常藤商業(yè)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、常春藤商業(yè)管理信息系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)（2086a） 中國(guó)汕頭市 http:/www. 目 錄1 概述1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)“常春藤2086a系列商業(yè)管理系統(tǒng)”采用關(guān)系型、大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)sql server支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快，自動(dòng)備份機(jī)制和復(fù)制技術(shù)。一體化的功能從進(jìn)貨、銷(xiāo)售、退貨、贈(zèng)送、營(yíng)業(yè)外收入管理，到財(cái)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存核算、供應(yīng)商結(jié)算、財(cái)務(wù)無(wú)縫接口，提供了全面、完善、實(shí)用的功能支持。加上獨(dú)具特色的大賣(mài)場(chǎng)生鮮加工管理，完善的店中店（聯(lián)營(yíng)專(zhuān)柜）管理，多倉(cāng)庫(kù)管理，vip積分返利系統(tǒng)，結(jié)算對(duì)帳系統(tǒng)，全方位覆蓋了大型批發(fā)加零售獨(dú)立與統(tǒng)一的結(jié)合業(yè)務(wù)管理。 “常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）

2、”采用組件化的開(kāi)發(fā)思想，可由用戶(hù)根據(jù)需求隨意配置各子系統(tǒng)的功能，并提供方便的二次開(kāi)發(fā)接口，具備高度的可擴(kuò)展性、可客戶(hù)化特性，可以快速滿(mǎn)足大型零售企業(yè)復(fù)雜的、變化的、個(gè)性化的應(yīng)用需求，可實(shí)現(xiàn)大型零售企業(yè)業(yè)務(wù)管理的全面整合。完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。導(dǎo)航式的界面windows界面新穎獨(dú)特，所想即所見(jiàn)，所見(jiàn)即所想，前后臺(tái)操作，簡(jiǎn)單易學(xué)。按業(yè)務(wù)設(shè)置菜單，操作性極佳。會(huì)眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒獭Ｈ艿膱?bào)表查詢(xún)報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷(xiāo)售，庫(kù)存，成本、往來(lái)、帳務(wù)等一系列

3、報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析加工，以滿(mǎn)足用戶(hù)的更高的要求。友好的在線(xiàn)交流信息廣播功能可以對(duì)所有的用戶(hù)或特定用戶(hù)發(fā)送信息，系統(tǒng)所有的用戶(hù)都可以通過(guò)內(nèi)部短信進(jìn)行交流。開(kāi)放式的打印設(shè)計(jì)和oop技術(shù)常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行設(shè)計(jì)。用戶(hù)不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀(guān)進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。部件組成模塊，模塊組成系統(tǒng)。常春藤特有的部件化設(shè)計(jì)(oop技術(shù))，用戶(hù)可用各種部件組裝成千上萬(wàn)種使用界面模式，以滿(mǎn)足用戶(hù)隨

4、心所欲的要求。萬(wàn)能查詢(xún)器系統(tǒng)各處配有全智能萬(wàn)能查詢(xún)器，其性能絕對(duì)超一流，不需用戶(hù)輸入關(guān)系符和邏輯符，還可以自定義查詢(xún)條件。使信息查詢(xún)靈活多樣，極為方便。真可為所欲為。 超級(jí)前臺(tái)系統(tǒng)1.會(huì)員卡儲(chǔ)值卡雙卡：儲(chǔ)值卡是商場(chǎng)聚財(cái)?shù)暮猛緩?。?huì)員卡是商場(chǎng)保持客流的好方法。雙卡系統(tǒng)可同時(shí)運(yùn)行。系統(tǒng)自動(dòng)采用會(huì)員價(jià)和會(huì)員折扣二套價(jià)格，不同級(jí)別會(huì)員優(yōu)惠級(jí)別也不同，儲(chǔ)值卡支持實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)方式和ic卡方式，數(shù)據(jù)采用雙重加密，保證數(shù)據(jù)的安全性。2.前臺(tái)盤(pán)點(diǎn)：前臺(tái)盤(pán)點(diǎn)充分利用現(xiàn)有資源，加快盤(pán)點(diǎn)速度。3.限時(shí)限量折扣：為了促銷(xiāo)，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦可自動(dòng)給予折扣。4.權(quán)限完善周密：前臺(tái)特殊操作都可根據(jù)職務(wù)設(shè)置不同的權(quán)限

5、，無(wú)權(quán)限的用戶(hù)必須要刷有權(quán)限密碼卡才能授權(quán)。5.斷電保護(hù)：當(dāng)交易還未完成時(shí)，突然斷電。下次打開(kāi)時(shí)該交易數(shù)據(jù)依然存在。前臺(tái)可脫網(wǎng)單機(jī)運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連通后會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器中，斷網(wǎng)后功能依然強(qiáng)大。6.前臺(tái)省紙?jiān)O(shè)計(jì)，色帶雙壽命設(shè)計(jì)。界面簡(jiǎn)單,屏幕顏色自定義，個(gè)性化設(shè)計(jì)。1.2 適用范圍“常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）”適用于各種批發(fā)兼零售管理，業(yè)態(tài)范圍廣，同時(shí)支持多種價(jià)格，百店百價(jià)，不同客戶(hù)不同價(jià)格，不同折扣，全面實(shí)現(xiàn)客戶(hù)貼身管理。1.3 系統(tǒng)典型特點(diǎn)“常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）”具有以下典型特點(diǎn)：1、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)基于sqlserver結(jié)構(gòu)（相對(duì)b/s，具備更高的成熟度、安全性、速度，

6、最適合企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)用），支持sybase、ms sql server等大型數(shù)據(jù)庫(kù)；2、系統(tǒng)可運(yùn)行于 windows 98、windows nt、windows 2000、windowsxp、windows2003、平臺(tái)；3、支持各種級(jí)別的pc server，ibm、hp等各種型號(hào)的小型機(jī)及cluster集群系統(tǒng)；4、具備一品多供應(yīng)商、多結(jié)算方式、主供應(yīng)商控制等功能；5、全面實(shí)現(xiàn)商品百店百價(jià)，解決不同客戶(hù)不同價(jià)格級(jí)別管理。6、商品多包裝解決方案，實(shí)現(xiàn)同一商品不同包裝核算。7、完善的促銷(xiāo)管理，支持特進(jìn)價(jià)與特售價(jià)、會(huì)員特價(jià)，限時(shí)限量特價(jià)管理；8、具備完善的營(yíng)業(yè)外收入管理，具備完善的聯(lián)營(yíng)專(zhuān)柜（店中

7、店）管理，提供從專(zhuān)柜資料建立、聯(lián)營(yíng)專(zhuān)柜結(jié)算、績(jī)效評(píng)估全套電腦化管理；9、全面支持商品加工管理：原料、半成品、成品、成本加工轉(zhuǎn)移核算等；10、同時(shí)具有多種銷(xiāo)售成本核算方式，支持低價(jià)先出，保證銷(xiāo)售成本核算的不同需要；獨(dú)特的負(fù)庫(kù)存銷(xiāo)售及成本核算支持；11真正完善的散貨管理：按最小品種建立單品資料、訂貨、收貨、退貨，按大碼管理銷(xiāo)售，成本自動(dòng)轉(zhuǎn)移等；12、同時(shí)具有多種供應(yīng)商結(jié)算方式，滿(mǎn)足和供應(yīng)商的各種結(jié)算處理；具備售價(jià)核算與進(jìn)價(jià)核算體系；13、具備完善的財(cái)務(wù)憑證功能14、支持會(huì)員卡優(yōu)惠、積分、返利、儲(chǔ)值；15、完善的代金券、提貨卡控制，支持提貨卡與會(huì)員卡合二為一，支持代金券的防偽校驗(yàn)；16、防止一切數(shù)據(jù)

8、修改與損壞，杜絕一切收銀漏洞，具備極高安全性；17、件免購(gòu)買(mǎi)，無(wú)盜版困擾；18、pos單機(jī)聯(lián)網(wǎng)不影響銷(xiāo)售，支持掉電（屏幕）保護(hù)，支持非自然日交班對(duì)帳，支持收銀臺(tái)盤(pán)點(diǎn)，支持限量特價(jià)搶購(gòu)等；19、全面、專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析和綜合報(bào)表（幾十種）可以方便地輔助經(jīng)營(yíng)決策；20、高級(jí)查詢(xún)工具可以按任何條件進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)；21、報(bào)表定制工具可以按用戶(hù)要求進(jìn)行報(bào)表定制，如分組、任選報(bào)表項(xiàng)、條件過(guò)濾等；系統(tǒng)操作方便，界面：美觀(guān)，安全可靠；22、增開(kāi)分店時(shí)，無(wú)須更換軟件，只需增加部份子系統(tǒng)即可方便升級(jí)為連鎖（配送）版，既保護(hù)用戶(hù)投資，又方便零售企業(yè)的必然擴(kuò)展。2 運(yùn)行環(huán)境2.1 硬件環(huán)境服務(wù)器：p4 1.7g以上微機(jī)

9、或?qū)Ｓ梅?wù)器，128m以上內(nèi)存（建議使用512m以上內(nèi)存），vga以上顯示器，2g以上硬盤(pán)剩余空間。工作站：賽揚(yáng)1g以上微機(jī)，128m以上內(nèi)存（建議使用256m以上內(nèi)存），vga以上顯示器，500m以上硬盤(pán)剩余空間。收銀機(jī)：三代收銀機(jī)（內(nèi)存：128以上，cpu：賽揚(yáng)1g以上，hd：2g以上）。打印機(jī)：中文windows9x操作系統(tǒng)支持的各種打印機(jī)。2.2 軟件環(huán)境服務(wù)器：windows2000 server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。工作站：中文windows9x / 2000pro操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)：支持sql server等桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，支持sybase等大型數(shù)據(jù)庫(kù)。3 常用功能介紹3.1 特殊功能介紹3.

10、1.1 消息管理功能（1）界面：（2）功能描述：郵件管理功能主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用商場(chǎng)管理系統(tǒng)的操作人員之間的信息傳遞與溝通（3）操作說(shuō)明：查閱新郵件，打開(kāi)界面后，點(diǎn)擊“信息中心”，即在郵件內(nèi)容欄顯示出郵件的內(nèi)容；發(fā)新郵件，打開(kāi)界面后，點(diǎn)擊新郵件按鈕，選擇收件人，輸入主題、消息內(nèi)容后，點(diǎn)擊立擊發(fā)送按鈕即可。3.2 界面操作風(fēng)格及功能介紹3.2.1 導(dǎo)航樹(shù)操作界面“常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）”每個(gè)功能模塊進(jìn)入均是導(dǎo)航樹(shù)的操作菜單點(diǎn)擊左邊任一導(dǎo)航欄，右邊均顯示此導(dǎo)航欄的所有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，如下圖：3.2.2 窗口式操作界面（1）界面：（2）功能描述：窗口式操作界面可以使操作內(nèi)容一目了然。（3）操作說(shuō)

11、明：點(diǎn)擊左上角工具欄中可以對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行新增、取消、保存。（1）保存新增資料：點(diǎn)擊按鈕并錄入相關(guān)資料，然后單擊按鈕即可。（2）刪除資料：選中所要?jiǎng)h除的檔案，然后單擊按鈕，系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除嗎”，單擊“是”即可。（3）查詢(xún)資料：?jiǎn)螕舭粹o，輸入查詢(xún)條件，即可；“萬(wàn)能查詢(xún)”可以對(duì)資料信息進(jìn)行快捷方便的綜合查詢(xún)。點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)窗口形式，在窗口中錄入已知查詢(xún)條件，再單擊 “確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)搜索出與該條件有關(guān)的所有信息。3.2.3 票據(jù)式操作界面（1）界面：（2）功能描述：票據(jù)式操作界面主要是針對(duì)賣(mài)場(chǎng)票據(jù)的管理設(shè)定的,其中包括商品驗(yàn)收單、退貨單、調(diào)撥單、其它出入庫(kù)（報(bào)損、報(bào)溢、領(lǐng)用單）、成本

12、調(diào)整單、供應(yīng)商結(jié)算單、供應(yīng)商費(fèi)用收取單等。（3）操作說(shuō)明：票據(jù)式工具欄的操作方式與卡片式工具欄的操作方式一樣。3.2.4 按鈕菜單式操作界面菜單式操作界面的工具欄為除前面介紹過(guò)的按鈕功能外，菜單式的工具欄還具備排序、定制、另存，發(fā)送excel報(bào)表等功能，可以讓報(bào)表以1：1的形式搬到excel表中。（1）“瀏覽f7”按鈕可以調(diào)出此前的已存檔單據(jù)。（2）“商品f8”按鈕可以進(jìn)入模糊查詢(xún)，方便的錄入商品資料，改變以往一成不變的需要輸入繁瑣的條碼或者編碼。點(diǎn)擊按鈕時(shí)系統(tǒng)將彈出以下窗口，該窗口分兩部分，上邊部分是用來(lái)快速新建新的商品檔案和條件查詢(xún)。也就是說(shuō)你可以不用跳轉(zhuǎn)到商品檔案窗口，在此處同樣可以進(jìn)行

13、建立新品資料，以省略變換窗口；下邊部分是選擇項(xiàng)。操作員根據(jù)自己的需要，可以在窗口中篩選特別商品。（3）“相關(guān)”按鈕可將錄入的單據(jù)進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印，以省略再次更換窗口打印條碼標(biāo)簽（4）“設(shè)置”可將單據(jù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，定制所需的顯示項(xiàng)。并可對(duì)相關(guān)列進(jìn)行排序?？梢宰寛?bào)表以1：1的形式搬到excel軟件中。3.2.5 定制界面風(fēng)格（1）界面：（操作：點(diǎn)擊窗口的設(shè)置定制顯示項(xiàng)）（2）功能描述：對(duì)表格顯示的界面格式進(jìn)行定制，定制后的界面作為默認(rèn)格式顯示。（3）操作說(shuō)明：改變相應(yīng)的即可，若要將定制好的界面恢得初始格式，點(diǎn)窗口下方的即可。4 功能介紹“常春藤2086a系列商業(yè)管理系統(tǒng)”包括以下子系統(tǒng)：在每個(gè)子系

14、統(tǒng)中包含了若干個(gè)功能模塊，在功能模塊下又具有若干個(gè)功能菜單及其子菜單。4.1 “信息檔案”子系統(tǒng)本子系統(tǒng)主要用于商場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)的基本信息。在該子系統(tǒng)中包含了以下功能模塊： 供應(yīng)商資料管理（1）界面（打開(kāi)方式：信息檔案貨商檔案）：（2）功能描述：用于管理供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)方式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：同一供應(yīng)商的同一種經(jīng)營(yíng)方式的只建立一個(gè)供應(yīng)商編碼； 供應(yīng)商資料管理（進(jìn)入方式：信息檔案貨商檔案-新建f2）（1）界面：（2）功能描述：用于建立新供應(yīng)商基本檔案，對(duì)已建立合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行修改（停止往來(lái)）狀態(tài)。（3）操作說(shuō)明及注意事

15、項(xiàng)：a對(duì)某一供應(yīng)商的合作終止時(shí)一定要選中該供應(yīng)商點(diǎn)擊然后打鉤，如需查詢(xún)停止往來(lái)的供應(yīng)商時(shí)，也必須要選中停相關(guān)的查詢(xún)條件。如下圖： 商品分類(lèi)管理（1）界面：（2）功能描述：用于建立商品分類(lèi)，2086a軟件可進(jìn)行三級(jí)分類(lèi)管理，以便于更好的對(duì)商品進(jìn)行管理。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：a點(diǎn)新增同級(jí)，或新增下級(jí)進(jìn)行增加分類(lèi)。分類(lèi)盡量做到細(xì)但不雜亂的原則，能放在一起的，盡量不要分開(kāi)。如：電腦桌，電腦椅，此為同一類(lèi)商品盡量不要分開(kāi)，只需建立一個(gè)電腦桌椅歸成一類(lèi)。4.1.5 商品管理建完商品分類(lèi)，需按商品的分類(lèi)進(jìn)行新增商品檔案。商品的基礎(chǔ)資料建立都必須在總部完成 商品資料維護(hù)單品資料

16、管理（1）界面：（2）功能描述：用于建立聯(lián)營(yíng)、購(gòu)銷(xiāo)商品資料。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：1、貨號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成流水（店內(nèi)碼）；2、主條碼：用于識(shí)于商品的國(guó)際條碼，國(guó)際碼必須是唯一的，標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際碼為13位。特殊情況系統(tǒng)允許自定義主條碼（無(wú)條碼的情況下在條碼欄中輸入空格再回車(chē)，或輸入7位12位數(shù)字后加空格再回車(chē)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)條碼）；3、商品名稱(chēng)：商品的名稱(chēng)包括品牌功能類(lèi)型（例：舒蕾 去屑洗發(fā)水）；4、拼音碼：系統(tǒng)自動(dòng)按中文字或字符生成字母形式；5、商品性質(zhì)：區(qū)別商品銷(xiāo)售方式（此版本系統(tǒng)只涉及普通商品及不定價(jià)商品管理）；輔助信息f6主要功能：記錄商品積分率，商品的品態(tài)、前臺(tái)打折、改價(jià)設(shè)置單位及定價(jià)

17、f7主要功能：記錄商品包裝信息；當(dāng)一個(gè)商品存在多種包裝時(shí)，則需要進(jìn)行多包裝設(shè)定。如復(fù)印紙，有單包和整件，按包裝單位輸入規(guī)格，系統(tǒng)自動(dòng)核算進(jìn)價(jià)以及售價(jià)。注意：多包裝商品必須默認(rèn)最小單位。即：先建立小單位商品，再在小單位商品檔案基礎(chǔ)上選擇“單位及定價(jià)”，輸入大包裝的單位、內(nèi)裝數(shù)、主條碼，系統(tǒng)根據(jù)小單位包裝的進(jìn)價(jià)售價(jià)乘以?xún)?nèi)裝數(shù)核算大包裝的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。建檔要求及注意：a以最小零售單位建立；b條碼必須準(zhǔn)確建立，特殊情況下允許一品多碼存在，國(guó)際條碼必須是唯一的；c商品的類(lèi)別歸類(lèi)要正確；d每次建立商品的時(shí)候都需要對(duì)該商品做查詢(xún)看是否已經(jīng)建立，防止重建，對(duì)沒(méi)有條碼的商品要及時(shí)的打印相關(guān)的店內(nèi)碼；e該資料中的進(jìn)

18、價(jià)為最新正常進(jìn)價(jià)，特進(jìn)價(jià)不在此顯示；f該資料在總部查詢(xún)時(shí)顯示的售價(jià)為總部的售價(jià)，分店售價(jià)通過(guò)分店售價(jià)查詢(xún)。g、特別積分率的需選擇輔助信息進(jìn)行設(shè)置；h同一種商品存在多包裝的，則必須進(jìn)行多包裝綁定，否則系統(tǒng)將造成庫(kù)存錯(cuò)誤；4.1.6 客戶(hù)管理 客戶(hù)檔案（1）界面：（2）功能描述：用于業(yè)務(wù)客戶(hù)管理。包含客戶(hù)名稱(chēng)，電話(huà)，聯(lián)系人，地址，付款類(lèi)型等等；a此功能只能在總部建立；（1）界面：（2）作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：a此功能在總部進(jìn)行設(shè)置；b結(jié)賬方式包括以下幾項(xiàng)：1、不指定結(jié)賬周期 2、指定結(jié)賬周期3、指定結(jié)賬日期 4、貨到付款 5、壓批結(jié)賬c、價(jià)格級(jí)別總共6級(jí)，1至5為五檔批發(fā)價(jià)級(jí)別，第6級(jí)為零

19、售折扣率，折扣率為1至200，如85折則輸入85； 采購(gòu)管理（1）界面：（進(jìn)入窗口：采購(gòu)管理采購(gòu)訂單，或在“采購(gòu)”菜單里，選“采購(gòu)訂貨單”）（2）功能描述：用于記錄采購(gòu)訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便在收貨時(shí)引用，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行；（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：新增采購(gòu)訂貨單 1、打開(kāi)采購(gòu)訂貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增（空白單）狀態(tài)。如果該窗口處于修改（有內(nèi)容）狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊“新增”按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的采購(gòu)訂貨單。2、有效期：系統(tǒng)默認(rèn)有效期為一個(gè)月（通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置修改）；3、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改；4、供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇正確的供應(yīng)商；5

20、、倉(cāng)庫(kù)：選擇執(zhí)行該訂單的倉(cāng)庫(kù)；6、業(yè)務(wù)員：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購(gòu)的貨品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息：a、在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼或條碼；或通過(guò)雙擊該欄目彈出“選 擇 貨品”對(duì)話(huà)框，選擇貨品；b、 計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。c、 數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。d、 單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一參考進(jìn)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。e、 金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來(lái)，用戶(hù)無(wú)需操作。 8、錄入備注：在編輯框中錄入您采購(gòu)貨品的有關(guān)事項(xiàng)。9、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即

21、馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。錄入商品條碼或貨號(hào)時(shí)，窗口右側(cè)自動(dòng)顯示該商品當(dāng)前庫(kù)存信息，供應(yīng)商品價(jià)格；修改采購(gòu)訂貨單 1、瀏覽要修改的采購(gòu)訂貨單： 通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的采購(gòu)訂貨單。2、在找出的采購(gòu)訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該訂單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能修改。 刪除采購(gòu)訂貨單 1、采用修改采購(gòu)訂貨單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的采購(gòu)訂貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)否確

22、實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則采購(gòu)訂貨單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該采購(gòu)訂貨單。注意：已審核單據(jù)，不能刪除。打印采購(gòu)訂貨單如需將采購(gòu)訂貨單打印出來(lái)，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。 采購(gòu)入庫(kù)單（1）界面：（進(jìn)入窗口：采購(gòu)管理采購(gòu)訂單，或在“采購(gòu)”菜單里，選“采購(gòu)入庫(kù)單”）（2）功能描述：用于記錄詳細(xì)的采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)，可以引用訂單進(jìn)行收貨，也可以手工錄入單據(jù)。 新增入庫(kù)驗(yàn)收單 當(dāng)打開(kāi)入庫(kù)驗(yàn)收單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊增加按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的入庫(kù)驗(yàn)收單。 方法一：引用采購(gòu)訂單收貨 1、輸入單據(jù)日期：系統(tǒng)默認(rèn)單

23、據(jù)的日期為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以修改。2、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇正確的供應(yīng)商（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：方法二：手工錄入a在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購(gòu)的貨品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息（同上面訂單輸入模式一樣）；1 贈(zèng)品入庫(kù)單（1）界面：在窗口菜單“采購(gòu)”中，選“采購(gòu)贈(zèng)品單”菜單，進(jìn)入贈(zèng)送入庫(kù)模塊，如下圖：（2）功能描述：記錄貨商贈(zèng)送商品給公司的入庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中“贈(zèng)品單”屬于供應(yīng)商贈(zèng)送給公司的并且可以進(jìn)入銷(xiāo)售的商品。其性質(zhì)是正常商品，不是贈(zèng)送給顧客的物品。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：a新增贈(zèng)送入庫(kù)單 1、當(dāng)打開(kāi)贈(zèng)送入庫(kù)單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀

24、態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的贈(zèng)送入庫(kù)單。3、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。5、倉(cāng)庫(kù)：選擇該贈(zèng)送入庫(kù)單的倉(cāng)庫(kù)6、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、贈(zèng)送單號(hào)：?jiǎn)翁?hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。8、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入贈(zèng)送的貨品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入贈(zèng)送的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過(guò)雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話(huà)框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入贈(zèng)送的數(shù)量。每張贈(zèng)送入庫(kù)單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加

25、一行。2用鍵盤(pán)回車(chē)到下一行。3、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改贈(zèng)送入庫(kù)單 1、瀏覽要修改的贈(zèng)送入庫(kù)單： 通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的贈(zèng)送入庫(kù)單。2、在找出的贈(zèng)送入庫(kù)單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能修改。 刪除贈(zèng)送入庫(kù)單 1、采用修改贈(zèng)送入庫(kù)單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的贈(zèng)送入庫(kù)單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除

26、該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的贈(zèng)送入庫(kù)單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能刪除。打印贈(zèng)送入庫(kù)單（贈(zèng)品單一般無(wú)需打?。┤缧鑼①?zèng)送入庫(kù)單打印出來(lái)，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。注：贈(zèng)送過(guò)來(lái)的商品系統(tǒng)默認(rèn)無(wú)成本，故不用錄入單價(jià)以及金額。系統(tǒng)自動(dòng)按加權(quán)平均核算方式平攤整個(gè)商品的庫(kù)存成本。從而提高毛利率。并且，贈(zèng)送入庫(kù)單屬于贈(zèng)送，不參與商品結(jié)算。 退貨返廠(chǎng)單（1）界面：導(dǎo)航圖的采購(gòu)管理頁(yè)，選退貨返廠(chǎng)單圖標(biāo)，或在采購(gòu)菜單里，選退貨返廠(chǎng)單項(xiàng)，進(jìn)入退貨返廠(chǎng)單模塊，如下圖：（2）功能描述：在采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)中，可以按單進(jìn)行退貨，也可以不按單退貨；在

27、貨款結(jié)算上，可以退現(xiàn)金，也可以將退貨款沖應(yīng)付款。以上處理用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況自由選擇。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：a新增退貨返廠(chǎng)單當(dāng)打開(kāi)退貨返廠(chǎng)單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的退貨返廠(chǎng)單。方法一：引用進(jìn)貨單退貨 1、 在供應(yīng)商欄選擇供應(yīng)商后，單擊“入庫(kù)單號(hào)”按鈕，即彈出一張入庫(kù)驗(yàn)收單選擇框口如下，可單擊“查詢(xún)f4”，選擇相應(yīng)日期進(jìn)行查出單據(jù)號(hào)，或直接在“”框中輸入已知的單據(jù)號(hào)再回車(chē)，查出相應(yīng)單據(jù)。2、圖中列出了相應(yīng)條件查詢(xún)出的進(jìn)貨單，選擇某一進(jìn)貨單記錄，點(diǎn)擊可以在下框中查看原始單據(jù)內(nèi)容。選擇本次退貨對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單，單

28、擊確定按鈕或者雙擊鼠標(biāo)左鍵，原進(jìn)貨單的數(shù)據(jù)被自制到退貨單上。3、系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)原進(jìn)貨單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價(jià)等信息與原進(jìn)貨單不一致，可修改。4、選擇退出倉(cāng)：?jiǎn)螕魝}(cāng)庫(kù)后面的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇。5、錄入經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇業(yè)務(wù)員。方法二：手工錄入單據(jù)1、選擇完供應(yīng)商后，即可以在窗口下部明細(xì)列表框中錄入退貨的貨品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入退貨的品名規(guī)格：1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼或條碼。2通過(guò)雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話(huà)框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入退貨的數(shù)量。單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)

29、價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一參考進(jìn)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際退貨價(jià)進(jìn)行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來(lái)，用戶(hù)無(wú)需操作。 零售價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一零售價(jià)，供您參考。售價(jià)金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價(jià)計(jì)算而來(lái)，用戶(hù)無(wú)需操作。每張退貨單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤(pán)回車(chē)到下一行。9、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改返廠(chǎng)退貨單 1、瀏覽要修改的返廠(chǎng)退貨單： 通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽按

30、鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的返廠(chǎng)退貨單。2、在找出的返廠(chǎng)退貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能修改。 刪除返廠(chǎng)退貨單 1、采用修改返廠(chǎng)退貨單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的返廠(chǎng)退貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的返廠(chǎng)退貨刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能刪除。打印返廠(chǎng)退貨單如需將返廠(chǎng)退貨單打印出來(lái)，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。注：退貨返廠(chǎng)單，參與貨

31、商的貨款結(jié)算。單據(jù)生效后庫(kù)存數(shù)量減少，貨商應(yīng)付款減少。 進(jìn)價(jià)調(diào)整單（1）界面：在導(dǎo)航圖的采購(gòu)管理頁(yè),選進(jìn)價(jià)調(diào)整單圖標(biāo),或在采購(gòu)菜單里,選進(jìn)價(jià)調(diào)整單項(xiàng)，進(jìn)入進(jìn)價(jià)調(diào)整單模塊，如下圖：（2）功能描述：使商品的進(jìn)價(jià)變動(dòng)（如由于國(guó)家政策的改變發(fā)生價(jià)格變動(dòng)、因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過(guò)時(shí)引起價(jià)格變動(dòng)），進(jìn)價(jià)調(diào)整單審核后，不對(duì)當(dāng)前庫(kù)存價(jià)格發(fā)生變化，只影響下一次進(jìn)貨成本價(jià)，即本次調(diào)進(jìn)價(jià)，是為了下一次進(jìn)價(jià)變動(dòng)。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：打開(kāi)進(jìn)價(jià)調(diào)整單窗口，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)

32、編號(hào)，不可以修改。3、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該訂單的經(jīng)辦人4、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入贈(zèng)送的貨品名稱(chēng)、新價(jià)格等信息：輸入調(diào)價(jià)的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過(guò)雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話(huà)框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。舊價(jià)：商品的原進(jìn)價(jià)，此處不可以修改。 新價(jià)：此外可輸入調(diào)整后的進(jìn)價(jià)。每張進(jìn)價(jià)調(diào)整單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤(pán)回車(chē)到下一行。5、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了

33、。修改進(jìn)價(jià)調(diào)整單 1、瀏覽要修改的進(jìn)價(jià)調(diào)整單： 通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、在找出的進(jìn)價(jià)調(diào)整單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能修改。 刪除進(jìn)價(jià)調(diào)整單 1、采用修改進(jìn)價(jià)調(diào)整單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的進(jìn)價(jià)調(diào)整單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能刪除。打印進(jìn)價(jià)調(diào)整單如需將進(jìn)價(jià)調(diào)整單打印出來(lái)，直

34、接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：只影響商品檔案中的參考進(jìn)價(jià)以及下一次進(jìn)貨價(jià)格。二、分銷(xiāo)管理（1）界面：導(dǎo)航圖的“分銷(xiāo)管理”，如下圖：（2）功能描述： 用于處理對(duì)客戶(hù)進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù)的模塊；21 客戶(hù)價(jià)格表（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷(xiāo)售頁(yè)，選客戶(hù)價(jià)格表圖標(biāo)，也可以在批發(fā)菜單里,選客戶(hù)價(jià)格表項(xiàng)，進(jìn)入客戶(hù)價(jià)格表模塊，如下圖：（2）功能描述：同客戶(hù)進(jìn)行價(jià)格的約定，給不同的客戶(hù)，不同的商品可進(jìn)行不同的價(jià)格處理，此模塊用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄客戶(hù)商品的價(jià)格。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：打客戶(hù)價(jià)格表窗口時(shí)，出現(xiàn)左右兩個(gè)區(qū)域，左邊是所有的客戶(hù)，右邊是已經(jīng)建立好的貨客戶(hù)商品。1、 在某個(gè)客戶(hù)下面建立商品價(jià)格的話(huà)

35、，首先點(diǎn)擊該客戶(hù)，然后再點(diǎn)擊新建，此時(shí)右邊表格中會(huì)出現(xiàn)一行空白數(shù)據(jù)2、 在商品編碼欄中輸入商品的編碼可將該商品調(diào)出到表格中，如果不記得商品編碼，則可雙擊該欄目，在查找界面中將商品調(diào)出來(lái)3、 商品調(diào)出來(lái)后，輸入選擇價(jià)格類(lèi)型，如果是按價(jià)格的話(huà)則輸入在價(jià)格欄中輸入該商品給該客戶(hù)的價(jià)格，如果是按折扣的話(huà)，那在折扣率中輸入該商品給該客戶(hù)的折扣。4、 然后點(diǎn)擊保存，那么以后該商品給該客戶(hù)的價(jià)格就是按剛剛設(shè)定好的價(jià)格自動(dòng)調(diào)入到批發(fā)銷(xiāo)售單中，而且以后只要是該銷(xiāo)售品給該客戶(hù)，那系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最后的價(jià)格更新到客戶(hù)價(jià)格表中，方便下次銷(xiāo)售。修改客戶(hù)價(jià)格表如需修改客戶(hù)價(jià)格表，首先查詢(xún)到該客戶(hù)，然后找到該貨商的商品，修改價(jià)

36、格完后按保存即可。刪除客戶(hù)價(jià)格表 1、如需刪除客戶(hù)價(jià)格表，首先查詢(xún)到該客戶(hù)，然后找到該貨商的商品。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除”客戶(hù)價(jià)格”信息。選擇是按鈕，則相應(yīng)的客戶(hù)商品價(jià)格將刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該客戶(hù)商品價(jià)格。打印客戶(hù)價(jià)格表如需將客戶(hù)價(jià)格表打印出來(lái)，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。注：客戶(hù)價(jià)格表可進(jìn)行手工制作。也可開(kāi)批發(fā)銷(xiāo)售單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄該客戶(hù)的此商品價(jià)格。在下一次銷(xiāo)售時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按最后一次價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售。同時(shí)系統(tǒng)將此商品的價(jià)格記錄在客戶(hù)價(jià)格表中。數(shù)據(jù)影響：此模塊保存后不影響任何庫(kù)存數(shù)量，只影響批發(fā)銷(xiāo)售單中客戶(hù)銷(xiāo)售時(shí)是調(diào)用此處設(shè)定的價(jià)格

37、。21 批發(fā)調(diào)價(jià)單（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷(xiāo)售頁(yè)，選批發(fā)調(diào)價(jià)單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選批發(fā)調(diào)價(jià)單項(xiàng)，進(jìn)入批發(fā)調(diào)價(jià)單模塊，如下圖：（2）功能與描述：用來(lái)處理商品的批發(fā)價(jià)格變動(dòng)。操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：1、當(dāng)打開(kāi)批發(fā)調(diào)價(jià)單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的批發(fā)調(diào)價(jià)單。2、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。3、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該調(diào)價(jià)單的經(jīng)辦人4、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入調(diào)價(jià)的貨品名稱(chēng)、新價(jià)格等信息：輸入調(diào)價(jià)的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過(guò)雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話(huà)框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義

38、貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。原一級(jí)批發(fā)價(jià)：商品原第一級(jí)批發(fā)價(jià)，此處不可以修改。本系統(tǒng)共設(shè)置6級(jí)價(jià)格管理，第一至第五級(jí)批發(fā)價(jià)，第六級(jí)為零售價(jià)*折扣率計(jì)算。設(shè)置方式，只需在客戶(hù)檔案中的價(jià)格級(jí)別設(shè)置中選擇相應(yīng)的價(jià)格級(jí)別。（一般情況，為了方便管理，采用第六級(jí)管理，對(duì)不同的客戶(hù)采用不同的折扣率）。 新價(jià)：此處可輸入調(diào)整后的批發(fā)價(jià)。每張進(jìn)價(jià)調(diào)整單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤(pán)回車(chē)到下一行。5、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改批發(fā)調(diào)

39、價(jià)單 1、瀏覽要修改的批發(fā)調(diào)價(jià)單： 通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的批發(fā)調(diào)價(jià)單。2、在找出的批發(fā)調(diào)價(jià)單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能修改。 刪除批發(fā)調(diào)價(jià)單 1、采用修改批發(fā)調(diào)價(jià)單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的批發(fā)調(diào)價(jià)單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能刪除。打印批發(fā)調(diào)價(jià)單如需將批發(fā)調(diào)價(jià)單打印出來(lái)，直接點(diǎn)擊工具欄

40、上的打印按鈕即可完成打印工作。2 銷(xiāo)售計(jì)貨單（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷(xiāo)售頁(yè)，選批發(fā)訂貨單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選批發(fā)訂貨單項(xiàng)，進(jìn)入批發(fā)訂貨單模塊，如下圖：（2）功能描述：銷(xiāo)售訂單是企業(yè)與客戶(hù)就商品銷(xiāo)售預(yù)先簽訂的協(xié)議性質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)，其中包括的主要內(nèi)容有：客戶(hù)名稱(chēng)、貨品品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)等。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：1、當(dāng)打開(kāi)批發(fā)訂貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的批發(fā)訂貨單。2、有效期：系統(tǒng)默認(rèn)有效期為一個(gè)月，可以修改。3、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。4、選擇客戶(hù)：在客戶(hù)

41、欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的客戶(hù)。5、倉(cāng)庫(kù)：選擇該訂單的倉(cāng)庫(kù)6、業(yè)務(wù)員：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、訂金金額：輸入該客戶(hù)本次付的訂金金額，到時(shí)銷(xiāo)售時(shí)可沖減貨款8、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購(gòu)的貨品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入批發(fā)訂貨的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過(guò)雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話(huà)框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的批發(fā)價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一批發(fā)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來(lái)，用戶(hù)無(wú)需操作。 發(fā)生數(shù)量：發(fā)生數(shù)量

42、是不可錄入的，它的作用是在以后根據(jù)該訂貨單發(fā)生批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)，銷(xiāo)售的實(shí)際數(shù)量在這里的自動(dòng)反映。每張批發(fā)訂單可以銷(xiāo)售多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤(pán)回車(chē)到下一行。9、錄入備注：在編輯框中錄入您訂單的有關(guān)事項(xiàng)。10、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改批發(fā)訂貨單 1、瀏覽要修改的批發(fā)訂貨單： 通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的批發(fā)訂貨單。2、在找出的批發(fā)訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該訂單的修改

43、。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能修改。 刪除批發(fā)訂貨單 1、采用修改批發(fā)訂貨單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的批發(fā)訂貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的批發(fā)訂貨單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該批發(fā)訂貨單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話(huà)，那就不能刪除。打印批發(fā)訂貨單如需將批發(fā)訂貨單打印出來(lái)，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。1 異地訂貨綜合分析（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷(xiāo)售頁(yè)，選批發(fā)銷(xiāo)售單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選擇批發(fā)銷(xiāo)售單項(xiàng)進(jìn)入模塊，如下圖：（2）功能描述：

44、用于記錄詳細(xì)的批發(fā)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，可以引用批發(fā)訂貨單進(jìn)行銷(xiāo)售，也可以人工錄入單據(jù)。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：新增批發(fā)銷(xiāo)售單 當(dāng)打開(kāi)批發(fā)銷(xiāo)售單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)點(diǎn)擊增加按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的批發(fā)銷(xiāo)售單。 方法一：引用批發(fā)訂單銷(xiāo)售 1、輸入單據(jù)日期：系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)的日期為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以修改。2、選擇客戶(hù)：在客戶(hù)欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的客戶(hù)。3、選擇訂單：?jiǎn)螕粲唵翁?hào)后面的按鈕，在彈出如下窗口：在此窗口中，列出了該客戶(hù)的全部未執(zhí)行完畢的訂單，選擇一訂單，雙擊它或點(diǎn)確定按鈕，訂單的數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制到批發(fā)銷(xiāo)售單中。系統(tǒng)是完全復(fù)制訂單，訂單數(shù)據(jù)與實(shí)際

45、執(zhí)行有差異時(shí)，可以修改。方法二：手工錄入批發(fā)銷(xiāo)售單 參考上面“批發(fā)銷(xiāo)售訂單”操作方法。注：“批發(fā)銷(xiāo)售單據(jù)”生效后庫(kù)存相應(yīng)數(shù)量減少，庫(kù)存金額減少，增加客戶(hù)應(yīng)收款。1 客戶(hù)退貨單（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)管理頁(yè)，選客戶(hù)退貨廠(chǎng)單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選客戶(hù)退貨單項(xiàng)，進(jìn)入客戶(hù)退貨單模塊，如下圖：（2）功能描述： 售出貨品后，因某些原因客戶(hù)要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理客戶(hù)退貨單，將退貨款退還給客戶(hù)，或?qū)⑼素浛顠烊朐摽蛻?hù)與本公司的有關(guān)帳戶(hù)上。本模塊用來(lái)記錄銷(xiāo)售退貨的具體內(nèi)容。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：當(dāng)打開(kāi)客戶(hù)退貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過(guò)

46、點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的客戶(hù)退貨單。方法一：引用批發(fā)銷(xiāo)售單退貨 1、 客戶(hù)欄選擇客戶(hù)后，單擊原始單號(hào)后面的按鈕，即彈出一張批發(fā)銷(xiāo)售單選擇框口如下： 2、圖中列出了全部批發(fā)銷(xiāo)售單，選擇某一批發(fā)單記錄點(diǎn)擊可以查看原始單據(jù)。選擇本次退貨對(duì)應(yīng)的批發(fā)單，單擊確定按鈕或者雙擊鼠標(biāo)左鍵，原批發(fā)單的數(shù)據(jù)被自制到退貨單上。3、系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)原批發(fā)單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價(jià)等信息與原批發(fā)單不一致，均可以修改。未退完的批發(fā)單以后還可以進(jìn)行退貨。4、選擇退出倉(cāng)：?jiǎn)螕魝}(cāng)庫(kù)后面的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇。5、錄入經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇業(yè)務(wù)員。方法二：手工錄入單據(jù)操作人員根據(jù)退貨要

47、求先選擇客戶(hù)，及相關(guān)信息，在下面明細(xì)窗口中錄入退貨商品的編碼或條碼、退貨價(jià)格、數(shù)量等；操作方法類(lèi)別“返廠(chǎng)退貨單”。注：“客戶(hù)退貨單”生效后系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量增加，客戶(hù)應(yīng)付款減少。四、賣(mài)場(chǎng)管理41（1）界面：導(dǎo)航圖單擊賣(mài)場(chǎng)管理頁(yè)（2）功能描述： 用于操作涉及前臺(tái)收銀機(jī)的調(diào)價(jià)（正常零售價(jià)，特價(jià)）、收銀操作日志、標(biāo)價(jià)簽打印、收款機(jī)設(shè)置、前臺(tái)收銀監(jiān)控以及營(yíng)業(yè)結(jié)束的日結(jié)作業(yè)。4.1.1 前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控（1）界面：（2）功能描述：在前臺(tái)銷(xiāo)售過(guò)程中，是后臺(tái)為了隨時(shí)掌握前臺(tái)的銷(xiāo)售實(shí)時(shí)情況，而且直觀(guān)的體現(xiàn)出來(lái)。（3）操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)：1、數(shù)據(jù)：表示要顯示的數(shù)據(jù)(有銷(xiāo)售金額和銷(xiāo)售數(shù)量?jī)煞N選擇)，系統(tǒng)提供以下幾種比較：商品、類(lèi)別、收銀員、營(yíng)業(yè)、柜臺(tái)等比較，并可按圖形、數(shù)據(jù)、圖形加數(shù)據(jù)三種選擇2、 比較顯示：表示在圖形下在顯示的數(shù)據(jù)(有名稱(chēng)和編碼選擇)3、 排序：表示按何種方式排行(可選擇按比較的項(xiàng)目和數(shù)據(jù)進(jìn)行排序)4、 監(jiān)控對(duì)象：可選擇發(fā)生顯的監(jiān)控對(duì)象和選取的監(jiān)控對(duì)象，發(fā)生的監(jiān)控對(duì)象表示只顯示發(fā)生的，而選取的監(jiān)控對(duì)象表示顯示您所選擇的對(duì)象。5、 刷新時(shí)間：表示數(shù)據(jù)刷新的時(shí)間6、 今日客流量：表示今天的客流量如需手工刷新顯示，可點(diǎn)擊界面上的”刷新”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新當(dāng)前的界面。4.1.7 前臺(tái)收款機(jī)設(shè)置（1）界面：導(dǎo)航圖的賣(mài)場(chǎng)管理頁(yè),選前臺(tái)收款機(jī)設(shè)置圖標(biāo)，如下圖：（2）功能描述：設(shè)置前臺(tái)收銀機(jī)的有關(guān)