活動(dòng)開展制度

1、軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)章 程（試行） 軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)制一、 總則二、 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門簡介及其職責(zé)三、 團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要干部工作職責(zé)四、 例會(huì)制度五、 活動(dòng)開展制度六、 成員審核制度及其細(xì)則七、 納新及人員調(diào)配制度八、 財(cái)務(wù)管理制度九、 附表十、 備注一、 總則軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)是我院學(xué)生活動(dòng)開展的主要團(tuán)體。本著對(duì)軟件學(xué)院全體師生負(fù)責(zé)的態(tài)度，在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委書記的帶領(lǐng)下，為軟件學(xué)院全體同學(xué)營造良好的學(xué)習(xí)氣氛、豐富同學(xué)們的課余生活是軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)的唯一目標(biāo)和宗旨。軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)是在團(tuán)委書記的帶領(lǐng)下，由主席團(tuán)、辦公室、組織部、宣傳部、新聞社、文藝部、體育部、學(xué)習(xí)部、生活部、女生部、外聯(lián)

2、部和素拓部組成。各部門各負(fù)其責(zé)，通力合作。良好的結(jié)構(gòu)體系為順利的開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門簡介及其職責(zé)辦公室： 是我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)資料整合部門，同時(shí)，又是我院工作的協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)學(xué)院的日常辦公事務(wù)。部門職責(zé)：1.負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)人事資料的管理和調(diào)用2.負(fù)責(zé)有我院師生參與的校級(jí)、院級(jí)活動(dòng)的資料整合3.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和申報(bào)4.負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各人事學(xué)期末的審核表的制作和具體的審核事宜5.負(fù)責(zé)匯總、整理學(xué)院各個(gè)部門的活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)6.負(fù)責(zé)匯報(bào)一學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作情況7.負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)的對(duì)內(nèi)通知，使院內(nèi)活動(dòng)更加公開化8.協(xié)調(diào)其他部

3、門完成工作所需人數(shù)：4 6 人組織部： 是學(xué)院團(tuán)委下的直接活動(dòng)部門，旨在加強(qiáng)與活動(dòng)參與者的交流和聯(lián)系，對(duì)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)員的思想教育工作負(fù)主要責(zé)任。部門職責(zé)：1.落實(shí)校團(tuán)委下發(fā)的各項(xiàng)活動(dòng) 2.定期開展團(tuán)組織活動(dòng)3.負(fù)責(zé)收繳團(tuán)費(fèi)并交到辦公室4.負(fù)責(zé)管理團(tuán)員團(tuán)籍和組織年終的推優(yōu)工作5.負(fù)責(zé)開展學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)6.負(fù)責(zé)整理學(xué)院內(nèi)部同學(xué)的獲獎(jiǎng)情況(素質(zhì)擴(kuò)展中心的相關(guān)職責(zé))7.負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)的場地聯(lián)系事宜8.負(fù)責(zé)聯(lián)系各班組織委員做好工作9.配合其他部門完成工作所需人數(shù)：4 6 人宣傳部： 是學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳部門，全面負(fù)責(zé)社會(huì)、學(xué)校、學(xué)院三個(gè)層次的宣傳工作，其工作的主要目的是樹立我院形象、宣傳

4、我院活動(dòng)。部門職責(zé)：1.采用新、奇、特的方式對(duì)學(xué)院活動(dòng)和情況進(jìn)行宣傳 2.負(fù)責(zé)活動(dòng)展板、海報(bào)及橫幅的設(shè)計(jì) 3.負(fù)責(zé)與校方聯(lián)系我院宣傳道具的展出時(shí)間和具體事宜 4.負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)宣傳道具的展出和保管 5.與文藝部配合負(fù)責(zé)學(xué)院在校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)的入場儀式的設(shè)計(jì)和彩排6.負(fù)責(zé)聯(lián)系各班宣傳委員，做好工作所需人數(shù)：10 12 人新聞社： 是負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外宣傳的主要部門，其責(zé)任是用簡明扼要且富有文才的書面形式對(duì)我院師生參與的校級(jí)活動(dòng)以及我院自行舉辦的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。部門職責(zé)：1.對(duì)我院師生參加的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道并迅速投稿于學(xué)生工作簡報(bào)上 2.責(zé)學(xué)院活動(dòng)的拍攝工作并對(duì)照片予以保存3.對(duì)我院發(fā)表于學(xué)生工作簡報(bào)上的文章進(jìn)行及時(shí)

5、的總結(jié) 4.對(duì)每期的學(xué)生工作簡報(bào)進(jìn)行認(rèn)真審閱，如發(fā)現(xiàn)其他學(xué)院有較好的活動(dòng)及時(shí)上報(bào) 5.對(duì)社會(huì)、校級(jí)刊物進(jìn)行踴躍投稿所需人數(shù)：4 5 人文藝部： 是一個(gè)追求藝術(shù)富有浪漫氣息的部門，為同學(xué)們在緊張學(xué)習(xí)之余提供精神與身心的放松，為同學(xué)們發(fā)揮青年學(xué)生的才華與特長提供舞臺(tái)。部門職責(zé)：1.負(fù)責(zé)文藝活動(dòng)的組織和策劃，如校運(yùn)動(dòng)會(huì)的入場儀式、迎新晚會(huì)、元旦晚會(huì)、學(xué)校文化藝術(shù)節(jié)等活動(dòng) 2.負(fù)責(zé)聯(lián)系各班的文藝委員作好工作 3.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：8 10 人體育部： 其部門的宗旨是增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，發(fā)揚(yáng)體育精神，同時(shí)豐富同學(xué)們的課余生活。部門職責(zé)：1.調(diào)動(dòng)和組織同學(xué)參加校級(jí)體育活動(dòng) 2.負(fù)責(zé)學(xué)院各個(gè)運(yùn)

6、動(dòng)隊(duì)隊(duì)員的選拔和訓(xùn)練 3.協(xié)助文藝部開展校運(yùn)動(dòng)會(huì)入場儀式工作 4.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部體育活動(dòng)的組織和策劃 5.負(fù)責(zé)聯(lián)系各班體育委員作好工作6.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：8 10 人學(xué)習(xí)部： 通過舉辦豐富多彩的學(xué)習(xí)活動(dòng)以提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)能力，促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)習(xí)交流，了解同學(xué)們（特別是新生）的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)同學(xué)們以正確的學(xué)習(xí)態(tài)度對(duì)待大學(xué)生活。部門職責(zé)：1.負(fù)責(zé)開展與專業(yè)有關(guān)的講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)（包括聯(lián)系教授和講師） 2.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)學(xué)習(xí)方面的活動(dòng)，如辯論賽等 3.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織和策劃(尤其是我院專業(yè)知識(shí)方面的活動(dòng)) 4.負(fù)責(zé)聯(lián)系各班學(xué)習(xí)委員以便了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況并采取一定措施 5.協(xié)助

7、其他部門完成工作所需人數(shù)：6 8 人生活部： 關(guān)心同學(xué)生活，了解同學(xué)生活情況，促進(jìn)同學(xué)們良好生活習(xí)慣的養(yǎng)成，及時(shí)采取措施解決遇到的生活問題。部門職責(zé)：1.配合相關(guān)老師作好每周的寢室安全衛(wèi)生檢查 2.記錄和整理每次的檢查結(jié)果，并于期末評(píng)出優(yōu)秀寢室 3.對(duì)檢查中存在的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取一定的措施予以解決 4.負(fù)責(zé)聯(lián)系各班生活委員了解同學(xué)們的生活情況 5.開展較為生動(dòng)的活動(dòng)豐富同學(xué)們的生活，如寢室文化節(jié) 6.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：5 6 人女生部： 關(guān)注女生的飲食起居、學(xué)習(xí)生活，舉辦特殊的活動(dòng)豐富女生們的課余生活。部門職責(zé)：1.每年3月8號(hào)前后為女生舉辦一系列的活動(dòng)，以慶祝女生們自己的節(jié)日

8、 2.不定期開展有關(guān)女生這一特殊群體的活動(dòng)或講座3.掌握女生們的日常生活、學(xué)生動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和解決 4.掌握和整理學(xué)院全體女生的資料，以便幫助其他部門搞好工作所需人數(shù)：5 6 人外聯(lián)部： 負(fù)責(zé)加強(qiáng)我院與社會(huì)各界及其他學(xué)院的交流和合作，促進(jìn)與其他院校及學(xué)院社團(tuán)的交流與合作，努力爭取社會(huì)企事業(yè)單位對(duì)我院學(xué)生活動(dòng)的資助，加強(qiáng)對(duì)外宣傳，提高我院的知名度和影響力。幫助同學(xué)拓展視野、了解社會(huì)，為將來走向社會(huì)作好準(zhǔn)備。部門職責(zé)：1.努力為我院開展的學(xué)生活動(dòng)爭取企事業(yè)單位的贊助 2.保留和整理與我院有聯(lián)系的企事業(yè)單位的資料及合作合同 3.負(fù)責(zé)與校外及其他院校保持聯(lián)系，以便促進(jìn)我院與其他單位合作舉辦活動(dòng)

9、 4.建立勤工助學(xué)小組，聯(lián)系企事業(yè)單位為我院貧困生勤工助學(xué)提供幫助 5.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：8 10 人素拓部：負(fù)責(zé)我院同學(xué)在素質(zhì)拓展方面的事務(wù)，了解和關(guān)注同學(xué)們的各種特殊才能和各種獲獎(jiǎng)情況。部門職責(zé)：1。于每學(xué)期期末發(fā)出表格，讓同學(xué)們填寫自己在各方面的獲獎(jiǎng)情況。 2并于隨后回收回表格，交校團(tuán)委認(rèn)證和記錄。 所需人數(shù)： 2 3 人三、 團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要干部工作職責(zé)學(xué)生會(huì)主席：1. 本著對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委書記和學(xué)院同學(xué)負(fù)責(zé)的心態(tài)，積極開展學(xué)生工作2. 積極配合及協(xié)助團(tuán)委的主要工作完成 3. 對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理 4. 對(duì)學(xué)院內(nèi)舉行的學(xué)生活動(dòng)必須了解、清楚，做到心中有數(shù) 5. 負(fù)

10、責(zé)每學(xué)期初工作計(jì)劃的整合和確定以及學(xué)期末工作總結(jié)的撰寫與匯報(bào) 團(tuán)委副書記：1. 協(xié)助團(tuán)委書記執(zhí)行院團(tuán)委的工作2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助團(tuán)委各部門的主要工作 3. 對(duì)團(tuán)委自行組織的活動(dòng)（如團(tuán)組織生活）負(fù)主要責(zé)任 4. 協(xié)助院青協(xié)、科協(xié)搞好工作 5. 負(fù)責(zé)學(xué)期末團(tuán)委活動(dòng)的總結(jié)和匯報(bào)學(xué)生會(huì)副主席：1. 積極配合學(xué)生會(huì)主席協(xié)助團(tuán)委的主要工作 2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助體育部、外聯(lián)部和生活部的主要工作 3. 負(fù)責(zé)這三個(gè)部門所涉及活動(dòng)的策劃與總結(jié)的最終審核和提交 4. 負(fù)責(zé)每次會(huì)議介紹這三個(gè)部門的最近活動(dòng)情況5. 負(fù)責(zé)學(xué)期初三個(gè)部門的活動(dòng)計(jì)劃的審核和提交，及學(xué)期末的總結(jié)的審核和提交學(xué)生會(huì)副主席：1. 積極配合學(xué)生會(huì)主

11、席協(xié)助團(tuán)委的主要工作 2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助文藝部、學(xué)習(xí)部和女生部的主要工作 3. 負(fù)責(zé)這三個(gè)部門所涉及活動(dòng)的策劃與總結(jié)的最終審核和提交 4. 負(fù)責(zé)每次會(huì)議介紹這三個(gè)部門的最近活動(dòng)情況5. 負(fù)責(zé)學(xué)期初三個(gè)部門的活動(dòng)計(jì)劃的審核和提交，及學(xué)期末的總結(jié)的審核和提交辦公室主任：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)學(xué)期末團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作匯報(bào) 4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào)（包括人事資料、財(cái)務(wù)等） 5. 負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)的會(huì)議記錄及其整理6. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)組織部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工

12、作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 4. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)宣傳部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)前宣傳計(jì)劃的制定、上報(bào)并保證宣傳活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)新聞社社長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)新聞稿件的審核并提交至學(xué)校相

13、應(yīng)部門4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)文藝部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)體育部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生

14、會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)學(xué)習(xí)部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)生活部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)女生部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能

15、，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行4. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 5. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)外聯(lián)部部長：1. 負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3. 負(fù)責(zé)在已經(jīng)允許的前提下與合作單位簽定協(xié)議書并立刻將協(xié)議書上交4. 活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將合作單位的相關(guān)事宜進(jìn)行總結(jié)并上交5. 負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后部門總結(jié)的最終審核和上報(bào)6. 負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 7. 負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)素拓部部長：1

16、、負(fù)責(zé)安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2、指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任3、負(fù)責(zé)在每期期末收集同學(xué)們在各方面素質(zhì)拓展的情況4、活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將合作單位的相關(guān)事宜進(jìn)行總結(jié)并上交5、負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后部門總結(jié)的最終審核和上報(bào)6、負(fù)責(zé)學(xué)期末本部門的工作匯報(bào) 7、負(fù)責(zé)安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)下發(fā)的其他任務(wù)四、 例會(huì)制度1 開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)提前一天通知到所有參會(huì)人員。2 通知到位后，參會(huì)人員不得無故遲到和早退。3 如有特殊情況不能到場者，須向相應(yīng)負(fù)責(zé)人說明情況。4 主席團(tuán)會(huì)議由辦公室主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名并記錄到場情況。5 一般會(huì)議由各部負(fù)責(zé)人點(diǎn)名并將到場情況上報(bào)至辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人處。6

17、 辦公室負(fù)責(zé)每次的會(huì)議內(nèi)容記錄，并進(jìn)行整理和保存以便今后查找。7 如有特殊情況需立即召開會(huì)議則不要求參會(huì)人員必須到場，但要說明情況。8 會(huì)議結(jié)束后，如有對(duì)會(huì)議內(nèi)容存在異議者可向相應(yīng)負(fù)責(zé)人咨詢。9 在每雙周周五晚上9點(diǎn)，學(xué)生會(huì)都將舉行例行會(huì)議，對(duì)各方面進(jìn)行總結(jié)和對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行策劃。五、 活動(dòng)開展制度1 在學(xué)期初制定本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃。2 活動(dòng)開始前兩個(gè)星期有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將活動(dòng)策劃交于學(xué)生會(huì)主席處，并由學(xué)生會(huì)主席交于團(tuán)委書記審批。3 審批合格后，各個(gè)相應(yīng)部門應(yīng)按照策劃進(jìn)行活動(dòng)，并將策劃書交于辦公室保管。4 活動(dòng)開始后，細(xì)則的進(jìn)行由相應(yīng)部門和人員負(fù)責(zé)，如遇特殊情況必須上報(bào)，由主席團(tuán)統(tǒng)一指揮，以保證活

18、動(dòng)的順利進(jìn)行。5 活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，新聞社必須抓素材、找焦點(diǎn)、拍攝照片，并以最快的速度上報(bào)學(xué)校相應(yīng)部門。6 活動(dòng)結(jié)束后一星期之內(nèi)，相應(yīng)部門要將總結(jié)交于學(xué)生會(huì)主席處，并由學(xué)生會(huì)主席交于團(tuán)委書記處，最終總結(jié)由辦公室保管。7 學(xué)期末主席團(tuán)成員、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)將本學(xué)期活動(dòng)總結(jié)交于團(tuán)委書記處，并最終由辦公室保管。六、 成員審核制度及其細(xì)則團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員審核制度1 在每學(xué)期末，學(xué)生活動(dòng)結(jié)束后一星期進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員審核。2 辦公室人員的審核表格（見附表）由主席團(tuán)負(fù)責(zé)填寫，其他成員的審核表格由辦公室人員填寫。填寫時(shí)必須誠實(shí)、本著對(duì)他人負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍。3 審核表格填寫期間，由團(tuán)委書記對(duì)主席團(tuán)成員進(jìn)

19、行評(píng)定并打分，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)副主席以及本部門委員進(jìn)行評(píng)定并打分。各部門委員對(duì)本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)定并打分。4 審核結(jié)果的組成：（1） 學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)委副書記和學(xué)生會(huì)副主席分?jǐn)?shù) = 審核表格成績 * 40% + 團(tuán)委書記的分?jǐn)?shù) * 30% + 各部門負(fù)責(zé)人平均分?jǐn)?shù) * 30%（2） 各部門負(fù)責(zé)人分?jǐn)?shù) = 審核表格成績 * 40% + 團(tuán)委書記的分?jǐn)?shù) * 30% + 各部門委員平均分?jǐn)?shù) * 30%（3） 各部門委員分?jǐn)?shù) = 審核表格成績 * 60% + 部門負(fù)責(zé)人的分?jǐn)?shù) * 40%5 審核結(jié)束后，交辦公室進(jìn)行整理，并將人員調(diào)整結(jié)果于每學(xué)期末的總結(jié)會(huì)議上宣讀。6 審核結(jié)果

20、作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員換屆調(diào)整以及綜合獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定加分的依據(jù)： 100 90 為優(yōu)秀，評(píng)定分* 100% ； 89 70 為良好，評(píng)定分* 80% ； 68 60 為合格，評(píng)定分* 60% ； 60分以下為不及格，不加分 團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員審核細(xì)則1 主席團(tuán)成員無故缺席一次開會(huì)扣3分，委員無故缺席一次開會(huì)扣2分。2 主席團(tuán)成員無故缺席兩次開會(huì)，委員無故缺席三次開會(huì)，按自動(dòng)退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)處理。3 主席團(tuán)成員開會(huì)請(qǐng)假一次扣2分，委員開會(huì)請(qǐng)假一次扣1分。4 主席團(tuán)成員開會(huì)請(qǐng)假4次，委員開會(huì)請(qǐng)假5次，按自動(dòng)退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)處理。5 遲到5分鐘以上（含）按請(qǐng)假處理，遲到10分鐘以上（含）按缺席處理。6 若因會(huì)議通知

21、者未通知到位而造成的人員缺失，則追究其相應(yīng)通知人員的責(zé)任。一次通知不到位扣2分。7 未按時(shí)間規(guī)定完成任務(wù)的，追究其相應(yīng)部門人員的責(zé)任。若為部門負(fù)責(zé)人未通知到位則予以負(fù)責(zé)人扣其5分的處罰。若部門委員未能完成任務(wù)，則予以委員扣除5分，部門負(fù)責(zé)人警告的處罰。同等情況出現(xiàn)三次，相應(yīng)人員予以退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)處罰。8 策劃、總結(jié)書寫不規(guī)范，內(nèi)容不合格者，第一次予以警告處罰，以后若再次出現(xiàn)每次予以扣除3分處罰。9 外聯(lián)部拉到凈贊助數(shù)目占活動(dòng)所需數(shù)目的60%即為合格，若不足60%則按比例扣除其相應(yīng)分?jǐn)?shù)。10 審核表中的其他情況為本部門配合其他部門活動(dòng)的情況，以及不可預(yù)計(jì)的情況等。11 學(xué)生會(huì)副主席審核表中“三個(gè)

22、部長的得分加權(quán)”為所負(fù)責(zé)的三個(gè)部門的部長平均得分 * 10%12 其他表項(xiàng)由辦公室人員認(rèn)真填寫。備注：16條特殊情況的臨時(shí)開會(huì)除外。七、 納新及人員調(diào)配制度1 納新活動(dòng)應(yīng)于每學(xué)期初或特定時(shí)間內(nèi)開展，不可隨意對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行擴(kuò)充。2 想加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)的同學(xué)應(yīng)如實(shí)填寫“軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)納新登記表”（見附表），經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人和主席團(tuán)成員面試同意后方可成為團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員。3 各部門納新后的成員數(shù)量應(yīng)保持在規(guī)定人數(shù)之內(nèi)。4 人員調(diào)配活動(dòng)應(yīng)于每學(xué)期末或特定時(shí)間內(nèi)開展，不可隨意調(diào)整人員構(gòu)成。5 想調(diào)整自身職務(wù)的團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員必須如實(shí)填寫“軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部自薦表”（見附表），經(jīng)團(tuán)委書記和主席團(tuán)成

23、員考核同意后方可調(diào)動(dòng)。6 如有人員因某種原因退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)，主席團(tuán)可及時(shí)對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整過程應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。八、財(cái)務(wù)管理制度1 團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)來源主要由兩部分構(gòu)成：學(xué)院下發(fā)和企事業(yè)單位贊助。2 每次活動(dòng)中的外聯(lián)部分結(jié)束后，應(yīng)給予所拉數(shù)目的20%作為提成獎(jiǎng)勵(lì)給相應(yīng)人員，其余贊助款上交學(xué)院，作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。3 團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)的收支情況（包括時(shí)間、人員、原因等）進(jìn)行細(xì)致的記錄，并與活動(dòng)結(jié)束后和學(xué)期末統(tǒng)一上報(bào)。4 如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況與實(shí)際不符或物品受到損壞（自然損壞除外），應(yīng)追究其相應(yīng)人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，補(bǔ)起損失，嚴(yán)重者責(zé)令退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)。九、 附

24、表軟件學(xué)院2006-2007學(xué)年團(tuán)委學(xué)生會(huì)納新登記表姓名性別政治面貌班級(jí)聯(lián)系方式專長愛好曾任工作及表現(xiàn)情況加入部門加入原因及工作計(jì)劃理想中的大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)注：1。軟件學(xué)院2006級(jí)所有同學(xué)均有資格填寫此表，部門簡介見附表，內(nèi)容不夠可另加附表。2每人限報(bào)一個(gè)部門。 軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)制軟件學(xué)院2006-2007學(xué)年團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部自薦表姓名性別政治面貌班級(jí)聯(lián)系方式自薦職務(wù)1自薦職務(wù)2現(xiàn)任職務(wù)曾任職務(wù)是否愿意調(diào)配是否愿意作委員學(xué)習(xí)成績1 獎(jiǎng)學(xué)金獲得情況：2 目前未通過科目及時(shí)間：以往工作的表現(xiàn)情況對(duì)自薦崗位的工作計(jì)劃對(duì)學(xué)院學(xué)生工作的意見 注：1。軟件學(xué)院2005級(jí)所有學(xué)生均可填寫此表，部門簡介及人數(shù)

25、見附表，內(nèi)容不夠可另加附表。2此表將作為學(xué)生干部換屆的重要依據(jù)，請(qǐng)認(rèn)真填寫，按時(shí)上交 軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)制職務(wù)考評(píng)內(nèi)容基準(zhǔn)分實(shí)得分學(xué)生會(huì)主席主持會(huì)議是否流暢、重點(diǎn)是否突出10學(xué)生會(huì)活動(dòng)的總體情況25學(xué)生會(huì)各部門的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)情況15活動(dòng)的策劃和總結(jié)的整合、上報(bào)情況15工作態(tài)度10工作的計(jì)劃性和整體性15其他情況10小計(jì)100職務(wù)考評(píng)內(nèi)容基準(zhǔn)分實(shí)得分團(tuán)委副書記到會(huì)情況10會(huì)議通知情況5團(tuán)委活動(dòng)的總體情況25團(tuán)委各部門的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)情況15活動(dòng)的策劃和總結(jié)的整合、上報(bào)情況15工作態(tài)度10工作的計(jì)劃性和整體性10其他情況10小計(jì)100職務(wù)考評(píng)內(nèi)容基準(zhǔn)分實(shí)得分學(xué)生會(huì)副主席到會(huì)情況15會(huì)議通知情況10所負(fù)責(zé)三個(gè)

26、部門的活動(dòng)策劃、總結(jié)的審核和上報(bào)情況20所負(fù)責(zé)三個(gè)部門活動(dòng)的開展情況25工作態(tài)度10三個(gè)部長的得分加權(quán)10其他情況10小計(jì)100職務(wù)考評(píng)內(nèi)容基準(zhǔn)分實(shí)得分辦公室主任到會(huì)情況10會(huì)議通知情況10會(huì)議記錄情況20對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)人事資料的管理情況15各個(gè)部門的工作總結(jié)的管理情況15對(duì)內(nèi)通知情況15學(xué)期末對(duì)本部門的總結(jié)及上報(bào)情況15小計(jì)100職務(wù)考評(píng)內(nèi)容基準(zhǔn)分實(shí)得分組織部部長到會(huì)情況10會(huì)議通知情況10團(tuán)委活動(dòng)的組織情況25團(tuán)費(fèi)的收繳情況10學(xué)院獲獎(jiǎng)同學(xué)資料整理情況10學(xué)院活動(dòng)的場地聯(lián)系情況10學(xué)期末對(duì)本部門活動(dòng)的總結(jié)情況15其他情況10小計(jì)100職務(wù)考評(píng)內(nèi)容基準(zhǔn)分實(shí)得分宣傳部部長到會(huì)情況10會(huì)議通知情況10每次活動(dòng)的宣傳情況3