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文檔簡(jiǎn)介
1、崗?fù)ぃū0矄T值班室)管理制度擬稿 :審核1: 審核2 : 審核3: 審批:崗?fù)ぜ氨O(jiān)控值班室管理制度目的嚴(yán)格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機(jī)關(guān),維護(hù)項(xiàng)目?jī)?nèi)人員人身財(cái)產(chǎn)安全。為加強(qiáng)項(xiàng)目 內(nèi)安全保衛(wèi)工作,使出入管理規(guī)范化,特制定本制度。二、 崗?fù)ぶ蛋嗳藛T管理(一)崗?fù)ぶ蛋嗳藛T配置及工作職責(zé)1、崗?fù)ぶ蛋嗯渲萌藬?shù)為 2 人,分為站崗人員及值班人員。2、值班人員是當(dāng)班組長(zhǎng)或保安隊(duì)長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)文件(信件、報(bào)紙)接收/發(fā)送,監(jiān)控系統(tǒng)的報(bào)警和甄視,接聽項(xiàng)目?jī)?nèi)投訴及報(bào)警電話等工作。A. 文件(信件、報(bào)紙、快遞)接收/發(fā)送工作: 在接收時(shí),登記記錄所屬單位和接收人, 并在第一時(shí)間送達(dá)到辦公室(相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)企業(yè)) ,
2、并讓接收人簽名確認(rèn)。B. 監(jiān)控系統(tǒng)的報(bào)警和甄視的工作: 隨時(shí)甄視項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)各個(gè)監(jiān)控頭下的畫面動(dòng)向,若發(fā) 現(xiàn)有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通過對(duì)講機(jī)通知巡邏崗人員和主管人員進(jìn)行處理。C. 接聽項(xiàng)目?jī)?nèi)投訴(報(bào)警)電話: 有禮貌地接聽項(xiàng)目?jī)?nèi)投訴電話,記錄投訴內(nèi)容,并 告之相關(guān)人員投訴內(nèi)容,待處理后回訪,獲得處理滿意意見記錄在案。若是報(bào)警電 話,應(yīng)第一時(shí)間判斷事件的嚴(yán)重性,是否要撥打 110、 119、120 等緊急處理電話, 并告之項(xiàng)目?jī)?nèi)主管人員和巡邏崗人員進(jìn)行協(xié)助處理。D. 發(fā)現(xiàn)崗?fù)な覂?nèi)設(shè)備故障: 發(fā)生設(shè)備故障時(shí),登記故障原因和時(shí)間,并通知維護(hù)人員 及時(shí)修理和報(bào)備。3、站崗人員是當(dāng)班保安員, 與巡邏崗人員每半小
3、時(shí)輪換一次。 主要進(jìn)出人員及車輛的登記、 放行、停車卡收放及停車費(fèi)收取等工作。A. 進(jìn)出人員及車輛的登記: 對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記,尤其是非項(xiàng)目?jī)?nèi)企業(yè)員工或-可編輯修改 -非工作時(shí)間的人員出入登記,并查詢記錄。嚴(yán)格控制推銷人員入園,管控項(xiàng)目?jī)?nèi)周 邊小攤販。B. 道匝放行的操作:、項(xiàng)目?jī)?nèi)企業(yè)和公司員工入道匝憑停車卡放行; 、項(xiàng)目?jī)?nèi)企業(yè)的客戶拜訪時(shí),需通報(bào)登記后放行; 、推銷人員、快遞人員、送餐人員一律不得入園,特殊情況需 登記備案,送達(dá)后要接待人員簽字銷案。C. 停車卡發(fā)放及收費(fèi)工作: 根據(jù)系統(tǒng)提示操作,并登記明細(xì),便于交接。詳細(xì)見停 車卡管理章節(jié)。(二)崗?fù)ぶ蛋嗳藛T儀態(tài)儀表1、著裝 、上班時(shí)
4、統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡。 、工作制服應(yīng)干凈、整齊。紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng) 帶必須結(jié)正,武裝帶扎緊。 、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張、手機(jī)、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品。 、當(dāng)值班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開。2、行為舉止 、上崗時(shí)舉止應(yīng)文明、大方。 、穿著統(tǒng)一服裝,佩戴工作證,扎系武裝帶。 、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。 、頭發(fā)要整潔,男的不留長(zhǎng)發(fā)、大包頭,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽墻下發(fā)長(zhǎng)不得超過 1.5 厘米;不得留長(zhǎng)鬢角,鬢發(fā)長(zhǎng)不超過耳屏;指甲長(zhǎng)不超過指
5、頭 2毫米。 、精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)吸煙、吃零食。-可編輯修改 - 、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得隨地吐痰、亂丟雜物。 、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。 、不得將任何物件夾于腋下;不得敲桌椅板凳或玩弄其他物品。 、崗?fù)な覂?nèi)坐姿要端正,不得翹起二郎腿,看報(bào)紙和閱讀其他無關(guān)工作的書籍雜志, 打瞌睡。 、崗?fù)ふ緧徣藛T要以軍姿立正站立,身體前傾10。,有來車經(jīng)過距離崗位10米時(shí)立即右轉(zhuǎn)體 45敬禮,且隨來車行駛方向左轉(zhuǎn)體 45,車過后禮畢,成立正姿勢(shì)。(三)崗?fù)ぶ蛋嘟唤庸ぷ鞴芾?、交接班前十五分
6、鐘, 接班隊(duì)員到達(dá)指定地點(diǎn)集合, 并注意自身形象, 不得相互追逐打鬧, 保持良好站姿式,不得蹲坐。2、接班組長(zhǎng)要組織全班隊(duì)員整隊(duì)、點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì)、做好記錄。統(tǒng)一整隊(duì)步行到各崗位,途中 步伐整齊一致,口號(hào)宏亮,精神抖擻。3、接班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查隊(duì)員中是否有醉酒、 神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象, 若有立即請(qǐng)其 出列,取消其上崗資格,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因,以做出相應(yīng)處罰。并注意交代當(dāng)班注 意事項(xiàng)。4、按時(shí)交接班,不遲到、不早退、交班隊(duì)員在接班隊(duì)員未到達(dá)前,不準(zhǔn)自行下崗。5、交接班時(shí),交班隊(duì)員需將本班的治安情況,值班器械、需特別交代事項(xiàng)等向接班隊(duì)員交 待清楚,并做值班記錄。交接班雙方簽字,以備后查。6、接班時(shí)
7、遇有突發(fā)事件,由交班班組負(fù)責(zé)處理并做好記錄及時(shí)匯報(bào), 接班班組要積極做好 協(xié)助工作。7、出現(xiàn)下列情況不準(zhǔn)交接班:a) 上班情況未交待清楚,工具、裝備、錢物等未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任,工作區(qū)域周邊設(shè)施不完整;b) 上崗人員未到崗接班,下崗人員不準(zhǔn)下崗(下班)8、發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)記錄、登記本上有亂涂亂寫現(xiàn)象,及工作臺(tái)、工作室不清潔的不予交接;9、在交接過程中,發(fā)生事件時(shí),應(yīng)立即停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助;10、交接班時(shí),交接雙方要相互敬禮。11、交接工作的主要內(nèi)容具體如下:A. 人員出入登記情況,標(biāo)注有無異常情況發(fā)生,是否已經(jīng)處理;B. 車輛出入登記情況,標(biāo)注有無異常情況發(fā)生,是否已
8、經(jīng)處理;C. 租戶或其他人員的投訴處理登記情況,標(biāo)注是否處理,是否反饋回訪;D. 文件或信件接收發(fā)放情況,標(biāo)注有無錯(cuò)漏,退回處理;E. 項(xiàng)目?jī)?nèi)巡查登記情況,標(biāo)注有無異常情況發(fā)生,是否已經(jīng)處理;F. 車輛停車卡發(fā)放 /收回情況,標(biāo)注有無收費(fèi),或卡遺失需補(bǔ)發(fā)等情況。 崗?fù)ぴO(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)及維護(hù)辦法(一)監(jiān)控設(shè)備1、據(jù)監(jiān)控管理制度值班人員應(yīng)隨時(shí)查看監(jiān)控實(shí)時(shí)錄像內(nèi)容,不得私自拷貝、刪除、錄 制錄像內(nèi)容,不得將已備案的錄像內(nèi)容私自轉(zhuǎn)借、出售。2、妥善管理監(jiān)控設(shè)備,不得有被盜失的情況發(fā)生。如遺失,則追究當(dāng)值人員責(zé)任并照價(jià)賠 償。3、非人工操作不當(dāng)損壞的設(shè)備故障時(shí),應(yīng)記錄備案,及時(shí)聯(lián)系監(jiān)控設(shè)備管理員要求處理,
9、同時(shí)在無監(jiān)控錄像時(shí),提高安防意識(shí),加強(qiáng)巡邏次數(shù)。(二)電腦設(shè)備1、當(dāng)值時(shí)間,不得使用電腦做與工作無關(guān)的事宜,不得玩電腦游戲,聊天。2、任何時(shí)段,崗?fù)ぶ蛋嗳藛T和安保人員不得觀看或下載與工作無關(guān)的資料,視頻錄像、音 -可編輯修改 -3、管理人員要定期對(duì)電腦硬盤存儲(chǔ)的資料更新檢查。4、妥善管理電腦設(shè)備(包括機(jī)箱里的零件) ,不得有被盜失的情況發(fā)生。如遺失,則追究 當(dāng)值人員責(zé)任并照價(jià)賠償。5、非人工操作不當(dāng)損壞的設(shè)備故障時(shí),應(yīng)記錄備案,及時(shí)聯(lián)系電腦維護(hù)員要求處理,同時(shí) 在無電腦操作時(shí),做好手工登記明細(xì)工作,以便以后重錄入電腦存儲(chǔ)和翻查。(三)道匝設(shè)備1、保障正常升降欄桿,開關(guān)閘門。2、對(duì)沖崗者,進(jìn)行報(bào)
10、備并通知巡邏人員跟蹤處理,特殊或危險(xiǎn)情況及時(shí)報(bào)警。3、非人工操作不當(dāng)損壞的設(shè)備故障時(shí), 應(yīng)記錄備案,及時(shí)聯(lián)系工程人員要求處理。 故障時(shí), 站崗人員應(yīng)用正確地交通指揮手勢(shì)指引車輛出入項(xiàng)目?jī)?nèi)。(四)空調(diào)使用說明1、空調(diào)使用時(shí)間:春夏室內(nèi)溫度達(dá)到 30C以上,可開冷氣,保持室內(nèi)溫度在 2226 C左 右;秋冬室內(nèi)溫度降到10 C以下,可開暖氣,保持室內(nèi)溫度在 22 26 C左右;不易太 冷或太熱,影響設(shè)備運(yùn)作。2、室內(nèi)無人時(shí),應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。若因未及時(shí)關(guān)閉造成損耗的,由當(dāng)值人員擔(dān)當(dāng)損耗價(jià)值(即 支付電費(fèi))3、非人工操作不當(dāng)損壞的設(shè)備故障時(shí),應(yīng)記錄備案,及時(shí)聯(lián)系工程人員要求處理。(五)電話使用說明1 、
11、接打電話應(yīng)注意相應(yīng)的電話禮儀,不得因用語遭到投訴。2、接聽投訴電話時(shí),需耐心聽取,并詳細(xì)記錄。不得和投訴者正面爭(zhēng)執(zhí),叫囂。-可編輯修改 -3、接到行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的虛假打探電話,要學(xué)會(huì)辨別和處理。不得透露公司內(nèi)部的保密資料,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,根據(jù)泄密后造成公司損失的事態(tài)嚴(yán)重狀況,酌情處理。4、任何時(shí)段,不得撥打私人電話,尤其是當(dāng)值晚班的安保人員。若因撥打私人電話產(chǎn)生相 關(guān)費(fèi)用,一經(jīng)查出撥打者要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理,并由撥打者承擔(dān)電話費(fèi)。5、電話使用情況,可以相互監(jiān)督舉報(bào)。四、崗?fù)で鍧?/保潔管理(一)清潔周期1、每天崗?fù)ぶ蛋嗳藛T上崗前,對(duì)崗?fù)な覂?nèi)進(jìn)行打掃。且交接班時(shí),進(jìn)行保潔工作。2、每月崗?fù)ぶ蛋嗳藛T對(duì)崗?fù)?/p>
12、機(jī)器設(shè)備進(jìn)行檢查,做力所能及地清潔工作, 如電腦鍵盤灰塵 清理、空調(diào)隔塵網(wǎng)的清洗等。3、不定期地清洗崗?fù)げAЪ巴鈬鷫Α?、不定期清理崗?fù)ろ斉_(tái)上垃圾或樹葉等廢棄物品。5、每天對(duì)道匝的清潔,包含擦拭出卡機(jī)和出卡口。(二)保潔標(biāo)準(zhǔn)1、崗?fù)ぶ蛋嗳藛T應(yīng)保持并清潔室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物品擺放整齊,不得牽線亂搭。2、做好通風(fēng)工作,注意傳染疾病的傳播。3、車輛進(jìn)出通道無堆放雜物,并干凈整潔。4、出卡機(jī)無明顯污漬,無雜物堵住出卡口。五、道匝工作流程(一)車道1、當(dāng)有車輛駛進(jìn) /出項(xiàng)目?jī)?nèi)時(shí),應(yīng)迅速指引車輛慢行。 校對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)企業(yè)車輛車牌登記表-可編輯修改 -對(duì)其身份進(jìn)行驗(yàn)證放行。2、未登記在冊(cè)的車輛,進(jìn)行車輛登
13、記(包括車牌號(hào)、駕駛者的行車證號(hào)、拜訪公司名稱及 室號(hào)、車載人員數(shù)量等) ,并通報(bào)核,對(duì)無誤便放行。3、公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊車輛迅速放行(特殊車輛指: 110 、119、120 及執(zhí)行公務(wù)的警用搶險(xiǎn) 應(yīng)急車輛)。4、對(duì)駛出項(xiàng)目?jī)?nèi)的車輛,崗?fù)ぶ蛋鄦T均要認(rèn)真檢查車輛是否載有貨物。5、對(duì)載有貨物的車輛,要求駕駛員自覺出示公司簽發(fā)的租戶(施工隊(duì))出貨物資放行條或 購物發(fā)票。認(rèn)真檢查單據(jù)是否過期,單據(jù)是否偽造,確認(rèn)物單相符,方可放行。6、停車收費(fèi)時(shí),均需雙手接遞停車卡、單據(jù)、錢幣。對(duì)拒付停車費(fèi)者且7、外來車輛在駛出項(xiàng)目?jī)?nèi)時(shí), 崗?fù)ぶ蛋鄦T應(yīng)通過停車場(chǎng)管理系統(tǒng)電腦仔細(xì)核對(duì)進(jìn)、 出場(chǎng)車 輛圖像,確認(rèn)無誤并根據(jù)停車場(chǎng)
14、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)及收回停車卡后方可放行,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)、出 場(chǎng)車輛圖像不符,一律不得放行,并報(bào)告主管人員協(xié)助處理。8、對(duì)遺失“車輛停車卡”的車輛不得放行,并要求車主到物業(yè)管理部辦理相關(guān)手續(xù)。9、當(dāng)遇到車輛“沖卡”時(shí),盡量追,并迅速向領(lǐng)導(dǎo)及派出所報(bào)告,做好記錄。10、如遇到拒絕交費(fèi)的車主,應(yīng)耐心做好解釋,勸其按章交費(fèi),引導(dǎo)車輛停放到不影響 交通堵塞的地方。(二)人行通道1、當(dāng)發(fā)現(xiàn)租戶工作人員或公司同事雙手提(拿)著重物進(jìn)出大門有困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供幫 助,并及時(shí)開啟門閘等。2、非項(xiàng)目?jī)?nèi)工作人員憑有效出入證(卡)進(jìn)、出項(xiàng)目?jī)?nèi),謝絕推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。3、如屬推銷人員,登記其證件及寫保證書,教育后勸離出區(qū)(
15、如屬租戶帶入?yún)^(qū),須同租戶 講明道理,請(qǐng)其支持項(xiàng)目?jī)?nèi)的管理工作,勿再帶人入?yún)^(qū)搞推銷) ;4、如屬裝修工師傅,檢查其工卡與相關(guān)證件。如屬越區(qū),可作收卡處理或登記,并警示其-可編輯修改 -勿在項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)閑逛;5、如屬閑雜人員或盲流,查驗(yàn)其證件并登記,如無證件,應(yīng)通知領(lǐng)班帶回物業(yè)管理部辦公 室,由其留下自述自寫個(gè)人相關(guān)信息,可按保證書形式,經(jīng)檢查無誤后清理出區(qū)。6、來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,必要時(shí)可用對(duì)講機(jī)通話,確認(rèn)后登記進(jìn) 入。7、值班員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)清晰登記來訪人姓 名、有效證件名稱及號(hào)碼、出入證號(hào)碼等。8、若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、 參觀的社會(huì)
16、各界人士來項(xiàng)目?jī)?nèi), 崗?fù)ぶ蛋嗳藛T應(yīng)立即起立敬 禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。9、若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。10、租戶搬遷或施工人員離場(chǎng)時(shí),崗?fù)ぶ蛋鄦T首先應(yīng)留意搬遷物品是否有項(xiàng)目?jī)?nèi)企業(yè)內(nèi) 的公用物品和公司內(nèi)部用品資料,若發(fā)現(xiàn)有時(shí)應(yīng)及時(shí)詢問,必要時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。11、凡 3、4、5 項(xiàng)中所列人員,均應(yīng)調(diào)查其是否帶有作案工具或可疑物品,如有應(yīng)立即 交與公安機(jī)關(guān)核實(shí) (如打 BPC 指紋等排查其是否有前科 ?)(即使未有可疑物,形跡可疑 也可交由公安機(jī)關(guān)處理) 。(三)注意事項(xiàng):1、問好時(shí)聲音要適中,通常為 30 50 分貝,語調(diào)溫婉
17、,充滿感情,微笑自然,露出 6 顆 牙齒,表情大方,并遵循問好的“五米原則”;2、雙手操作工作;在指揮車輛時(shí),動(dòng)作要求標(biāo)準(zhǔn),干凈利落,不得錯(cuò)誤指揮;3、檢查民工、裝修工時(shí)同樣熱情、有禮,通常尊稱“師傅” ,不得怠慢、刁難民工、裝修工 師傅;4、貫徹接一待二應(yīng)三的法則,不冷落出入卡口的每一位客人。六、停車卡管理(一)停車卡的分類(二)停車卡的發(fā)放 /回收(三)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)七、崗位值班人員服務(wù)用語規(guī)范1、 禮貌服務(wù)用語五十句: 1、請(qǐng)! 2、您好! 3、歡迎。 4、恭候。 5、久違。 6、奉陪。7、拜訪。 8、拜托。 9、請(qǐng)問? 10、請(qǐng)進(jìn)! 11 、請(qǐng)坐! 12、謝謝! 13 、再見! 14、對(duì)不
18、起。15、失陪了。 16、很抱歉! 17、請(qǐng)?jiān)彙?18、沒關(guān)系! 19、別客氣! 20、不用謝! 21、請(qǐng)稍等。 22、請(qǐng)指教。 23、請(qǐng)當(dāng)心! 24、請(qǐng)走好。 25、這邊請(qǐng)。 26 、您先請(qǐng)。 27、 您請(qǐng)講。 28 、您請(qǐng)放心! 29 、請(qǐng)多關(guān)照。 30 、請(qǐng)跟我來。 31 、歡迎光臨! 32、歡迎再 來! 33、請(qǐng)不要著急。 34、請(qǐng)慢慢地講。 35、讓您久等了! 36 、給您添麻煩了。 37、 希望您能滿意! 38、請(qǐng)您再說一遍。 41、我能為您做什么? 42、很樂意為您服務(wù)! 39 、 請(qǐng)問您有什么事? 40 、請(qǐng)問您是否捉找人? 43 、這是我應(yīng)該做的。 44 、把您的需求告 訴我。 45、我會(huì)盡量幫助您的。 46、您再幫您想想辦法。 47、請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系。 48、 請(qǐng)您多提寶貴意見! 49 、有不
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