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文檔簡(jiǎn)介

1、公司車(chē)輛使用管理制度第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司車(chē)輛管理,強(qiáng)化駕駛員及車(chē)輛業(yè)務(wù)參與人員的責(zé)任意識(shí),明確操作程序及責(zé)任,經(jīng)過(guò)實(shí)際管理總結(jié),完善形成本制度。第二條 本制度主要規(guī)范下列內(nèi)容(一)車(chē)輛管理(二)駕駛?cè)藛T管理(三)車(chē)輛調(diào)度管理(四)車(chē)輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)管理(五)車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理(六)車(chē)輛用油管理(七)違規(guī)與事故處理(八)配備車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第二章 車(chē)輛管理第三條 公司車(chē)輛由公司開(kāi)發(fā)部統(tǒng)一管理第四條 公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由開(kāi)發(fā)部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在車(chē)輛使用登記表上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回開(kāi)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在車(chē)輛使用登記表上

2、簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。第五條 公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等由開(kāi)發(fā)部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。第六條 未經(jīng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。第七條 車(chē)輛使用調(diào)配要嚴(yán)格按照工作輕重緩急,相互配合。第八條 公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。第九條 對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車(chē)。第十條 公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用(特殊情況除外)。第十一條 使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛

3、做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十二條 使用者應(yīng)將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。第十三條 在不影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。第三章 駕駛?cè)藛T管理第十四條 遵守中華人民共和國(guó)道路交通安

4、全法,確保安全行車(chē),嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。第十五條 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)車(chē)輛管理制度。第十六條 駕駛?cè)藛T必須愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛衛(wèi)生,保管好隨車(chē)物品及維修工具。若發(fā)生遺失、損壞現(xiàn)象,必須進(jìn)行照價(jià)賠償。第十七條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)其他相關(guān)規(guī)章制度。相互之間應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督、提醒。 第十八條 駕駛?cè)藛T使用車(chē)輛前應(yīng)先說(shuō)明,駕駛?cè)藛T之間要相互協(xié)作、充分信任、良好溝通。 第十九條 愛(ài)惜公司車(chē)輛,出發(fā)前、收車(chē)后應(yīng)仔細(xì)檢查車(chē)輛,確保車(chē)輛的水、電、油等性能正常。 第二十條 所駕駛車(chē)輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保證件齊全有效。 第二十一條 工作時(shí)間等候休息時(shí)須在工作區(qū)并保持通訊暢通,以便調(diào)

5、度。 第二十二條服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,憑派車(chē)單按時(shí)出車(chē)。 第二十三條 駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,精心保養(yǎng),使車(chē)輛保持良好狀況。 第二十四條 進(jìn)行車(chē)輛的加油、保養(yǎng)、維修等,須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可動(dòng)車(chē)。 第二十五條 因工作需要交接車(chē)輛,必須提前做好交接檢查,凡發(fā)生車(chē)輛損壞而責(zé)任不清的,由經(jīng)手駕駛員共同賠償。 第二十六條 行車(chē)時(shí)不得吸煙。 第二十七條 在外出車(chē),必須停放于專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),離開(kāi)時(shí)認(rèn)真檢查門(mén)鎖,嚴(yán)防被盜。 第二十八條 行車(chē)時(shí)若發(fā)生交通事故,應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、救護(hù)傷員、通知交警部門(mén),并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。 第二十九條 凡因違章、肇事等罰款,費(fèi)用一律自付。若因此影響正常工作的,還應(yīng)予以相應(yīng)處罰。 第三十

6、條 嚴(yán)禁將所駕駛車(chē)輛私自借給他人。第四章 車(chē)輛調(diào)度管理 第三十一條 公司車(chē)輛由公司開(kāi)發(fā)部統(tǒng)一調(diào)度 第三十二 根據(jù)公司實(shí)際工作需要,總部有權(quán)調(diào)度全公司范圍內(nèi)所有車(chē)輛。 第三十三條 車(chē)輛調(diào)度使用嚴(yán)格按照車(chē)聊調(diào)動(dòng)使用程序來(lái):開(kāi)發(fā)文員確認(rèn)用車(chē)申請(qǐng)單(如遇緊急情況或簽核人不在等情況必須電話確認(rèn)并記錄,事后第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)簽核),根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)單填寫(xiě)用車(chē)登記表申請(qǐng)部分內(nèi)容并出據(jù)出車(chē)單用車(chē)人員提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單用車(chē)人員提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單司機(jī)填寫(xiě)出車(chē)單上的用車(chē)情況部分內(nèi)容并及時(shí)交回前臺(tái)開(kāi)發(fā)文員確認(rèn)并填寫(xiě)用車(chē)登記表用車(chē)情況部分內(nèi)容回公司辦事司機(jī)憑出車(chē)單出車(chē)結(jié)束開(kāi)發(fā)部統(tǒng)一保存并在每月10日前把上月的用車(chē)申請(qǐng)單、出車(chē)單

7、、用車(chē)登記表裝訂成冊(cè)留底后提交財(cái)務(wù)部結(jié)算。 第三十四條 公司員工使用車(chē)輛請(qǐng)?zhí)崆跋蜷_(kāi)發(fā)部線管人員申請(qǐng),填寫(xiě)派車(chē)單,明確用車(chē)事由、用車(chē)人、出車(chē)時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交開(kāi)發(fā)部辦理車(chē)輛調(diào)度。第三十一條 各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借本部門(mén)車(chē)輛的,按照下列規(guī)定辦理:外借7天以?xún)?nèi)(含)書(shū)面報(bào)開(kāi)發(fā)部備案;外借7天以上的,書(shū)面報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送開(kāi)發(fā)部備案。第三十五條 需要外借本部門(mén)以外的車(chē)輛的,按照下列規(guī)定辦理:外借3天以?xún)?nèi)(含)書(shū)面報(bào)開(kāi)發(fā)部備案;外借3天以上書(shū)面報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送開(kāi)發(fā)部備案。 第三十六條 公司其他部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借本公司車(chē)輛

8、的,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,書(shū)面送集團(tuán)開(kāi)發(fā)部備案。 第三十七條 由于違反本管理辦法造成車(chē)輛受損的,由當(dāng)事人全額賠償。 第三十八條 借車(chē)人需愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保管好隨車(chē)物品及維修工具,若有遺失損壞,必須照價(jià)賠償。第五章 車(chē)輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)管理第三十九條 集團(tuán)車(chē)輛進(jìn)行年度檢審前,負(fù)責(zé)保養(yǎng)的駕駛員必須做好維修檢查。第四十條 檢查中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,并應(yīng)達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。第四十一條 將車(chē)輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在到期日前進(jìn)行年審。第四十二條 如因人為原因造成車(chē)輛年審逾期的,由保養(yǎng)人負(fù)全責(zé)并支付罰款費(fèi)用,同時(shí)公司將視情節(jié)輕重給予罰款。第四十三條 每月集團(tuán)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)總部及各子公司車(chē)輛養(yǎng)路

9、費(fèi)用。第四十四條 若逾期購(gòu)買(mǎi)而被罰款的,罰款由各責(zé)任人自行承擔(dān)。第六章 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理第四十五條 車(chē)輛需要維修及正常維護(hù)保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)向所在部門(mén)申報(bào)具體內(nèi)容,并填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表。第四十六條經(jīng)同意后,駕駛員到定點(diǎn)廠進(jìn)行維修,若在維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了新的維修項(xiàng)目,應(yīng)立即與開(kāi)發(fā)部經(jīng)理聯(lián)系,以便進(jìn)行補(bǔ)充審定。第四十七條 車(chē)輛維修后,在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等并加蓋公章。第四十八條 若駕駛員未按程序報(bào)審而擅自進(jìn)行維修的,費(fèi)用全部自理。第四十九條 凡更換單價(jià)500元(含)以上的配件,須與開(kāi)發(fā)部指定專(zhuān)人到維修廠審核認(rèn)定后方可更換。對(duì)更換下部件進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)并登記,

10、金屬部件需統(tǒng)一回收保管,達(dá)到一定數(shù)量時(shí)按集團(tuán)已報(bào)廢物資處理。第五十條 車(chē)輛在外地出現(xiàn)故障,可以電話向開(kāi)發(fā)部報(bào)修,經(jīng)同意后可就近維修,回公司后必須及時(shí)補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)表,并及時(shí)向開(kāi)發(fā)部說(shuō)明具體情況。第五十一條 對(duì)事故車(chē)輛,在申報(bào)維修前須及時(shí)與開(kāi)發(fā)部溝通,以確定在送修前的保險(xiǎn)等事宜。第五十二條 因駕駛員操作不當(dāng)造成車(chē)輛受損的,由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車(chē)輛損失情況給予懲罰。第五十三條 責(zé)任認(rèn)定辦法:由集團(tuán)工會(huì)及開(kāi)發(fā)部會(huì)同定點(diǎn)修理廠專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定。第五十四條 車(chē)輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由車(chē)輛使用人提出,開(kāi)發(fā)部確認(rèn)后送指定修理廠保養(yǎng),逾期未提出或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車(chē)輛損壞的,追究

11、車(chē)輛使用人責(zé)任。第五十五條 定點(diǎn)修理廠費(fèi)用由開(kāi)發(fā)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理審查,經(jīng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理確認(rèn)后按期限統(tǒng)一審結(jié),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。第五十六條 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。第七章 車(chē)輛用油管理第五十七條 開(kāi)發(fā)部與財(cái)務(wù)部共同建立車(chē)輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。開(kāi)發(fā)部車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。第五十八條 開(kāi)發(fā)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。第五十九條 車(chē)輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車(chē)

12、輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。第六十條 車(chē)輛油卡管理(1)公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。(2)公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。(3)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)

13、財(cái)務(wù)審核。第六十一條 如無(wú)機(jī)械因素,駕駛員必須對(duì)此作出合理解釋。如系人為因素,超出該車(chē)用油正常均值20%以上的,由駕駛員支付,并視情節(jié)予以相應(yīng)處罰。第八章 違規(guī)與事故處理第六十二條 事故處理辦法(1)駕駛員肇事應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),傷人事故應(yīng)及時(shí)搶救傷員,不允許逃離現(xiàn)場(chǎng),(2)及時(shí)向當(dāng)?shù)亟痪?duì)報(bào)案和向公司或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告相應(yīng)情況。(3)公司安全員根據(jù)肇事駕駛員所提供的情況與經(jīng)辦交警取得聯(lián)系,以便操作。(4)公司安全員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,對(duì)車(chē)輛估價(jià)定損。(5)按照交警隊(duì)責(zé)任要求提出后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究處理意見(jiàn),根據(jù)情況前去處理。(6)配合交警隊(duì)責(zé)任認(rèn)定,配合安全員及時(shí)提出車(chē)輛,配合交警隊(duì)搞好調(diào)解賠償。(7

14、)事故結(jié)案后,辦好案批手續(xù)。按照事故賠償金額,結(jié)合肇事駕駛員賠償比例,對(duì)駕駛員進(jìn)行內(nèi)部紀(jì)律及經(jīng)濟(jì)處罰、資料存檔、事故終結(jié)。第六十三條 若發(fā)生小擦掛,駕駛員可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向集團(tuán)開(kāi)發(fā)部說(shuō)明情況,否則處以50-200元的罰款。第六十四條 經(jīng)交警部門(mén)判定,我方駕駛員無(wú)事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。第六十五條 經(jīng)交警部門(mén)判定我方駕駛員負(fù)有部分責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)事故損失情況,對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)為:一、個(gè)人全額承擔(dān)差額金額(車(chē)輛維修金額多于保險(xiǎn)賠付)二、依事故金額按如下規(guī)定執(zhí)行(1)事故損失額3000以?xún)?nèi)的,處以100-300元的罰款;(2)事故損失額在

15、3000-6000元的,處以200-500處罰;(3)事故損失額在6000-12000元的,處以500-1000元處罰;(4)事故損失在12000元以上者,處以1000元以上處罰。(5)情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以除名。第六十六條 經(jīng)交警部門(mén)判定我方駕駛員負(fù)有全部責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)事故損失情況,對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)為:一、個(gè)人全額承擔(dān)差額金額(車(chē)輛維修金額多于保險(xiǎn)賠付)二、依事故金額按如下規(guī)定執(zhí)行(1)事故損失額3000以?xún)?nèi)的,處以200-500元的罰款;(2)事故損失額在3000-6000元的,處以500-1000處罰;(3)事故損失額在6000-12000元的,處以100-2000元處罰;(4)

16、事故損失在12000元以上者,處以2000元以上處罰。(5)情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以除名。第六十七條駕駛員因違章造成罰款,扣證等,責(zé)任自負(fù)。若車(chē)輛被扣,同時(shí)處以200-500元處罰(因公司緊急事情等特殊情況例外)。第六十八條 因車(chē)輛停泊不當(dāng),而導(dǎo)致車(chē)輛被損壞、被罰款的,其處罰標(biāo)準(zhǔn)參照第九十三條、第九十四條規(guī)定執(zhí)行。若發(fā)生車(chē)輛丟失,將從重處罰。第六十九條 凡我方駕駛員發(fā)生全責(zé)事故,經(jīng)濟(jì)損失5000元(含)以上,且全年發(fā)生三次以上(含),公司將給予除名處理。第七十條 因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員不承擔(dān)責(zé)任。第七十一條 在下列情況之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān)一

17、切責(zé)任并予以開(kāi)除處分。(1)無(wú)證駕駛(2)酒后駕車(chē)(3)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)許可將車(chē)借于他人使用或私用第七十二條 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān),必須在收到處罰通知后三日內(nèi)處理完畢第七十三條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。第七十四條 車(chē)損負(fù)全責(zé)或傷人負(fù)全責(zé)金額在壹萬(wàn)元以上的事故,駕駛員停駛一個(gè)月,主責(zé)同等的停駛半個(gè)月,次責(zé)停駛一個(gè)星期。第七十五條 車(chē)損負(fù)全責(zé)或傷人負(fù)全責(zé)金額在貳仟元以上的事故,駕駛員停駛半個(gè)月,主責(zé)同等的停駛一個(gè)星期,次責(zé)停駛3天。第九章 車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 第七十六條 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公司原因由開(kāi)發(fā)部申請(qǐng)使用的費(fèi)用,駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單記錄(開(kāi)發(fā)部核對(duì)出據(jù))等單據(jù)按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法規(guī)定執(zhí)行,由公司承擔(dān)。其他個(gè)人工作原因或分公司原因不符合出差標(biāo)準(zhǔn)的按車(chē)輛使用流程使用所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用按照薪酬管理制度的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,由部門(mén)承擔(dān)。符合出差標(biāo)準(zhǔn)的按車(chē)輛使用流程使用所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法規(guī)定執(zhí)行,由部門(mén)承擔(dān)。第七十七條 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)開(kāi)發(fā)部審核,并報(bào)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入維修

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