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文檔簡介
1、物業(yè)公司崗位職責總經理崗位職責1、 遵守行業(yè)法規(guī),配合政府有關部門的工作;2、 在集團公司的領導下,負責對集團公司各項決定的貫徹落實,對公司的經營、管理負全面領導責任;3、 負責擬定公司年度工作計劃和工作總結;4、 負責協(xié)調、指導副總經理及部門主管的工作,監(jiān)督各部門各方面的工作;5、 負責公司各部門主管級以上職務人員的鑒定、錄用和辭退等工作。6、 負責公司重要的公關接待工作和處理客戶重大投訴的問題;7、 負責公司重要的投標書和公司所有經濟合同的審批,以及各類重要文件的審批;8、 負責審批副總經理、部門主管的公出及假期安排;9、 負責制定公司的服務質量方針和服務質量目標,并組織實施;10、 負責
2、物業(yè)公司管理的評審;11、 負責公司各類費用收支的審批;12、 履行公司安全、消防第一責任人的所有職責;13、 負責組織架構與崗位設置的制定和管理;14、 完成集團公司授權或交辦的其他任務。副總經理崗位職責1、 協(xié)助總經理抓好各項管理工作,對總經理負責。按 總經理指示和授權在分管范圍內決定、處理工作;協(xié)助總經理處理日常行政事務及業(yè)主投訴等;2、 負責能源計量的總體控制與核算工作,并向總公司提交核算報告;3、 在總經理領導下,分管維修部的日常維修及設施設備的養(yǎng)護工作;4、 負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質量,確保業(yè)主滿意;5、 負責監(jiān)督、檢查公司各部門的工作完成情況;6、 在公司總經理的領導下,負責公司資
3、產管理;7、 負責與對外各相關部門的聯(lián)絡、協(xié)調工作及公司相關項目的申報工作;8、 完成集團公司、總經理授權或交辦的其他工作任務。辦公室主任崗位職責在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。 1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度; 2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)
4、的辦理;6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作; 12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;13、負責小區(qū)內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;14、負責
5、向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內各種公眾信息,如停水、停電通知等;15、協(xié)助總經理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。接待員崗位職責1、 熟練掌握國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,熟悉公司各項規(guī)章制度,樹立為業(yè)主服務的思想;2、 熟悉園區(qū)內的物業(yè)情況,掌握小區(qū)內相關的管理資料,不斷完善整理詳盡的業(yè)主檔案;3、 在辦公室主任的統(tǒng)一安排下,負責業(yè)主日常報修接待工作及文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作;4、 認真記錄、積極處理業(yè)主投訴內容,及時派人處理或向上級主管領導匯報;5、 負責收集并處理業(yè)主的建議、看法和意見等; 6、 按照物業(yè)服務的需求,對公司勞保用品和其他維修材料進行統(tǒng)一管理,
6、建立物資臺帳;7、 協(xié)助主任組織會議,并做好會議記錄;8、 認真完成上級領導交辦的其他任務;物業(yè)管理員崗位職責 在辦公室主任的直接領導下開展日常管理服務工作。 1、熟悉并掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理業(yè)主裝修事務; 4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保潔、維修人員的工作情況; 5、負責與業(yè)主溝通、回訪工作,有效處理業(yè)主的投訴; 6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立業(yè)主檔案;7、負責小區(qū)的清潔衛(wèi)生管理工作,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔; 8、負責處理小區(qū)內違章及突發(fā)事件;9、配合公司其他部門工作,完成上
7、級領導交辦的其他工作。維修部經理崗位職責1、 負責制定本部門的工作計劃,并對維修材料的控制制定出相應的標準;2、 負責報修工作的確認及維修、回訪工作;3、 負責公共設施、住戶部分設施的安裝、維修;負責各類設備的維護與保養(yǎng);4、 負責確保小區(qū)供暖、供水、供電正常;5、 負責小區(qū)交付使用的驗收和水電的開通;6、 負責業(yè)主裝修施工中的水電管理;7、 負責各類維修工具的管理;8、 負責緊急突發(fā)性事件的水、電、氣的處理等;9、 負責協(xié)助業(yè)主解決一些工程維修的技術問題;10、 負責制定并監(jiān)督執(zhí)行本部門各班組、各崗位職責、標準及工作流程。(高壓運行)電工崗位職責1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好
8、的服務意識;嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度;2、努力學習專業(yè)技術知識,做到“三熟三能”,即熟悉設備、系統(tǒng)和基本原理;熟悉操作和事故處理;熟悉本崗位的規(guī)程制度;能掌握運行狀況,能及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,能掌握一般的維修技能;3、嚴格執(zhí)行“兩票三制一參數(shù)”,杜絕違章作業(yè);4、嚴格遵守服務內容與服務標準,對住戶的報修要求及時修理,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;5、按時進行設備巡視,發(fā)現(xiàn)異常及缺陷情況要及時修理并做好記錄,必要及時匯報有關領導;6、按時抄錄各儀表指示情況,及時核算當日電量;7、按照安措反措計劃,及時進行事故預想和反事故演習,并協(xié)助電業(yè)部門做好各種安全試驗工作;8、負責對小區(qū)內供電設備
9、、線路的保養(yǎng)、維修及公共部位照明設施的維修工作。努力做好設備的養(yǎng)護工作,確保安全運行;9、負責與供電局的業(yè)務聯(lián)系,并做好登記;10、嚴格遵守安全工具保管與使用管理規(guī)定,按值移交,定期進行絕保試驗,確保處于完好使用狀態(tài);11、完成上級交辦的其他任務。 水暖工崗位職責1、嚴格遵守職業(yè)道德,服務熱情,做到維修及時,不留隱患;2、負責小區(qū)內供水供暖設施設備的檢查、維修與保養(yǎng)工作,確保業(yè)主正常生活;3、按照公司制定的巡視檢查制度,認真巡視轄區(qū)內設備設施,發(fā)現(xiàn)異常及缺陷及時匯報,并做好相應記錄;4、對轄區(qū)內的自來水管、消防水管、消火栓、水龍頭、下水管、排雨管、窨井、化糞池等設備設施要經常進行檢查管理,并及
10、時做好維修工作,冬季做好防凍保暖工作; 5、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時維修處理,未能及時處理要上報有關領導。如出現(xiàn)水管爆裂等嚴重事故,須首先匯報主管領導,在保證安全的情況下,要及時進行搶修;6、認真執(zhí)行維修材料領用制度,本著勤儉節(jié)約的原則,降低材料消耗;7、嚴格遵守各種維修工具的保管與使用管理規(guī)定,按值移交,確保工具處于完好待用狀態(tài);8、完成領導交辦的臨時性任務。萬能工崗位職責1、 執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,服從管理,遵守紀律,樹立良好的服務意識;2、 熟悉物業(yè)轄區(qū)樓棟號,單元、戶數(shù)和房屋結構,水電設施,管線走向;3、 負責轄區(qū)內關于木、瓦、水、電、焊等方面的小修小補;4、 負責對轄區(qū)內公用部位設施設備的巡
11、視和保養(yǎng);5、 嚴格遵守服務內容與服務標準,及時處理業(yè)主提出的各種報修要求;6、 接到維修任務后按作業(yè)標準按時完成維修內容,工作完畢即時清理施工現(xiàn)場,服務結束須請業(yè)主簽字認可;7、 嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生,嚴禁違章作業(yè);8、 積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;9、 愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用維修材料和工具;10、完成領導交辦的其他臨時性任務。變電所所長崗位職責1、 所長是變電所的負責人,對本所的安全經濟運行、技術管理、人員培訓等工作負全面領導責任;2、 負責貫徹執(zhí)行電業(yè)安全、生產方針及各種規(guī)章制度,加強安全思想教育,組織安全活動,主持事
12、故、障礙的調查分析;3、 編制年、月工作計劃(包括大、小修、預防性試驗、降損、“雙措”等),并組織實施。按時總結工作,及時上報工作總結和各種報表;4、 加強設備管理,及時組織消除設備缺陷,不斷提高設備完好率,使設備經常處于完好狀態(tài)下運行;5、 建立健全正常運行工作秩序,定期巡視檢查設備和查閱有關記錄簿,了解運行情況,做好安全經濟運行和電能質量的分析。遇有較大的停電工作和較復雜的操作應主持準備工作,并在現(xiàn)場指導監(jiān)督;6、 組織全所人員學習技術業(yè)務,不斷提高技術素質和業(yè)務水平,不定期的考問講解和考核,搞好現(xiàn)場培訓活動;7、 組織好新建、擴建工程投運前的準備工作,參加工程和設備質量的驗收工作;8、
13、負責文明生產,環(huán)境整潔,不斷改善所容所貌。變電所專責工程師(技術員)崗位職責1、 變電所專責工程師(技術員)是本所技術負責人,協(xié)助所長做好運行,技術管理和培訓工作;2、 監(jiān)督檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況和各種記錄填寫情況,根據存在問題采取改進措施,定期檢查,組織好專題運行分析;3、 掌握設備健康狀況,按期完成設備定級工作,提出設備升級規(guī)劃,根據國家和上級有關技術政策,提出變電所設備更新規(guī)劃;4、 推廣新技術,編制保證安全經濟運行,預防設備事故、人身事故的技術措施和對策;5、 制訂停電工作保證安全的技術組織措施,審查復雜操作的操作票,解決現(xiàn)場發(fā)生的技術問題;6、 建立健全圖紙和技術資料,并保持其符合實際
14、;7、 編制和修改現(xiàn)場規(guī)程;8、 編制專業(yè)技術管理制度和培訓計劃,作好技術培訓和技術考核工作。變電所值班長崗位職責1、 值班長是本值安全運行和維護工作的全面負責人;2、 組織好本值正常運行工作,接受和執(zhí)行調度(系統(tǒng)和本公司值班調度)命令,正確迅速的進行倒閘操作和事故處理;3、 定時組織設備巡視和抄表工作,發(fā)現(xiàn)缺陷及時組織處理,處理不了的及時匯報。組織好設備清掃維護工作;4、 受理工作票,有疑問時應及時向簽發(fā)人提出。組織進行工作票所列安全措施的實施。負責設備檢修后的質量驗收工作;5、 審查操作票,重要操作擔任監(jiān)護或操作。審查本班記錄,保證其正確。根據季節(jié)變化和設備薄弱環(huán)節(jié),做好事故預想,完成本值
15、培訓工作。變電所值班員崗位職責1、 在值班長的領導下,堅守崗位,精神集中,隨時監(jiān)盤,準備應付可能發(fā)生的異常現(xiàn)象;2、 有權接受調度命令,填寫操作票進行倒閘操作和事故處理;3、 負責按時巡視設備,作好記錄,發(fā)現(xiàn)缺陷及時向值班長匯報。按時抄表并計算有功、無功電量,保證正確;4、 負責正確填寫各種記錄,保管工具、儀表、器材、鑰匙和備件,并應按值移交;5、 做好所用交直流、二次回路熔絲檢查,事故照明試驗以及設備維護、清潔衛(wèi)生和文明生產;6、 加強學習做到“三熟”、“三能”。保安部經理崗位職責 在公司總經理的直接領導下,全面負責保安部的各項管理工作。1. 了解和掌握保安部的實際情況,根據上級領導的要求,
16、結合實際建立健全各項管理制度,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通管理工作實施全面管理; 2. 主持保安部工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,提高全體隊員的整體素質;3. 經常性檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;4. 處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向上級領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展; 5. 負責轄區(qū)內各種突發(fā)事件緊急預案的具體編制與實施工作;6. 負責轄區(qū)內各類消防器材的檢查和管理工作,保障各類自動消防系統(tǒng)設備操作及運行正常;7. 負責制定小區(qū)內大型文體活動的交通管理方案;8. 負責制定重點防
17、火部位的滅火預案;9. 負責組織本部門員工冬季掃雪、夏季防洪,落實工作責任制;10.完成公司交辦的其它工作任務。保安班長崗位職責在保安經理的直接領導下,負責保安部日常事務的具體工作。1、負責組織、監(jiān)督和指導當值保安員的日常工作,認真執(zhí)勤及時糾正和記錄違紀違章現(xiàn)象; 2、檢查保安人員的著裝儀容、內務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品; 3、負責記錄保安人員獎罰情況,檢查各巡邏點巡視情況; 4、按照保安部制定的培訓計劃搞好組織實施工作。定期組織召開班務會,經常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班整體素質和業(yè)務水平,及時解決當班時間內的各種突發(fā)事件;5、及時做好上傳下
18、達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系;6、處理好一般性的治安事件,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報; 7、團結隊員,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力;8、完成上級領導下達的其他任務。 保安員(門崗)崗位職責1、熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;2、保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;3、負責做好大宗物品進出轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進出轄區(qū);4、負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。5、熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;6、做好本崗位范圍內的衛(wèi)生清潔和交接班工作;7、
19、負責回答、解決住戶及來訪人員提出的屬于本崗職責內的問題;8、對違反物業(yè)轄區(qū)門禁管理的行為及時進行規(guī)勸和制止。保安員(巡邏崗)崗位職責1、嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24小時巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;2、樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及住戶求援、報警等工作,確保轄區(qū)治安安全,秩序井然;3、熟知本人責任區(qū)域內情況,了解物業(yè)轄區(qū)內其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;4、熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;5、巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損
20、及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;6、加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;7、積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。監(jiān)控值班員崗位職責 1、值班人員不得隨意離開監(jiān)控室,每天做好值班記錄;2、不帶任何無關人員進入監(jiān)控工作室,做好保密工作,不向無關人員泄露自己的工作任務和監(jiān)控設施; 3、監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知值班保安;出現(xiàn)報警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r;4、對異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用,做好交接班記錄;5、監(jiān)視、收聽小區(qū)、電梯內警鐘及對講電話,發(fā)現(xiàn)異常立即報告,并及時與維修部聯(lián)系;6、當監(jiān)視范
21、圍出現(xiàn)異常,如消防煙感器報警,可疑人員出現(xiàn)等等,立即通知巡邏崗值班保安到現(xiàn)場查看,爭取將事故消滅在萌芽狀態(tài)之中;7、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;8、負責設備的日常巡視、情況記錄。 保安員(車管員)崗位職責 1、熟悉轄區(qū)內停放的車輛及車主情況,工作認真負責,以飽滿的精神狀態(tài),熱情接待車主存取車輛;2、嚴格執(zhí)行定號、定位停放車輛, 車輛停放整齊有序,室內場地保持清潔,停放車輛不遺失;3、值班期間不得擅自離開停車場,無論何時不得刁難車主停、取車輛;4、值班時間不得會客、喝酒、睡覺、看報等做與工作無關的事,不得讓閑雜人員隨意出入停車場;5、經常檢查各種設施、器材
22、是否完好,如有破損或不全,及時報告辦公室進行維修和補充;6、督促車主及時繳納車輛停放相關費用;7、發(fā)現(xiàn)可疑或異常情況,及時報告;并做好值班記錄和填寫相關表格,并做好交接班工作。保潔綠化部經理崗位職責1、在總經理領導下遵守公司的規(guī)章制度,全面負責轄區(qū)內的保潔、綠化工作;2、建立并完善本部門各項管理制度,并負責監(jiān)督、檢查及落實;3、負責綠化、保潔各項工作計劃的制定、落實;4、按公司相關規(guī)定,做好本部門人員、設備機具的保管、調配、保養(yǎng)等方面的管理工作;5、負責本部門各種設施設備的養(yǎng)護及資產管理;6、負責物業(yè)轄區(qū)內外的衛(wèi)生、綠化管理工作;7、負責轄區(qū)內花草樹木的栽培、養(yǎng)護、除草、滅蟲、澆灌等各項管理工作;8、負責本部門的各項節(jié)能管理工作;9、負責本部門員工職業(yè)道德、安全教育和業(yè)務培訓工作;10、負責本部門各種資料的收集、整理、歸檔工作;11、按公司有關規(guī)定,做好本部門經濟創(chuàng)收,并對創(chuàng)收項目實施管理;12、完成領導交辦的其他工作任務。保潔員崗位職責1、 遵守公司制定的各項規(guī)章制度,服從分配,及時完成分擔區(qū)域的工作任務;
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