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文檔簡(jiǎn)介
1、煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司 2011-07-11 scm智能一卡通管理平臺(tái)軟件操作手冊(cè)煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司well data system(yan tai)co.ltd2011 年 7月- 47 -目錄第一章 概述- 1 -第二章 軟件安裝- 3 -第一節(jié) 解壓軟件,安裝數(shù)據(jù)庫(kù)程序- 3 -第二節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫(kù)激活注冊(cè)- 4 -第三節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)- 5 -第四節(jié) 升級(jí)程序- 7 -第五節(jié) 執(zhí)行軟件主程序- 7 -第六節(jié) 遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)- 7 -第七節(jié) 登錄異常處理- 8 -第三章 人事管理- 9 -第一節(jié) 部門管理- 9 -第二節(jié) 人員管理- 10 -第三節(jié) 批量導(dǎo)入人員照片- 1
2、2 -第四章 卡管理中心- 15 -第一節(jié) 定義用戶分類- 15 -第二節(jié) 創(chuàng)建賬戶- 17 -第三節(jié) 卡片初始化- 21 -第四節(jié) 發(fā)員工卡- 22 -第五章 消費(fèi)管理- 23 -第一節(jié) 軟件中創(chuàng)建場(chǎng)所- 23 -第二節(jié) 軟件中創(chuàng)建設(shè)備- 24 -第三節(jié) 指定白名單- 26 -第四節(jié) 設(shè)備通訊- 26 -第五節(jié) 卡片充值、補(bǔ)貼- 29 -第六節(jié) 消費(fèi)機(jī)進(jìn)行消費(fèi)- 31 -第七節(jié) 讀取消費(fèi)記錄- 31 -第八節(jié) 設(shè)備交易報(bào)表- 31 -第九節(jié) 查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表- 32 -第六章 掛失,提現(xiàn),退款,退卡流程- 33 -第一節(jié) 卡片掛失- 33 -第二節(jié) 卡片退款- 33 -第三節(jié) 卡片退卡- 34
3、-第四節(jié) 卡片提現(xiàn)申請(qǐng)- 36 -第五節(jié) 提現(xiàn)審核- 37 -第六節(jié) 提現(xiàn)- 38 -第七章 考勤管理- 39 -第一節(jié) 在軟件中建立考勤機(jī)- 39 -第二節(jié) 將人員檔案寫(xiě)入考勤機(jī)- 40 -第三節(jié) 考勤機(jī)上為新人員發(fā)卡、采集指紋拍照- 41 -第四節(jié) 讀取操作日志,將卡號(hào)、指紋等信息存入軟件- 42 -第五節(jié) 將保存檔案、指紋和照片等信息,重新寫(xiě)入考勤機(jī)- 42 -第六節(jié) 考勤機(jī)正常工作- 43 -第七節(jié) 月末讀取考勤機(jī)存儲(chǔ)的考勤記錄和拍照- 43 -第八節(jié) 設(shè)置員工班次,指定當(dāng)月考勤規(guī)則- 43 -第九節(jié) 對(duì)當(dāng)月的請(qǐng)假加班等單據(jù)進(jìn)行錄入- 45 -第十節(jié) 數(shù)據(jù)分析,生成日?qǐng)?bào)表結(jié)果- 45
4、-第十一節(jié) 日?qǐng)?bào)表結(jié)果無(wú)誤,生成月匯總記錄- 46 -第十二節(jié) 導(dǎo)出或打印月匯總記錄- 46 -第一章 概述scm智能卡一卡通管理平臺(tái)系統(tǒng),是基于企業(yè)網(wǎng)(intranet)拓?fù)浼軜?gòu)的網(wǎng)絡(luò)(web)服務(wù)系統(tǒng)軟件。軟件依托于網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(ie6.0以上,firefox 4.0以上,chrome,opera)為載體,為中小型企業(yè)提供日常的考勤管理,消費(fèi)管理,門禁管理,權(quán)限管理等一卡通管理功能。軟件系統(tǒng)支持mssql server數(shù)據(jù)庫(kù),采用免安裝的綠色軟件模式,可以方便快捷的建立局域網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu),可以實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和管理功能。軟件適用操作系統(tǒng):win98/win2000/win2003/winx
5、p/win7/vista(win32位)軟件適用瀏覽器:ie6.0/ ie7.0/ie8.0/firefox3.0及其以上版本/opera9及其以上版本/chrome瀏覽器需支持功能:javascript腳本,允許cookies以及支持 xmldom數(shù)據(jù)庫(kù)支持范圍:標(biāo)準(zhǔn)使用mssql數(shù)據(jù)庫(kù),可支持oracle,mysql 數(shù)據(jù)庫(kù)。軟件支持人數(shù):常規(guī)支持10000人以下的規(guī)模企業(yè)使用,10000人以上需要啟用軟件擴(kuò)展模塊。更多注意事項(xiàng)請(qǐng)參閱(軟件問(wèn)答)一卡通軟件主界面:軟件登錄模式分為:管理員登錄和普通員工登錄兩種模式。管理員登錄,分為超級(jí)管理員和部門管理員(使用各自的管理帳號(hào)登錄)。管理員模式
6、具備管理多級(jí)部門和使用菜單各種權(quán)限(新增,修改,刪除,審核,取消審核,定義,維護(hù))的功能。系統(tǒng)默認(rèn)管理員(super,admin,user)分別具有不同的管理權(quán)限。(super默認(rèn)密碼為123456,admin默認(rèn)密碼為空)詳見(jiàn)(管理員定義)。普通員工模式,使用員工的工號(hào)做為登錄帳號(hào),員工檔案密碼做為登錄密碼。其權(quán)限定義使用guest管理帳號(hào)(員工帳號(hào)默認(rèn)密碼為空)可以登錄【消費(fèi)管理】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)行密碼修改。軟件功能模塊包括:人事檔案模塊,卡管理中心模塊,考勤管理模塊,消費(fèi)管理模塊,權(quán)限管理模塊,平臺(tái)管理模塊等。人事檔案模塊包括:部門定義,人員檔案,離職管理,項(xiàng)目定義,日志查詢及退出等功能
7、。卡管理中心模塊包括:賬戶資料,發(fā)卡管理,卡片維護(hù),擴(kuò)展功能,系統(tǒng)管理、幫助等功能。考勤管理模塊包括:系統(tǒng)定義、單據(jù)錄入、考勤排班/報(bào)表、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、退出/幫助。消費(fèi)管理模塊包括:消費(fèi)管理、商戶管理、數(shù)據(jù)錄入、設(shè)備通訊、數(shù)據(jù)處理、明細(xì)查詢、匯總查詢、系統(tǒng)管理、退出/幫助。權(quán)限管理模塊包括:權(quán)限組定義,管理員定義,日志查詢、退出等功能。平臺(tái)管理模塊包括:新聞管理,系統(tǒng)定義,數(shù)據(jù)清理,日志查詢、退出。其他解釋:各個(gè)功能菜單的權(quán)限可以在,權(quán)限組定義中進(jìn)行設(shè)置。沒(méi)有查看權(quán)限的菜單,會(huì)顯示成灰色,并處于不可用的狀態(tài)。第二章 軟件安裝第一節(jié) 解壓軟件,安裝數(shù)據(jù)庫(kù)程序解壓軟件:scm智能卡管理平臺(tái)軟
8、件,采用免安裝的綠色軟件模式,用戶直接從光盤中將scm智能卡管理平臺(tái)軟件的壓縮包文件拷貝到本地磁盤目錄下。如圖,使用解壓工具將軟件解壓到當(dāng)前目錄下,解壓后軟件目錄。(注:用光盤安裝時(shí),一定要選擇非光盤的磁盤目錄解壓縮。)安裝mssql數(shù)據(jù)庫(kù)程序(需要單獨(dú)購(gòu)買此軟件):1、 點(diǎn)擊“安裝sql server 2000 組件(c)”2、 點(diǎn)擊“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”3、 點(diǎn)擊“下一步”4、 選擇“本地計(jì)算機(jī)”,點(diǎn)擊“下一步”5、 選擇“創(chuàng)建sql server實(shí)例”,點(diǎn)擊“下一步”。在用戶信息窗口中添入用戶姓名和所在公司名稱點(diǎn)擊“下一步”6、 選擇接受協(xié)議7、 填好cd-key,點(diǎn)擊下一步8、 選擇“服
9、務(wù)器和客戶端工具”,點(diǎn)擊下一步9、 選擇“默認(rèn)”,點(diǎn)擊下一步。在安裝類型窗口中選擇“典型”,點(diǎn)擊下一步。10、 選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”,點(diǎn)擊下一步11、 選擇“混合驗(yàn)證模式”,填入密碼,點(diǎn)擊下一步。1、 如果是windows模式的話,則使用你計(jì)算機(jī)的超級(jí)管理員帳號(hào)就行了;如果是混合模式的話,則使用sa,密碼一般為空。最好是采用混合驗(yàn)證模式登陸,密碼可以設(shè)為空也可以將用戶名設(shè)為sa,密碼設(shè)或不設(shè)都行。2、 僅windows驗(yàn)證只允許widnows用戶進(jìn)行訪問(wèn)3、 混合即windows和sql用戶都可以進(jìn)行訪問(wèn)sql4、 僅windows驗(yàn)證要比混合驗(yàn)證安全,因?yàn)閣indows 的驗(yàn)證機(jī)制要比s
10、ql的要好12、 選擇“每客戶”,并填好數(shù)量,點(diǎn)擊“繼續(xù)”13、 點(diǎn)擊“完成”,并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)第二節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫(kù)激活注冊(cè)運(yùn)行管理軟件目錄下的圖標(biāo),彈出scm平臺(tái)軟件注冊(cè)界面。如圖:系統(tǒng)的機(jī)器碼:系統(tǒng)機(jī)器碼加密以后生成32位16進(jìn)制數(shù)。選擇注冊(cè)文件:代理商提供的授權(quán)文件。公司名稱:scm智能一卡通管理平臺(tái)所使用的公司。授權(quán)類型:獲取使用序列號(hào)或購(gòu)買正版序列號(hào)。注冊(cè)日期:系統(tǒng)使用日期。截止日期:使用時(shí)間,默認(rèn)是無(wú)限制。單獨(dú)的消費(fèi)版不需要注冊(cè)可以直接點(diǎn)配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接。第三節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接界面服務(wù)器名稱:scm智能卡軟件所放服務(wù)器的位置,如果有實(shí)例名請(qǐng)加上,默認(rèn)為:loca
11、lhost。(注:數(shù)據(jù)庫(kù)放入本地使用localhost,如遠(yuǎn)程服務(wù)器需要使用ip地址如:)數(shù)據(jù)庫(kù)類型:scm智能卡軟件默認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)類型為sql server。超時(shí)時(shí)間秒:連接數(shù)據(jù)庫(kù)超過(guò)5秒中時(shí),視為連接失敗。驗(yàn)證方式:驗(yàn)證方式分為兩種方式:windows-nt集成,sql集成。本機(jī)可以選擇nt集成。連接賬號(hào):指定連接賬號(hào)sql默認(rèn)賬戶為sa。連接密碼:連接密碼允許為空。設(shè)置好后點(diǎn)連接數(shù)據(jù)庫(kù)提示成功后點(diǎn)下一步即可。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)安裝路徑:選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)位置。服務(wù)器名稱:為連接數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)指定的服務(wù)器地址。數(shù)據(jù)庫(kù)名稱:為數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建名稱。數(shù)據(jù)庫(kù)類型:為sql server數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)
12、庫(kù)連接成功后,方能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。這里除了安裝路徑用戶可以改下其它可以不用改,點(diǎn)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)彈出創(chuàng)建成功即可。備份數(shù)據(jù)庫(kù)用戶可以定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)做備份。第四節(jié) 升級(jí)程序此功能暫未啟用。第五節(jié) 執(zhí)行軟件主程序直接到軟件目錄下運(yùn)行 scm_main.exe程序。軟件啟動(dòng)成功后,會(huì)在桌面右下角生成一個(gè)程序圖標(biāo):只要圖標(biāo)存在,其他用戶就可以繼續(xù)使用瀏覽器,輸入 http:/服務(wù)器ip地址:端口號(hào) 遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件第六節(jié) 遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)需要獲取計(jì)算機(jī)ip地址,查看計(jì)算機(jī)ip地址方法在開(kāi)始-運(yùn)行中輸入cmd命令點(diǎn)擊確定,在doc命令窗口輸入ipconfig命令可以查看ip地址,或者點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤下電腦圖標(biāo),選擇
13、支持選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊信息詳情按鈕查看ip地址,在瀏覽器中輸入查看到的ip地址加上端口號(hào)方能訪問(wèn)軟件。第七節(jié) 登錄異常處理問(wèn)題原因如何解決1.殺毒軟件誤殺殺毒軟件會(huì)誤認(rèn)為web服務(wù)為危險(xiǎn)程序。主要是因?yàn)閣eb服務(wù)要提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)的端口將軟件主程序或文件夾加入到殺毒軟件的信任列表中。2.默認(rèn)80端口被占用80端口是http協(xié)議的默認(rèn)訪問(wèn)端口,經(jīng)常會(huì)被一些軟件占用,端口一旦被占用,其他程序就無(wú)法使用,所以需要關(guān)掉占用程序或換其他端口。80端口被占用,軟件會(huì)有信息提示,詢問(wèn)是否生成新端口。若確認(rèn),程序會(huì)自動(dòng)使用一個(gè)空閑的端口,并保存。以后要遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件就要使用新的端口號(hào)。v5.06版軟件【全局定義】菜單里,
14、可以手動(dòng)更改端口號(hào)。3.自動(dòng)彈出瀏覽器直接鏈接到百度頁(yè)面由于瀏覽器被安裝了,有推廣性質(zhì)的插件,在訪問(wèn)localhost地址時(shí),就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到百度頁(yè)面,從而為其推廣增加點(diǎn)擊率。方法有三種:第一,找到安裝這個(gè)插件的軟件,卸載它,一般國(guó)產(chǎn)的小型軟件會(huì)綁定此插件。第二,到瀏覽器菜單【工具】-【管理加載項(xiàng)】(ie6.0以上版本有此菜單),禁用一些不常見(jiàn)或未知的插件。第三,卸載瀏覽器,重新安裝。4.自動(dòng)彈出瀏覽器,顯示無(wú)法顯示空白頁(yè)。系統(tǒng)默認(rèn)使用的連接地址為:localhost,某些系統(tǒng)由于host文件被修改,造成loclhost 路徑無(wú)法解析。這時(shí)地址欄中,訪問(wèn): 可以正常使用軟件。方法
15、兩種:第一:修復(fù)host文件結(jié)構(gòu)。打開(kāi) c:windowssystem32driversetchosts文件,添加: localhost為新一行內(nèi)容。第二:修改軟件配置信息,默認(rèn)使用連接軟件。打開(kāi)【軟件目錄】【wwwrootmain_configmain_config.ini】修改【server_open】中的server_default=。5.啟動(dòng)時(shí)提示:cannot initializes the scripting engine !系統(tǒng)卸載某些軟件的時(shí)候,會(huì)提示:卸載的組件可能被其他軟件使用,是否一起卸載?這樣容易卸載一些系統(tǒng)使用的組
16、件。窗體左下角【開(kāi)始】-【運(yùn)行】,輸入: regsvr32 vbscript.dll【確定】。提示成功后,重新運(yùn)行程序。6.對(duì)vista系統(tǒng)的支持vista的uac全稱是user account control(用戶賬戶控制),會(huì)對(duì)軟件使用造成影響,需要關(guān)掉該功能。進(jìn)入【控制面板】【用戶帳戶】關(guān)閉【用戶帳戶控制】項(xiàng),之后重啟電腦即可。 第三章 人事管理第一節(jié) 部門管理登錄軟件成功后,首先要建立部門和員工檔案。部門定義:a) 基本內(nèi)容:部門名稱:輸入部門的名稱。部門序號(hào):系統(tǒng)將自動(dòng)生成不能修改。b) 擴(kuò)展內(nèi)容:上級(jí)部門:為當(dāng)前部門指定一個(gè)上級(jí)部門,若更改上級(jí)部門,則該部門及其下屬部門將集體移動(dòng)到
17、指定的部門下。(注:不能將當(dāng)前部門的下屬部門,做為其上級(jí)部門。)部門順序:指定部門在同級(jí)部門中的排列順序。順序編號(hào)從0開(kāi)始,當(dāng)指定的編號(hào)已被其他部們使用時(shí),當(dāng)前部門會(huì)替換至該位置,而其他部們則會(huì)依次向后移動(dòng)一位,即部門順序加一。名稱格式:指定部門名稱在報(bào)表中的顯示格式。名稱格式共分為,正數(shù),負(fù)數(shù)和0三種格式。名稱格式說(shuō)明舉例(以軟件部為當(dāng)前部門)正數(shù)從0開(kāi)始每次+1,就會(huì)顯示從其上級(jí)部門到當(dāng)前部門的名稱。名稱格式=1,顯示為:研發(fā)部軟件部名稱格式=2,顯示為:默認(rèn)公司研發(fā)部軟件部0只顯示當(dāng)前部門的名稱名稱格式=0,顯示為:軟件部。負(fù)數(shù)從-1開(kāi)始每次-1,就會(huì)顯示從總公司根部門到下級(jí)部門的名稱。
18、名稱格式=-1,顯示為:默認(rèn)公司-研發(fā)部名稱格式=-2,顯示為:默認(rèn)公司研發(fā)部軟件部預(yù)覽:預(yù)先顯示,名稱格式的內(nèi)容。保存:點(diǎn)擊該按鈕,系統(tǒng)會(huì)保存所做的修改,并即時(shí)生效修改的設(shè)置。繼續(xù)添加:繼續(xù)添加新部門。返回:退出當(dāng)前操作,不保存修改內(nèi)容。刪除部門:總公司根部門不能刪除。擁有子部門的部門不能刪除(應(yīng)先刪除子部門或?qū)⒆硬块T移出,才能繼續(xù)刪除)。內(nèi)部還有員工的部門,刪除之后,部門內(nèi)的員工會(huì)全部調(diào)動(dòng)到總公司根部門下。第二節(jié) 人員管理人員檔案:部門創(chuàng)建完成后,需要?jiǎng)?chuàng)建人員檔案信息。新增/修改人員界面a) 個(gè)人資料:基本資料:姓名:輸入員工的姓名,不能為空,最長(zhǎng)不能超過(guò)50個(gè)字符。工號(hào):輸入員工的工號(hào),
19、不能為空,最長(zhǎng)不能超過(guò)20個(gè)字符。用戶可以選擇導(dǎo)入模板的方式來(lái)成批新增人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】【下載模板】打開(kāi)模板按照格式輸入人員信息后保存模板,點(diǎn)【瀏覽】選擇保存的模板點(diǎn)【導(dǎo)入】后成功,重新點(diǎn)【人員檔案】就可以看到導(dǎo)入的人員信息。第三節(jié) 批量導(dǎo)入人員照片執(zhí)行文件夾中的,彈出:點(diǎn)擊“ok”,進(jìn)入:點(diǎn)擊按鈕“目標(biāo)db類型“,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)配置:點(diǎn)擊下一步,彈出:點(diǎn)擊“確定“后,選擇”照片批量導(dǎo)入“按鈕,彈出:選擇“導(dǎo)入照片”按鈕,選擇一個(gè)存放照片的文件夾導(dǎo)入即可。導(dǎo)入結(jié)果可到“toolswwwrootphoto”下查看。第四章 卡管理中心第一節(jié) 定義用戶分類用戶分類:建完人員檔案后進(jìn)入卡管理中心,首先定義
20、用戶分類,系統(tǒng)默認(rèn)自帶8個(gè)不同種類的賬戶類型增加/修改用戶分類界面賬戶名稱:輸入賬戶類型名稱,不能為空。賬戶編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成賬戶編號(hào),不能修改基本信息默認(rèn)密碼:指定賬戶類型中賬戶默認(rèn)密碼。密碼為6位數(shù)字,不能為空或者以0為開(kāi)頭的數(shù)字。發(fā)卡押金:指定賬戶類型中賬戶押金。當(dāng)日累計(jì)最大金額:指定賬戶類型日最大消費(fèi)額度。當(dāng)日累計(jì)最大次數(shù):指定賬戶類型的用戶日最多消費(fèi)次數(shù)單次最大消費(fèi)金額:限制用戶每次消費(fèi)的最大額度有限日期使用周期設(shè)置:這種賬戶類型的賬戶有效時(shí)間以年為單位。固定日期設(shè)置:這種賬戶類型的賬戶失效時(shí)間。補(bǔ)貼設(shè)置啟用補(bǔ)貼:只有啟用補(bǔ)貼才能設(shè)置補(bǔ)貼的其他選項(xiàng),啟用補(bǔ)貼需要選擇補(bǔ)貼規(guī)則分為(補(bǔ)貼
21、累計(jì)、周期補(bǔ)貼)。補(bǔ)貼累計(jì):發(fā)放的補(bǔ)貼會(huì)累加到一起不會(huì)清零。(補(bǔ)貼錄入的有效期將無(wú)效)周期補(bǔ)貼:發(fā)放的補(bǔ)貼有時(shí)間限制,到期清零(有效期在消費(fèi)管理的補(bǔ)貼錄入中選擇)。禁用補(bǔ)貼:禁用補(bǔ)貼時(shí),將不能發(fā)放補(bǔ)貼。時(shí)段補(bǔ)貼:根據(jù)消費(fèi)時(shí)段進(jìn)行補(bǔ)貼日補(bǔ)貼:每日消費(fèi)后進(jìn)行補(bǔ)貼份補(bǔ)貼設(shè)置主要包括啟用份補(bǔ)貼與禁用份補(bǔ)貼,當(dāng)賬戶類型中設(shè)置為禁用份補(bǔ)貼時(shí),該賬戶類型所對(duì)應(yīng)的人員將無(wú)法發(fā)放份補(bǔ)貼輸入備注信息資料介紹此用戶分類的含義,方便查看。時(shí)段消費(fèi)該選項(xiàng)主要設(shè)置,時(shí)段內(nèi)的時(shí)段偏移量以及時(shí)段外是否允許消費(fèi)等功能第二節(jié) 創(chuàng)建賬戶創(chuàng)建賬戶:定義完用戶分類后,接著創(chuàng)建用戶賬戶。 定義賬戶界面人員信息顯示選擇人員時(shí)檔案信息,包括
22、姓名,工號(hào),卡號(hào)、檔案照片等信息。賬戶類型選擇的賬戶類型,參照上一節(jié)中用戶分類 說(shuō)明賬戶信息賬戶密碼:選擇賬戶類型中,創(chuàng)建用戶類型時(shí)設(shè)置的密碼。啟用日期:創(chuàng)建用戶類型系統(tǒng)默認(rèn)日期,為啟用日期。禁用日期:用戶類型中有限時(shí)間。選擇賬戶狀態(tài)(啟用,禁用),禁止賬戶不能對(duì)發(fā)放卡片有任何操作。批量修改賬戶:可以快速的把選擇的人員進(jìn)行開(kāi)戶。賬戶導(dǎo)入:賬戶導(dǎo)入需要下載導(dǎo)入模板,導(dǎo)入分為自定義選擇導(dǎo)入,文件模板導(dǎo)入兩種。下載模板界面注意事項(xiàng):導(dǎo)入的文件格式,只支持excel,且服務(wù)器端必須安裝excel。導(dǎo)入的文件內(nèi)必須有員工的工號(hào)和姓名等信息,否則會(huì)提示導(dǎo)入錯(cuò)誤。如果人員工號(hào)已經(jīng)存在,則會(huì)用導(dǎo)入資料中該員工
23、的非空資料替換掉原來(lái)的資料。文件選擇:選擇需要導(dǎo)入的excel文件,里面有要導(dǎo)入的員工資料信息。模版導(dǎo)入:使用模版導(dǎo)入的excel文件,需要使用軟件提供的模版文件(該文件通過(guò)點(diǎn)擊下載模版按鈕獲得),根據(jù)模版里的字段名,填寫(xiě)相應(yīng)的員工資料。然后直接導(dǎo)入即可。第三節(jié) 卡片初始化卡片初始化:系統(tǒng)第一次使用的卡片,需要先進(jìn)行卡片初始化。【在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)使用卡片,退卡后,不需要執(zhí)行此操作】卡片初始化界面卡號(hào)、原始密碼不可修改。發(fā)卡類型:選擇下拉中卡類型包括id卡,s50-ic卡,s70-ic卡以及手機(jī)卡等。波特率值:串口連接使用的波特率,該值要與讀卡設(shè)備的設(shè)置相同。默認(rèn)為115200。連接串口:終端設(shè)備的
24、端口連續(xù)初始化:選擇連續(xù)初始化后,管理員可以進(jìn)行批量發(fā)卡操作卡狀態(tài):發(fā)卡時(shí)選擇使用的卡片是新卡還是舊卡。新卡:是指購(gòu)買后一次也沒(méi)有使用的白卡。舊卡:是指已經(jīng)在別的系統(tǒng)上使用過(guò),但是密鑰已經(jīng)還原的卡片。第四節(jié) 發(fā)員工卡發(fā)員工卡:完成創(chuàng)建員工賬戶和卡片初始化后,對(duì)員工進(jìn)行發(fā)卡。發(fā)卡的員工 發(fā)卡操作界面: 人員信息人員信息是在定義賬戶時(shí)選擇人員檔案信息和卡片初始化后卡信息。讀卡器配置發(fā)卡類型:選擇下拉中卡類型包括id卡,s50-ic卡,s70-ic卡以及手機(jī)卡。波特率值:串口連接使用的波特率,該值要與讀卡設(shè)備的設(shè)置相同。默認(rèn)為115200連接串口:串口連接使用的串口號(hào)。(電腦連接的串口號(hào))賬戶信息要
25、發(fā)放員工卡此人人員檔案信息,賬戶類型詳細(xì)信息。第五章 消費(fèi)管理第一節(jié) 軟件中創(chuàng)建場(chǎng)所場(chǎng)所定義:人員消費(fèi)首先需要?jiǎng)?chuàng)建消費(fèi)或卡充值地點(diǎn)。 場(chǎng)所定義界面:基本內(nèi)容:場(chǎng)所名稱:輸入場(chǎng)所的名稱。場(chǎng)所序號(hào):系統(tǒng)將自動(dòng)生成不能修改。擴(kuò)展內(nèi)容:上級(jí)場(chǎng)所:為當(dāng)前場(chǎng)所指定一個(gè)上級(jí)場(chǎng)所,若更改上級(jí)場(chǎng)所,則該場(chǎng)所及其下屬場(chǎng)所將集體移動(dòng)到指定的場(chǎng)所下。(注:不能將當(dāng)前場(chǎng)所的下屬場(chǎng)所,做為其上級(jí)場(chǎng)所。)場(chǎng)所順序:指定場(chǎng)所在同級(jí)場(chǎng)所中的排列順序。順序編號(hào)從0開(kāi)始,當(dāng)指定的編號(hào)已被其他場(chǎng)所使用時(shí),當(dāng)前場(chǎng)所會(huì)替換至該位置,而其他場(chǎng)所則會(huì)依次向后移動(dòng)一位。名稱格式:指定場(chǎng)所名稱在報(bào)表中的顯示格式。格式共分為:正數(shù),負(fù)數(shù)和0三種格
26、式。名稱格式說(shuō)明舉例(以軟件部為當(dāng)前部門)正數(shù)從0開(kāi)始每次+1,就會(huì)顯示從其上級(jí)場(chǎng)所到當(dāng)前場(chǎng)所的名稱。名稱格式=1,顯示為:第一餐廳可口餐廳名稱格式=2,顯示為:默認(rèn)公司第一餐廳可口餐廳0只顯示當(dāng)前場(chǎng)所的名稱名稱格式=0,顯示為:可口餐廳。負(fù)數(shù)從-1開(kāi)始每次-1,就會(huì)顯示從總公司根場(chǎng)所到下級(jí)場(chǎng)所的名稱。名稱格式=-1,顯示為:默認(rèn)公司-可口餐廳名稱格式=-2,顯示為:默認(rèn)公司第一餐廳可口餐廳預(yù)覽:預(yù)先顯示,名稱格式的內(nèi)容。第二節(jié) 軟件中創(chuàng)建設(shè)備設(shè)備定義:場(chǎng)所創(chuàng)建成功后,在指定的場(chǎng)所增加消費(fèi)機(jī)或充值機(jī)設(shè)備。 新增/修改設(shè)備界面:創(chuàng)建消費(fèi)機(jī)設(shè)備:基本內(nèi)容:設(shè)備名稱:設(shè)備在軟件中顯示的名稱。設(shè)備編號(hào)
27、:設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào),不可與已有的編號(hào)重疊。ip地址:設(shè)備使用的ip地址。通訊方式:包含以太網(wǎng)絡(luò)連接、串口連接、u盤連接,三種方式。以太網(wǎng)絡(luò)連接:使用局域、廣域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)連接,訪問(wèn)消費(fèi)設(shè)備的連接方式串口連接:使用串口線連接、訪問(wèn)考勤機(jī)的連接方式使用u盤,在消費(fèi)設(shè)備和管理軟件之間傳遞消費(fèi)信息的連接方式。網(wǎng)絡(luò)端口號(hào):網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號(hào),該值要與消費(fèi)設(shè)備的設(shè)置相同。(程序默認(rèn)為:3360)連接驗(yàn)證:根據(jù)消費(fèi)機(jī)的連接驗(yàn)證方式進(jìn)行設(shè)置。(包括:不驗(yàn)證,連解密碼,管理員驗(yàn)證)。不驗(yàn)證:消費(fèi)機(jī)出廠的默認(rèn)值,默需要任何驗(yàn)證。連接密碼:消費(fèi)機(jī)中設(shè)定的連接驗(yàn)證碼。(一般設(shè)為12345)扣款類型:終端機(jī)對(duì)卡片中的
28、金額選擇性扣款。第三節(jié) 指定白名單指定白名單:選擇場(chǎng)所指定設(shè)備上,為有卡有賬戶的人員指定消費(fèi)設(shè)備。新增白名單界面:指定白名單有兩種方式:按部門指定和選擇人員指定白名單。第四節(jié) 設(shè)備通訊設(shè)備通訊:為建立起來(lái)的設(shè)備寫(xiě)入黑名單、白名單、補(bǔ)貼、照片、消費(fèi)參數(shù)等信息。設(shè)備通訊主界面:設(shè)備列表:顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的消費(fèi)設(shè)備。(可以多選設(shè)備,統(tǒng)一操作。)讀取數(shù)據(jù):讀取消費(fèi)記錄:讀取消費(fèi)機(jī)中的消費(fèi)記錄并將其保存在管理軟件中。寫(xiě)入數(shù)據(jù):寫(xiě)入(檔案/照片/補(bǔ)貼):向消費(fèi)設(shè)備中寫(xiě)入,消費(fèi)人員的檔案、照片和補(bǔ)貼資料等信息。選擇寫(xiě)入內(nèi)容:寫(xiě)入(照片):向消費(fèi)設(shè)備中寫(xiě)入消費(fèi)人員的照片和補(bǔ)貼。(
29、不選可加快傳輸速度)寫(xiě)入白名單:對(duì)于指定場(chǎng)所指定設(shè)備上的有卡有賬戶的人員。寫(xiě)入黑名單:對(duì)于指定場(chǎng)所指定設(shè)備上的卡戶掛失的人員。寫(xiě)入補(bǔ)貼:對(duì)于指定場(chǎng)所的已入補(bǔ)貼的人員及金額寫(xiě)入消費(fèi)參數(shù):向終端機(jī)寫(xiě)入菜譜參數(shù)及消費(fèi)時(shí)段參數(shù)其他:對(duì)鐘:將消費(fèi)機(jī)的時(shí)鐘時(shí)間,設(shè)置成服務(wù)器計(jì)算機(jī)的日期時(shí)間。通訊請(qǐng)求列表:發(fā)送通訊請(qǐng)求,查看設(shè)備連接狀態(tài)。第五節(jié) 卡片充值、補(bǔ)貼卡片充值:將發(fā)放的ic卡片放在讀卡器中,進(jìn)入【卡管理中心】模塊,選擇充值菜單進(jìn)入充值步驟:需要先讀卡,再輸入充值金額后點(diǎn)擊充值按鈕。完成對(duì)卡片的充值。注:系統(tǒng)內(nèi)的充值操作需要在管理端軟件【使用專用讀卡器】進(jìn)行。消費(fèi)補(bǔ)貼:進(jìn)入【消費(fèi)管理】中心界面,選擇【
30、補(bǔ)貼錄入】 補(bǔ)貼步驟:選擇要補(bǔ)貼的人員【部門或多個(gè)人員】輸入要補(bǔ)貼的金額和補(bǔ)貼有效期。確認(rèn)后進(jìn)行【設(shè)備通訊】-【寫(xiě)入檔案】就可以刷卡領(lǐng)補(bǔ)貼了。第六節(jié) 消費(fèi)機(jī)進(jìn)行消費(fèi)將發(fā)放的ic卡片放在消費(fèi)機(jī)的感應(yīng)區(qū),設(shè)備操作人員輸入消費(fèi)金額后點(diǎn)擊確認(rèn)鍵。消費(fèi)機(jī)屏幕顯示余額,提示成功后,ic卡金額扣除成功。第七節(jié) 讀取消費(fèi)記錄進(jìn)入【消費(fèi)管理系統(tǒng)】-【設(shè)備通訊】執(zhí)行【讀取消費(fèi)記錄】的功能。將終端機(jī)的消費(fèi)記錄讀取到軟件中。第八節(jié) 設(shè)備交易報(bào)表設(shè)備交易明細(xì):按場(chǎng)所或單個(gè)設(shè)備在選擇的日期范圍內(nèi),終端設(shè)備交易詳細(xì)記錄。設(shè)備交易明細(xì)主界面:基本信息:設(shè)備ip:設(shè)備使用的ip地址。設(shè)備名稱:設(shè)備在軟件中顯示的名稱。設(shè)備編號(hào):
31、設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào),不可與已有的編號(hào)重疊。場(chǎng)所名稱:刷卡消費(fèi)地方名稱 。工號(hào):人員建檔案的工號(hào)。卡順序:消費(fèi)或充值卡的交易號(hào)。交易卡金額:卡交易金額。第九節(jié) 查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表:按場(chǎng)所或單個(gè)設(shè)備在選擇的日期范圍內(nèi),數(shù)據(jù)分析后消費(fèi),充值,補(bǔ)貼,提現(xiàn)結(jié)果匯總值的查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表界面:報(bào)表顯示內(nèi)容:交易日期:設(shè)備交易時(shí)間。設(shè)備ip:設(shè)備使用的ip地址。設(shè)備名稱:設(shè)備在軟件中顯示的名稱。所屬場(chǎng)所:刷卡消費(fèi)地點(diǎn)名稱。當(dāng)日累計(jì)次數(shù):當(dāng)天設(shè)備刷卡次數(shù)。(充值、補(bǔ)貼、消費(fèi))當(dāng)日累計(jì)金額:當(dāng)天設(shè)備交易金額。(充值、補(bǔ)貼、消費(fèi))管理員在選擇的時(shí)間范圍內(nèi)每個(gè)設(shè)備交易消費(fèi)的結(jié)果。第六章 掛失,提現(xiàn),退款,退卡流程第一
32、節(jié) 卡片掛失掛失卡片:人員卡片丟失后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理人員掛失其卡片。并重新發(fā)新卡,以保證正常消費(fèi)不受影響。注:卡片掛失并補(bǔ)發(fā)新卡后,即便找到掛失卡片,也只能進(jìn)行退卡操作。掛失卡片的余額不能馬上轉(zhuǎn)到新卡中,需要把終端機(jī)的交易記錄都傳輸完后再使用提現(xiàn)功能,將余額提出。掛失操作界面:輸入掛失原因后點(diǎn)【掛失】鍵,提示信息提示成功就可以了。掛失卡后到【消費(fèi)管理】-【設(shè)備通訊】中寫(xiě)入檔案,以防止掛失卡繼續(xù)消費(fèi),給用戶帶來(lái)金額的損失。第二節(jié) 卡片退款卡片退款:當(dāng)需要將卡片中的金額取出時(shí)需要進(jìn)行卡片退款操作。退款界面:人員拿卡進(jìn)行退款時(shí)選擇【讀卡】讀出卡片中的現(xiàn)金余額和補(bǔ)貼余額,確認(rèn)退款金額后選擇【退款】就可
33、以把卡片余額清零了。退款只針對(duì)有卡人員進(jìn)行退款,掛失卡片無(wú)法退款。第三節(jié) 卡片退卡卡片退卡:對(duì)以發(fā)卡的人員進(jìn)行退卡操作,包括掛失卡。退卡操作界面:選擇退卡人員,在卡號(hào)列表中選擇要退的卡片,連接好發(fā)卡器,把要退的卡片放到發(fā)卡器上選擇退卡鍵,提示信息提示成功,卡號(hào)列表中的卡號(hào)消失,退卡成功。只有卡中的余額為零時(shí)才可以退卡,否則無(wú)法退卡,請(qǐng)先執(zhí)行退款操作。第四節(jié) 卡片提現(xiàn)申請(qǐng)?zhí)岈F(xiàn)申請(qǐng):卡片掛失后,需要通過(guò)提現(xiàn)功能將掛失卡片的余額清除。 注意:提現(xiàn)申請(qǐng)前請(qǐng)先將所有終端機(jī)的交易記錄都傳上來(lái)后再操作,否則會(huì)造成賬目不平。提現(xiàn)申請(qǐng)界面:提現(xiàn)錄入:提現(xiàn)金:輸入提現(xiàn)金額,默認(rèn)金額為充值余額。提補(bǔ)貼:如果選擇了提
34、補(bǔ)貼復(fù)選框,將可以把補(bǔ)貼金額一起提出來(lái),默認(rèn)為補(bǔ)貼余額。啟動(dòng)自動(dòng)審核:擁有審核權(quán)限的管理員,可以在錄入的時(shí)候直接審核,不選中則為申請(qǐng)。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請(qǐng)。(審核、取消審核操作可至提現(xiàn)審核進(jìn)行)在保證所有終端機(jī)的交易記錄都上傳后選擇掛失人員的卡戶列表,輸入提現(xiàn)金額和補(bǔ)貼金額后確定就完成申請(qǐng)。第五節(jié) 提現(xiàn)審核提現(xiàn)審核:對(duì)已申請(qǐng)的記錄。以進(jìn)行審核,取消審核等操作。審核分為:同意和不同意兩種狀態(tài)。取消審核:對(duì)不同意的的審核記錄可以進(jìn)行取消審核的操作。審核界面:審核:審核分為同意和不同意兩種狀態(tài)。取消審核:對(duì)不同意的的審核記錄可以進(jìn)行取消審核的操作。第六節(jié) 提現(xiàn)提現(xiàn):
35、完成提現(xiàn)的申請(qǐng)和審核功能后,執(zhí)行實(shí)際提取賬戶金額的操作。提現(xiàn)界面:選擇提現(xiàn)審核后的記錄點(diǎn)提現(xiàn)會(huì)彈出提現(xiàn)操作界面,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)確定即可完成對(duì)賬戶金額的操作。提現(xiàn)后的余額可以退給用戶現(xiàn)金或者直接往用戶的新卡中進(jìn)行充值。第七章 考勤管理第一節(jié) 在軟件中建立考勤機(jī)檔案創(chuàng)建完成后,接下來(lái)建立考勤設(shè)備信息,進(jìn)入菜單【設(shè)備管理】-【設(shè)備定義】。新增設(shè)備:建立設(shè)備的信息一定要與考勤機(jī)的信息一致,否則不能正常連接考勤機(jī)。主要的信息有以下幾點(diǎn):1. ip地址:【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:1(常用設(shè)置),4(本機(jī)ip)】。2. 連接方式:【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:6(高級(jí)設(shè)置),6(擴(kuò)展設(shè)置),7(組網(wǎng)方式)】。3. 端口號(hào):【對(duì)應(yīng)
36、考勤機(jī)菜單:6(高級(jí)設(shè)置),1(網(wǎng)絡(luò)參數(shù)),4(端口)】。4. 連接驗(yàn)證:【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:6(高級(jí)設(shè)置),1(網(wǎng)絡(luò)參數(shù)),2(連接驗(yàn)證)】。5. 若需要驗(yàn)證,需要連接密碼:【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:6(高級(jí)設(shè)置),1(網(wǎng)絡(luò)參數(shù)),3(連接密碼)】。6. adsl和gprs連接需要使用【互聯(lián)網(wǎng)連接方式】服務(wù)器ip:【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:7(電源門禁),6(gprs設(shè)置),3(代理服務(wù))】代理端口:【需要查詢,代理服務(wù)器中代理軟件的設(shè)置】。mac地址:【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:8(系統(tǒng)維護(hù)),1(系統(tǒng)信息)】注:u盤連接,需要注意,ip地址一定要與考勤機(jī)的ip地址相同,且有多臺(tái)考勤機(jī)使用u盤傳輸,一定要區(qū)分開(kāi)設(shè)備的
37、ip地址。u盤傳輸時(shí)需要通過(guò)ip地址區(qū)分考勤機(jī)連接。所以多臺(tái)設(shè)備可以共用一個(gè)u盤。由于u盤的穩(wěn)定性并不強(qiáng),為了防止u盤損壞造成導(dǎo)出的數(shù)據(jù)丟失,使用u盤連接的用戶,可以開(kāi)啟考勤機(jī)數(shù)據(jù)備份的功能,在每次導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)在考勤機(jī)中,自動(dòng)備份一份數(shù)據(jù)文件。備份的數(shù)據(jù)可以通過(guò)【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:5(u盤操作),7(備份數(shù)據(jù))】導(dǎo)出到u盤中。開(kāi)啟數(shù)據(jù)備份【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:6(高級(jí)設(shè)置),6(擴(kuò)展設(shè)置),1(備份考勤)】選擇啟用。第二節(jié) 將人員檔案寫(xiě)入考勤機(jī)設(shè)備建立完成后,就可以進(jìn)行設(shè)備通訊了。進(jìn)入菜單【設(shè)備管理】-【設(shè)備通訊】界面如下:點(diǎn)擊【寫(xiě)入(檔案/照片/指紋)】按鈕,使用默認(rèn)項(xiàng)就可以。(u盤傳輸還需要選擇
38、盤符)數(shù)據(jù)通訊時(shí)會(huì)有詳細(xì)的連接信息提示,正常會(huì)提示成功。提示異常情況說(shuō)明:1:設(shè)備連接超時(shí):說(shuō)明設(shè)備定義的信息有誤,或網(wǎng)絡(luò)連接有問(wèn)題,點(diǎn)擊屏幕左下角【開(kāi)始】【運(yùn)行】輸入:ping 考勤機(jī)ip t 查看網(wǎng)絡(luò)是否能連通,如果提示timeout說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)不通,需要檢修網(wǎng)絡(luò)。如果能通,但最后幾位不是ttl=255說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)中的電腦ip與考勤機(jī)的ip沖突,修改ip避免沖突。2:無(wú)需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù):若在連接開(kāi)始后直接出現(xiàn),說(shuō)明考勤機(jī)連接驗(yàn)證信息有問(wèn)題,或考勤機(jī)的通訊軟件版本不是4.9版。若在連接成功后出現(xiàn),則說(shuō)明考勤機(jī)中還沒(méi)有要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。u盤傳輸注意:u盤傳輸在電腦上寫(xiě)入檔案完成后,需要將u盤插到考勤機(jī)上,進(jìn)
39、入考勤機(jī)管理菜單【5(u盤操作),選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)】即可。若提示【u盤未找到】則插著u盤直接重啟考勤機(jī),再次導(dǎo)入。第三節(jié) 考勤機(jī)上為新人員發(fā)卡、采集指紋拍照檔案寫(xiě)入成功后,能夠在考勤機(jī)的管理菜單中,查到新員工的信息?!緦?duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:2(檔案管理),3(詳細(xì)信息),使用(上下鍵)可以翻看】在詳細(xì)信息中找到新人員后,可以進(jìn)行發(fā)卡、采集指紋、拍檔案照片等操作。發(fā)卡:按【6】鍵,會(huì)提示放卡片。將卡片放到考勤機(jī)讀卡區(qū)即可。采集指紋:按【8】鍵,輸入手指號(hào)【左手小指到右手小指:由0910個(gè)數(shù)字依次表示】,根據(jù)提示采集3次指紋。本機(jī)拍照:按【5】鍵,選擇拍照角度,按【ok】鍵,此照片為員工檔案照片。除了以上操
40、作,還可以設(shè)置【考勤機(jī)管理員:4鍵】,【設(shè)置考勤密碼:7鍵】等功能。注:考勤機(jī)檔案管理中的【新增編號(hào)】功能,一般不要使用,因?yàn)槠浣⒌氖强记跈C(jī)臨時(shí)檔案,并非軟件使用的正規(guī)檔案,此檔案在軟件中無(wú)效,其考勤記錄在讀取后也將丟棄。所以一定要先在軟件中新增人員,再寫(xiě)入到考勤機(jī)中。第四節(jié) 讀取操作日志,將卡號(hào)、指紋等信息存入軟件在考勤機(jī)上完成發(fā)卡,采集指紋和拍照等操作后,需要通過(guò)讀取操作日志,來(lái)將這些信息存入軟件中。軟件菜單【設(shè)備管理】-【設(shè)備通訊】-點(diǎn)擊【讀取操作日志】按鈕。設(shè)備連通后,經(jīng)過(guò)一系列提示,會(huì)將信息全部存到軟件中,這時(shí)會(huì)在考勤機(jī)上刪除這些日志信息,而軟件會(huì)備份日志原始文件,備份路徑【軟件目
41、錄下:wwwroot main_rizhi 設(shè)備編號(hào) 按傳輸?shù)娜掌诿?wds】。u盤傳輸:先在考勤機(jī)上使用【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:5(u盤操作),導(dǎo)出記錄和日志】,將日志導(dǎo)出,然后查到電腦上,使用軟件【讀取操作日志】,將信息導(dǎo)入軟件。注:u盤操作導(dǎo)出日志后,會(huì)刪除考勤機(jī)上的文件,數(shù)據(jù)只保存在u盤上,要謹(jǐn)慎使用u盤,避免u盤損壞造成日志數(shù)據(jù)的丟失。第五節(jié) 將保存檔案、指紋和照片等信息,重新寫(xiě)入考勤機(jī)日志讀取完成后,軟件的檔案為完整的檔案信息,這時(shí)需要將檔案,新指紋,新拍照重新寫(xiě)入到原先的考勤機(jī),和其他新的考勤機(jī)中,從而達(dá)到數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一。通過(guò)考勤軟件,多臺(tái)考勤機(jī)可以實(shí)現(xiàn)檔案共享,即一臺(tái)考勤機(jī)錄入信息
42、,多臺(tái)使用,方便管理。要重新寫(xiě)入原先考勤機(jī)的原因:讀取日志以后,考勤機(jī)中的日志信息會(huì)被刪除,但是在重啟之前檔案依然可用,重啟后會(huì)清除掉,所以需要重新寫(xiě)入一次,保證其能正常使用。操作步驟(同第二節(jié))。第六節(jié) 考勤機(jī)正常工作至此新檔案的創(chuàng)建和更新工作完成,考勤機(jī)可以進(jìn)行正常的考勤工作。第七節(jié) 月末讀取考勤機(jī)存儲(chǔ)的考勤記錄和拍照到月末或需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果的時(shí)候,需要先讀取考勤機(jī)近期存儲(chǔ)的考勤記錄和拍照。軟件菜單:【設(shè)備管理】-【設(shè)備通訊】-【讀取考勤記錄】。讀取考勤記錄時(shí),會(huì)自動(dòng)根據(jù)記錄數(shù),直接讀取考勤機(jī)上存儲(chǔ)的考勤拍照照片。注:拍照必須傳輸,不能取消。如不需要可將考勤機(jī)的拍照比率設(shè)成0 ?!緦?duì)應(yīng)考勤機(jī)菜
43、單:6(高級(jí)設(shè)置),2(拍照管理),(刷卡拍照,指紋拍照,密碼拍照)將內(nèi)容設(shè)成0就不存儲(chǔ)拍照,設(shè)成100,存儲(chǔ)全部拍照?!孔x取完記錄后,會(huì)刪除考勤機(jī)上的記錄文件,并在軟件中備份原始文件,【軟件目錄下:wwwroot main_backup 設(shè)備編號(hào) 按傳輸?shù)娜掌诿?wds】。記錄讀取成功后可以到【考勤排班/報(bào)表】-【考勤記錄查詢(拍照)】中查看原始考勤記錄。u盤操作:在考勤機(jī)上操作【對(duì)應(yīng)考勤機(jī)菜單:5(u盤操作),2(導(dǎo)出記錄和日志)和4(導(dǎo)出拍照)】?jī)刹?。(注:?dǎo)出拍照時(shí),時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。)第八節(jié) 設(shè)置員工班次,指定當(dāng)月考勤規(guī)則記錄設(shè)置完成后,就可以為員工指定班次或排班了。1. 默認(rèn)班次的指定,采用了優(yōu)先級(jí)指定的模式。(優(yōu)先級(jí)由低到高)進(jìn)入軟件菜單說(shuō)明【全局定義】- 默認(rèn)班次
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