綜合事務(wù)管理計(jì)劃

1、綜合事務(wù)管理計(jì)劃中國(guó)建筑*8有限公司*項(xiàng)目部二一三年一月一日為保障項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)生活服務(wù)及辦公服務(wù)的需要，提高現(xiàn)場(chǎng)管理效率，根據(jù)重慶市江津中渡長(zhǎng)江大橋項(xiàng)目工程實(shí)際情況，特制定本計(jì)劃。一、項(xiàng)目部辦公室設(shè)置及管理計(jì)劃1.設(shè)置重慶市江津中渡長(zhǎng)江大橋工程設(shè)置執(zhí)行經(jīng)理辦公室、總工辦公室、技質(zhì)部、工程部、測(cè)量組、試驗(yàn)室、商務(wù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室、安全部、資料室、水電工程部共十三個(gè)部門。根據(jù)各部門分工及管理人員數(shù)量不同，辦公室分配如下：執(zhí)行經(jīng)理室1間、總工辦公室1間、技質(zhì)部1間、工程部1間、測(cè)量組1間、試驗(yàn)室1間、商務(wù)部1間、物資部1間，財(cái)務(wù)部1間、綜合辦公室1間、安全部1間、資料室1間、水電工程部1

2、間；會(huì)議室1間、監(jiān)理公司辦公室1間、業(yè)主辦公室1間；跟蹤審計(jì)辦公室1間，合計(jì)共17間。另，項(xiàng)目部出口大門設(shè)置保安亭1間.2、管理制度2.1各部門管理人員應(yīng)做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生工作，辦公室外由專職保潔人員每天清掃；2.2辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公用品禁止胡亂擺放；2.3辦公室人員離開辦公室要做到及時(shí)關(guān)掉空調(diào)、電腦等用電設(shè)備，關(guān)好門窗，做好節(jié)水、節(jié)電、防火、防盜工作；2.4保安人員做好辦公區(qū)的安防工作，保安室安排2名保安，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出口車輛及人員進(jìn)行登記，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問(wèn)題。2.5保安人員相互配合，做好夜晚值班巡邏工作，保證辦公區(qū)人員生命及財(cái)產(chǎn)安全。2.6綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常后勤管理工作。二、

3、項(xiàng)目部管理人員住宿設(shè)置及管理計(jì)劃1.設(shè)置設(shè)置管理人員、后勤操作人員及臨時(shí)住宿宿舍合計(jì)21間。2.管理制度2.1嚴(yán)禁在本生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀(jì)活動(dòng)；2.2安全規(guī)范使用臨電設(shè)施，勿亂拉電線，亂設(shè)插線板，亂用大功率用電器；2.3注意節(jié)約用水，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣；2.4 非本項(xiàng)目工作人員，一律不準(zhǔn)住在本生活區(qū)；2.5員工按照項(xiàng)目綜合辦公室安排住宿及用餐，養(yǎng)成文明習(xí)慣；2.6愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，生活垃圾到指定地點(diǎn)堆放；2.7注意個(gè)人衛(wèi)生及居住環(huán)境衛(wèi)生定期進(jìn)行大掃除；2.8平時(shí)注意防火防盜，努力提高財(cái)產(chǎn)安全意識(shí)，堅(jiān)決揭發(fā)危害他人的人員或事件。三、項(xiàng)目部食堂設(shè)置及管理計(jì)劃1、設(shè)置設(shè)置廚房1間、餐

4、廳2間，合計(jì)3間。2、食堂管理2.1食堂工作人員必須持有個(gè)人健康合格證才能上崗。廚房、餐具必須由專人負(fù)責(zé)清潔、炊具餐具嚴(yán)格消毒，保證食品新鮮，過(guò)期、霉變食品必須傾倒，嚴(yán)禁食用，使用相關(guān)設(shè)備做好防蚊防蠅防鼠防潮工作，用餐后的廢棄物用專用垃圾桶存放并加蓋，防止再次污染。2.2食堂做好防火防盜安全管理，下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、煤氣等易燃易爆物品。2.3綜合辦公室管理人員每天對(duì)食堂進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證隨時(shí)提供一個(gè)干凈衛(wèi)生的就餐環(huán)境及營(yíng)養(yǎng)健康的飲食。四、項(xiàng)目部浴室、盥洗室、廁所等設(shè)置及管理計(jì)劃1、設(shè)置設(shè)置男女廁所各1間（女浴室與廁所一體）、男女浴室各1間、盥洗室1間，合計(jì)4間。2、管理制度

5、2.1浴室管理制度1.設(shè)專人打掃，保證室內(nèi)外清潔；2.使用人員應(yīng)注意環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾，節(jié)約用水，浴后隨手關(guān)閉龍頭；4.愛護(hù)并正確使用浴室內(nèi)公共設(shè)施，嚴(yán)禁破壞，禁止在浴室內(nèi)追逐打鬧；5.注意洗浴安全，謹(jǐn)防滑跌傷人。2.2廁所管理制度1.設(shè)專人打掃，保證室內(nèi)外清潔；2.每周噴灑2次藥物，防止蚊蠅蛆孳生；3.廁所保持清潔衛(wèi)生，無(wú)臭無(wú)異味，無(wú)污水外流，無(wú)堵塞，保證空氣流動(dòng)清新，環(huán)境整潔；4.定期，不定期檢查，健全衛(wèi)生制度。五、項(xiàng)目部辦公設(shè)備配備及管理計(jì)劃各部門的電腦遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。打印機(jī)復(fù)印機(jī)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)。照相機(jī)、對(duì)講機(jī)等由使用人負(fù)責(zé)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障報(bào)綜合辦公室統(tǒng)一維

6、護(hù)。 1、配備電腦：15臺(tái)；打印機(jī)：商務(wù)部1臺(tái)，技質(zhì)部1臺(tái),綜合辦1臺(tái)，財(cái)務(wù)室1臺(tái)；試驗(yàn)室1臺(tái)；資料室1臺(tái)。空調(diào)：辦公區(qū)20臺(tái)，生活區(qū)21臺(tái)；對(duì)講機(jī)6部；照相機(jī)2部；車輛3輛。2、管理制度2.1、辦公用品管理制度：1.因生產(chǎn)工作需要使用辦公用品時(shí)，使用部門應(yīng)提前5天填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，由執(zhí)行經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買。日常生活用品由綜合辦公室根據(jù)生產(chǎn)需要，在經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理審批同意后集中采購(gòu)，由倉(cāng)庫(kù)建立相應(yīng)的臺(tái)帳。2.購(gòu)買物品及時(shí)由綜合辦公室管理人員點(diǎn)收，并建立物品明細(xì)帳。3.各部門不得私自購(gòu)買辦公用品或生活用品，否則不予報(bào)銷。4.領(lǐng)取辦公用品的人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定收

7、回。5.經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)后的辦公用品應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)采購(gòu)，對(duì)于暫時(shí)無(wú)法購(gòu)買的需告知領(lǐng)導(dǎo)及申請(qǐng)人，以便另行安排購(gòu)買。已購(gòu)回的辦公用品應(yīng)通知申請(qǐng)人及時(shí)領(lǐng)取，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的申請(qǐng)，辦公室應(yīng)及時(shí)將不予批準(zhǔn)的原因告知申請(qǐng)人，申請(qǐng)人如認(rèn)為仍有必要購(gòu)買，需主動(dòng)和執(zhí)行經(jīng)理溝通。2.2、辦公設(shè)備管理制度：1項(xiàng)目部所有電腦及其配套軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備按“統(tǒng)一管理、分散使用”的原則，由項(xiàng)目統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備到各有關(guān)部門使用。2綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的購(gòu)置、管理、調(diào)配、調(diào)劑使用和維修工作。3配備給各部門的辦公設(shè)備，由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人使用操作與維護(hù)管理，未經(jīng)辦公設(shè)備指定人員或部室負(fù)責(zé)人允許，其他人員不

8、得擅自操作。4上班時(shí)辦公設(shè)備不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。5各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的保養(yǎng)，注意搞好辦公設(shè)備日常的清潔衛(wèi)生工作，如有損壞應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公室。6辦公設(shè)備一律由專門人員操作，其它人員一律不得擅自使用設(shè)備，以確保正確、合理使用。7辦公設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。2.3.空調(diào)管理制度：任何人不得隨意拆卸、移動(dòng)、觸摸空調(diào)內(nèi)部開關(guān)等。遙控器放在固定地點(diǎn)，防止丟失、損壞。做到人走機(jī)關(guān)，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人開空調(diào)。2.4.項(xiàng)目部所有車輛均有綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配，駕駛員未經(jīng)綜合辦公室人員統(tǒng)一不得擅自出車；除項(xiàng)目部駕駛員外其他人員一律不得擅自駕駛項(xiàng)目部車輛。3、責(zé)任部門：綜合辦公室。六、文件及資料管理制度1資料類別：會(huì)議記要、來(lái)往文件、公司發(fā)文