異動、離職管理制度

1、異動、離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司員工異動、離職管理，理順員工異動、離職流程，保證公司內(nèi)部人力資源的合理流動，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。第二條 原則員工的異動必須本著客觀公正的原則，慎重處理，凡屬重要工作崗位任職人員更換，需進行嚴格審查。人員調(diào)整必須以任職資格為標準，以考核為依據(jù),并要兼顧個人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務。第三條 組織管理員工的異動手續(xù)由人力資源部門負責監(jiān)督管理。公司各部門依照公司授權管理規(guī)定執(zhí)行。第四條 名詞解釋本制度中的人力資源部門泛指公司總部及各項目部負責人力資源管理工作的部門。如：人力資源部、人事行政部等。本制度中的離職當月指員工提交書

2、面辭職材料當天所在月份，本制度中的離職當月指員工提交書面辭職材料當天所在月份，或被辭退的員工出現(xiàn)第三十四條情形時辭退面談當天所在月份，或未出勤或曠工的第一天所在月份。第二章 異動管理第一節(jié) 部門內(nèi)部異動第五條 因工作需要，需對部門內(nèi)員工進行崗位調(diào)整的，由本部門提出書面申請，經(jīng)本部門負責人簽署意見后，報人力資源部門審核并按照公司授權管理規(guī)定由授權領導批準后，由人力資源部門通知相關部門及員工本人，并為該員工辦理異動手續(xù)。第六條 由員工本人提出需要調(diào)換崗位的，由員工本人提交書面申請，經(jīng)本部門負責人簽署意見后，報人力資源部門審核并由授權領導批準后，由人力資源部門通知相關部門和該員工辦理相關異動手續(xù)。第

3、七條 異動手續(xù)辦理1、 部門內(nèi)部填寫部分相關內(nèi)容后報相關授權領導審議。2、 經(jīng)授權領導審議后的異動手續(xù)交由人力資源部門審核；3、 報最終授權領導審批；4、 人力資源部門收到已批準的員工異動審批單（詳見附件1）后，給異動員工下發(fā)員工異動通知單（詳見附件2）。5、 經(jīng)審批后的員工異動審批單留存在個人人事檔案中，以供備查。第二節(jié) 跨部門異動第八條 因工作需要，需對員工進行跨部門崗位調(diào)整的，由原部門提報 員工異動審批單，根據(jù)公司授權，報相關領導審議并經(jīng)授權領導批準后，由人力資源部門通知相關部門和員工，并辦理相關異動手續(xù)。第九條 由員工本人提出需要跨部門調(diào)換崗位的，由員工本人提交書面申請，經(jīng)直接上級領導

4、簽字確認，根據(jù)公司授權，報相關部門領導審議并由授權領導批準后，由人力資源部門通知相關部門和員工本人辦理相關異動手續(xù)。第十條 異動手續(xù)的辦理1、 異動員工調(diào)出部門填寫員工異動審批單中調(diào)出部分相關內(nèi)容；2、 異動員工調(diào)入部門填寫員工異動審批單中調(diào)入部分相關內(nèi)容；3、 人力資源部門填寫人事內(nèi)容并審核；4、 相關授權領導審議審批；5、 人力資源部門收到已批準的員工異動審批單后，給異動員工下發(fā)員工異動通知單；6、 經(jīng)審批后的員工異動審批單留存人力資源部門，以供備查。第三節(jié) 異動工作交接第十一條 在員工異動批準后，部門負責人應安排異動員工和接替員工進行工作交接并全程監(jiān)督辦理。第十二條 原則上，員工應在接到

5、員工異動通知單后五個工作日內(nèi)完成工作交接。第十三條 異動員工填寫員工異動、離職交接單（詳見附件3），由交接雙方及監(jiān)交人三方簽字確認，原件送交人力資源部門，復印件承接人留存，以做備查。第四節(jié) 離任審計第十四條 對部門內(nèi)崗位異動和跨部門異動的高級管理人員、財務人員及其他重要崗位人員（如：秘書、專業(yè)技術崗位等）須接受離任審計。第十五條 以上人員異動申請批復后，由人力資源部門將員工異動、離職審計通知單（詳見附件4）及員工述職報告轉交監(jiān)察法務部門，由監(jiān)察法務部門安排對該員工的離任審計工作。第十六條 審計部門完成離任審計，出具審計報告。第十七條 審計出現(xiàn)異常情況，人力資源部門將依據(jù)審計報告與授權領導溝通，

6、在問題處理解決后，方能繼續(xù)辦理異動手續(xù)。第十八條 遇緊急情況，不能按正常手續(xù)進行離任審計時，須由相關部門出具書面說明，報授權領導審批后，提供給人力資源部門，繼續(xù)辦理員工異動手續(xù)。但離任審計仍要按規(guī)定繼續(xù)進行。第十九條 審計部門應在接到員工異動通知單后，在審計方案確定的工作日內(nèi)完成審計報告。第五節(jié) 其它要求第二十條 相關部門應如實填寫員工異動審批單及員工異動、離職交接單中的內(nèi)容。第二十一條 人力資源部門在收到異動員工員工異動審批單、員工異動、離職交接單及審計報告后，將相關異動資料轉薪酬主管進行工資核算。第二十二條 員工因工作需要調(diào)往其他公司的，參照離職管理的相關規(guī)定辦理手續(xù)。第三章 離職管理第一

7、節(jié) 公司內(nèi)部跨項目離職第二十三條 若員工因工作需要被派往公司所屬其他項目公司，均須辦理離職手續(xù)。第二十四條 離職人員的人事檔案由原公司人力資源部門轉入該員工所調(diào)至新公司的人力資源部門管理，薪資、保險按照公司規(guī)定一并轉移。第二十五條 離職人員的人事副檔由原公司所屬人力資源部門在離職人員辦完離職手續(xù)后的七個工作日內(nèi)，將該人員的人事副檔轉入該員工所調(diào)至新公司人力資源部門。第二十六條 離職人員的考勤和工資自離職生效之日起由該員工所調(diào)至新公司人力資源部門負責管理。第二節(jié) 員工辭職第二十七條 公司所有正式員工辭職，應提前一個月提交書面申請，試用期員工應提前3天提交書面申請，部門負責人應在員工提出辭職申請后

8、的兩個工作日內(nèi)進行離職面談，并在員工離職審批單（詳見附件5）上簽署意見后轉交人力資源部門。第二十八條 人力資源部門在接到員工離職申請后兩個工作日內(nèi)，安排同申請離職人員進行面談，并做好談話記錄，填寫員工離職面談表（詳見附件6）。第二十九條 人力資源部門將員工員工離職審批單、員工離職面談表及相關資料轉交相關領導簽署意見后報授權領導審批，并將批復結果及時通知相關部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第三十條 正式員工提出書面辭職申請未滿30天,試用期員工提出書面辭職申請未滿3天或員工離職審批單未經(jīng)授權領導批準前，員工必須堅守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,

9、由員工承擔責任。第三節(jié) 辭退員工第三十一條 公司辭退員工必須以國家法律法規(guī)及公司人事管理制度為依據(jù)。該員工所在部門負責人應同辭退員工進行面談，填寫辭退面談表（詳見附件7），并以書面形式將處理意見一同上報人力資源部門。第三十二條 人力資源部門將辭退面談表、員工離職審批單及相關資料轉交相關領導簽署意見后報授權領導審批，并將批復結果及時通知相關部門和員工本人。第三十三條 人力資源部門在收到授權領導審批意見后，應在兩個工作日內(nèi)安排同辭退人員進行面談，做好談話記錄，填寫員工離職面談表，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第三十四條 授權領導審批后的員工異動、離職審批單，由人力資源部門存入該員工的副檔。第四節(jié)

10、離職手續(xù)第三十五條 離職手續(xù)包括但不限于以下內(nèi)容：1、 工作交接、物品交接；2、 社會檔案提轉；3、 各類保險、公積金轉移。第三十六條 所有員工的離職、辭退必須經(jīng)公司授權領導批準后，由人力資源部門通知相關部門和員工本人方可辦理離職手續(xù)。第三十七條 離職員工在接到辦理離職手續(xù)通知后，須到人力資源部門領取員工異動、離職交接單。第五節(jié) 工作交接第三十八條 員工在接到人力資源部門通知其辦理離職手續(xù)后，須同本部門指定的人員進行工作交接,并由部門負責人監(jiān)交。員工應對交接內(nèi)容書寫詳細，由交接雙方、監(jiān)交人及相關領導簽字確認。第三十九條 一般員工須在接到同意辦理離職手續(xù)后的三個工作日內(nèi)完成工作交接。第四十條 高

11、級管理人員、財務人員和其他重要崗位人員應在接到同意辦理離職手續(xù)后的七個工作日內(nèi)完成工作交接。第四十一條 人力資源部門收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)授權領導簽批的審計報告，進行離職工資核算。經(jīng)審批后，以現(xiàn)金形式支付。第四十二條 員工離職交接單經(jīng)授權領導審批后，由離職人員簽字確認，人力資源部門將員工離職交接單及工作交接詳細清單存入該員工的副檔。第六節(jié) 離職審計第四十三條 高級管理人員、財務人員及其他重要崗位人員離職須接受離職審計。第四十四條 以上人員離職申請批復后或辭退面談完成后，由人力資源部門將員工異動、離職審計通知單轉交審計部門，由審計部門安排對該員工的離職審計工作。第四十五條 若審計出現(xiàn)異常情

12、況,人力資源部門將依據(jù)審計報告與授權領導溝通,在問題處理解決后,方能繼續(xù)辦理離職手續(xù)。第四十六條 審計部門應在接到員工離職審計通知單后，在審計方案確定的工作日內(nèi)完成審計報告。第七節(jié) 其它要求第四十七條 離職員工應在兩周內(nèi)完成離職手續(xù)，離職員工的社會檔案存檔費由公司繳至離職當月。出現(xiàn)第三十四條中的情形時，離職員工的社會檔案存檔費由公司繳至離職當月的前一個月。第四十八條 離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權追究相關責任；并待該員工離職手續(xù)辦理完畢后方可為其核算離職工資。第四章 附則第四十九條 本制度由人力資源部負責解釋和修訂。第五十條 本制度自下發(fā)之日起開始實施，此前相關管理制度同時廢

13、止。附件1 員工異動審批單（總部員工/副經(jīng)理級以上員工用表）姓名入職時間原崗位部門異動崗位部門職務職務工資級別工資級別異動原因異動生效日期：年月日 員工本人意見：（原）部門主管領導意見：擬調(diào)入部門主管領導意見：（調(diào)整部門時）人力資源部意見：相關領導審核意見：最終審批意見(副經(jīng)理級以上人員)：12員工異動審批單（項目部員工用表）姓名入職時間原崗位部門異動崗位部門職務職務工資級別工資級別異動原因異動生效日期：年月日 員工本人意見：（原）部門主管領導意見：擬調(diào)入部門主管領導意見：（調(diào)整部門時）人事行政部意見：項目總監(jiān)意見：人力資源部意見（工資審核）：相關領導審核意見（主管級以上人員異動審核)：最終審

14、批意見（主管級以上人員異動審批）：附件2 員工異動通知單 女士/先生：因工作需要，經(jīng)過公司授權領導批準，您的工作由 部門（公司）的 崗位，異動到 部門（公司）的 崗位。請您在 年 月 日前將工作同原部門（公司）指定人員進行交接，并于 年 月 日前至 部門（公司）報到。希望您能繼續(xù)努力工作，盡快適應新的崗位，取得新的成績。特此通知！本人簽字： 人力資源部 年 月 日附件3 員工異動、離職交接單項目： 部門：姓名職 務工作起止日期交 接 內(nèi) 容部門交接1.考勤記錄 考勤員簽字： 2.工服交接3.工作交接 本人簽字：經(jīng)辦人簽字： 部門經(jīng)理簽字：物品交接1.辦公用品： 經(jīng)辦人簽字：2.貴重物品(汽車、

15、電腦、手機等)： 經(jīng)辦人簽字：3.其他： 經(jīng)辦人簽字：財務交接1.借款： 經(jīng)辦人簽字：2.手機購置費： 經(jīng)辦人簽字：3.其他： 經(jīng)辦人簽字：人事交接1.考勤確認： 經(jīng)辦人簽字：2.勞動合同： 經(jīng)辦人簽字：3.培訓費補償： 經(jīng)辦人簽字：4.各項保險截止日期： 經(jīng)辦人簽字： 養(yǎng)老保險： 年 月； 大病醫(yī)療： 年 月 失業(yè)保險： 年 月； 住房公積金： 年 月5.檔案要求轉出日期： 年 月 日 經(jīng)辦人簽字：部門意見：人力資源部門意見：附件4 員工異動、離職審計通知單監(jiān)察法務部：根據(jù)公司相關規(guī)定， 公司 部門的 崗位 （姓名）于 年 月 日辦理異動、離職手續(xù)。請你部安排對該員工的離職審計工作。 人力資源部 年 月 日員工離職審計通知單回執(zhí)人力資源部：我部門已收到對 公司 部門的 崗位 （姓名）員工異動、離職審計通知單，將在審計方案確定的工作日內(nèi)完成審計報告。 監(jiān)察法務部 年 月 日附件5 員工離職審批單項目： 部門：姓名職務入職日期性質終止試用 辭職