2021年運(yùn)輸型物流公司的人員配置及崗位職責(zé).doc

1、2021年運(yùn)輸型物流公司的人員配置及崗位職責(zé)運(yùn)輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作，至少設(shè)立三個(gè)部門，即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司目前是籌劃階段，暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置:部門序號(hào)崗位名稱崗位設(shè)置計(jì)劃備注說(shuō)明總經(jīng)理1總經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)任職1、黃色序號(hào)崗位或工作內(nèi)容，目前應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置及安排。2、除運(yùn)輸方管及調(diào)度主管外，其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任綜合管理部2運(yùn)輸主管1人3財(cái)務(wù)賬務(wù)部2人兼4綜合1-2人5常年律師暫時(shí)不設(shè)置運(yùn)營(yíng)管理部6調(diào)度主管1人7送檢員綜合部兼8安全員綜合部兼9上牌員(調(diào)檔員)綜合部兼10維修工暫時(shí)不設(shè)置11二手車暫時(shí)不設(shè)置二、崗位職責(zé):1、總經(jīng)理(

2、負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸主管(1人)(1)、運(yùn)輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并_實(shí)施。B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。C.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的_，制定解決措施，并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn)，判斷運(yùn)輸能力，積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù)，對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商，洽談合作事宜。開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。B.選擇確定適合的運(yùn)輸商，簽訂合同。C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況，確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化

3、A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同，及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運(yùn)輸成本。B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線，以備選擇。(4)、運(yùn)輸車輛管理A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運(yùn)輸車輛的完好情況，對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理，保證運(yùn)輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項(xiàng)目調(diào)度。(5)、對(duì)外關(guān)系管理A.建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。B.

4、本部門各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。C.部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。3、財(cái)務(wù)(出納和會(huì)計(jì)兩人，至少一人全職一人兼職)(1)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷，具體如車輛_費(fèi)、代辦上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛二維檢測(cè)費(fèi)、年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證、通行證、清洗費(fèi)、維修費(fèi)，等等費(fèi)用。定期催繳。(2)、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如保險(xiǎn)理賠費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。(3)、_負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)_車輛有需求開(kāi)具運(yùn)輸_的代辦，以及結(jié)算代辦費(fèi)。(4)、稅務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)，以及其他稅務(wù)局事宜。(5)、社保負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。(6)、年審負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、_機(jī)構(gòu)代碼

5、證等證件的年審工作。(7)、資產(chǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8)、其他其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。4、綜合(至少1人，視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)(1)、制度協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，確保公司正常運(yùn)營(yíng)。(2)、檔案_車輛的合同簽訂，以及駕駛員檔案、車輛信息的，并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、_方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、_、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、_等等證件的原件復(fù)印;并保留機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)原件;保險(xiǎn)底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。(3)、保險(xiǎn)代辦_車輛的保險(xiǎn)，決定投保險(xiǎn)種，負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)以確定

6、保費(fèi)，強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬(wàn)元。并負(fù)責(zé)幫助_車輛事故理賠。以及保險(xiǎn)返利核對(duì)(此也可以財(cái)務(wù)做)。(4)、文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。(5)、提醒、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各_車輛提醒二維、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種到期，確保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保，車輛及時(shí)的_，確保公司內(nèi)_合同的及時(shí)簽訂，等等。、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報(bào)道，接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。(6)、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。(7)、協(xié)調(diào)幫助公司_車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等，指導(dǎo)違章處理，必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。(8)、其他各種其他需要綜合部辦理的事

7、宜，如辦公用品的采購(gòu)及保管等。5、常年律師(建議有)隨著公司發(fā)展，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，尤其是_車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生，常常會(huì)需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最好能聘請(qǐng)專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6、調(diào)度主管(1人)(1)協(xié)助運(yùn)輸主管工作(2)對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析，運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)(3)調(diào)動(dòng)車輛，合理安排公司運(yùn)輸資源(4)運(yùn)輸成本的控制，有效降低費(fèi)用率(5)了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)（范本）及車況，有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)(6)監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理7、送檢員(至少一名，持證上崗，視公司具體_車輛數(shù)量而定)(1)、檢車負(fù)責(zé)公司內(nèi)_車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛_項(xiàng)目_要

8、求，在公司內(nèi)先做好自查，并且拓印機(jī)動(dòng)車號(hào)、車架號(hào)。并且負(fù)責(zé)_車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。(2)、送檢負(fù)責(zé)公司內(nèi)_車輛的送檢工作，并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過(guò)關(guān)率。(3)、通知與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車輛_通知工作，同時(shí)提醒安全駕車。(4)、存檔負(fù)責(zé)公司內(nèi)_車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。(5)、其他負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。8、安全員(至少一人，可由送檢員兼任)(1)、培訓(xùn)定期不定期對(duì)公司內(nèi)_車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2)、檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等，并經(jīng)常檢查公司內(nèi)_車輛的安全，檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)、建設(shè)根據(jù)_部門的規(guī)定，建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。(3)、臺(tái)賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀，設(shè)置安全檢查臺(tái)賬，安全部會(huì)檢查。(4)、報(bào)備事故車輛的處理檢查，以及匯報(bào)、善后工作。(5)、其他負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)隨著公司的發(fā)展會(huì)有客戶要求公司幫忙買車，隨后就是負(fù)責(zé)幫忙上牌照等一系列事宜。還有會(huì)一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作，等等。(此項(xiàng)工作也可以歸納入綜合部負(fù)責(zé)。)10、維修工(建議至少有一名)視公司具體情況可設(shè)置修理部，具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)_車輛