求職信、簡歷等各類書信的寫作

1、 書書 信（信（LetterLetter） （一）一般書信（一）一般書信 指私人書信，用于個人之間交流思想感情或互通信息。 （二）專用書信（二）專用書信 相對于一般書信而言。指針對某種特定事務或特殊需要 所使用的書信，用于某種特定的場合。 （一）一般書信（一）一般書信 其寫法：稱謂、問候、正文、敬勉語、其寫法：稱謂、問候、正文、敬勉語、 具名、日期。具名、日期。 一般書信的結構 稱謂稱謂 問候語問候語 正文正文 祝頌語祝頌語 署名、日期署名、日期 1 稱謂稱謂 在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。 為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上為了表示尊敬、親切，可在稱謂前

2、加上“尊敬尊敬 的的”或或“親愛的親愛的”等詞。等詞。 2 問候語問候語 第二行開頭空兩格寫問候語第二行開頭空兩格寫問候語。 運用禮貌語言，使收信人感到親切，受運用禮貌語言，使收信人感到親切，受 到尊敬。到尊敬。 長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭， 青年人多問候愛情和學業(yè)，少年兒童多祝愿青年人多問候愛情和學業(yè)，少年兒童多祝愿 健康成長。健康成長。 3 3 正文正文 另起一行空兩格寫；另起一行空兩格寫； 一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚， 簡潔清晰；簡潔清晰； 語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多語言要求準

3、確通俗，明白如話，不要作過多 過深的修飾，已免造成對方難于理解。過深的修飾，已免造成對方難于理解。 祝頌語 祝頌語寫在正文之后，一表示正文的結束，二 表示情感或禮貌。它主要有兩種寫法。 第一，若用“此致”“敬禮”之類，格式是另起一行 空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。 第二，若用“祝身體健康”之類，“?！弊终家恍校?空兩格書寫，“身體健康”另起一行，頂格寫。 5 5 署名和日期署名和日期 寫信人的姓名寫在結尾下一行的右邊寫信人的姓名寫在結尾下一行的右邊 （后半行）。（后半行）。 根據(jù)寫信人與收信人的關系，在姓名前可根據(jù)寫信人與收信人的關系，在姓名前可 表明身份，如表明身份，如“學生學生

4、”、“兒兒 ”等。等。 姓名正下方落下寫信日期。姓名正下方落下寫信日期。 一般的信只寫月、日即可，重要的信年分一般的信只寫月、日即可，重要的信年分 也應寫清楚。也應寫清楚。 親愛的媽媽； + 您好，從小到大，我已攢了太多太多的話想對您說，可是千言萬語都化作了一句謝謝。 + 媽，您生養(yǎng)了我，給了我生命，也給了我愛，在過去這艱辛而漫長的十四年中，您奔波著， 忙碌著。為了這個家而操碎了心。而在這奔波與忙碌之間，您仍然無時無刻不關心我，愛護 我。每當我生病時，您會無微不至的照顧我呵護我；每當我有疑問而困惑不解時，您都會盡 力幫我解決；每當我不認真學習時，您總會很嚴格的督促我；每當我做錯事時，您也會很嚴

5、 厲的批評教育我。 + 媽媽，謝謝您，是您讓我懂得了人生的價值與意義。讓我感受到愛的溫馨與甜蜜。讓我 看到學習的快樂與生活的樂趣。讓我真正的步入人生道路的正軌 + 媽媽，同時我也很想對您說一聲對不起，盡管只是三個字，卻包含著我無限的內(nèi)疚和悔 恨。在這十四年中，由于我的任性，我的固執(zhí)，我的魯莽，我的無知，不知給您帶來了多少 麻煩，多少憂傷。 + 媽媽，在三八婦女節(jié)來臨之際，希望您能過得愉快。 + 祝：媽媽青春永駐，健康永駐 + 您的女兒XXX + 20XX年X月X日 稱謂 問 候 語 正文 祝 頌 語 署 名 和 日 期 （二）專用書信（二）專用書信 介介 紹紹 信信 XX市百貨公司：市百貨公司

6、： 茲茲介紹我校介紹我校XXX等兩位同志前往你處聯(lián)系等兩位同志前往你處聯(lián)系 有關學生畢業(yè)實習事宜，請接洽。有關學生畢業(yè)實習事宜，請接洽。 此致此致 敬禮敬禮 XX市商業(yè)學校（章）市商業(yè)學校（章） 二三年四月十日二三年四月十日 （有效期五天） 證證 明明 信信 深圳特區(qū)報社：深圳特區(qū)報社： 趙改燕同志原趙改燕同志原系系我機關工作人員，我機關工作人員，1999年曾年曾 參與編撰大型文獻廣東外經(jīng)貿(mào)參與編撰大型文獻廣東外經(jīng)貿(mào)50年，獨立撰年，獨立撰 寫第寫第5章內(nèi)容章內(nèi)容(1.5萬字萬字)。 特此證明特此證明 廣東省對外經(jīng)濟貿(mào)易合作廳（公章）廣東省對外經(jīng)濟貿(mào)易合作廳（公章） 二二年一月十日年一月十日

7、正文要寫清楚要證明的人或事的具體內(nèi)容。正文要寫清楚要證明的人或事的具體內(nèi)容。 結尾標注結尾標注“特此證明特此證明” 怎樣寫感怎樣寫感 謝信？謝信？ p申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單 位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一 種文書。種文書。 p申請書要求一事申請書要求一事 一議，內(nèi)容要單純。一議，內(nèi)容要單純。 1、思想政治生活方面的申請、思想政治生活方面的申請 2、求學或在實際工作中所寫、求學或在實際工作中所寫 的申請的申請 3、日常生活方面的申請、日常生活方面的申請 入黨申請書入黨申請書 敬愛的黨組織：

8、敬愛的黨組織： 我志愿加入中國共產(chǎn)黨。中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各我志愿加入中國共產(chǎn)黨。中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各 族人民利益的忠實代表，是族人民利益的忠實代表，是。 通過學習黨章，我認識到：自通過學習黨章，我認識到：自19211921年建黨以來，黨領導中國人民，英勇奮年建黨以來，黨領導中國人民，英勇奮 斗，不怕犧牲，前赴后繼，經(jīng)過長期的反對帝國主義、封建主義、官僚資本主義斗，不怕犧牲，前赴后繼，經(jīng)過長期的反對帝國主義、封建主義、官僚資本主義 的革命斗爭，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民主專政的中華人民共的革命斗爭，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民

9、主專政的中華人民共 和國和國 通過學習黨的理論和歷史，我認為中國共產(chǎn)黨是一個偉大的黨，她具有優(yōu)良通過學習黨的理論和歷史，我認為中國共產(chǎn)黨是一個偉大的黨，她具有優(yōu)良 的傳統(tǒng)和作風，的傳統(tǒng)和作風， 今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請書。希望能夠在黨組織的正確引今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請書。希望能夠在黨組織的正確引 導下使自己更快成長。導下使自己更快成長。 我深知，按照黨的要求，自己還有一定差距大，因此，我希望黨組織從嚴我深知，按照黨的要求，自己還有一定差距大，因此，我希望黨組織從嚴 要求我，以使我更快進步。如果黨組織批準我的申請，我一定會戒驕戒躁，繼續(xù)要求我，以使我更快進步。如果黨組織批準

10、我的申請，我一定會戒驕戒躁，繼續(xù) 以黨員的標準嚴格要求自己。自覺學習黨的理論，擁護黨的綱領，遵守黨的章程，以黨員的標準嚴格要求自己。自覺學習黨的理論，擁護黨的綱領，遵守黨的章程， 履行黨員的義務，在思想和行動上與黨中央保持一致，積極工作，為黨的事業(yè)奮履行黨員的義務，在思想和行動上與黨中央保持一致，積極工作，為黨的事業(yè)奮 斗終身，永不叛黨，做一個名副其實的共產(chǎn)黨員。如果組織上沒有接受我的請求，斗終身，永不叛黨，做一個名副其實的共產(chǎn)黨員。如果組織上沒有接受我的請求， 我也不會氣餒，而要繼續(xù)為之奮斗，自覺接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督，努力克我也不會氣餒，而要繼續(xù)為之奮斗，自覺接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督

11、，努力克 服自己的缺點，彌補不足，爭取在思想上先入黨，進而在組織上入黨，請組織在服自己的缺點，彌補不足，爭取在思想上先入黨，進而在組織上入黨，請組織在 實踐中考驗我！實踐中考驗我！ o標標 題題 o稱謂稱謂 o正文正文 o署名、日期署名、日期 求職信的寫作格式求職信的寫作格式 1、標題標題：居中標明“求職信求職信”或“自薦信自薦信” 2、稱謂：稱謂：寫給用人單位或其人事部門。 p注意不要在稱謂中使用”有關負責人”，這樣指 稱不僅不明確，而且顯得生疏而模糊。 3 3、正文、正文 先在稱謂下一行空兩格寫問候語（如“您好”）。 p第一部分：交代背景第一部分：交代背景 寫明你是如何得知招聘信息以及你申

12、請的職寫明你是如何得知招聘信息以及你申請的職 位和理由。位和理由。 A：獲知貴公司X年X月X日在X報上招聘 _的信息后，特寄上簡歷敬請斟酌。 B：我寫此信應聘貴公司招聘的_職位。 我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告 ，我學習 _專業(yè)已_學期了，并一直期望能有機會加盟貴 公司。 C：我叫xxx，是xx大學xx專業(yè)的一名應屆畢 業(yè)生，很高興從報紙上得知貴公司擬招聘_。感 到自己條件合適，特來應聘。 如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切 地說你不知道該單位需要不需要招聘人才時，可以 寫一封“自薦信”去“投石問路”。 比如：“久聞貴公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且 產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓

13、新的業(yè)務領 域，故冒昧寫信自薦，熱切希望加盟貴公司，我 的基本情況是” p第二部分：自我推銷第二部分：自我推銷 簡短地敘述自己的所學專業(yè)及才能，特 別是那些能滿足對方需要的才能。 可以先談談 自己的主要資歷，即與職位有關的學歷與能力， 然后陳述一下自己的其他有利條件。 注意：推銷與介紹不同注意：推銷與介紹不同 介紹：面面俱到展示自己 推銷：針對職業(yè)崗位的要求展示自己 這部分應強調個人的才能和經(jīng)驗將會 有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你 會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆 履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關心 的不會是你的個人成就。 p第三部分：客套話第三部分：客套話 可談談你對所申請的單位和職位

14、 的認識。如企業(yè)的名聲、信譽，業(yè)績，公 司文化，管理宗旨等一切令他們感到驕傲 的東西。 p第四部分：進一步行動要求第四部分：進一步行動要求 對閱讀者表示感謝，表明自己的誠 意。 最后出于禮節(jié)，還應在書信的最后最后出于禮節(jié)，還應在書信的最后 寫寫 上一兩句敬語上一兩句敬語。 4 4、署名、日期、署名、日期 IBM 公司銷售部尊敬的萊文先生公司銷售部尊敬的萊文先生: 愛迪思愛迪思溫特絲小姐告訴我貴公司缺一位秘書溫特絲小姐告訴我貴公司缺一位秘書, 我想申請我想申請 這個職位。我知道你需要一位速寫很快這個職位。我知道你需要一位速寫很快, 又能處理大量信件又能處理大量信件 的秘書。我畢業(yè)于富特黑專科學校

15、的秘書。我畢業(yè)于富特黑?？茖W校, 專學速寫。畢業(yè)后先后專學速寫。畢業(yè)后先后 在一家干貨零售公司、一家保險公司做過秘書。在一家干貨零售公司、一家保險公司做過秘書。 我的書寫速度每分鐘我的書寫速度每分鐘145 個字。在我現(xiàn)在的工作中個字。在我現(xiàn)在的工作中, 我我 每天要處理每天要處理40 到到60 封信件。不論是富特黑?？茖W校求學時封信件。不論是富特黑?？茖W校求學時 還是在現(xiàn)在的工作中還是在現(xiàn)在的工作中,我都訓練自己不用他人指導而能獨立我都訓練自己不用他人指導而能獨立 處理日常信件。我在現(xiàn)在的西南人壽保險公司的工作也干處理日常信件。我在現(xiàn)在的西南人壽保險公司的工作也干 得不錯。但我最近剛拿了學位得

16、不錯。但我最近剛拿了學位, 想干一份有挑戰(zhàn)性的收獲不想干一份有挑戰(zhàn)性的收獲不 菲的工作。愛迪思菲的工作。愛迪思溫特絲小姐對工作的熱情更讓我確信我溫特絲小姐對工作的熱情更讓我確信我 會喜歡這份工作。內(nèi)附的簡歷有助你做決定。會喜歡這份工作。內(nèi)附的簡歷有助你做決定。 如果你方便如果你方便, 每天下午我都有時間來洛杉磯面談每天下午我都有時間來洛杉磯面談, 愿我愿我 有機會來與你面談有機會來與你面談! 真誠的真誠的 勞拉勞拉愛德蒙愛德蒙 “我是一名大專畢業(yè)生，十幾年的我是一名大專畢業(yè)生，十幾年的 知識積累和幾年的實踐經(jīng)驗，我蓄知識積累和幾年的實踐經(jīng)驗，我蓄 勢待發(fā)。希望領導給我一次機會。勢待發(fā)。希望領導

17、給我一次機會。 我會努力工作，竭盡所能完成領導我會努力工作，竭盡所能完成領導 下達的各項任務。為公司的事業(yè)貢下達的各項任務。為公司的事業(yè)貢 獻我的微薄之力。獻我的微薄之力。” “不要泛泛而不要泛泛而 談了，還是說談了，還是說 點實在的吧！點實在的吧！” 有吹噓有吹噓 之嫌之嫌. . 要巧用，不要巧用，不 要濫用。要濫用。 這么喜歡表這么喜歡表 決心，熱情決心，熱情 有余！有余！ “我能夠適應各種工作我能夠適應各種工作”。 “我聽貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況我聽貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”。 “在校四年中，我向各類電臺、報紙、雜志投了百篇稿件在校四年中，我向

18、各類電臺、報紙、雜志投了百篇稿件”。 “我是學藝術專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學生我是學藝術專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學生 文藝節(jié)目在各類比賽中奪魁文藝節(jié)目在各類比賽中奪魁”。 “我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術難題，我一定我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術難題，我一定 能夠解決。能夠解決?！?在求職信中盡量避免使用在求職信中盡量避免使用“一定一定”、“第一第一”、“絕對絕對”、“肯定肯定”、 “完全可以完全可以”、“保證保證”等這一類詞。等這一類詞。 只能搞只能搞“適度推銷適度推銷”。 4 4、自吹自擂，炫耀浮夸、自吹自擂，炫耀浮夸 姓名、地址、電話和 e

19、mail是必不可少的內(nèi)容， 尤其是電話和email一定 要寫在最醒目的地方， 讓看簡歷的人可以非常 容易地找到你的聯(lián)系方 式。 1、個人基本情況、個人基本情況 2.職業(yè)規(guī)劃和求職意向職業(yè)規(guī)劃和求職意向 主要是大學的經(jīng)主要是大學的經(jīng) 歷。可列出大學階段歷?？闪谐龃髮W階段 的主修科目及成績，的主修科目及成績， 尤其是要體現(xiàn)與所謀尤其是要體現(xiàn)與所謀 求的職位有關的教育求的職位有關的教育 科目、專業(yè)知識?？颇俊I(yè)知識。 3.教育背景教育背景 4.工作（實習）經(jīng)歷工作（實習）經(jīng)歷 告訴你的潛在雇主，你在過 去的工作經(jīng)歷中承擔了哪些 職責，做了哪些項目，結果 又是怎樣。因為這些是你經(jīng) 驗和能力的證明。 5.獎勵和榮譽獎勵和榮譽 在英文簡歷中，獎勵和榮在英文簡歷中，獎勵和榮 譽的英語表述為譽的英語表述為Honers and award 。但如果所。但如果所 列的獎勵少于三個，而且列的獎勵少于三個，而且 不足以令別人咋舌，則要不足以