倉儲管理系統(tǒng)更好的管理公司業(yè)務。2任務概述2.1目標客戶可以通過系統(tǒng)方便的實現(xiàn)訂單錄入，出入庫管理等業(yè)務功能2.2內(nèi)容2.3用戶的特點本系統(tǒng)內(nèi)部工作人員進行操作。3需求規(guī)定3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3.2系統(tǒng)用例圖：3.3數(shù)據(jù)庫e-r圖3.4模塊描述

2、3.4.1單據(jù)管理設(shè)計圖：單據(jù)管理模塊名稱： 單 據(jù) 管 理 模塊概述：記錄客戶訂單信息，形成訂單號，對應訂單信息查詢倉庫狀態(tài)；記錄采購單信息，形成采購單號，對應訂單信息查詢倉庫狀態(tài)；關(guān)鍵字段：產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、訂單號、客戶信息流程設(shè)置：一訂單錄入1.選擇客戶名稱2.選擇下訂單日期3.選擇交貨日期4.選擇訂單類型（a單、b單）5.錄入訂單產(chǎn)品信息 (1).選擇產(chǎn)品類別，按產(chǎn)品名稱搜索，將產(chǎn)品相應信息顯示出來（產(chǎn)品名稱，規(guī)格，產(chǎn)品備注，單價） (2).填寫訂購數(shù)量 (3).保存訂單產(chǎn)品，并返回到訂單錄入頁，將添加的訂單產(chǎn)品顯示到訂單錄入頁6.確認訂單信息7.保存并生成訂單（訂單號）二訂單查詢

3、 1.輸入訂單號 2.選擇客戶名稱 3.選擇日期 4查詢并顯示結(jié)果三采購單錄入1.選擇供應商名稱2.選擇采購日期3.錄入采購產(chǎn)品信息 (1).選擇產(chǎn)品類別，按產(chǎn)品名稱搜索，將產(chǎn)品相應信息顯示出來（產(chǎn)品名稱，規(guī)格，產(chǎn)品備注，單價） (2).填寫采購數(shù)量 (3).保存采購產(chǎn)品，并返回到采購錄入頁，將添加的采購產(chǎn)品顯示到采購錄入頁4.確認采購單信息5.保存并生成采購單（采購單號）四采購單查詢 1.輸入采購單號 2.選擇供應商名稱 3.選擇日期 4查詢并顯示結(jié)果功能目標：實現(xiàn)入庫統(tǒng)計與管理對應數(shù)據(jù)庫表訂單表、采購單表、客戶表、類別表、產(chǎn)品表、庫存表、供應商表、配料表單據(jù)管理的流程圖：訂單錄入：訂單查詢

4、：采購單錄入：采購單查詢：3.4.2入庫管理設(shè)計圖：入庫管理模塊名稱： 入 庫 管 理 模塊概述：根據(jù)訂單的信息核算出需采購配料或成品數(shù)量，與現(xiàn)狀態(tài)下倉庫情況結(jié)合，確定需采購的數(shù)量；包括成品入庫、配料入庫2個模塊，根據(jù)入庫的產(chǎn)品的信息和數(shù)量來調(diào)整庫存數(shù)量 關(guān)鍵字段：配料信息、成品信息、產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、訂單信息流程設(shè)置：1.選擇入庫類型（成品入庫，配料入庫，退貨入庫）2.成品入庫 (1).選擇添加入庫產(chǎn)品按鈕，選擇產(chǎn)品類別，按產(chǎn)品名稱搜索相應的信息（產(chǎn)品名稱，規(guī)格，產(chǎn)品備注，單價，庫存數(shù)量） (2).添加入庫數(shù)量 (3).保存 (4).返回成品入庫頁，并顯示相應入庫產(chǎn)品信息 (5). 確定

5、并保存 (6).打印入庫單3.配料入庫 (1).選擇入庫時間(2).選擇添加入庫配料按鈕，選擇產(chǎn)品類別，按配料名稱搜索相應的信息（配料名稱，規(guī)格，單價，庫存數(shù)量） (3).添加入庫數(shù)量 (4).保存 (5).返回配料入庫頁，并顯示相應入庫配料信息 (6). 確定并保存 (7).打印入庫單3.退貨出庫 (1).填寫訂單號 (2).選擇客戶名稱 (3).查詢并顯示退貨列表 (4).點擊退貨，顯示退貨詳細信息， (5).填寫退貨數(shù)量 (6).完成，保存退貨入庫 (7).打印入庫單功能目標：實現(xiàn)入庫統(tǒng)計與管理對應數(shù)據(jù)庫表入庫表、類別表、產(chǎn)品表、配料表、供應商表、采購單表、訂單表、客戶表入庫流程圖：成品

6、入庫：配件入庫:退貨入庫：3.4.3出庫管理：設(shè)計圖出庫管理模塊名稱： 出 庫 管 理 模塊概述：關(guān)聯(lián)訂單，實現(xiàn)出庫管理，并生產(chǎn)出貨單；關(guān)鍵字段：客戶信息、產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、價格、訂單號流程設(shè)置：1.選擇出庫類型（成品出庫，配料出庫，次品出庫）2成品出庫 (1).選擇交貨日期范圍 (2).選擇訂單狀態(tài) (3).選擇客戶名稱 (4).輸入訂單號 (5).查詢，并生成訂單信息（訂單號，客戶名稱，交貨日期，訂單狀態(tài)） (6).生成成品出貨單3.配料出庫 (1).點擊添加出庫配料按鈕，進入出庫配料頁，按品名進行搜索，并顯示相應的信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量） (2).填寫出庫數(shù)量 (3).保存 (4

7、).返回配料出貨頁，并顯示該配料的出庫信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量，出庫數(shù)量，單位） (5).生成配料出貨單4.次品出庫 (1).點擊添加出庫次品按鈕，進入出庫次品頁，按品名進行搜索，并顯示相應的信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量） (2).填寫出庫數(shù)量 (3).保存 (4).返回次品出貨頁，并顯示該次品的出庫信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量，出庫數(shù)量，單位） (5).生成次品出貨單 功能目標：對應客戶訂單，實現(xiàn)出庫管理功能目標：對應客戶訂單，實現(xiàn)出庫管理對應數(shù)據(jù)庫表訂單表、客戶表、出庫表、庫存表、配料表、出庫流程圖：成品出庫：配料出庫：次品出庫：3.4.4庫存管理 ：設(shè)計圖:庫存管理模塊名稱： 庫 存 管

8、理 模塊概述：通過不同的產(chǎn)品條件，查看對于產(chǎn)品庫存情況關(guān)鍵字段：產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、訂單號流程設(shè)置：1.選擇查詢類型（成品，配料，次品）2.選擇是否缺貨3.填寫規(guī)則，產(chǎn)品名稱4.查詢，顯示相應的信息（類別，名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量，單位，單價，備注）功能目標：即時的庫存管理對應數(shù)據(jù)庫表庫存表庫存管理流程圖：3.4.5財務管理：3.4.5.1客戶財務管理設(shè)計圖客戶財務管理模塊名稱： 客 戶 賬 務 管 理 模塊概述：管理客戶帳戶與訂單之間的財務管理關(guān)鍵字段：訂單號、價格信息、客戶信息流程設(shè)置：1.輸入客戶名稱2.輸入對應條件訂單信息3.輸入已付金額,自動計算未付金額并顯示4.生成報表功能目標：查看

9、客戶與訂單之間金額的支付情況對應數(shù)據(jù)庫:訂單表,客戶表,客戶財務表附流程圖:3.4.5.2供應商財務管理設(shè)計圖：供應商財務管理模塊名稱： 供 應 商 賬 務 管 理 模塊概述：管理供應商與訂單之間的財務管理關(guān)鍵字段：訂單號、價格信息、客戶信息流程設(shè)置：1.輸入供應商名稱2.輸入對應采購單號3.輸入已付金額,自動計算未付金額并顯示4.生成報表功能目標：查看客戶與訂單之間金額的支付情況對應數(shù)據(jù)庫:采購表,供應商表,供應商財務表附流程圖:3.4.6報表功能：3.4.6.1出庫報表設(shè)計圖：出庫報表中心模塊名稱： 出 庫 報 表 中 心 模塊概述：選擇對應倉庫類型，對應時間段內(nèi)的產(chǎn)品的出庫類型信息，生成

10、報表；關(guān)鍵字段：倉庫類型、供應商信息，產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、價格、訂單號流程設(shè)置：1.選擇時間段2.選擇出庫類型信息(輔料出庫,成品出庫)3.選擇品名,規(guī)格,業(yè)務人員(高級搜索,普通搜索可省略)3.點擊查詢4.生成報表功能目標查看綜合產(chǎn)品的出庫信息數(shù)據(jù)； 對應數(shù)據(jù)庫:出存表附流程圖:3.4.6.2入庫報表管理設(shè)計圖：入庫報表中心模塊名稱： 入 庫 報 表 中 心 模塊概述：管理供應商與訂單之間的財務管理關(guān)鍵字段：倉庫類型、供應商信息，產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、價格、訂單號流程設(shè)置：1.選擇時間段2.選擇入庫類型信息(輔料入庫,成品入庫,退貨入庫)3.選擇品名,規(guī)格,類別(高級搜索,普通搜索可省略)

11、3.點擊查詢4.生成報表功能目標查看綜合產(chǎn)品的入庫信息數(shù)據(jù)； 對應數(shù)據(jù)庫:入庫表附流程圖: 入庫普通查詢?nèi)霂旄呒壊樵儯?.4.6.3財務報表設(shè)計圖：財務報表中心模塊名稱： 財 務 報 表 中 心 模塊概述：供應商,客戶與訂單之間的財務管理關(guān)鍵字段：客戶信息,倉庫類型、供應商信息，產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、價格、訂單號流程設(shè)置：1.選擇報表類型(客戶,供應商)2.輸入具體名稱3.點擊查詢4.生成報表功能目標查看供應商,客戶和訂單之間財務報表 對應數(shù)據(jù)庫:供應商賬務表、客戶賬務表財務報表流程圖: 3.4.7系統(tǒng)設(shè)置：3.4.7.1 產(chǎn)品類別管理模塊名稱： 產(chǎn) 品 類 別 管 理 模塊概述：該模塊主要功

12、能是產(chǎn)品類別的查看,增加,修改,刪除,停用關(guān)鍵字段： 產(chǎn)品類別,庫型流程設(shè)置：1.輸入產(chǎn)品類型名稱,點擊查詢顯示該類別詳細信息2.添加產(chǎn)品類別3.修改產(chǎn)品類別4.停用產(chǎn)品類別5.刪除產(chǎn)品類別(類別正在使用時無法刪除)功能目標產(chǎn)品類別的查看,增加,修改,刪除,停用 對應數(shù)據(jù)庫:類別表產(chǎn)品類別流程圖: 3.4.7.2 產(chǎn)品管理設(shè)計圖:產(chǎn)品管理模塊名稱： 產(chǎn) 品 管 理 模塊概述：該模塊主要功能是產(chǎn)品的查看,增加,修改,刪除,停用關(guān)鍵字段： 產(chǎn)品,產(chǎn)品類別流程設(shè)置：1.選擇產(chǎn)品類別2.輸入產(chǎn)品名稱3.輸入材料名稱4.輸入規(guī)格5.顯示產(chǎn)品詳細信息6.添加產(chǎn)品類別7.修改產(chǎn)品類別8.停用產(chǎn)品類別9.刪除

13、產(chǎn)品類別功能目標產(chǎn)品的查看,增加,修改,刪除,停用 對應數(shù)據(jù)庫:產(chǎn)品表附流程圖: 3.4.7.3 配料管理設(shè)計圖配料管理模塊名稱： 配 料 管 理 模塊概述：該模塊主要功能是配料的查看,增加,修改,刪除,停用關(guān)鍵字段： 產(chǎn)品,配料流程設(shè)置：1.輸入配料名稱2.輸入配料規(guī)格5.顯示配料詳細信息6.添加配料7.修改配料8.停用配料9.刪除配料功能目標配料的查看,增加,修改,刪除,停用 對應數(shù)據(jù)庫:配料表附流程圖: 3.4.7.4 客戶管理設(shè)計圖：客戶管理模塊名稱：客 戶 管 理模塊概述：該模塊主要功能是客戶的查看,增加,修改,刪除,停用關(guān)鍵字段： 客戶,基本信息流程設(shè)置：1.輸入公司名稱2.輸入公

14、司電話3.輸入聯(lián)系人4.顯示客戶詳細信息5.添加客戶6.修改客戶7.停用客戶8.刪除客戶功能目標客戶的查看,增加,修改,刪除,停用 對應數(shù)據(jù)庫:客戶表附流程圖: 3.4.7.5 供應商管理設(shè)計圖：供應商管理模塊名稱：供 應 商 管 理模塊概述：該模塊主要功能是供應商的查看,增加,修改,刪除,停用關(guān)鍵字段： 供應商,詳細信息流程設(shè)置：1.輸入公司名稱2.輸入公司電話3.輸入聯(lián)系人4.顯示供應商詳細信息5.添加供應商6.修改供應商7.停用供應商8.刪除供應商功能目標供應商的查看,增加,修改,刪除,停用 對應數(shù)據(jù)庫:供應商表附流程圖: 3.4.7.6 角色管理設(shè)計圖：角色管理模塊名稱：角 色 管 理

15、模塊概述：該模塊主要功能是角色的查看,增加,修改,刪除,停用關(guān)鍵字段： 角色,詳細信息流程設(shè)置：1.輸入角色名稱2.點擊查詢3.顯示角色詳細信息4.添加角色5.修改角色6.刪除角色功能目標角色的查看,增加,修改,刪除,停用 對應數(shù)據(jù)庫:角色表附流程圖: 3.4.7.7權(quán)限管理設(shè)計圖：權(quán)限管理模塊名稱：權(quán) 限 管 理模塊概述：該模塊主要功能是權(quán)限的設(shè)置和分配關(guān)鍵字段： 權(quán)限設(shè)置流程設(shè)置：1.選擇角色名稱3.顯示權(quán)限模塊2.選擇需要設(shè)置權(quán)限的模塊3.設(shè)置只讀,修改,刪除,增加權(quán)限功能目標權(quán)限的只讀,修改,刪除,增加設(shè)置對應數(shù)據(jù)庫:權(quán)限表附流程圖: 3.4.7.8 用戶管理設(shè)計圖：用戶管理模塊名稱：用 戶 管 理模塊概述：用戶信息添加