集團外派員工補貼標準辦法

1、集團公司外派人員補貼辦法為了適應集團公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本辦法。適應范圍及定義：1、本辦法適用于公司委派的長期駐外人員及短期出差人員。2、長期駐外指被集團公司派往深圳以外的地點工作，連續(xù)30天（含）以上，累計3個月（含）以上的人員，在當?shù)卣衅溉藛T及員工因個人原因提出調(diào)動不屬此范圍。3、短期出差指單次出差時間不超過15天，當日出差超過8小時以上的人員。第一部分 員工差旅費補貼一、差旅費范圍：包括自出差出發(fā)地至到達地的往返交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通補助費等。二、審批權限（一）出差審核權限1、期限核定：由派遣負責人視情況需要予

2、以核定。2、出差核準：1）當日出差：當日可以往返的，報部門負責人核準。2）遠途國內(nèi)出差：普通員工出差2日內(nèi)往返的，由部門經(jīng)理核準，2日至10日的由總監(jiān)核準，10日以上的由總經(jīng)理核準；經(jīng)理出差2日內(nèi)往返副總監(jiān)核準，2日以上由總監(jiān)核準；副總監(jiān)以上人員出差一律由總經(jīng)理(總裁助理）核準。（二）交通工具選擇標準1、短途出差：可酌情選擇汽車作為交通工具。2、遠途出差：員工一般選擇火車作為交通工具；公司副總以上人員可選擇飛機作為交通工具。3、如有特殊情況，可向總經(jīng)理（總裁助理）申請選擇乘坐飛機。三、差旅費管理辦法（一）出差申請與報告1、員工出差必須提前提交“出差申請表”（見下表），注明出差時間、地點和事由，

3、并將“出差申請表”送人力資源部部留存，作為記錄考勤之依據(jù)。2、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時，應打電話向上級領導請示，不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。3、員工出差完畢后應立即返回公司，并于3日內(nèi)向主管領導匯報工作，提交“出差報告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明（如機票、車票等）到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司不予報銷。（二）差旅費補貼標準（按每人每天） 類別員工住宿費伙食補助費市內(nèi)交通費通訊補貼市轄省內(nèi)省外市轄省內(nèi)省外市轄省內(nèi)省外（長途漫游）副總級1602003505080130304050漫游費憑手機繳

4、費單實報實銷經(jīng)理級1301502304060100203040經(jīng)理級以下100120150305080102030相關說明：1、往返交通費：包括火車票、火車票訂票費、機票、機場建設費、乘坐飛機的人身保險費、船票等與所乘坐交通工具有關的必要支出，往返交通費支出憑合法有效票據(jù)實報實銷。2、住宿費：員工出差住宿費憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的，超支部分由個人負擔；員工出差由接待單位免費接待的，或住在親友家無住宿費發(fā)票的，不予報銷住宿費。3、伙食補助費：按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷餐費。4、市內(nèi)交通費：指出差人員在出差城市的市內(nèi)交通費，出發(fā)地和到達地至機場、火車站往返交

5、通費兩部分。按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷餐費。5、通訊補貼：出差期間手機漫游費憑手機繳費單實報實銷。（三）差旅費補貼計發(fā)辦法1、員工在出差當天往返超過8小時的，可享受一天的出差補貼。2、遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補貼。3、如果出差人員由接待單位免費招待或提供交通工具的，一律不予發(fā)放相應部分出差補貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準的招待費，招待期間不發(fā)放相應的餐費補貼。4、員工外出參加會議或培訓期間的伙食費、住宿費由主辦單位統(tǒng)一支報或公司統(tǒng)一繳費的不再報銷住宿費及每天的伙食補助費。5、連續(xù)乘坐火車超過10小時（含）的，可憑車

6、票增加伙食補助費20元，在此基礎上連續(xù)乘車時間每滿6小時可再增加20元。6、下屬與上級一起出差時，下屬差旅費可比照上級標準支給。出差期間不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差的另計。7、不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理（總裁助理）簽字后方予報銷，否則由出差申請人自己承擔。第二部分 員工駐外費用補貼一、駐外補貼標準：職務級別外派補貼住房標準月（含市內(nèi)交通、餐費、通訊及雜費等）類型特區(qū)省會地級市縣、縣級市副總級1800元/月一人一間2000160013001100經(jīng)理級1500元/月二人一間15001200900800經(jīng)理級以下1200元/月三人一間12001000

7、800500二、相關說明：（一）交通補貼：外派地點在500公里以上的人員，公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費用；外派地點在500公里以內(nèi)的人員，公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費用，乘坐標準按差旅費相關規(guī)定范圍內(nèi)按實報支，超出部分自理。（二） 住房補貼：1、員工被派駐在外3個月及以上，在某一地點工作15天/每月以上的，應按本規(guī)定在當?shù)刈夥?，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理（總裁助理）批準。2、公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期，駐地分公司負責人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在15天內(nèi)住宿費按差旅費住宿標準給予報銷，超過此期限，按本辦法執(zhí)行。3、初次外派人員可享有實際購買生活用品費用的80%（最高可報銷1500元/月），作為一次性安置補貼購買生活必備品，并憑發(fā)票報銷。4、外派人員的住房標準在上表標準內(nèi)憑票報銷，如由駐地分公司租房解決的，應符合本標準，特殊情況由總經(jīng)理（總裁助理）批準，并抄送駐地公司綜合辦公室。如員工個人原因造成租金超標準，超額部分由員工個人承擔。5、駐地分公司視實際情況可租用一間二室或三室房，作為公司短期派駐或出差人員使用，駐地分公司綜合辦公室作為租用房的管理者，應保證在前一人離開后及時更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來人員能立即入住，以降低公司出差成本。6、外派人員租住房間的水、電、