第3章_Word2010的使用-全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MSOFFICE2010版

1、NCRE 第第3章章 Word 2010的使用的使用 課程學(xué)習(xí)內(nèi)容課程學(xué)習(xí)內(nèi)容 v Word 的基本功能、運(yùn)行環(huán)境，的基本功能、運(yùn)行環(huán)境，Word 的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 v 文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)、輸入、保存、保護(hù)和打印等基本操作。文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)、輸入、保存、保護(hù)和打印等基本操作。 v 文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動(dòng)、查找與替換等基文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動(dòng)、查找與替換等基 本編輯技術(shù)；多窗口和多文檔的編輯。本編輯技術(shù)；多窗口和多文檔的編輯。 v 字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁(yè)面設(shè)置和文檔分欄字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁(yè)面設(shè)置和文檔分欄 等基本排版技術(shù)。等基本排版技術(shù)。

2、v 表格的創(chuàng)建、修改；表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯；數(shù)據(jù)的排表格的創(chuàng)建、修改；表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯；數(shù)據(jù)的排 序和計(jì)算。序和計(jì)算。 v 圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框的使用。圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框的使用。 第第2章章 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 3.1 Word2010基礎(chǔ) 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技術(shù) 3.4 Word的表格制作 3.5 Word的圖文混排功能 3.6 本章小結(jié) 3.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 1. 常規(guī)方法常規(guī)方法 常規(guī)啟動(dòng)常規(guī)啟動(dòng)Word的過(guò)程本質(zhì)上就是在的過(guò)程本質(zhì)上就是在Windows下下 運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序。具體步驟如

3、下：運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序。具體步驟如下： 單擊屏幕左下角單擊屏幕左下角“開(kāi)始開(kāi)始”菜單按鈕；菜單按鈕； 執(zhí)行執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始/所有程序所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。命令。 3.1.1 啟動(dòng)Word 3.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 2. 快捷方式快捷方式 快捷方式啟動(dòng)快捷方式啟動(dòng)Word有以下幾種方式：有以下幾種方式： 方法一：桌面上如果有方法一：桌面上如果有Word應(yīng)用程序圖標(biāo)應(yīng)用程序圖標(biāo) ，雙擊，雙擊 該圖標(biāo)該圖標(biāo) 。 方法二：在方法二：在“資源管理器資源管理器”中找?guī)в袌D標(biāo)中找?guī)в袌D標(biāo) 的文件的文件 ( 即即Word文檔，文檔名后

4、綴為文檔，文檔名后綴為“.docx”或或“.doc”)，雙擊，雙擊 該文件。該文件。 方法三：如果方法三：如果Word是最近經(jīng)常使用的應(yīng)用程序之一，是最近經(jīng)常使用的應(yīng)用程序之一， 則在則在Windows 7操作系統(tǒng)下，單擊屏幕左下角操作系統(tǒng)下，單擊屏幕左下角“開(kāi)始開(kāi)始”菜單菜單 按鈕后，執(zhí)行按鈕后，執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始/ Microsoft Word 2010”命令。命令。 3.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) Word啟動(dòng)后，啟動(dòng)后，Word窗口隨即出現(xiàn)在屏幕上，同時(shí)窗口隨即出現(xiàn)在屏幕上，同時(shí) Word會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔文檔1”的新文檔。的新文檔。 Word窗口外觀如圖窗口外

5、觀如圖3-1所示所示。 圖圖3-1 Word窗口外觀窗口外觀 3.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 3.1.2 Word窗口及其組成 圖圖3-2 Word 窗口組成窗口組成 3.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 常見(jiàn)退出常見(jiàn)退出Word的方法有以下幾種：的方法有以下幾種： 方法一：方法一： 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/退出退出”命令；命令； 方法二：執(zhí)行方法二：執(zhí)行“文件文件/關(guān)閉關(guān)閉”命令；命令； 方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右邊方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右邊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ； 方法四：雙擊方法四：雙擊Word窗口左上角的控制按鈕窗口左上角的控制按鈕 ； 方法五：?jiǎn)螕舴椒ㄎ澹簡(jiǎn)螕鬢ord窗口左上角的控制按鈕窗口左上

6、角的控制按鈕 ， 或右擊標(biāo)題欄，在彈出菜單中選擇或右擊標(biāo)題欄，在彈出菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”； 3.1.3 退出Word 3.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 方法六：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄中的方法六：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄中的Word文檔按鈕文檔按鈕 ，在展開(kāi)的，在展開(kāi)的 文檔窗口縮略圖中，單擊文檔窗口縮略圖中，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ； 方法七：光標(biāo)移至任務(wù)欄中的方法七：光標(biāo)移至任務(wù)欄中的Word文檔按鈕文檔按鈕 停留停留 片刻，在展開(kāi)的文檔窗口縮略圖中，單擊片刻，在展開(kāi)的文檔窗口縮略圖中，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ； 方法八：方法八： 按快捷鍵按快捷鍵“Alt+F4”。 退出退出Word操作時(shí)，若文檔修改尚未保存

7、，則操作時(shí)，若文檔修改尚未保存，則Word將會(huì)將會(huì) 給出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要保存未保存的文檔，若單擊給出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要保存未保存的文檔，若單擊 “保存保存”按鈕，則保存當(dāng)前文檔后退出；若單擊按鈕，則保存當(dāng)前文檔后退出；若單擊“不保存不保存” 按鈕，則直接退出按鈕，則直接退出Word；若單擊；若單擊“取消取消”按鈕，則取消這按鈕，則取消這 次操作，繼續(xù)工作。次操作，繼續(xù)工作。 3.2 Word的基本操作的基本操作 當(dāng)啟動(dòng)Word后，它就自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的空文檔并暫 時(shí)命名為“文檔1”（對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤文件名為 doc1.docx）。 如果在編輯文檔的過(guò)程中需要另外創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè) 新文檔時(shí)，

8、可以用以下方法之一來(lái)創(chuàng)建： 方法一：執(zhí)行“文件/新建”命令。 方法二：按組合鍵Alt + F打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡，執(zhí) 行“新建”命令（或直接“N”鍵）。 方法三： 按快捷鍵Ctrl + N。 3.2.1 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)Word文檔 在資源管理器中，雙擊帶有Word文檔圖標(biāo) 的文 件名是打開(kāi)Word文檔最快捷的方式。 除此之外，打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)已存在的Word文檔，還 有下列常用方法： 方法一：執(zhí)行“文件/打開(kāi)”命令 方法二：按快捷鍵Ctrl + O。 3.2.2 打開(kāi)已存在的文檔打開(kāi)已存在的文檔 3.2 Word的基本操作的基本操作

9、v “打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框的使用對(duì)話框的使用 如果要打開(kāi)的文檔名不在當(dāng)前文件夾中，則應(yīng)利用如果要打開(kāi)的文檔名不在當(dāng)前文件夾中，則應(yīng)利用“打打 開(kāi)開(kāi)”對(duì)話框來(lái)確定文檔所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾。對(duì)話框來(lái)確定文檔所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾。 首先，在首先，在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框左側(cè)的對(duì)話框左側(cè)的“文件夾樹(shù)文件夾樹(shù)”中，單擊中，單擊 所選定的驅(qū)動(dòng)器，則所選定的驅(qū)動(dòng)器，則“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框右側(cè)的對(duì)話框右側(cè)的“名稱名稱”列表列表 框中就列出了該驅(qū)動(dòng)器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊框中就列出了該驅(qū)動(dòng)器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊 打開(kāi)所選的文件夾，則打開(kāi)所選的文件夾，則“名稱名稱”列表框中就列出了該文件列表框中就列出了該

10、文件 夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復(fù)這一操作，直到打夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復(fù)這一操作，直到打 開(kāi)包含有要打開(kāi)的文檔名的文件夾為止。開(kāi)包含有要打開(kāi)的文檔名的文件夾為止。 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔 有兩種常用的操作方法：有兩種常用的操作方法： 1) 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/最近所最近所 用文件用文件”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“最最 近所用文件近所用文件”命令菜單，命令菜單， 如圖如圖3-6所示；然后分別單所示；然后分別單 擊擊“最近的位置最近的位置”和和“最最 近使用的文檔近使用的文檔”欄目中所欄目中所 需要文件夾和需要文件夾和Wor

11、d文檔文檔 名，即可打開(kāi)用戶指定的名，即可打開(kāi)用戶指定的 文檔。文檔。 圖圖3-6 “最近所用文件最近所用文件”命令菜單命令菜單 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 若當(dāng)前已存在打開(kāi)的一個(gè)若當(dāng)前已存在打開(kāi)的一個(gè) （或多個(gè)）（或多個(gè)）Word文檔，則鼠標(biāo)右擊文檔，則鼠標(biāo)右擊 任務(wù)欄中任務(wù)欄中“已打開(kāi)已打開(kāi)Word文檔文檔”按鈕，按鈕， 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)名為此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)名為“最近最近”的列的列 表框，如圖表框，如圖3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有 最近使用過(guò)的最近使用過(guò)的word文檔，單擊需要文檔，單擊需要 打開(kāi)的文檔名，即可打開(kāi)用戶指定打開(kāi)的文檔名，即可打開(kāi)用戶指定 的文檔。默

12、認(rèn)情況下，的文檔。默認(rèn)情況下，“最近最近”列列 表框中保留表框中保留10個(gè)最近使用過(guò)的個(gè)最近使用過(guò)的Word 文檔名。文檔名。 圖圖3-7 “最近最近”列表框列表框 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 插入點(diǎn)：在窗口工作區(qū)的左上角有一個(gè)閃爍著的黑色 豎條“|”稱為插入點(diǎn)，它表明輸入字符將出現(xiàn)的位置 。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)后移。 v 自動(dòng)換行：Word有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到每行的 末尾時(shí)不必按Enter鍵，Word就會(huì)自動(dòng)換行，只有單設(shè) 一個(gè)新段落時(shí)才按Enter鍵。按Enter鍵標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的 結(jié)束，新段落的開(kāi)始。 3.2.3 輸入文本輸入文本 3.2 Word的基本操作的基本操作

13、 v 中英文輸入：中英文輸入：中文中文Word即可輸入漢字，又可輸入英文即可輸入漢字，又可輸入英文 v 英文單詞英文單詞3種書寫格式的轉(zhuǎn)換：種書寫格式的轉(zhuǎn)換：反復(fù)按反復(fù)按Shift+F3鍵，會(huì)使鍵，會(huì)使 選定的英文，在選定的英文，在“首字母大寫首字母大寫”、“全部大寫全部大寫”、“全部全部 小寫小寫”3種格式中循環(huán)切換。種格式中循環(huán)切換。 v 插入和改寫狀態(tài)：插入和改寫狀態(tài)：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄上單擊狀態(tài)欄上“插入插入”/“改寫改寫”或按或按 Insert鍵，將會(huì)在鍵，將會(huì)在“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。 3.2 Word的基本操作的基本操作 1.“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸” 利用利用

14、“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”功能，可以在文檔空白處的任意位置功能，可以在文檔空白處的任意位置 處快速定位插入點(diǎn)和對(duì)齊格式設(shè)置，輸入文字、插入表格、處快速定位插入點(diǎn)和對(duì)齊格式設(shè)置，輸入文字、插入表格、 圖片和圖形等內(nèi)容。圖片和圖形等內(nèi)容。 當(dāng)將鼠標(biāo)指針當(dāng)將鼠標(biāo)指針“I”移到特定格式區(qū)域時(shí)，移到特定格式區(qū)域時(shí)，“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸” 指針形狀發(fā)生變化，即在鼠標(biāo)指針指針形狀發(fā)生變化，即在鼠標(biāo)指針“I”附近（上、下、左、附近（上、下、左、 右）出現(xiàn)將要應(yīng)用的格式圖標(biāo)，表明雙擊此處將要應(yīng)用的格右）出現(xiàn)將要應(yīng)用的格式圖標(biāo)，表明雙擊此處將要應(yīng)用的格 式設(shè)置，這些格式包括：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、左縮進(jìn)、式設(shè)置，這些格式

15、包括：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、左縮進(jìn)、 左側(cè)或右側(cè)文字環(huán)繞左側(cè)或右側(cè)文字環(huán)繞。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2. 插入符號(hào)插入符號(hào) 在輸入文本時(shí)，一些鍵盤上沒(méi)有的特殊的符號(hào)（如俄、在輸入文本時(shí)，一些鍵盤上沒(méi)有的特殊的符號(hào)（如俄、 日、希臘文字符，數(shù)學(xué)符號(hào)，圖形符號(hào)等），除了利用漢字日、希臘文字符，數(shù)學(xué)符號(hào)，圖形符號(hào)等），除了利用漢字 輸入法的軟件盤外，輸入法的軟件盤外，Word還提供還提供“插入符號(hào)插入符號(hào)”的功能。的功能。 插入符號(hào)的具體操作步驟如下：插入符號(hào)的具體操作步驟如下： 把插入點(diǎn)移至要插入符號(hào)的位置（插入點(diǎn)可以用鍵把插入點(diǎn)移至要插入符號(hào)的位置（插入點(diǎn)可以用鍵 盤的上、下、左

16、、右箭頭鍵來(lái)移動(dòng)，也可以移動(dòng)盤的上、下、左、右箭頭鍵來(lái)移動(dòng)，也可以移動(dòng)“I”型鼠標(biāo)型鼠標(biāo) 指針到選定的位置并左擊鼠標(biāo)）；指針到選定的位置并左擊鼠標(biāo)）； 3.2 Word的基本操作的基本操作 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/符號(hào)符號(hào)/符號(hào)符號(hào)”命令，在隨之出現(xiàn)的列表框命令，在隨之出現(xiàn)的列表框 圖圖3-8 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?中，上方列出了最近中，上方列出了最近 插入過(guò)的符號(hào)和插入過(guò)的符號(hào)和“其其 它符號(hào)它符號(hào)”按鈕。如果按鈕。如果 需要插入的符號(hào)位于需要插入的符號(hào)位于 列表框中，單擊該符列表框中，單擊該符 號(hào)即可；否則，單擊號(hào)即可；否則，單擊 “其它符號(hào)其它符號(hào)”按鈕，按鈕， 打開(kāi)如圖打開(kāi)如圖3-8所

17、示的所示的 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框。對(duì)話框。 3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“符號(hào)符號(hào)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”下拉列表中選定適當(dāng)?shù)南吕斜碇羞x定適當(dāng)?shù)?字體項(xiàng)（如字體項(xiàng)（如“普通文本普通文本”），在符號(hào)列表框中的選定所需插），在符號(hào)列表框中的選定所需插 入的符號(hào)，再單擊入的符號(hào)，再單擊“插入插入”按鈕就可將所選擇的符號(hào)插入到按鈕就可將所選擇的符號(hào)插入到 文檔的插入點(diǎn)處。文檔的插入點(diǎn)處。 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框。對(duì)話框。 3.2 Word的基本操作的基本操作 3. 插入插入日期和時(shí)間插入插入日期和時(shí)間 插入日期和時(shí)間的具體步驟如下：插入日期和時(shí)間的具

18、體步驟如下： 將插入點(diǎn)移將插入點(diǎn)移 動(dòng)到要插入日期和時(shí)動(dòng)到要插入日期和時(shí) 間的位置處；間的位置處； 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/ 文本文本/日期和時(shí)間日期和時(shí)間”命命 令，打開(kāi)如圖令，打開(kāi)如圖3-9所示所示 的的“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)對(duì) 話框。話框。 圖圖3-9 “日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框?qū)υ捒?3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“語(yǔ)言語(yǔ)言”下拉列表中選定下拉列表中選定“中文（中國(guó)）中文（中國(guó)）”或或 “英文（美國(guó)）英文（美國(guó)）”，在，在“可用格式可用格式”列表框中選定所需的格列表框中選定所需的格 式。如果選定式。如果選定“自動(dòng)更新自動(dòng)更新”復(fù)選框，則所插入的日期和時(shí)間復(fù)選框，則所插入

19、的日期和時(shí)間 會(huì)自動(dòng)更新，否則保持插入時(shí)的日期和時(shí)間。會(huì)自動(dòng)更新，否則保持插入時(shí)的日期和時(shí)間。 單擊單擊“確定確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入當(dāng)前的日按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入當(dāng)前的日 期和時(shí)間。期和時(shí)間。 3.2 Word的基本操作的基本操作 4. 插入腳注和尾注插入腳注和尾注 在編寫文章時(shí)，常常需要對(duì)一些從別人的文章中引用的在編寫文章時(shí)，常常需要對(duì)一些從別人的文章中引用的 內(nèi)容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。內(nèi)容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。 腳注和尾注的區(qū)別是：腳注是位于每一頁(yè)面的底端，而腳注和尾注的區(qū)別是：腳注是位于每一頁(yè)面的底端，而 尾注是位于文檔的結(jié)尾處。尾注是位于文

20、檔的結(jié)尾處。 插入腳注和尾注的操作步驟如下：插入腳注和尾注的操作步驟如下： 將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。 3.2 Word的基本操作的基本操作 圖圖3-8 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?執(zhí)行執(zhí)行“引用引用/腳注腳注/腳注腳注 和尾注和尾注”命令（注：這個(gè)操作命令（注：這個(gè)操作 可通過(guò)單擊可通過(guò)單擊“引用引用”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 /“腳注腳注”分組中的右下角的分組中的右下角的 “箭頭箭頭” 實(shí)現(xiàn)），打開(kāi)如圖實(shí)現(xiàn)），打開(kāi)如圖3- 10所示的所示的“腳注和尾注腳注和尾注”對(duì)話對(duì)話 框?？?。 在對(duì)話框中選定在對(duì)話框中選定“腳注腳注” 或或“尾注尾注”單選項(xiàng)

21、，設(shè)定注釋單選項(xiàng)，設(shè)定注釋 的編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起的編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起 始編號(hào)和編號(hào)方式等。始編號(hào)和編號(hào)方式等。 3.2 Word的基本操作的基本操作 5. 插入另一個(gè)文檔插入另一個(gè)文檔 利用利用Word插入文件的功能，可以將幾個(gè)文檔連接成一插入文件的功能，可以將幾個(gè)文檔連接成一 個(gè)文檔。其具體步驟如下：個(gè)文檔。其具體步驟如下： 將插入點(diǎn)移至要插入另一文檔的位置；將插入點(diǎn)移至要插入另一文檔的位置； 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/文本文本/對(duì)象對(duì)象/文件中的文字文件中的文字”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi) “插入文件插入文件”對(duì)話框；對(duì)話框； 在在“插入文件插入文件”對(duì)話框中選定所要插入的文檔。選對(duì)話框中

22、選定所要插入的文檔。選 定文檔的操作過(guò)程與打開(kāi)文檔時(shí)的選定文檔操作過(guò)程類似定文檔的操作過(guò)程與打開(kāi)文檔時(shí)的選定文檔操作過(guò)程類似 （見(jiàn)（見(jiàn)“3.2.2打開(kāi)已存在的文檔打開(kāi)已存在的文檔”一節(jié)）一節(jié)） 3.2 Word的基本操作的基本操作 1. 文檔的保存 1) 保存新建文檔 保存文檔的常用方法有如下幾種： ： 方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄“保存”按鈕 。 方法二：執(zhí)行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷鍵Ctrl + S。 3.2.4 文檔的保存和保護(hù)文檔的保存和保護(hù) 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 保存已有的文檔保存已有的文檔 對(duì)已有的文件打開(kāi)和修改后，同樣可用上述方法將修改對(duì)已有的文件打開(kāi)和修

23、改后，同樣可用上述方法將修改 后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再 出現(xiàn)出現(xiàn)“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。 提示：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)作保存文檔提示：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)作保存文檔 的操作，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔內(nèi)容的丟失。的操作，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔內(nèi)容的丟失。 3.2 Word的基本操作的基本操作 3) 用另一文檔名保存文檔用另一文檔名保存文檔 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/另存為另存為”命令可以把一個(gè)正在編輯的文檔命令可以把一個(gè)正在編輯的文檔 以另一個(gè)不同的名字保存起來(lái)，而原來(lái)的文件依然存在

24、。以另一個(gè)不同的名字保存起來(lái)，而原來(lái)的文件依然存在。 例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為File.docx，如果既想，如果既想 保存原來(lái)的文檔保存原來(lái)的文檔File.docx，又想把編輯修改后的文檔另存一，又想把編輯修改后的文檔另存一 個(gè)名為個(gè)名為NewFile.docx的文檔，那么就可以使用的文檔，那么就可以使用“另存為另存為”命命 令。令。 執(zhí)行執(zhí)行“另存為另存為”命令后，會(huì)打開(kāi)如圖命令后，會(huì)打開(kāi)如圖3-11所示的所示的“另存另存 為為”對(duì)話框。其后的操作與保存新建文檔一樣。對(duì)話框。其后的操作與保存新建文檔一樣。 3.2 Word的基本操作的基本操作 圖圖3-11 “

25、另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒?3.2 Word的基本操作的基本操作 4) 保存多個(gè)文檔保存多個(gè)文檔 如果想要一次操作保存多個(gè)以編輯修改了的文檔，最簡(jiǎn)如果想要一次操作保存多個(gè)以編輯修改了的文檔，最簡(jiǎn) 便的方法是：便的方法是： 按住按住Shift鍵的同時(shí)單擊鍵的同時(shí)單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，這時(shí)選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡，這時(shí)選項(xiàng)卡的 “保存保存”命令已改變?yōu)槊钜迅淖優(yōu)椤叭勘４嫒勘４妗泵?，單擊命令，單擊“全部保存全部保存?命令就可以實(shí)現(xiàn)一次操作保存多個(gè)文檔。命令就可以實(shí)現(xiàn)一次操作保存多個(gè)文檔。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2. 文檔的保護(hù)文檔的保護(hù) 1) 設(shè)置設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼打開(kāi)權(quán)限密碼”

26、在文檔存盤前設(shè)置了在文檔存盤前設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼打開(kāi)權(quán)限密碼”后，那么再打開(kāi)后，那么再打開(kāi) 它時(shí)，它時(shí)，Word首先要核對(duì)密碼，只有密碼正確的情況下才能首先要核對(duì)密碼，只有密碼正確的情況下才能 打開(kāi)，否則拒絕打開(kāi)。打開(kāi)，否則拒絕打開(kāi)。 設(shè)置設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼打開(kāi)權(quán)限密碼”可以通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)：可以通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)： 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件/另存為另存為”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話框；對(duì)話框； 3.2 Word的基本操作的基本操作 圖圖3-12 “常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“另存為另存為”對(duì)話框中，對(duì)話框中， 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具/常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”命令，打命令，打 開(kāi)如圖開(kāi)

27、如圖3-12所示的所示的“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)” 對(duì)話框，輸入設(shè)定的密碼。對(duì)話框，輸入設(shè)定的密碼。 單擊單擊“確定確定”按鈕，此時(shí)按鈕，此時(shí) 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖3-13所示的所示的“確確 認(rèn)密碼認(rèn)密碼”對(duì)話框，要求用戶再重對(duì)話框，要求用戶再重 復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼。復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼。 圖圖3-13 “確認(rèn)密碼確認(rèn)密碼”對(duì)話框?qū)υ捒?3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“確認(rèn)密碼確認(rèn)密碼”對(duì)話框的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置對(duì)話框的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置 的密碼并單擊的密碼并單擊“確定確定”按鈕。如果密碼核對(duì)正確，則返回按鈕。如果密碼核對(duì)正確，則返回 “另存為另存為”對(duì)話框，否則出現(xiàn)對(duì)話框

28、，否則出現(xiàn)“確認(rèn)密碼不符確認(rèn)密碼不符”的警示信息。的警示信息。 此時(shí)只能單擊此時(shí)只能單擊“確定確定”按鈕，重新設(shè)置密碼。按鈕，重新設(shè)置密碼。 當(dāng)返回到當(dāng)返回到“另存為另存為”對(duì)話框后，單擊對(duì)話框后，單擊“保存保存”按鈕按鈕 即可存盤。即可存盤。 至此，密碼設(shè)置完成。當(dāng)以后再次打開(kāi)此文檔時(shí)，會(huì)出至此，密碼設(shè)置完成。當(dāng)以后再次打開(kāi)此文檔時(shí)，會(huì)出 現(xiàn)現(xiàn)“密碼密碼”對(duì)話框，要求用戶鍵入密碼以便核對(duì)，如密碼正對(duì)話框，要求用戶鍵入密碼以便核對(duì)，如密碼正 確，則文檔打開(kāi)；否則，文檔不予打開(kāi)。確，則文檔打開(kāi)；否則，文檔不予打開(kāi)。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 設(shè)置修改權(quán)限密碼設(shè)置修改權(quán)限密碼 如

29、果允許別人打開(kāi)并查看一個(gè)文檔，但無(wú)權(quán)修改它，則如果允許別人打開(kāi)并查看一個(gè)文檔，但無(wú)權(quán)修改它，則 可以通過(guò)設(shè)置可以通過(guò)設(shè)置“修改權(quán)限時(shí)的密碼修改權(quán)限時(shí)的密碼”實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼的操作設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼的操作 非常相似，不同的只是將密碼鍵入到非常相似，不同的只是將密碼鍵入到“修改文件時(shí)密碼修改文件時(shí)密碼”的的 文本框中。打開(kāi)文檔的情形也很類似，此時(shí)文本框中。打開(kāi)文檔的情形也很類似，此時(shí)“密碼密碼”對(duì)話框?qū)υ捒?多了一個(gè)多了一個(gè)“只讀只讀”按鈕，供不知道密碼的人以只讀方式打開(kāi)按鈕，供不知道密碼的人以只讀方式打開(kāi) 它。它。 3.2 Word

30、的基本操作的基本操作 3) 設(shè)置文件為設(shè)置文件為“只讀只讀”屬性屬性 將文件設(shè)置成為只讀文件的方法是：將文件設(shè)置成為只讀文件的方法是： 打開(kāi)打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框（參見(jiàn)對(duì)話框（參見(jiàn)“設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密 碼碼”） 單擊單擊“建議以只讀方式打開(kāi)文檔建議以只讀方式打開(kāi)文檔”復(fù)選框。復(fù)選框。 單擊單擊“確定確定”按鈕，返回到按鈕，返回到“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。 單擊單擊“保存保存”按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。 3.2 Word的基本操作的基本操作 4) 對(duì)文檔中的指定內(nèi)容進(jìn)行編輯限制對(duì)文檔中的指定內(nèi)容進(jìn)行編輯限制 有時(shí)，文檔作者認(rèn)為文檔的某些內(nèi)容比較重要，

31、不允許有時(shí)，文檔作者認(rèn)為文檔的某些內(nèi)容比較重要，不允許 被更改，但允許閱讀或?qū)ζ溥M(jìn)行修訂、審閱等操作，這在被更改，但允許閱讀或?qū)ζ溥M(jìn)行修訂、審閱等操作，這在 word中稱為中稱為“文檔保護(hù)文檔保護(hù)”。文檔保護(hù)操作的具體步驟如下：。文檔保護(hù)操作的具體步驟如下： 選定需要保護(hù)的文檔內(nèi)容；選定需要保護(hù)的文檔內(nèi)容； 單擊單擊“審閱審閱/保護(hù)保護(hù)/限制編輯限制編輯”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“限制格式限制格式 和編輯和編輯”窗格。窗格。 3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“限制格式和編輯限制格式和編輯”窗格中，選中窗格中，選中“僅允許在文僅允許在文 檔中進(jìn)行此類型的編輯檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，并

32、在復(fù)選框，并在“限制編輯限制編輯”下拉列下拉列 表框中從表框中從“修訂修訂”、“批注批注”、“填寫窗體填寫窗體”和和“不允許任不允許任 何更改何更改(只讀只讀)”四個(gè)選項(xiàng)中選定一項(xiàng)。四個(gè)選項(xiàng)中選定一項(xiàng)。 以后，對(duì)于這些被保護(hù)的文檔內(nèi)容，只能進(jìn)行上述選定以后，對(duì)于這些被保護(hù)的文檔內(nèi)容，只能進(jìn)行上述選定 的編輯操作的編輯操作 3.2 Word的基本操作的基本操作 1. 插入點(diǎn)的移動(dòng) 1) 用鍵盤移動(dòng)光標(biāo) 可以用鍵盤上的移動(dòng)光標(biāo)鍵移動(dòng)插入點(diǎn)（光標(biāo)）。 表3-1列出了利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)的幾個(gè)常用鍵的功能。 3.2.5 基本編輯技術(shù)基本編輯技術(shù) 3.2 Word的基本操作的基本操作 表表3-1 用鍵盤移

33、動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 設(shè)置設(shè)置“書簽書簽”移動(dòng)光標(biāo)移動(dòng)光標(biāo) 日常生活中的書簽用于插在書中某個(gè)需要記住的頁(yè)面處，日常生活中的書簽用于插在書中某個(gè)需要記住的頁(yè)面處， 以便通過(guò)書簽快速翻到指定的頁(yè)。以便通過(guò)書簽快速翻到指定的頁(yè)。 Word提供的書簽功能同樣具有記憶某個(gè)特定位置的功提供的書簽功能同樣具有記憶某個(gè)特定位置的功 能。在文檔中可以插入多個(gè)書簽，書簽可以出現(xiàn)在文檔的任能。在文檔中可以插入多個(gè)書簽，書簽可以出現(xiàn)在文檔的任 何位置。插入書簽時(shí)由用戶為書簽命名。何位置。插入書簽時(shí)由用戶為書簽命名。 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 插入插入/刪

34、除書簽刪除書簽 插入書簽的操作步驟如下：插入書簽的操作步驟如下： 光標(biāo)移至要插入書簽的位置；光標(biāo)移至要插入書簽的位置； 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入/鏈接鏈接/書簽書簽”命令；命令； 在在“書簽書簽”對(duì)話框輸入書簽名，然后單擊對(duì)話框輸入書簽名，然后單擊“添加添加” 按鈕。按鈕。 若要?jiǎng)h除已設(shè)置的書簽，就在若要?jiǎng)h除已設(shè)置的書簽，就在“書簽書簽”對(duì)話框選擇要?jiǎng)h對(duì)話框選擇要?jiǎng)h 除的書簽名，單擊除的書簽名，單擊“刪除刪除”按鈕。按鈕。 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 光標(biāo)快速移到書簽光標(biāo)快速移到書簽 用以下方法，可將光標(biāo)快速移到指定的書簽位置：用以下方法，可將光標(biāo)快速移到指定的書簽位置： 方法一：執(zhí)行

35、方法一：執(zhí)行“插入插入/鏈接鏈接/書簽書簽”命令，在命令，在“書簽書簽”對(duì)對(duì) 話框的列表中選擇要定位的書簽名，單擊話框的列表中選擇要定位的書簽名，單擊“定位定位”按鈕；按鈕； 方法二：執(zhí)行方法二：執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始/編輯編輯/替換替換”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“查找和查找和 替換替換”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“定位定位”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖3-15所示所示 的的“定位定位”選項(xiàng)卡窗口，執(zhí)行選項(xiàng)卡窗口，執(zhí)行“插入插入/鏈接鏈接/書簽書簽”命令；命令； 圖圖3-15 “查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“定位定位”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 3.2 Word的基本操作的基本操作 方法三：在方法三：在“定

36、位目標(biāo)定位目標(biāo)”列表框中選擇列表框中選擇“書簽書簽”，在，在 “請(qǐng)輸入書簽名請(qǐng)輸入書簽名”一欄中選擇（或鍵入）要定位的書簽名，一欄中選擇（或鍵入）要定位的書簽名， 單擊擇單擊擇“定位定位”按鈕。按鈕。 用書簽不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建用書簽不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建 立指定位置的超級(jí)鏈接。立指定位置的超級(jí)鏈接。 3.2 Word的基本操作的基本操作 3) 選擇選擇“定位定位”命令移動(dòng)光標(biāo)命令移動(dòng)光標(biāo) 用定位命令可以使光標(biāo)快速定位到指定的項(xiàng)。可定位的用定位命令可以使光標(biāo)快速定位到指定的項(xiàng)。可定位的 項(xiàng)有：頁(yè)、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、項(xiàng)有：頁(yè)、節(jié)、

37、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、 圖形、公式、對(duì)象和標(biāo)題等。操作步驟如下：圖形、公式、對(duì)象和標(biāo)題等。操作步驟如下： 執(zhí)行執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始/編輯編輯/替換替換”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“查找和替換查找和替換” 對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“定位定位”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 在在“定位定位”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“定位目標(biāo)定位目標(biāo)”列表框中選擇定列表框中選擇定 位項(xiàng)。位項(xiàng)。 反復(fù)單擊反復(fù)單擊“前一處前一處”或或“后一處后一處”按鈕，光標(biāo)將依次按鈕，光標(biāo)將依次 定位到當(dāng)前光標(biāo)之前或之后的對(duì)象。定位到當(dāng)前光標(biāo)之前或之后的對(duì)象。 3.2 Word的基本操作的基本操作 4) 用快速定位按鈕定位用快速定位按鈕定位 用快

38、速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定用快速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定 位光標(biāo)到指定的項(xiàng)。位光標(biāo)到指定的項(xiàng)。 在垂直滾動(dòng)條的底部有在垂直滾動(dòng)條的底部有3個(gè)用于快速瀏覽對(duì)象的按鈕，個(gè)用于快速瀏覽對(duì)象的按鈕， 單擊單擊“選擇瀏覽對(duì)象選擇瀏覽對(duì)象”按鈕按鈕 ，彈出圖，彈出圖3-16所示的所示的“選擇瀏覽選擇瀏覽 對(duì)象對(duì)象”選項(xiàng)表，單擊選定的瀏覽對(duì)象，選項(xiàng)表，單擊選定的瀏覽對(duì)象， 光標(biāo)迅速移至當(dāng)前光標(biāo)后的最近一個(gè)光標(biāo)迅速移至當(dāng)前光標(biāo)后的最近一個(gè) “對(duì)象對(duì)象”處。單擊處。單擊“前一個(gè)前一個(gè)”或或“后后 一個(gè)一個(gè)”按鈕按鈕 ，光標(biāo)則移至當(dāng)前光標(biāo)，光標(biāo)則移至當(dāng)前光標(biāo) 之前或之后的一個(gè)之

39、前或之后的一個(gè)“對(duì)象對(duì)象”處。處。 圖圖3-16 “選擇瀏覽對(duì)象選擇瀏覽對(duì)象” 選項(xiàng)表選項(xiàng)表 3.2 Word的基本操作的基本操作 2. 文本的選定文本的選定 1) 用鼠標(biāo)選定文本用鼠標(biāo)選定文本 根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有： v 選定任意大小的文本區(qū)。選定任意大小的文本區(qū)。首先將首先將“I”形鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所形鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所 要選定文本區(qū)的開(kāi)始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定的文本要選定文本區(qū)的開(kāi)始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定的文本 區(qū)的最后一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這樣，鼠標(biāo)所拖動(dòng)過(guò)區(qū)的最后一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這樣，鼠標(biāo)所拖動(dòng)過(guò) 的區(qū)域被選定，并以

40、反白形式顯示出來(lái)。文本選定區(qū)域可的區(qū)域被選定，并以反白形式顯示出來(lái)。文本選定區(qū)域可 以是一個(gè)字符或標(biāo)點(diǎn)，也可以是整篇文檔。如果要取消選以是一個(gè)字符或標(biāo)點(diǎn)，也可以是整篇文檔。如果要取消選 定區(qū)域，可以用鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的箭定區(qū)域，可以用鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的箭 頭鍵。頭鍵。 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 選定大塊文本：選定大塊文本：首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開(kāi)始處，首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開(kāi)始處， 然后按住然后按住Shift鍵，再配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末鍵，再配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末 尾，再單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的尾

41、，再單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的 文本就被選定。文本就被選定。 v 選定矩形區(qū)域中的文本：選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的左將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的左 上角，按住上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開(kāi)鼠標(biāo)。鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開(kāi)鼠標(biāo)。 v 選定一個(gè)句子：選定一個(gè)句子：按住按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所要選句鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所要選句 子的任意處單擊一下。子的任意處單擊一下。 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 選定一個(gè)段落：選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處 連擊三下?；蛘邔?/p>

42、鼠標(biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，連擊三下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)雙擊之。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)雙擊之。 v 選定一行或多行：選定一行或多行：將鼠標(biāo)將鼠標(biāo)“I”形指針移到這一行左端的文形指針移到這一行左端的文 檔選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊一檔選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊一 下就可以選定一行文本，如果拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可選定若干行下就可以選定一行文本，如果拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可選定若干行 文本。文本。 v 選定整個(gè)文檔：選定整個(gè)文檔：按住按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的

43、選定區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)選定區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū) 并連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵?；蛑苯影纯旖萱I并連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵?；蛑苯影纯旖萱ICtrl + A選定選定 全文。全文。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 用鍵盤選定文本用鍵盤選定文本 當(dāng)用鍵盤選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插入點(diǎn)移到所選文當(dāng)用鍵盤選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插入點(diǎn)移到所選文 本區(qū)的開(kāi)始處，然后再按如表本區(qū)的開(kāi)始處，然后再按如表3-2所示的組合鍵。所示的組合鍵。 表表3-2 常用選定文本的組合鍵常用選定文本的組合鍵 3.2 Word的基本操作的基本操作 3) 用擴(kuò)展功能鍵用擴(kuò)展功能鍵

44、F8選定文本選定文本 在擴(kuò)展式模式下，可以用連續(xù)按在擴(kuò)展式模式下，可以用連續(xù)按F8鍵擴(kuò)大選定范圍的方鍵擴(kuò)大選定范圍的方 法來(lái)選定文本。法來(lái)選定文本。 如果先將插入點(diǎn)移到某一段落的任意一個(gè)中文詞（英文如果先將插入點(diǎn)移到某一段落的任意一個(gè)中文詞（英文 單詞）中，那么，單詞）中，那么， 第一次按第一次按F8鍵，狀態(tài)欄中出現(xiàn)鍵，狀態(tài)欄中出現(xiàn)“擴(kuò)展式選定擴(kuò)展式選定”信息項(xiàng)，信息項(xiàng)， 表示擴(kuò)展選區(qū)方式被打開(kāi)；表示擴(kuò)展選區(qū)方式被打開(kāi)； 第二次按第二次按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的中文詞鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的中文詞/字（或字（或 英文單詞）；英文單詞）； 3.2 Word的基本操作的基本操作 第三次按第三次

45、按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的一個(gè)句子；鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的一個(gè)句子； 第四次按第四次按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的段落；鍵，選定插入點(diǎn)所在位置的段落； 第五次按第五次按F8鍵，選定整個(gè)文檔。鍵，選定整個(gè)文檔。 也就是說(shuō)，每按一次也就是說(shuō)，每按一次F8鍵，選定范圍擴(kuò)大一級(jí)。反之，鍵，選定范圍擴(kuò)大一級(jí)。反之， 反復(fù)按組合鍵反復(fù)按組合鍵Shift + F8可以逐級(jí)縮小選定范圍?？梢灾鸺?jí)縮小選定范圍。 如果需要退出擴(kuò)展模式，只要按下如果需要退出擴(kuò)展模式，只要按下Esc鍵即可。鍵即可。 3.2 Word的基本操作的基本操作 3. 插入與刪除文本插入與刪除文本 1) 插入文本插入文本 在文本的某一位

46、置中插入一段新的文本的操作是非常簡(jiǎn)在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常簡(jiǎn) 單的。唯一要注意的是：確認(rèn)當(dāng)前文檔處在單的。唯一要注意的是：確認(rèn)當(dāng)前文檔處在“插入插入”方式還方式還 是是“改寫改寫”方式。方式。 在插入方式下，只要將插入點(diǎn)移到需要插入文本的位置，在插入方式下，只要將插入點(diǎn)移到需要插入文本的位置， 輸入新文本就可以了。插入時(shí)，插入點(diǎn)右邊的字符和文字隨輸入新文本就可以了。插入時(shí)，插入點(diǎn)右邊的字符和文字隨 著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。如在改寫方式下，則插入著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。如在改寫方式下，則插入 點(diǎn)右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。點(diǎn)右邊的字符或文字將被

47、新輸入的文字或字符所替代。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 刪除文本刪除文本 刪除一個(gè)字符或漢字的最簡(jiǎn)單的方法是：將插入點(diǎn)移到刪除一個(gè)字符或漢字的最簡(jiǎn)單的方法是：將插入點(diǎn)移到 此字符或漢字的左邊，然后按此字符或漢字的左邊，然后按Delete鍵；或者將插入點(diǎn)移到鍵；或者將插入點(diǎn)移到 此字符或漢字的右邊，然后按此字符或漢字的右邊，然后按Backspace鍵。鍵。 刪除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要?jiǎng)h除刪除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要?jiǎng)h除 的這塊文本，然后按的這塊文本，然后按Delete鍵。鍵。 如果刪除之后想恢復(fù)所刪除的文本，那么只要單擊自定如果刪除之后想恢復(fù)所刪

48、除的文本，那么只要單擊自定 義快速訪問(wèn)工具欄的義快速訪問(wèn)工具欄的“撤銷撤銷”按鈕按鈕 即可。即可。 3.2 Word的基本操作的基本操作 4. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本 1) 使用剪貼板移動(dòng)文本使用剪貼板移動(dòng)文本 選定所要移動(dòng)的文本；選定所要移動(dòng)的文本； 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始/剪貼板剪貼板”中的中的“剪切剪切”按鈕按鈕 ，此時(shí)所選，此時(shí)所選 定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。 將插入點(diǎn)移到文本擬要移動(dòng)到的新位置。此新位置可將插入點(diǎn)移到文本擬要移動(dòng)到的新位置。此新位置可 以是在當(dāng)前文檔中，也可以在其它文檔中。以是在當(dāng)前文檔中，也可以在其它文檔中。 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始/

49、剪貼板剪貼板”中中“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，所選定的文，所選定的文 本便移動(dòng)到指定的新位置上。本便移動(dòng)到指定的新位置上。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 使用快捷菜單移動(dòng)文本使用快捷菜單移動(dòng)文本 選定所要移動(dòng)的文本容；選定所要移動(dòng)的文本容； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，右擊鼠標(biāo)，形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，右擊鼠標(biāo)， 拉出快捷菜單，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成指向左上角的箭頭拉出快捷菜單，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成指向左上角的箭頭 。 單擊快捷菜單中的單擊快捷菜單中的“剪切剪切”命令。命令。 再將再將“I”形鼠標(biāo)指針移到擬要移動(dòng)到的新位置上并形鼠標(biāo)指針移到擬要移動(dòng)到的新位置上并 右擊

50、鼠標(biāo)，拉出快捷菜單；右擊鼠標(biāo)，拉出快捷菜單； 單擊快捷菜單中的單擊快捷菜單中的“粘貼粘貼”命令，完成移動(dòng)操作。命令，完成移動(dòng)操作。 3.2 Word的基本操作的基本操作 3) 使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本 選定所要移動(dòng)的文本；選定所要移動(dòng)的文本； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成 指向左上角的箭頭指向左上角的箭頭 ； 按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方增加一個(gè)灰色的按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方增加一個(gè)灰色的 矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文 本要插入的新位置；

51、本要插入的新位置； 拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本擬要移動(dòng)到的新位拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本擬要移動(dòng)到的新位 置上并松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了文本的移動(dòng)。置上并松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了文本的移動(dòng)。 3.2 Word的基本操作的基本操作 4) 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)文本使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)文本 選定所要移動(dòng)的文本；選定所要移動(dòng)的文本； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變 成向左上角指的箭頭成向左上角指的箭頭 。 圖圖3-17使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選 定文本時(shí)的快捷菜單定文本時(shí)的快捷菜單 按住鼠標(biāo)右鍵，將虛插按住鼠標(biāo)右鍵，將虛插 入點(diǎn)拖動(dòng)到文

52、本擬要移動(dòng)到的入點(diǎn)拖動(dòng)到文本擬要移動(dòng)到的 新位置上并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，出新位置上并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，出 現(xiàn)如圖現(xiàn)如圖3-17所示的快捷菜單。所示的快捷菜單。 單擊快捷菜單中的單擊快捷菜單中的“移移 動(dòng)到此位置動(dòng)到此位置”命令，完成移動(dòng)。命令，完成移動(dòng)。 3.2 Word的基本操作的基本操作 5. 復(fù)制文本復(fù)制文本 1) 使用剪貼板復(fù)制文本使用剪貼板復(fù)制文本 選定所要復(fù)制的文本；選定所要復(fù)制的文本； 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始/剪貼板剪貼板”中的中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 ，此時(shí)所選，此時(shí)所選 定文本的副本被臨時(shí)保存在剪貼板之中。定文本的副本被臨時(shí)保存在剪貼板之中。 將插入點(diǎn)移到文本擬要復(fù)制到的新位置。與移動(dòng)文將

53、插入點(diǎn)移到文本擬要復(fù)制到的新位置。與移動(dòng)文 本操作相同，此新位置也可以在另一個(gè)文檔中。本操作相同，此新位置也可以在另一個(gè)文檔中。 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始/剪貼板剪貼板”中的中的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，則所選定，則所選定 文本的副本被復(fù)制到指定的新位置上。文本的副本被復(fù)制到指定的新位置上。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 使用快捷菜單復(fù)制文本使用快捷菜單復(fù)制文本 使用快捷菜單復(fù)制文本的步驟與使用快捷菜單移動(dòng)文本使用快捷菜單復(fù)制文本的步驟與使用快捷菜單移動(dòng)文本 的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的“復(fù)制復(fù)制”和和 “粘貼粘貼”命令。命令。 3.2

54、 Word的基本操作的基本操作 3) 使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)復(fù)制文本使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)復(fù)制文本 選定所要復(fù)制的文本；選定所要復(fù)制的文本； 將將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成形鼠標(biāo)指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成 向左上角指的箭頭向左上角指的箭頭 ； 先按住先按住Ctrl鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針下方 增加一個(gè)疊置的灰色的矩形和帶增加一個(gè)疊置的灰色的矩形和帶“”的矩形，并在箭頭處的矩形，并在箭頭處 出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文本要插入的新位置；出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點(diǎn)），它表明文本要插入的新位置； 拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本需要復(fù)制到的

55、新拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入點(diǎn)到文本需要復(fù)制到的新 位置上，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后再松開(kāi)位置上，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后再松開(kāi)Ctrl鍵，就可以將選定的文鍵，就可以將選定的文 本復(fù)制到新位置上。本復(fù)制到新位置上。 3.2 Word的基本操作的基本操作 4) 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)復(fù)制文本使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)復(fù)制文本 此方法與此方法與“3) 使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本”類似，只要將其類似，只要將其 第第(4)步操作改為單擊快捷菜單中的步操作改為單擊快捷菜單中的“復(fù)制到此位置復(fù)制到此位置”的命令的命令 即可。即可。 3.2 Word的基本操作的基本操作 6. 查找與替換查找與替換 1) 常規(guī)查找文本常規(guī)查找文本 單

56、擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始/編輯編輯/替換替換”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“查找和替換查找和替換” 對(duì)話框。對(duì)話框。 單擊單擊“查找查找”選項(xiàng)卡，得到如圖選項(xiàng)卡，得到如圖3-18所示的所示的“查找查找 和替換和替換”對(duì)話框。對(duì)話框。 在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”一一 欄中鍵入要查找的欄中鍵入要查找的 文本（如鍵入文本（如鍵入“文文 本本”一詞）。一詞）。 圖圖3-18 “查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“查找查找”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 3.2 Word的基本操作的基本操作 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕開(kāi)始查找。當(dāng)查找到按鈕開(kāi)始查找。當(dāng)查找到“文文 本本”一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示一詞后

57、，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示 所找到的文本。所找到的文本。 如果此時(shí)單擊如果此時(shí)單擊“取消按鈕取消按鈕”，那么關(guān)閉，那么關(guān)閉“查找和替換查找和替換” 對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；如果還需繼續(xù) 查找下一個(gè)的話，那么可再單擊查找下一個(gè)的話，那么可再單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，直到按鈕，直到 整個(gè)文檔查找完畢為止。整個(gè)文檔查找完畢為止。 3.2 Word的基本操作的基本操作 2) 高級(jí)查找高級(jí)查找 在圖在圖3-18所所 示的示的“查找和查找和 替換替換”對(duì)話框?qū)υ捒?中，單擊中，單擊“更更 多多”按鈕，就按鈕，就 會(huì)

58、出現(xiàn)如圖會(huì)出現(xiàn)如圖3- 19所示的所示的“查查 找和替換找和替換”對(duì)對(duì) 話框。話框。 圖圖3-19 高級(jí)功能的高級(jí)功能的“查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“查找查找”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 3.2 Word的基本操作的基本操作 幾個(gè)選項(xiàng)的功能如下：幾個(gè)選項(xiàng)的功能如下： v 查找內(nèi)容：查找內(nèi)容：在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本。列表框中鍵入要查找的文本。 v 搜索：搜索：在在“搜索搜索”列表框中有列表框中有“全部全部”、“向上向上”和和“向向 下下”三個(gè)搜索方向選項(xiàng)。三個(gè)搜索方向選項(xiàng)。 v “區(qū)分大小寫區(qū)分大小寫”和和“全字匹配全字匹配”復(fù)選框：復(fù)選框：主要用于高級(jí)查主要用于高級(jí)查

59、找英文單詞。找英文單詞。 v 使用通配符：使用通配符：選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配 符實(shí)現(xiàn)模糊查找。符實(shí)現(xiàn)模糊查找。 v 區(qū)分全角和半角：區(qū)分全角和半角：選擇此復(fù)選框，可區(qū)分全角或半角的英選擇此復(fù)選框，可區(qū)分全角或半角的英 文字符和數(shù)字，否則不予區(qū)分。文字符和數(shù)字，否則不予區(qū)分。 3.2 Word的基本操作的基本操作 v 特殊格式字符：特殊格式字符：如要找特殊字符，則可單擊如要找特殊字符，則可單擊“特殊格式特殊格式” 按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“特殊格式特殊格式”列表，從中選擇所需要的特殊格列表，從中選擇所需要的特殊格 式字符。式字符。 v “格式格式

60、”按鈕：按鈕：可設(shè)置所要查找的指定的文本的格式?？稍O(shè)置所要查找的指定的文本的格式。 v “更少更少”按鈕：按鈕：?jiǎn)螕魡螕簟案俑佟卑粹o可返回常規(guī)查找方式。按鈕可返回常規(guī)查找方式。 3.2 Word的基本操作的基本操作 3) 替換文本替換文本 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始/編輯編輯/替換替換”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“查找和替換查找和替換” 對(duì)話框，并單擊對(duì)話框，并單擊“替換替換”選項(xiàng)卡，得到如圖選項(xiàng)卡，得到如圖3-20所示的所示的“查查 找和替換找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“替換替換”選項(xiàng)卡窗口。此對(duì)話框中比選項(xiàng)卡窗口。此對(duì)話框中比 “查找查找”選項(xiàng)卡的對(duì)話框多了一個(gè)選項(xiàng)卡的對(duì)話框多了一個(gè)“替換為替換為”列