2021年清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

1、制度2021年清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定有關(guān)的物業(yè)管理文本，公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPMmdash;GLZDmdash;0217文件名稱：日常辦公管理制度內(nèi)容：辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定.公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPMGLZD0217文件名稱：日常辦公管理制度內(nèi)容：辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機、傳真機、照相機

2、、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。二、辦公設(shè)備由財務(wù)登記固定資產(chǎn)，各部門建立明細(xì)帳并報行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動時，應(yīng)及時填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收，財務(wù)監(jiān)督。三、各部門要愛護公共財產(chǎn)，如有遺失或損壞，則根據(jù)實際情況，由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價賠償。四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部，并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價值達(dá)100元以上的文具，必須登記個人卡片，辭工或被辭退時要交還文具，如

3、有損壞照價賠償。五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報送財務(wù)，以便財務(wù)核算。六、本公司電話、傳真及復(fù)印機，主要是作為與外界溝通方便開展工作，為業(yè)主服務(wù)，不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復(fù)印機。七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確，需處理的事務(wù)必須做好記錄，并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。八、傳真機、復(fù)印機由專人保管使用，不得擅自使用;因工作需要時，必須由辦公(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，方可使用。九、不經(jīng)許申請、擅自使用長途電話、傳真、復(fù)印機，公司可根據(jù)實際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機的損耗、紙張費。 篇2：物業(yè)辦公用品的審批、核算

4、程序與標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司辦公用品的審批、核算程序與標(biāo)準(zhǔn)程序 標(biāo)準(zhǔn)1、填寫出庫單1)申請部門要寫明辦公用品名稱，申領(lǐng)數(shù)量，使用人及用途。2)部門經(jīng)理在出庫單上簽字。3)交總辦行政審批。2、驗單1)保管員根據(jù)現(xiàn)有庫存量，按各部門申領(lǐng)物品量否有貨，如庫存量不夠或無庫存，在實發(fā)數(shù)欄內(nèi)劃/。2)如有需要上卡的物品，注明上卡，保管員在發(fā)貨人外簽字。3、發(fā)貨1)保管員要嚴(yán)格按照出庫單上批準(zhǔn)的：實發(fā)數(shù)發(fā)放。2)要求各部門領(lǐng)料員認(rèn)真清點貨物。3)將所領(lǐng)需要上卡的物品，填寫在個人卡片上，并通知領(lǐng)物人簽字。4、核算1)貨物發(fā)完后，將各部門出庫單清點整理好，檢查有無漏發(fā)等。2)根據(jù)出庫單在帳目上一項一項消帳，將編號金額填寫

5、在出庫單上，并在帳目上核算清楚。3)將一周的各部門出庫單填寫清楚整齊，一聯(lián)交會計部，一聯(lián)保管員留存。4)填寫各部門辦公用品月消耗明細(xì)表。篇3：P物業(yè)各部門領(lǐng)用辦公用品的審批與核算程序與標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司各部門領(lǐng)用辦公用品的審批與核算程序與標(biāo)準(zhǔn)程序 標(biāo)準(zhǔn)1、填寫出庫單1)申請部門要寫明辦公用品及勞保、清潔用品名稱、申請數(shù)量、用途。2)部門經(jīng)理在出單上簽字。3)交行政辦公室審批。2、審批1)庫房管理員復(fù)核物品名稱及數(shù)量，并在發(fā)貨人處簽字。2)主管復(fù)核物品名稱是否為申領(lǐng)部門實際應(yīng)用范疇。3)復(fù)核申領(lǐng)數(shù)量是否超出預(yù)算和歷史同期消耗標(biāo)準(zhǔn)。4)壓縮費用，把好審批關(guān)。3、提貨1)庫房管理員要嚴(yán)格按照出庫單批準(zhǔn)貨項和數(shù)量發(fā)放。2)暫時沒有的物品或數(shù)量不足時要及時通知領(lǐng)用部門，并及時做采購