協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)項(xiàng)目啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿范本

1、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿同志們：為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要， 集團(tuán)公司決定加快信息化建設(shè)，通過建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)來提高辦公效率、 增強(qiáng)部門協(xié)作、 暢通高效溝通。一、項(xiàng)目回顧 信息辦對(duì)用友、浪潮、中科匯聯(lián)、中信網(wǎng)絡(luò)科技、炎黃新星等公司及其 協(xié)同辦公產(chǎn)品進(jìn)行了調(diào)研，組織了產(chǎn)品演示、試用，從安全性、可靠性、可 擴(kuò)展性、易用性、經(jīng)濟(jì)性等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行了比較，最后經(jīng)過信息化領(lǐng)導(dǎo)小組 的討論，選擇了 * 公司的協(xié)同辦公產(chǎn)品。* 公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)， 不是最先進(jìn)的， 也不是功能最多的， 結(jié)合集 團(tuán)公司的 IT 應(yīng)用狀況和投入情況，是最適合我們的，是可以真正能用起來 的系統(tǒng)，風(fēng)險(xiǎn)最小的系統(tǒng)。二、總體應(yīng)用架構(gòu) 本次系統(tǒng)

2、建設(shè)的總體目標(biāo)是通過建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公 應(yīng)用，搭建一個(gè)覆蓋全集團(tuán)的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)信息共享、高效協(xié) 同的事務(wù)處理機(jī)制，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，為員 工提供一個(gè)方便高效的協(xié)同共享工具。一期工程要實(shí)現(xiàn)的總體應(yīng)用架構(gòu)是：1、 集團(tuán)總部、在局域網(wǎng)內(nèi)的下屬單位（普泰、設(shè)備、外貿(mào)、展覽）實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用2 、 局域網(wǎng)外的單位（各大區(qū)公司、鴻訊、鴻捷等）實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位應(yīng)用，與集團(tuán)總部相應(yīng)部門建立縱向溝通渠道，例如：集團(tuán)辦公室，可以通過設(shè)立一個(gè)虛擬組，與各單位辦公室建立便于溝通虛 擬組織。三、項(xiàng)目實(shí)施組的成員組成及職責(zé)要求項(xiàng)目實(shí)施組由 * 公司的人員和我們公司的相關(guān)人員共

3、同組成。 項(xiàng)目實(shí) 施以* 公司為主，需要強(qiáng)調(diào)的是這是我們公司自己的事， 集團(tuán)信息辦及相 關(guān)部門要全力配合。1、PTAC 項(xiàng)目實(shí)施組由下述人員組成：A、信息辦（張三、李四）（ 1） 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、審核和完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。（ 2） 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)督控制，資源調(diào)動(dòng)，項(xiàng)目計(jì)劃審核， 工程驗(yàn)收以及項(xiàng)目階段性確認(rèn)。（ 3） 負(fù)責(zé) OA 實(shí)施、推廣期間的內(nèi)部主要人員關(guān)系的協(xié)調(diào)推 動(dòng)，以保障 OA 實(shí)施推廣工作的順利進(jìn)行。（ 4） 全程參與項(xiàng)目實(shí)施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應(yīng)用和設(shè)置。B、總部各部門（控股公司）主要領(lǐng)導(dǎo)（ 1） 負(fù)責(zé)本單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的推進(jìn)工作。（ 2） 負(fù)責(zé)本單位工作流的確定、審核，制度、

4、表單、模版的 整理工作。C、總部各部門（控股公司）項(xiàng)目實(shí)施分管人員（ 1） 全程參與項(xiàng)目實(shí)施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應(yīng)用和設(shè)置。2） 負(fù)責(zé)本部門其他操作人員上線的輔導(dǎo)工作。（ 3） 負(fù)責(zé)本部門文檔結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和授權(quán)管理。（ 4） 負(fù)責(zé)配合本部門需求調(diào)研以及收集、整理并提供調(diào)研的 相關(guān)資料。（ 5） 負(fù)責(zé)需求調(diào)研結(jié)果的確認(rèn)。（ 6） 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)的培訓(xùn)工作開展。 2、各單位會(huì)后將名單報(bào)到信息辦。四、幾點(diǎn)希望和要求 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之后，我們將進(jìn)入到具體的實(shí)施中。眾多企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn) 表明， 信息系統(tǒng)的成敗“實(shí)施是關(guān)鍵”，需要全體員工的共同努力， 才能保證系 統(tǒng)的成功應(yīng)用。為了更好地實(shí)施本次協(xié)同辦公項(xiàng)

5、目，我提出以下幾點(diǎn)要求：1、 協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)工具和手段，是否能夠被熟練應(yīng)用完全 在于個(gè)人，希望每一個(gè)員工， 每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都能有良好的心態(tài)去認(rèn)識(shí)、 去理解、去接受、去應(yīng)用 OA 。對(duì)于能熟練使用電子郵件，會(huì)瀏覽 網(wǎng)頁(yè)的員工， 很快就能熟練應(yīng)用； 除了極個(gè)別情況， 相信大家都能 用好。2 、 各部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此有足夠的重視，并作為現(xiàn)階段的主要工作之一。（1）在調(diào)研階段，各單位要認(rèn)真梳理辦公、業(yè)務(wù)流程，提出管理 所需要的模版、表單。系統(tǒng)上線后，信息辦要及時(shí)組織實(shí)施總結(jié) 會(huì)，將對(duì)各個(gè)單位的應(yīng)用水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)應(yīng)用水平高的表?yè)P(yáng)， 對(duì)應(yīng)用差的批評(píng)。（2）在培訓(xùn)階段，各單位要合理安排工作，確保每一位員工的培 訓(xùn)時(shí)間并達(dá)標(biāo)。培訓(xùn)結(jié)束后，信息辦要組織對(duì)員工的應(yīng)用能力進(jìn) 行測(cè)試，測(cè)試結(jié)果要在系統(tǒng)中公布，包括各個(gè)單位的通過率和未 合格的人員名單。（3）建議人力資源部擬定相關(guān)制度將單位的應(yīng)用情況作為考核單 位業(yè)績(jī)的指標(biāo)， 將員工的應(yīng)用水平最為考核個(gè)人能力水平的指標(biāo)。3 、 信息辦要有效地宣傳、貫徹、推動(dòng)系統(tǒng)的實(shí)施，確保在預(yù)定時(shí) 間內(nèi)上線。4、 我代表公司領(lǐng)導(dǎo)也表態(tài)，公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)積極使用和推動(dòng)應(yīng)用。對(duì) 于各位的報(bào)表和申請(qǐng)也會(huì)及時(shí)處理。 對(duì)于各位使用軟