excel與word出題教程1

1、excelexcel與與wordword出題教程出題教程 word培訓(xùn)教程 PPt使用教程 Excel使用教程 培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程 Word2003 2 本章主要內(nèi)容： 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的排版文檔的排版 頁面排版和打印頁面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對文檔的查閱和校對 基本操作基本操作 高級操作高級操作 3 Word2003Word2003的啟動的啟動 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面 4 一、一、word2003啟動啟動 單擊單擊 / 雙擊桌面上雙擊桌面上Wor

2、dWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) 1 2 3 4 5 二、二、 Word2003的退出的退出 單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測的雙擊標(biāo)題欄左測的符號；符號； 單擊單擊/(如圖如圖3-1-2)； 按組合鍵按組合鍵 Alt+F4 6 三、三、Word2003的窗口界的窗口界 面面 7 8 2、格式工具欄、格式工具欄 9 3、欄標(biāo)尺、欄標(biāo)尺 10 新建文檔新建文檔 輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 保存文檔保存文檔 編輯文檔編輯文檔 11 一、新建文檔一、新建文檔 常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕 右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔 文件文件/ /新建（可以使用模

3、板）新建（可以使用模板） 12 二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容 u 中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號 u 大小寫切換：大小寫切換：caps lockcaps lock u 特殊符號：特殊符號：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵 u 特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符符號或特殊符 號號 13 u設(shè)置自動保存時(shí)間間隔：設(shè)置自動保存時(shí)間間隔： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡 u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng) 三、保存文檔三、保存文檔 14 四、編輯文檔四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷

4、、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動復(fù)制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法 定位、查找和替換定位、查找和替換 15 1 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧 雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組 三擊三擊1515段中詞組，選擇一段段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章 16 2、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法 u 設(shè)置拼寫檢查設(shè)置拼寫檢查 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /拼寫和語法拼寫和語法 u 使用拼寫檢查使用拼寫檢查 選中文本，工具選中文本，工具/ /拼寫和語法拼寫和語法 17 3

5、3、定位、查找、替換、定位、查找、替換 編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置 18 查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入 19 替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置 20 字體格式設(shè)置完成 21 3.3 文檔的排版文檔的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 邊框和底紋邊框和底紋 22 一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/ 字體）字體） 字體字體、字號字號、字形字形 字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線 字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底

6、紋字符底紋字符邊框字符邊框 23 字符格式化方法 格式工具欄：格式工具欄：快速按鈕快速按鈕 格式格式/字體字體 24 格式格式/字體字體 1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽 大小大小 字形字形 字體字體 顏色、下滑線顏色、下滑線 預(yù)覽效果預(yù)覽效果 25 2 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽 縮放字符大小縮放字符大小 字符間的距離字符間的距離 字符的位置字符的位置 26 3 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽 用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符 的動畫效果的動畫效果 27 二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段 落）落） 對齊方式：分散、兩端、居中、對齊方式：分散、兩端、居中、 左右左右 行間距：最小值、

7、固定值、單倍行間距：最小值、固定值、單倍 行距行距 段前間距、段后間距段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn) 28 段落格式化方法 格式格式/ /段落段落 使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺 格式工具欄：對齊按鈕格式工具欄：對齊按鈕 29 1 1、格式、格式/ /段落段落 30 行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距 段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距 最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體 固定值固定值：不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度 31 2

8、 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 左縮進(jìn)左縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 32 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的：控制段落中第一行第一個(gè)字的 起始位起始位 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行 的起始位的起始位 左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置 33 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 首行首行 縮進(jìn)縮進(jìn) 右縮右縮 進(jìn)進(jìn) 左縮進(jìn)左縮進(jìn) 34 3 3、格式工具欄、格式工具欄 兩端兩端 對齊對齊 中間中間 對齊對齊 右右 對對 齊齊 分散分散 對齊對齊 行行

9、 間間 距距 35 三、項(xiàng)目符號和編號三、項(xiàng)目符號和編號 u 添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號 u 自定義項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號 36 1 1、添加項(xiàng)目符號和編號、添加項(xiàng)目符號和編號 選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容； 格式格式/項(xiàng)目符號或編號；項(xiàng)目符號或編號； 選擇一種編號或項(xiàng)目符號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號； 單擊單擊，添加完成。，添加完成。 37 單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目項(xiàng)目 符號和編號符號和編號”對話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換的選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號”， 單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使

10、用的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號” 單擊單擊“確定確定” 2 2、自定義項(xiàng)目符號和編、自定義項(xiàng)目符號和編 號號 38 四、邊框和底紋四、邊框和底紋 u段落邊框段落邊框 u段落底紋段落底紋 u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框 39 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng) 卡卡 1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和邊框和 底紋）底紋） 40 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng) 卡卡 2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋） 41 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)選項(xiàng) 卡卡 3 3、頁面邊框

11、（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框） 42 3.4 高級排版技巧高級排版技巧 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉 特殊格式的設(shè)置特殊格式的設(shè)置 43 一、分欄一、分欄(效果效果) 44 分欄方法分欄方法 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄 2、利用、利用”格式格式“菜單菜單 選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落 單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕 選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落 通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單 45 1 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式 欄數(shù)欄數(shù) 46 2 2、格式、格式/ /分欄分欄 47 二、首字下沉（效果）二、首

12、字下沉（效果） 48 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設(shè)置對話誆中設(shè)置 設(shè)置方法 49 3.5 文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印 頁面排版頁面排版 50 一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置 設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右 紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù) 51 文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、頁面設(shè)置（頁邊距、 紙張）紙張） 52 文件文件

13、/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格） 53 二、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽 文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打印：設(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果 54 全部全部 當(dāng)前頁當(dāng)前頁 頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10 打印設(shè)置打印設(shè)置 55 三、頁面排版三、頁面排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 使用分隔符使用分隔符 設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景 56 1 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳 視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日

14、期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入插入頁碼（插入/ /頁碼）頁碼） 57 “頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄 顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換 插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng) 插入頁碼插入頁碼 設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式 插入時(shí)間插入時(shí)間 58 奇偶頁插入不同的頁眉和奇偶頁插入不同的頁眉和 頁腳頁腳 視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置” 按鈕按鈕 “版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng) 選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同” 59 2 2、

15、使用分隔符、使用分隔符 分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分頁符：對文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié) 60 插入插入/分隔符分隔符 61 3 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景（設(shè)置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯版式顯示，打印時(shí)不顯 示示 設(shè)置水?。ㄔO(shè)置水?。ǜ袷礁袷?背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示 62 設(shè)置背景設(shè)置背景 63 設(shè)置水印設(shè)置水印 文字水印文字水印 圖片水印圖片水印 64 3.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的編輯表格的編

16、輯 表格格式化表格格式化 表格的處理表格的處理 65 一、表格的建立一、表格的建立 方法方法 使用使用“表格表格”菜單菜單 使用使用“常用常用”工具欄工具欄 使用使用“表格和邊框表格和邊框” 66 1 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格） 67 2 2、“常用常用”工具欄工具欄 插入表插入表 格按鈕格按鈕 選行數(shù)選行數(shù) 和列數(shù)和列數(shù) 68 “視圖視圖” “” “工具欄工具欄” “” “表格和邊表格和邊 框框” 3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 繪繪 制制 表表 格格 擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì) 自自 動動 求求 和和 插插 入入 表表 格格 對對 齊

17、齊 合合 并并 單單 元元 格格 拆拆 分分 單單 元元 格格 邊框顏色邊框顏色 底底 紋紋 顏顏 色色 外外 側(cè)側(cè) 邊邊 框框 排排 序序 69 二、二、 表格編輯表格編輯 選定表格編輯對象選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表插入單元格、行、列和表 格格 刪除單元格、行、列和表刪除單元格、行、列和表 格格 改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格合并和拆分單元格 70 選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格 選定一整行選定一整行 選定一整列選定一整列 選定整個(gè)表格選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格選定多個(gè)單元格 1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象 “表格表格| |選定選定”命令

18、命令 菜單菜單 71 2 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格 72 選定要刪除的對象選定要刪除的對象 執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命命 令令 3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格 步驟步驟: : 73 用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性 自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬 4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬 74 使用使用“表格表格”菜單菜單 表格表格| |表格屬表格屬 性性 75 “表格表格” “” “自動調(diào)整自動調(diào)整” 自動調(diào)整列寬和

19、均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布 76 5 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格 合并方法合并方法 選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命 令令 拆分方法拆分方法 選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命 令令 77 例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。 設(shè)置列寬 為2cm 設(shè)置行高 為1.2cm 合并后的 單元格 78 表格的對齊和定位表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動套用格式表格自動套用格式

20、 三、格式化表三、格式化表 格格 79 直接用鼠標(biāo)拖曳直接用鼠標(biāo)拖曳 利用利用“表格表格| |表格屬性表格屬性”命命 令令 1 1、表格的對齊和定位、表格的對齊和定位 表格靠左表格靠左 表格靠右表格靠右 表格居中表格居中 80 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng) 2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊 水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊 垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊 81 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令

21、命令 3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋 82 選定選定“表格表格” “” “表格自動套用格式表格自動套用格式”命命 令令 4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格式 共有共有30多多 種格式種格式 83 表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換 選中表格或文本，表格選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本 u文本轉(zhuǎn)換文表格文本轉(zhuǎn)換文表格 84 3.7 圖文混排圖文混排 插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形繪制自選圖形 其他圖形對象其他圖形對象 85 一、圖片的插入一、圖片的插入 插入剪貼畫插入剪貼畫 插入來自文件圖

22、片插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片 86 二、設(shè)置圖片格式二、設(shè)置圖片格式 圖片大小和位置圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式圖片的版式 “圖片圖片”工具工具 欄欄 87 三、其他圖形三、其他圖形 插入公式插入公式 插入插入/ /對象對象/ /公式公式3.03.0 插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右鍵文本框右鍵/ /創(chuàng)建文本框鏈創(chuàng)建文本框鏈 接接 88 3.8 文檔的查閱文檔的查閱 文檔的視圖文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄插入目錄 89 一、文檔視圖一、文檔視圖 頁面視圖頁面視圖 普通視圖

23、普通視圖 Web版式視圖版式視圖 大綱視圖大綱視圖 90 1、頁面視圖頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯它以頁面的形式顯示編輯 的文檔，所有的圖形對象都可的文檔，所有的圖形對象都可 以在這里完整地顯示出來。以在這里完整地顯示出來。 91 2、普通視圖普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對普通視圖中無法看到圖形對 象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等 內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版， 所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字 的輸入、編輯和查閱純文字的文的輸入、編輯和查閱純文字的文 檔等。檔等。 92 3 3、WebWeb版式視圖版式視圖 最

24、大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便， 它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字， 而是將文字顯示得大一些，并使而是將文字顯示得大一些，并使 段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的 大小，而且只有它可以添加文檔大小，而且只有它可以添加文檔 背景顏色和圖案。背景顏色和圖案。 93 4 4、大綱視圖、大綱視圖 根據(jù)段落的大綱級別有根據(jù)段落的大綱級別有 層次的設(shè)置，在大綱視圖中的層次的設(shè)置，在大綱視圖中的 文檔可以折疊和展開。文檔可以折疊和展開。 94 二、文檔結(jié)構(gòu)圖二、文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊單擊“視圖視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的

25、左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的 條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的 位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是 大綱級別，不是正文的段落。大綱級別，不是正文的段落。 95 1、打開文檔結(jié)構(gòu)圖 96 大綱級別大綱級別 格式格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)段落中一個(gè)選項(xiàng) 包含包含10個(gè)大綱級別個(gè)大綱級別 正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示 上一級管理下一級上一級管理下一級 97 2、設(shè)置大綱級別：格式/段落 98 三、插入目錄三、插入目錄 插入插入/ /索引和目錄索引和目錄 99 小結(jié)： 本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、 編輯和保存；

26、字符和段落的格式化；頁 面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工 作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一 步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、 圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和 編輯等，并同通過大量實(shí)例使讀者快速 地掌握這些操作。 100 大家好！大家再見！ 大家好！大家再見！ 仗劍任 俠 信息咨詢部信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵） 更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 幻燈片自動更新日期與時(shí)間幻燈片自動更新日期與時(shí)間 讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 放映時(shí)指定跳到某

27、張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 放映時(shí)退到上一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片 終止幻燈片放映終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記 控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏 窗口播放模式窗口播放模式 在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記 利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 插入插入Flash影片影片 將將Word文件

28、快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿 讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來 1.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，再單擊，再單擊 “安全性安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”或或 “修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼 框中，單擊框中，單擊 確定確定 。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇 另外一些文字，按一下另外一些文字，

29、按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗鍵，這些字也變成了粗 體。體。 2.重復(fù)上一動作（F4鍵） 3.更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn) 值是值是 20 次。次。 點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單 “工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“編輯編輯”/“最多最多 可取消操作數(shù)可取消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系 統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。這是很簡單的道理。 4.幻燈片自動更新日期與時(shí)間幻燈片自動更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下如

30、果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下 述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令，在打開的 對對 話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片，選中，選中日期與時(shí)間日期與時(shí)間，選擇，選擇“ 自動更新自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日 期與時(shí)間。期與時(shí)間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時(shí) 間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。 選完以后單擊“確定”就可以了。 5.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoi

31、nt中可以利用中可以利用“自定義動畫自定義動畫”來來 制制 作閃爍文字，但無論選擇作閃爍文字，但無論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還 是是 “快速快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù) 閃閃 爍。爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫自定義動畫 （M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫自定義動畫”中單擊中單擊“添加效添加效 果果” 命令，如下圖所示：命令，如下圖所示： 依次

32、單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令； 在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開 始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）”命令,如 下圖所示： 系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令， 在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù) 或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊” 等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或 控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。 Powerpoint課件制作 6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可可 以，不過形式略有不同。執(zhí)行以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件

33、文件”/“屬屬 性性”/“統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)信息”，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段 落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題 等信息。等信息。 7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如 果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡張，那么很簡 單，鍵入單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第然后回車，就會跳到第 6 張幻燈張幻燈 片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位定位”。 8.放映時(shí)放映時(shí)進(jìn)到下一進(jìn)到下一

34、張幻燈片張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時(shí)放映時(shí)退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭 10.終止終止幻燈片幻燈片放映：放映： Esc或或“-”鍵鍵 11.放映時(shí)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針：隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針：顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A 12.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：中使用畫筆標(biāo)記： CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容

35、：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵 13.控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏?；蚝谄?。 按一下按一下“B”B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回鍵會顯示黑屏，再按一次則返回 剛剛 才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。 按一下按一下“W”W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一鍵會顯示一張空白畫面，再按一 次次 則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。 14.窗口播放模式窗口播放模式 在實(shí)際使用在實(shí)際使用PowerP

36、oint的演示文稿過程中，的演示文稿過程中， 往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng) 演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片幻燈片 放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動默認(rèn)選項(xiàng)，將啟動默認(rèn) 的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用 “AltTab”或或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切 換。換。 播放幻燈片時(shí)，先按住播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動的幻燈鍵激

37、活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口 進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。 15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中 檢查切換方式檢查切換方式 1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)?，F(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPTPPT就會對該

38、就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果。 幻燈片瀏覽視圖 16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 1 1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。 2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開對話框。命令，打開對話框。 3 3、選擇、選擇“換頁方式換頁方式” ” 欄下的欄下的“每隔每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入選項(xiàng)，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 4 4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用應(yīng)用”按按 鈕，如果應(yīng)用到所有

39、幻燈片上，就單擊鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。 5 5、對要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。、對要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請 同時(shí)選中同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁單擊鼠標(biāo)換頁”和和“每隔每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起復(fù)選框。至于哪個(gè)起 作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。 17.幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記 1 1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”命令，在打

40、開的子菜單命令，在打開的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“/“氈尖筆氈尖筆” ” /“/“熒光筆熒光筆”。 2 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出 的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏墨跡顏 色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 3 3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復(fù)原了。命令

41、，幻燈片就復(fù)原了。 4 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊 鼠標(biāo)右鍵，在鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標(biāo)指針，就把鼠標(biāo)指針 恢復(fù)為箭頭狀了?；謴?fù)為箭頭狀了。 18.利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 運(yùn)行運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打 開開IE瀏覽器。方法是瀏覽器。方法是:在在幻燈片幻燈片視圖下，單擊視圖下，單擊視視 圖圖工具欄工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄， 在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將在此地址欄中輸入

42、地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE 中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的的 兼容。兼容。 19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 在在PowerPoint中往往中往往 通過通過“插入插入影片和聲音影片和聲音 文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件 中的聲音）中的聲音）”來播放音頻來播放音頻 視頻文件，這種方法不方視頻文件，這種方法不方 便對音視頻進(jìn)行控制。便對音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放控件控制音視頻播放 的方法。步驟如下的方法。步驟如下: 1. 在在PowerPoint中插入中

43、插入Media Player控件，控件， 具體方法：具體方法： 打開視圖打開視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱 選擇控件選擇控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint頁面上畫出一個(gè)矩形，即頁面上畫出一個(gè)矩形，即 嵌入一個(gè)嵌入一個(gè)Media Player播放器。播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的在彈出的 快捷菜單中選快捷菜單中選“屬性屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。，出現(xiàn)控件屬性窗口。 2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括 擴(kuò)展名）的地址，比如G:AA.mpg

44、（建議使用相對路徑）， 或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選 取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項(xiàng)，則按播放按 鈕才開始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。 20.插入插入Flash影片影片 單擊單擊“視圖視圖/工具欄工具欄/控件工具箱控件工具箱”，選擇，選擇“其其 他控他控 件件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖 出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個(gè)的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬屬 性性”面板中作如

45、下設(shè)置：面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的中填入所需的 Flash 影片所在的位置。影片所在的位置。 21.將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint文稿文稿 首先，打開首先，打開Word文文 檔，全部選中，執(zhí)行檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制復(fù)制”命令。然后，命令。然后， 啟動啟動PowerPoint，選，選 擇擇“普通普通”視圖，單擊視圖，單擊 “大綱大綱”標(biāo)簽。標(biāo)簽。 選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻 燈燈 片處，執(zhí)行片處，執(zhí)行“粘貼粘貼”命令，則將命令，則將Word文檔中的全部文檔中的全部 內(nèi)內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。接

46、著，可根據(jù)需要進(jìn)行容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏 色和對齊方式等色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一 張幻燈片處，直接按張幻燈片處，直接按回車鍵回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片幻燈片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過。經(jīng)過 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。 最后，還可以使用最后，還可以使用“大綱大綱”工具欄，利用工具欄，利用“升升 級級”、 “降級降級

47、”、“上移上移”、“下移下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行 調(diào)整。調(diào)整。 反之，如果是將反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用文檔，同樣可以利用“大綱大綱”視圖快速完成。視圖快速完成。 方方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開 始處，按始處，按BackSpace(退格鍵退格鍵)，重復(fù)多次，將所有，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、 粘貼到粘貼到Word中即可。中即可。 22.讓讓PowerPoint文檔中文檔中 的

48、數(shù)據(jù)圖表動起來的數(shù)據(jù)圖表動起來 Excel的使用方法的使用方法 與技巧與技巧 任課教師：丁任課教師：丁 莉莉 第一節(jié)第一節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 一、一、 Excel2003功能概述功能概述 1985年年Microsoft Excel問世，被公認(rèn)為問世，被公認(rèn)為 是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡便的電是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡便的電 子表格軟件。子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、可以創(chuàng)建和修改工作表、 三三 三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。 二、 Excel2003的啟動及界面介紹的啟動及界面介紹 1.按快捷按鈕。按快捷按鈕。 2.以滑鼠

49、點(diǎn)選開始以滑鼠點(diǎn)選開始程序程序Microsoft Excel， Excel 即開啟顯示于屏幕上。即開啟顯示于屏幕上。 3.3.界面介紹界面介紹 三、三、 Excel2003的基本元素的基本元素工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格 Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的工作簿是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的 文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作 表是表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，完成一項(xiàng)工作的基本單位， 可以用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工可以用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工 作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的

50、輸入與編輯，依 據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表 圖形化工作表數(shù)據(jù)。圖形化工作表數(shù)據(jù)。 工作表的基本組成單位是單元格。工作表的基本組成單位是單元格。 1.新建工作簿新建工作簿 啟動啟動Excel2003時(shí)，會自動新建一個(gè)空白時(shí)，會自動新建一個(gè)空白 的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建 新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟 如下：如下： 選擇選擇【文件文件】【新建新建】命令；命令； 單擊單擊【常用常用】工具欄中的工具欄中的【新建新建】快捷按鈕；快捷按鈕； 技巧技巧:

51、 按按CtrlN組合鍵，可快速新建一個(gè)空組合鍵，可快速新建一個(gè)空 白工作簿。白工作簿。 2.輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：種方法： 單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需 位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù) 據(jù)。據(jù)。 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文

52、本靠左側(cè)對齊。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 3.插入符號和特殊字符插入符號和特殊字符 選擇選擇【插入插入】【符號符號】命令。命令。 4.自動填充自動填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或 者選擇者選擇【編輯編輯】【填充填充】【序列序列】命令，可在命令，可在 Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可可 自動延續(xù)此系列數(shù)

53、字、日期或時(shí)間段等。自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。 技巧技巧2 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充； 按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。 自動填充序列自動填充序列 技巧技巧 ：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日 期；期； 如：輸入如：輸入1/2 1月月2日日 輸入輸入0空格空格1/2 顯示為顯示為1/2 技巧：技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如如“，”。 提示：提示： 在在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；中，日期和時(shí)間均

54、按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字對于輸入的數(shù)字Excel可識別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如可識別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如 2006-6-5； 對于對于Excel不能識別的日期和時(shí)間，會被視為文本，不能識別的日期和時(shí)間，會被視為文本， 左側(cè)對齊。如左側(cè)對齊。如2006.6.5。 4.保存工作簿保存工作簿 a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿。 5.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 6.打開已有工作簿打開已有工作簿 a. 在在Windows資源管理器中直接找到工作簿文資源管理器中直接找到工作簿文 件件; b. 在在【文件文件】和和【窗口窗口】菜單下方菜單下方,默認(rèn)顯示最近默認(rèn)顯示最

55、近 使用使用Excel打開過的打開過的4個(gè)文件個(gè)文件,單擊即可單擊即可。 提示提示:選擇選擇【工具工具】-【選項(xiàng)選項(xiàng)】-【常規(guī)常規(guī)】命令命令,可可 更改這里列出的文件數(shù)更改這里列出的文件數(shù)。 第二節(jié)第二節(jié) 編輯和管理工作表編輯和管理工作表 一一、編輯單元格編輯單元格 1. 選定單元格選定單元格 選定一整行或一整列選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號,按住鼠標(biāo)左鍵按住鼠標(biāo)左鍵,拖動至末拖動至末 尾行號或列號尾行號或列號; 選定整個(gè)工作表的所有單元格選定整個(gè)工作

56、表的所有單元格 按按Ctrl+A組合鍵組合鍵,或單擊或單擊“全表選擇全表選擇”即即0行行0列。列。 選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵按住左鍵, 拖動至該區(qū)域右下角拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵釋放按鍵; b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按按shift鍵鍵, 再單擊區(qū)域右下角單元格再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個(gè)單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住按住ctrl鍵鍵,再選第再選第2 個(gè)單元格區(qū)域個(gè)單元格區(qū)域. 2

57、. 編輯和清除單元格內(nèi)容編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復(fù)制和移動單元格復(fù)制和移動單元格 4. 插入和刪除單元格插入和刪除單元格 a 選擇選擇【插入插入】-【單元格單元格】或或【行行】或或【列列】命令命令; b 右擊選定區(qū)域右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的選擇快捷菜單的【插入插入】命令命令; c 選定多行或多列選定多行或多列,單擊右鍵單擊右鍵,選擇選擇【插入插入】,即可插入即可插入 相應(yīng)數(shù)量的行或列相應(yīng)數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似刪除單元格同插入單元格步驟類似。 5.查找與替換查找與替換 選擇選擇【編輯編輯】-【查找查找】命令命令,或按或按ctrl+F組合組合 鍵鍵,打開打開【查找與

58、替換查找與替換】對話框的查找選項(xiàng)卡對話框的查找選項(xiàng)卡; 在在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容下拉列表框中輸入查找內(nèi)容, 單擊單擊【查找下一個(gè)查找下一個(gè)】按鈕按鈕,光標(biāo)則移動到與待光標(biāo)則移動到與待 查內(nèi)容相符的單元格上查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊可多次單擊【查找下查找下 一個(gè)一個(gè)】按鈕按鈕,直到找到所需的單元格位置直到找到所需的單元格位置。 提示提示: 單擊單擊【查找全部查找全部】按鈕按鈕,可在對話框下方可在對話框下方 列出所有符合條件的單元格信息列出所有符合條件的單元格信息. 單擊單擊【替換替換】標(biāo)簽標(biāo)簽,打開打開【替換替換】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡,在在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】 和和【替換為

59、替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊單擊【查找查找 下一個(gè)下一個(gè)】按鈕按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的單元格,單擊單擊【替換按替換按 鈕鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊也可直接單擊【全部替換全部替換】按鈕按鈕. 6. 給單元格加批注給單元格加批注 批注是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的與其他單元格內(nèi)容分開的 注釋。注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個(gè)紅色三角形含有批注的單元格的右上角會有一個(gè)紅色三角形 的批注標(biāo)識符。鼠標(biāo)指向單元格的批注標(biāo)識符。鼠標(biāo)指向單元格,即會顯示其批

60、注。即會顯示其批注。 操作步驟如下操作步驟如下: a 選定單元格選定單元格,選擇選擇【插入插入】-【批注批注】命令命令;或單擊或單擊 右鍵右鍵,選擇選擇【插入批注插入批注】; b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容在彈出的批注框中輸入內(nèi)容; c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可. 二、格式化工作表二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體 選擇選擇【格式格式】-【單元格單元格】,單擊單擊【字體字體】標(biāo)簽標(biāo)簽 技巧技巧: 利用利用【字體字體】標(biāo)簽中的標(biāo)簽中的【特殊效果特殊效果】選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的 【上標(biāo)上標(biāo)】復(fù)選框復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)?？蓪?shù)字或字