用友軟件系統(tǒng)操作說明

1、用友軟件系統(tǒng)操作說明一、系統(tǒng)的運行環(huán)境運行環(huán)境的設(shè)置對系統(tǒng)運行來講，無疑是至關(guān)重要的。下面我們分別說明系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，最后是我們的建議環(huán)境。系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境系統(tǒng)運行的環(huán)境系統(tǒng)運行的建議環(huán)境注意： 不要用減號“”等特殊字符作為機(jī)器名。 安裝產(chǎn)品之前請將金山毒霸的防火墻和時時監(jiān)控系統(tǒng)關(guān)閉。（一）系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境單用戶版主機(jī): p3或以上內(nèi)存: 64兆或以上硬盤: 4g或以上鼠標(biāo): 標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo)顯示器: windows系統(tǒng)支持的顯示器,可顯示256色打印機(jī): windows9x、windowsnt server/workstation 4.0、win2000支持的各類打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)

2、絡(luò)服務(wù)器: 主機(jī)p3或以上，內(nèi)存256兆或以上，其它同單機(jī)要求。工作站: 同單機(jī)要求。（二）系統(tǒng)運行的環(huán)境客戶端: 中文win98二版、windows 2000 professional + sp4、中文winnt4.0、windows 2000 server + sp4、windows ad server + sp4、 windows xp + sp2、windows 2003 server服務(wù)器端: windows 2000 server + sp4、windows 2003 server、windows ad server + sp4數(shù)據(jù)庫環(huán)境: msde2000+ msde criti

3、calupdate（關(guān)鍵更新）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議: tcp/ip、dcom（三）建議環(huán)境主機(jī): p350或以上內(nèi)存: 128兆或以上硬盤: 10g或以上鼠標(biāo): 標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo)顯示器: windows系統(tǒng)支持的顯示器,可顯示256色打印機(jī): windows9x、windowsnt server/workstation 4.0、win2000支持的各類打印機(jī)二、如何使用系統(tǒng)（一）系統(tǒng)管理概述本網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件與傳統(tǒng)的財務(wù)軟件產(chǎn)品有著根本的不同,它是由多個產(chǎn)品組成，各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)共享，完整實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。而傳統(tǒng)的財務(wù)軟件產(chǎn)品則往往強(qiáng)調(diào)集成，所有的功能都集成在一個產(chǎn)品之中，產(chǎn)品和產(chǎn)品之間不能進(jìn)

4、行數(shù)據(jù)交流和數(shù)據(jù)共享。由于本網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件所含的各個產(chǎn)品是為同一個主體的不同方面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點：具備公用的基礎(chǔ)信息擁有相同的賬套和年度賬操作員和操作權(quán)限集中管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫。要想滿足上述要求，就要設(shè)立一個獨立的產(chǎn)品模塊，也就是系統(tǒng)管理模塊，來對所屬的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。具體來說，系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出。對賬套中年度賬的統(tǒng)一管理，包括建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。對操作員及其權(quán)限的統(tǒng)一管理以及設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表和上機(jī)

5、日志等。與此相適應(yīng)，在下屬的各個產(chǎn)品中就不再做這些操作了，它們將主要集中于自身的業(yè)務(wù)操作。操作流程如何注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理如何改變密碼設(shè)置操作員建立賬套設(shè)定賬套主管是否啟用賬套以賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理啟動子系統(tǒng)設(shè)置操作員權(quán)限安 裝啟動系統(tǒng)管理以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理否是操作流程 建立年度賬購銷存、核算結(jié)轉(zhuǎn)上年固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)上年工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)上年總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年新用戶操作流程：如何注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理【操作步驟】 用戶運行本軟件系統(tǒng)管理。 點取功能菜單【系統(tǒng)】下的【注冊】,在這里，系統(tǒng)允許用戶可以以系統(tǒng)管理員的身份，也可以以賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個

6、系統(tǒng)的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理(包括賬套的建立、引入和輸出)，以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置。 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。用戶可根據(jù)所設(shè)置的賬套主管，在賬套欄目選擇所對應(yīng)的賬套，點擊確定按鈕，便可以進(jìn)行所選賬套的修改和所含年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及操作員權(quán)限的設(shè)置。如何改變密碼【操作步驟】 登錄時，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目設(shè)置為選中，點擊確定按鈕。 用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)。 （二）如何使用配置和注銷功能系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配

7、置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能更好地滿足用戶的使用要求。【操作步驟】 用戶注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，用戶點取功能菜單【系統(tǒng)】下的【配置】。 用戶可以在界面上進(jìn)行如下的設(shè)置：指定備份路徑 用戶可以在界面上指定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為：c:windowssystemufsystembackup。指定自動卸載時間 所謂自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能任務(wù)登錄的時間超過一個固定值，系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)，自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定，范圍是5?0分鐘。細(xì)節(jié)：用戶進(jìn)入系統(tǒng)時，系統(tǒng)將自動檢查此時的數(shù)據(jù)庫，如果有問題，則系統(tǒng)將自動恢復(fù)最近備份的數(shù)據(jù)庫，以便使用

8、戶的損失達(dá)到最小;如果沒有問題，則系統(tǒng)自動將此時的數(shù)據(jù)庫備份到用戶指定的備份路徑下。 以上設(shè)置完成后，點擊確定按鈕，表示確認(rèn)；如想放棄，則點擊放棄按鈕。如何使用注銷功能“注銷”實際上就是將舊操作員的注冊注銷掉，進(jìn)行新的操作員注冊，也就是重新注冊。具體方法是：用戶注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，點取功能菜單【系統(tǒng)】下的【注銷】即可。（三）設(shè)置備份計劃用戶可以通過系統(tǒng)管理中的【設(shè)置備份計劃】功能，由客戶設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)管理根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動備份處理，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，同時增強(qiáng)自動處理事務(wù)能力，可以在不處理日常業(yè)務(wù)的時間里進(jìn)行此項工作。用戶注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，用戶點取功能菜單【系統(tǒng)】下的【設(shè)置備份

9、計劃】，輸出 備份計劃設(shè)置界面。【操作說明】增加備份設(shè)置計劃點擊增加按鈕，顯示增加備份計劃界面，按欄目說明選擇輸入相關(guān)的備份條件；選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份路徑和要備份的賬套或年度賬；點擊增加按鈕，保存設(shè)置。查詢備份日志詳細(xì)情況在備份計劃設(shè)置界面，點擊日志按鈕，可查詢備份的詳細(xì)情況。設(shè)置輸入輸出時的臨時路徑點擊路徑按鈕，可設(shè)置備份輸出或恢復(fù)賬套時的路徑?！緳谀空f明】計劃編號：最大不能超過12各字符。計劃名稱：最大不能超過50個字符，不能為空，不能輸入非法字符，可以隨時修改。備份類型：有賬套備份和年度備份兩種選擇。賬套備份：當(dāng)選擇賬套備份時系統(tǒng)自動將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的賬套顯示出來，用戶選擇需要備份的賬套號

10、。年度備份：當(dāng)選擇年度賬備份時系統(tǒng)自動將系統(tǒng)表中已經(jīng)存在的年度賬顯示出來，用戶可以選擇需要備份的年度賬。注意已經(jīng)設(shè)置了備份計劃、且該計劃正在啟用的賬套不能再次被選擇；選擇賬套備份時一次可以選擇多個賬套號，且必須保證有一個賬套號，可以隨時修改選擇的賬套號。已經(jīng)設(shè)置了備份計劃、且該計劃正在啟用的年度賬不能再次被選擇；選擇年度賬備份時一次可以選擇多個賬套的年度賬，且必須保證有一個賬套的年度賬，可以隨時修改選擇的年度賬。發(fā)生頻率：單選項，只能在每天、每周、每月中選擇一項。每天 選擇每天進(jìn)行備份時，需要設(shè)置每幾天備份一次，可以設(shè)置的天數(shù)為大于等于1的整數(shù)，不能為空，可以隨時修改。每周 選擇每周進(jìn)行備份時

11、，需要設(shè)置每幾周備份一次，可以設(shè)置的周數(shù)為大于等于1的整數(shù)，不能為空，可以隨時修改。每月 必須設(shè)置，可以隨時修改。發(fā)生天數(shù)：指在每月、周的第幾天開始備份。備份路徑：備份文件存放路徑可以選擇一個本機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)路徑存放備份數(shù)據(jù)文件。對應(yīng)每一個賬套（年度賬套）系統(tǒng)自動保存最新的兩份數(shù)據(jù)備份文件。系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)置的路徑對應(yīng)每一個賬套或年度賬套建立子目錄。保留天數(shù)：刪除舊備數(shù)據(jù)份的天數(shù)，以系統(tǒng)時間為準(zhǔn)。有效觸發(fā)：如引網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。數(shù)據(jù)升級升級sol server數(shù)據(jù)選擇需要升級的當(dāng)前機(jī)器的賬套和當(dāng)前賬套的年度，點擊確

12、認(rèn)按鈕，系統(tǒng)開始對所選賬套進(jìn)行升級。提示：賬套升級前應(yīng)已做數(shù)據(jù)備份。已升級的賬套可不用重新升級。三、系統(tǒng)啟用本功能用于系統(tǒng)的啟用。要對某個系統(tǒng)操作必須先調(diào)用此功能。進(jìn)入系統(tǒng)啟用：用戶創(chuàng)建一個新賬套后，自動進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。或者由用戶系統(tǒng)管理_賬套_啟用進(jìn)入，進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置?！静僮鞑襟E】選擇要啟用的系統(tǒng)，在方框內(nèi)打勾，只有賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限；在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)；用戶按確認(rèn)按鈕后，保存此次的啟用信息，并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。【系統(tǒng)啟用的約束條件】各系統(tǒng)的啟用會計期間均必須大于等于賬套的啟用期間。如果總賬先啟，購銷存的啟用月應(yīng)大于

13、總賬的已結(jié)賬月。如果總賬先啟，工資、固定資產(chǎn)的啟用月必須大于等于總賬的未結(jié)賬月。注意：對于啟用了存貨核算（已期初記賬），但是沒有啟用購銷存的老用戶數(shù)據(jù)，在啟用購銷存時，系統(tǒng)將自動彈出購銷存升級提示界面，并對原數(shù)據(jù)進(jìn)行升級。在升級之前，需要注意以下事項：1、請確認(rèn)已做好數(shù)據(jù)備份；2、請確認(rèn)已將上月存貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入完整，并已月末結(jié)賬，在本會計月，所有業(yè)務(wù)尚未處理；3、購銷存啟用后，在原存貨系統(tǒng)錄入的期初數(shù)據(jù)以及出、入庫單據(jù)將作為購銷存產(chǎn)品的期初數(shù)據(jù)；4、購銷存啟用后：原存貨系統(tǒng)錄入的所有單據(jù)將不允許被修改、刪除；5、購銷存啟用后：原存貨系統(tǒng)錄入的采購入庫單在核算系統(tǒng)記賬、生成憑證時，以采購結(jié)算單

14、的形式進(jìn)行記賬、生成憑證；以后購銷存系統(tǒng)新增的采購入庫單在采購結(jié)算前，在核算系統(tǒng)記賬、生成憑證時，以暫估入庫單形式記賬、生成憑證；暫估入庫單在核算系統(tǒng)月末結(jié)帳或暫估處理時，根據(jù)核算系統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中的暫估方式的不同，將會在核算的明細(xì)帳中生成相應(yīng)的紅字回沖單、藍(lán)字回沖單或者入庫調(diào)整單。而以采購結(jié)算單形式記賬時不會產(chǎn)生這些單據(jù)；6、購銷存啟用后，原存貨系統(tǒng)提供的與總賬系統(tǒng)對賬功能將會取消，如果用戶需要查詢相關(guān)科目的賬表，請在總賬系統(tǒng)中查詢相關(guān)科目賬；7、購銷存啟用后，購銷存模塊將會置為啟用狀態(tài)。提醒： 普及版不提供購銷存（采購、銷售、庫存）模塊四、如何進(jìn)行賬套管理（一）如何建立一個賬套在運行

15、系統(tǒng)之前，首先要新建本單位的賬套?！静僮鞑襟E】 用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【建立】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立新單位賬套的功能。 第一步：輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息，包括已存賬套、賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期和會計期間設(shè)置。界面中的各欄目說明如下：已存賬套 系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。賬套號 用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入。賬套名稱 用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。賬套路徑 用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。啟用會計期 用來輸入新建賬套將

16、被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。會計期間設(shè)置 用戶在輸入“啟用會計期”后，用鼠標(biāo)點擊會計期間設(shè)置按鈕，彈出會計期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計期”的設(shè)置，自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。 輸入完成后，點擊下一步按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點擊取消按鈕，取消此次建賬操作。 第二步：輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注

17、。界面的各欄目說明如下：單位名稱 用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況下，全部使用企業(yè)的簡稱。單位簡稱 用戶單位的簡稱，用戶可以不輸。單位地址 用戶單位的詳細(xì)地址，用戶可以不輸。法人代表 用戶單位的法人姓名，用戶可以不輸。郵政編碼 用戶單位的郵政編碼，用戶可以不輸。聯(lián)系電話 用戶單位的聯(lián)系業(yè)務(wù)電話，用戶可以不輸。傳真 用戶單位的傳真號碼，用戶可以不輸。電子郵件 用戶單位的電子郵件地址，用戶可以不輸。稅號 用戶單位的稅號，用戶可以不輸。備注一 輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類型等。備注二 輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息。 輸入完成后，點擊下一步按鈕，進(jìn)行第

18、三步設(shè)置；點擊上一步按鈕，返回第一步設(shè)置；點擊取消按鈕，取消此次建賬操作。 第三步：輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各欄目說明如下：本位幣代碼 用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為rmb。本位幣名稱 用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。賬套主管 用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。企業(yè)類型 用戶必須從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì) 用戶必須從下拉框中選擇輸入。是否按行業(yè)預(yù)置科目 如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項前打勾；否則可以不

19、進(jìn)行處理。 輸入完成后，點擊下一步按鈕，進(jìn)行第四步設(shè)置；點擊上一步按鈕，返回第二步設(shè)置；點擊取消按鈕，取消此次建賬操作。 第四步：輸入基礎(chǔ)信息選項。界面各欄目說明如下：存貨是否分類 如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意：如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果您選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，您可以直接設(shè)置存貨檔案?？蛻羰欠穹诸?如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明

20、您要對客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意：如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。如果您選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，您可以直接設(shè)置客戶檔案。供應(yīng)商是否分類 如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項前打勾，表明您要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。注意：如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。如果您選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，您可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案

21、。是否有外幣核算 如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。 輸入完成后，點擊完成按鈕，完成此次操作；點擊上一步按鈕，返回第三步設(shè)置；點擊取消按鈕，取消此次建賬操作。注意： 只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建一個新賬套。（二）如何修改賬套賬套主管可以通過修改賬套功能，查看某個賬套的賬套信息，也可以修改這些賬套信息?！静僮鞑襟E】 用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。 在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【修改】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入修改賬套的功能，即彈出如圖7-6所示界面。 系統(tǒng)自動列示出注冊進(jìn)入時所選賬套的賬套信息、單位信息、核

22、算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管用戶可根據(jù)自己的實際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。 點擊完成按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點擊放棄注意：只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。（三）如何引入和輸出賬套引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作?！静僮鞑襟E】 系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。 系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件，前綴名統(tǒng)一為uf2kact。選擇完

23、以后，點擊打開按鈕表示確認(rèn);如想放棄，則點擊放棄按鈕。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中卸出?！静僮鞑襟E】 系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級菜單【輸出】，則進(jìn)入輸出賬套的功能。這里的輸出實際上是指備份，選擇輸出功能就是將賬套備份到用戶指定的位置，如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目設(shè)為選中，則源賬套將被刪除。 系統(tǒng)管理員用戶在賬套號欄目選擇將要進(jìn)行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目設(shè)為選中。點擊確定按鈕表示確認(rèn);如想放棄，則點擊放棄按鈕。注意：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限引入和輸出一個賬套。五、如何進(jìn)行年度賬管理（一）如何建立年度賬在系統(tǒng)中，用戶不僅可以

24、建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。這樣一來，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，對不同核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計年度的歷史數(shù)據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便?！静僮鞑襟E】 用戶首先要以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。 然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單 擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【建立】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。 界面中有兩個欄目，都是系統(tǒng)默認(rèn)的，用戶不能進(jìn)行任何操作。賬套 自動顯示的是用戶注冊進(jìn)入時所選的賬套會計年度 自動顯示的是所選會計賬

25、套當(dāng)前會計年度加1的年度。用戶如對新建年度賬進(jìn)行確認(rèn)，可點擊確定按鈕;如放棄，可點擊放棄按鈕。 注意：只有賬套管理員用戶才有權(quán)限進(jìn)行有關(guān)年度賬的操作。（二）如何引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和卸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uf2kyer）。年度賬的輸出操作也與賬套的輸出操作基本一致，不同之處在于輸出的是年度賬，在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。引入和輸出

26、的具體操作步驟可參見如何引入和輸出賬套（三）如何引入和輸出賬套引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作?！静僮鞑襟E】 系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【引入】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入引入賬套的功能。 系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件，前綴名統(tǒng)一為uf2kact。選擇完以后，點擊打開按鈕表示確認(rèn);如想放棄，則點擊放棄按鈕。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中卸出。【操作步驟

27、】 系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【輸出】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入輸出賬套的功能。這里的輸出實際上是指備份，選擇輸出功能就是將賬套備份到用戶指定的位置，如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目設(shè)為選中，則源賬套將被刪除。 系統(tǒng)管理員用戶在賬套號欄目選擇將要進(jìn)行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目設(shè)為選中。點擊確定按鈕表示確認(rèn);如想放棄，則點擊放棄按鈕。注意： 只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限引入和輸出一個賬套。（四）如何結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的

28、相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中?！静僮鞑襟E】 用戶首先要以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。 在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級菜單【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能。 進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟可以參考下圖所示的流程圖：【說明】 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬，具體步驟參見如何建立年度賬 建立新年度賬后，您可以執(zhí)行購銷存系統(tǒng)（采購、銷售、庫存）、核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，您可以根據(jù)需要執(zhí)行；購銷存系統(tǒng)（采購、銷售、庫存）、核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付需要按照先后順序執(zhí)行。 如果您在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)

29、、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。4老板通年度結(jié)轉(zhuǎn)時需要結(jié)轉(zhuǎn)以下數(shù)據(jù)：所有我的報表數(shù)據(jù)銷售信息中心、銷售信息中心-歷史、客戶應(yīng)收結(jié)算客戶應(yīng)收結(jié)算-歷史、客戶銷售往來、客戶銷售往來-歷史、銷售毛利分析、銷售毛利分析-歷史、績效考核、績效考核-歷史設(shè)置數(shù)據(jù)考核方式、業(yè)務(wù)目標(biāo)（考慮到今后可能會實現(xiàn)跨年度查詢，因此先結(jié)轉(zhuǎn)過來計劃數(shù)據(jù)）、流動科目設(shè)置、預(yù)警設(shè)置、銀行帳號設(shè)置、網(wǎng)銀自動查詢設(shè)置、銀行服務(wù)器設(shè)置用戶操作習(xí)慣數(shù)據(jù)簡單條件保存、圖形放置位置保存、報表格式保存、報表列寬保存（五）如何清空年度數(shù)據(jù)有時

30、，用戶會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基礎(chǔ)信息;系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬?！静僮鞑襟E】 以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。 在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【清空年度數(shù)據(jù)】上，單擊鼠標(biāo)。 賬套主管用戶可在界面中的會計年度欄目選擇要清空的年度賬的年度，點擊確定按鈕表示確認(rèn)，這時，為保險起見，系統(tǒng)還將彈出一窗口，要求用戶進(jìn)行再度確認(rèn);如果

31、想放棄，則直接點擊放棄按鈕。六、如何使用視圖視圖主要包括兩個部分：刷新和上機(jī)日志。下面，我們分別來看一下：如何使用刷新如何使用上機(jī)日志如何使用日志過濾如何使用刷新系統(tǒng)管理一個很重要的用途就是對各個子系統(tǒng)的運行實施適時的監(jiān)控。為此，系統(tǒng)將正在登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)及其正在執(zhí)行的功能在界面上列示出來，以便于系統(tǒng)管理員用戶或賬套主管用戶進(jìn)行監(jiān)控。從界面上我們可以看出，系統(tǒng)管理的功能列表分為上下兩部分，上一部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)，下一部分列示的是子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時，用戶可在上一部分用鼠標(biāo)選中一個子系統(tǒng)，下一部分將自動列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動態(tài)的，它

32、們都將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動變化，用戶如果想看到最新的情況，就需要啟用刷新功能來適時刷新功能列表的內(nèi)容?！静僮鞑襟E】 用戶注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。 單擊【視圖】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【刷新】上，單擊鼠標(biāo)即可。如何使用上機(jī)日志為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機(jī)時間、操作的具體功能等情況都進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。【操作步驟】 用戶以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。 單擊【視圖】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到【上機(jī)日志】，單擊鼠標(biāo)即可。如何刪除用戶可以對上機(jī)日志的內(nèi)容進(jìn)行刪除。刪除時可以和過濾功能結(jié)合

33、起來使用，即先利用過濾功能將需要刪除的上機(jī)日志內(nèi)容過濾出來或直接選中要刪除的啟示，然后在菜單條中點擊刪除按鈕即可。如何排序為了方便用戶查看上機(jī)日志，系統(tǒng)還提供了排序的功能，具體方法是：用戶將鼠標(biāo)置于要進(jìn)行排序的列上，然后在菜單條中點擊排序按鈕即可。如何刷新上機(jī)日志是動態(tài)的，它隨著系統(tǒng)的使用情況而不斷發(fā)生變化，因此要想看到最新的上機(jī)日志，就要適時地將上機(jī)日志的內(nèi)容予以刷新，刷新的辦法是：用鼠標(biāo)在菜單條中點擊刷新按鈕。如何使用日志過濾為了方便用戶查看上機(jī)日志，系統(tǒng)還提供過濾功能來過濾上機(jī)日志的內(nèi)容?！静僮鞑襟E】1、用戶進(jìn)入上機(jī)日志功能，在菜單條中點擊過濾按鈕。2、用戶在界面中根據(jù)自己的需要輸入過濾

34、條件，點擊確認(rèn)按鈕，表示確認(rèn),系統(tǒng)將自動按照用戶設(shè)定過濾條件來對上機(jī)日志的內(nèi)容進(jìn)行過濾，并將過濾后的內(nèi)容顯示出來;如想放棄，則點擊放棄按鈕。七、如何進(jìn)行操作員管理（一）如何設(shè)置操作員為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,本系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能,以便在計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。進(jìn)入操作員設(shè)置界面用戶以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，點取功能菜單中的【權(quán)限】中的【操作員設(shè)置】項。【各欄目說明】操作員全名 所設(shè)置的操作員用戶的全

35、名，必須輸入。操作員id 用來標(biāo)識所設(shè)置的操作員的編號，操作員必須輸入且唯一。部門 所設(shè)置的操作員的所屬口令 所設(shè)置的操作員進(jìn)行系統(tǒng)登錄時的口令，必須輸入。如何增加操作員點擊功能菜單中的增加按鈕 ，系統(tǒng)將彈出一個用于增加操作員的界面。用戶可根據(jù)實際需要填寫相關(guān)欄目的內(nèi)容。各欄目填寫完畢后，點擊增加按鈕表示確認(rèn)，點擊放棄按鈕表示放棄。如何修改操作員 用戶首先點取欲修改的操作員用戶行，然后雙擊鼠標(biāo)或點擊功能菜單中的修改按鈕，便可進(jìn)入操作員修改界面。用戶可根據(jù)實際需要修改相關(guān)欄目的內(nèi)容。相關(guān)欄目修改完畢后，點擊修改按鈕表示確認(rèn)。如何刪除用戶首先點取欲刪除的操作員用戶行，然后點擊功能菜單中的刪除按鈕

36、，便可對所選中的操作員用戶進(jìn)行刪除。如何刷新 用戶點擊功能菜單中的刷新按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。如何退出 點擊功能菜單中的退出按鈕，便可退出本功能的操作。注意：只用系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限設(shè)置操作員。在進(jìn)行口令輸入時，要保證“口令”和“確認(rèn)口令”欄目中輸入的內(nèi)容一致，否則，系統(tǒng)將會提示出錯。系統(tǒng)管理員建立賬套時所設(shè)置的賬套主管用戶，將自動顯示到【操作員設(shè)置】界面上，毋需通過【增加】功能來進(jìn)行設(shè)置。所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。（二）如何設(shè)置操作員權(quán)限操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于設(shè)置操作員權(quán)限的。

37、此功能只能由系統(tǒng)管理員和他（或她）所指定的賬套主管來進(jìn)行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。進(jìn)入操作員權(quán)限設(shè)置界面在以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后，點取功能菜單中的【權(quán)限】中的下級菜單【權(quán)限】，系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面。如何放棄或設(shè)定賬套主管用戶首先點取欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員用戶行，然后用鼠標(biāo)單擊界面最上一行的賬套主管標(biāo)記，如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管，則標(biāo)上標(biāo)記;如想放棄該操作員用戶的賬套主管資格，則去掉標(biāo)記。注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，如果以賬套主管身份登錄，則界面中最上一行的賬套主管標(biāo)記將置灰，不能進(jìn)行任何操

38、作。如何設(shè)置賬套和年度用戶可在賬套選擇區(qū)中選擇相應(yīng)賬套,在年度選擇區(qū)中選擇相應(yīng)年度。注意：如果以賬套主管身份登錄，則界面中最上一行的賬套選擇區(qū)將自動顯示注冊進(jìn)入時所選賬套，并置灰，不能進(jìn)行任何操作。用戶只能針對該賬套選擇年度。如何增加權(quán)限操作員權(quán)限分為功能權(quán)限和倉庫權(quán)限，分別在兩面?zhèn)€頁簽上進(jìn)行設(shè)置。功能權(quán)限的設(shè)置用戶首先點取界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標(biāo)單擊功能菜單中的增加按鈕，系統(tǒng)彈出權(quán)限增加界面。界面右側(cè)是明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)，它所列示的明細(xì)權(quán)限都是該操作員用戶目前所不具備的。系統(tǒng)管理員或賬套主管如果想給他（或她）增加些權(quán)限，可用鼠標(biāo)點擊所要增加的權(quán)限，標(biāo)上選中標(biāo)記。這個

39、過程中如果出現(xiàn)了誤操作，增加了一些不該增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員或賬套主管只要用鼠標(biāo)將選中標(biāo)記去掉即可。由于是對系統(tǒng)下屬的所有子系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理，故權(quán)限很多，為了方便用戶設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)還提供了分子系統(tǒng)按組選擇權(quán)限的方式。界面左側(cè)的產(chǎn)品分類選擇區(qū)中列示了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng)，當(dāng)用戶選中某個子系統(tǒng)時，系統(tǒng)則自動將界面右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細(xì)權(quán)限全部選中。當(dāng)然，用戶還可以根據(jù)自己的需要刪除按組方式已選中的明細(xì)權(quán)限。需要說明的是，每一個子系統(tǒng)都有一個兩位的id號，每一個明細(xì)權(quán)限也有一個id號，并且它的前兩位就是所對應(yīng)子系統(tǒng)的id號，用戶可根據(jù)這個規(guī)律來辨別明細(xì)權(quán)限屬于哪個子系統(tǒng)。通過對系

40、統(tǒng)所提供的以上兩種權(quán)限設(shè)置方式的組合利用，用戶可以很方便地增加所選定的非賬套主管用戶的權(quán)限。增加完畢，按確認(rèn)按鈕表示確認(rèn)；如想放棄,則點擊放棄按鈕。另：各子系統(tǒng)的id號列表如下： 子系統(tǒng) id號 公共或應(yīng)用服務(wù) as 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) fa 應(yīng)收 ar 應(yīng)付 ap 財務(wù)分析系統(tǒng) fp 總賬系統(tǒng) gl 核算在 ia ufo報表 mr 采購訂單 po 采購管理 pu 出納 rp 銷售 sa 銷售定單 so 庫存 st 工資 wa倉庫權(quán)限的設(shè)置在系統(tǒng)管理中，新增了操作員的倉庫權(quán)限功能，該功能是為了更加詳細(xì)的劃分各操作員的權(quán)力和責(zé)任，實現(xiàn)了按倉庫設(shè)置操作人員的權(quán)限，這樣各倉庫管理員按其管理倉庫進(jìn)行單據(jù)

41、操作?！静僮鞑襟E】1.在系統(tǒng)管理窗口中單擊【權(quán)限】的下級菜單【權(quán)限】。系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限窗口，在該窗口中，倉庫權(quán)限頁簽為新增頁。2.要設(shè)置操作員的倉庫權(quán)限，首先應(yīng)在操作員權(quán)限窗口選定操作員。并在窗口中的下拉選擇框中選擇賬套。我們在這里選取操作員001，賬套為演示賬套，系統(tǒng)將自動攜帶當(dāng)前會計年度。單擊【增加】按鈕，系統(tǒng)彈出增加權(quán)限窗口。3.在增加權(quán)限窗口中，系統(tǒng)列出了該賬套中的倉庫目錄，雙擊倉庫目錄前的是否選擇欄即可選擇當(dāng)前操作員是否擁有該倉庫權(quán)限。被選中的倉庫在該欄顯示為*號。權(quán)限定義完畢后，單擊【確定】按鈕即可。注意：在各賬表的查詢條件中，選擇倉庫時，要檢查合法，即該操作員只能選擇他所管轄的倉庫。倉庫權(quán)限表中增加“單據(jù)中是否顯示金額”選項。如果設(shè)置操作員權(quán)限表中“是否顯示金額”為是，則單據(jù)卡片及列表中列示出單價、金額，如果選擇為否，則單據(jù)卡片及列表中不顯示出單價、金額。查詢各種賬表時，將此操作員所管轄的倉庫作為過濾條件，此操作員只能查