檔案管理系統(tǒng)軟件工程課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、軟件工程課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目:_專業(yè)班級(jí):_姓名:_學(xué)號(hào):_ 同組姓名：_成績(jī)?cè)u(píng)定指導(dǎo)教師：年月日目錄一問題定義與需求（系統(tǒng)范圍、收集整理需求）1.1 問題定義檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：用戶管理、檔案信息管理、檔案庫管理、借閱管理等等，開發(fā)一個(gè)具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位檔案的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為各單位的提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的檔案信息。1.2 系統(tǒng)需求 二需求分析（要求有用例圖、概念類圖、順

2、序圖）2.1 需求分析2.1.1 用戶管理模塊（1）用戶登錄在用戶進(jìn)入系統(tǒng)前，首先要先進(jìn)行用戶登錄，登錄時(shí)要對(duì)用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過之后才允許用戶進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行操作。用戶的登錄密碼需要進(jìn)行加密算法，且保存在數(shù)據(jù)庫中。用戶登錄后需要記入到日志庫中。（2）用戶管理權(quán)限設(shè)置只有系統(tǒng)管理員可以操作。可以添加用戶、刪除用戶、查看用戶。（3）權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置只有系統(tǒng)管理員可以操作?？梢詧?zhí)行增加、修改、刪除、查詢系統(tǒng)用戶的權(quán)限。2.1.2檔案信息管理模塊（1）檔案信息的錄入檔案信息的錄入是用戶錄入新的檔案文件信息或者檔案案卷信息的操作。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)要考慮用戶單個(gè)錄入和連續(xù)錄入的情況，如果是連續(xù)錄入，

3、則可以用上條記錄復(fù)制數(shù)據(jù)到新的記錄中。檔案信息的錄入為文件錄入。（2）檔案信息的維護(hù)檔案信息維護(hù)需要具有“信息維護(hù)”的權(quán)限的用戶才可以操作。檔案信息維護(hù)模塊對(duì)已經(jīng)刪除（只是做刪除標(biāo)記）的檔案文件做最后判定，判斷該文件是否需要?jiǎng)h除。此模塊涉及兩種操作:恢復(fù)和徹底刪除。（3）檔案信息的修改檔案信息的修改主要實(shí)現(xiàn)批量修改數(shù)據(jù)的功能，是由用戶指定條件，將數(shù)據(jù)庫中所有符合條件的文件記錄按要求修改某個(gè)字段的值。（4）檔案信息的刪除 檔案信息的刪除主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)刪除的功能，是由用戶指定條件，將數(shù)據(jù)庫中所有符合條件的文件記錄按要求刪除，或者整個(gè)刪除。（5）檔案信息的查詢檔案信息的查詢按照用戶輸入的條件查詢相應(yīng)的

4、檔案文件信息。查詢結(jié)果可以用列表目錄形式顯示，也可以用卡片形式顯示。具體檔案處理權(quán)限的用戶可以對(duì)查詢的結(jié)果編輯并保存，也可以刪除（只做刪除標(biāo)記)檔案文件記錄。（6）報(bào)表打印 打印各種檔案的目錄表和統(tǒng)計(jì)表。其中，報(bào)表可以由用戶設(shè)計(jì)進(jìn)行報(bào)表的自動(dòng)生成。2.1.3檔案借閱管理模塊檔案借閱管理可分為借閱登記、借閱查詢、借閱申請(qǐng)，具有“借閱管理”權(quán)限的用戶可以操作該模塊。電子借閱申請(qǐng)由具有“借閱管理”權(quán)限的用戶處理。用戶提出閱讀電子文檔的請(qǐng)求后，如果同意，文件將被發(fā)送給申請(qǐng)人。2.1.4檔案庫管理模塊檔案信息管理需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)機(jī)制。數(shù)據(jù)備份操作可以按年度、檔案種類等條件對(duì)文件表做部分備份或完全

5、備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)就是將備份的文件、數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫中。2.1.5文件管理模塊文件管理對(duì)系統(tǒng)執(zhí)行日志操作，具有“日志操作”權(quán)限的用戶可以進(jìn)行查看日志記錄等操作。 文件管理可分為文件錄入和文件查詢兩部分。2.2系統(tǒng)功能圖解第三章：系統(tǒng)設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)類圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖）第四章：數(shù)據(jù)庫根據(jù)需求分析，我們?yōu)闄n案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了5個(gè)表: 檔案記錄信息表, 檔案分類資料信息表，檔案柜資料信息表, 檔案借用信息表，用戶管理信息表 表1 檔案記錄信息表數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許為空檔案編號(hào)intn狀態(tài)varchar10檔案名稱varchar20n檔案人姓名varchar10檔案人工號(hào)varchar分類名稱varch

6、ar20n檔案柜號(hào)intn建檔人姓名varchar10n建檔時(shí)間datetimen修改人姓名varchar10n修改時(shí)間datetimen正文頁數(shù)intn附圖頁數(shù)int附件件數(shù)int表2 檔案分類資料信息表數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許為空分類序號(hào)intn分類名稱varchar20n部門varchar30備注varchar100建檔人姓名varchar10n建檔時(shí)間datetimen修改人姓名varchar10n修改時(shí)間datetimen表3 檔案柜資料信息表數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許為空檔案柜號(hào)intn檔案柜名稱varchar20n備注varchar100表4 檔案借用信息表數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)類型

7、長(zhǎng)度是否允許為空借用檔案編號(hào)intn借用檔案名稱varchar20n借用人名稱varchar10n借用日期datetimen備注varchar50表5 用戶管理信息表數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許為空工號(hào)intn用戶名varchar20密碼varchar20n權(quán)限varchar20n第五章：實(shí)現(xiàn)（構(gòu)件圖、部署圖）第六章：總結(jié)歷時(shí)兩個(gè)星期的課程設(shè)計(jì)即將結(jié)束，從這個(gè)兩個(gè)星期中，我們收獲很多。本次課程設(shè)計(jì)的選題是檔案管理系統(tǒng)，組員為4個(gè)，針對(duì)具體的實(shí)際流程，我們有了明確的分工，按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自己的任務(wù)。在團(tuán)隊(duì)開發(fā)項(xiàng)目中，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是十分重要的，這個(gè)就體現(xiàn)了人與人之間的溝通。我們組員之間溝通的

8、十分良好，所以也就加快了項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度。通過溝通和交流我們避免了一些不必要的問題以及能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而能按計(jì)劃完成開發(fā)項(xiàng)目。通過這次軟件工程的課程設(shè)計(jì)，我們明白檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)非常典型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它主要進(jìn)行檔案管理及一些基本的數(shù)據(jù)管理. 它通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：用戶管理、檔案信息管理、檔案庫管理、借閱管理等等。我們學(xué)會(huì)了用visio 2003畫圖，再次運(yùn)用sql建數(shù)據(jù)庫，掌握了開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目的基本步驟和方法，加深了對(duì)軟件開發(fā)流程的深入理解，嚴(yán)格按照軟件工程的開發(fā)流程辦事。在這個(gè)過程中我們遇到很多困難，后來經(jīng)過網(wǎng)上找資料和組員之間努力探討，不斷的研究，大都順利解決了。由于我們經(jīng)常討論，所以我們從剛開始的懵懵懂懂到后來基本了解了項(xiàng)目的開發(fā)方向以及基本原理和采用的主要方法與技術(shù)。通過這次課程設(shè)計(jì)我們復(fù)習(xí)了軟件工程中多種不同的圖，如用例圖，類圖，